肖競

【摘要】本文對(duì)Erp系統(tǒng)進(jìn)行簡單介紹，分析了Erp系統(tǒng)在基建財(cái)務(wù)核算中的具有應(yīng)用和對(duì)基建財(cái)務(wù)核算以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員的影響，以供參考。

【關(guān)鍵詞】Erp系統(tǒng) 基建財(cái)務(wù)核算

Erp系統(tǒng)是一種高效、便利的先進(jìn)管理系統(tǒng)，在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的沖擊，使企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算工作發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)可以利用Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化。

一、Erp系統(tǒng)概述

Erp（Enterprise resource planning）系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng)與外部需求結(jié)合起來，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)，通過不同功能的管理軟件，完善企業(yè)價(jià)值鏈，即時(shí)、高效反饋和共享信息，為企業(yè)管理決策提供了有力的科學(xué)支撐。Erp系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：即時(shí)獲取和反饋信息、完善地集成信息、整合信息并利用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

與傳統(tǒng)的管理模式相比，Erp系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性：第一，將整個(gè)企業(yè)的信息覆蓋其中，有機(jī)整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資源管理、供應(yīng)管理、人力資源管理和項(xiàng)目管理等，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與企業(yè)資源的一體化。數(shù)據(jù)信息可以在系統(tǒng)中高速傳遞和共享，企業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)能夠與生產(chǎn)使用達(dá)成集成，準(zhǔn)確反饋企業(yè)財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的控制和管理；其次，Erp系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，全面記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，促使財(cái)務(wù)管理從財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到其他相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)一體化，統(tǒng)一了物流、資金流和信息流，實(shí)現(xiàn)跟蹤動(dòng)態(tài)管理。此外，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)處理核算一般通過手工記賬，同時(shí)利用簡單地會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)分錄全部由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。而Erp系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息來源發(fā)生了變化，采購部門利用采購模塊，倉儲(chǔ)部門利用庫存模塊，財(cái)務(wù)部門利用賬務(wù)模塊，在進(jìn)行基本建設(shè)的同時(shí)完成財(cái)務(wù)信息。

二、Erp系統(tǒng)在基建財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

Erp系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算模塊同時(shí)吸收了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分析智能和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，能夠改善基建財(cái)務(wù)核算和管理流程。Erp系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊能夠與采購模塊、庫存模塊和總賬模塊實(shí)現(xiàn)庫存設(shè)備和資產(chǎn)信息的高效傳遞，自動(dòng)完成各種基建資產(chǎn)的評(píng)估、折舊、清理的會(huì)計(jì)處理并編制報(bào)表，提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平；Erp系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付模塊能夠處理多種幣種，區(qū)分和處理多稅制的基建財(cái)務(wù)核算和付款方式，使應(yīng)付賬款管理更加迅速，有利于企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；總賬模塊作為Erp系統(tǒng)中的核心，處理基本的會(huì)計(jì)憑證和賬簿管理和核算，還能夠有效發(fā)揮預(yù)算、成本、出納和支票管理職能，其他子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)鏈接集成，自動(dòng)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少重復(fù)錄入，提高了基建財(cái)務(wù)核算的工作效率。

三、Erp系統(tǒng)的基建財(cái)務(wù)核算的影響

（一）實(shí)現(xiàn)了基建財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化

基建設(shè)備和固定資產(chǎn)，包括采購到付款的一系列管理流程，從采購協(xié)議和訂單開始，庫存管理人員能夠使用Erp系統(tǒng)接收收貨訂單，基建會(huì)計(jì)在應(yīng)付應(yīng)收模塊錄入發(fā)票信息和采購貨物的數(shù)量、價(jià)格和規(guī)格，與采購記錄相匹配，信息相符才可以通過發(fā)票驗(yàn)證，自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付賬款，如果信息不相符，系統(tǒng)暫時(shí)保存發(fā)票帶有處理權(quán)限的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。所有財(cái)務(wù)核算處理環(huán)節(jié)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)會(huì)計(jì)分錄，從應(yīng)付應(yīng)收模塊傳遞至總賬模塊。Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基建財(cái)務(wù)核算的環(huán)環(huán)相扣，加強(qiáng)了對(duì)基建設(shè)備采購的控制，能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)基建無形資產(chǎn)的管理控制

無形資產(chǎn)是沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性的長期資產(chǎn)，在基建財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中，確認(rèn)并計(jì)量無形資產(chǎn)較為困難，傳統(tǒng)的核算軟件無法完成無形資產(chǎn)的計(jì)量和評(píng)估，不能為財(cái)務(wù)決策提供有效信息。Erp系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈、專利權(quán)、商標(biāo)等的管理，基于各方面的綜合考慮，對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。Erp系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的分析功能，能夠準(zhǔn)確分析無形資產(chǎn)的內(nèi)容和構(gòu)成，從而得出無形資產(chǎn)取得利潤的能力，為企業(yè)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。

（三）改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

Erp系統(tǒng)能夠利用其中的財(cái)務(wù)模塊對(duì)基建項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。財(cái)務(wù)模塊能夠滿足預(yù)算管理的要求，進(jìn)行事前預(yù)算管理。例如對(duì)下個(gè)階段的采購費(fèi)用編制預(yù)算之后，如果預(yù)算超支，則Erp系統(tǒng)就無法創(chuàng)建采購訂單和和合同，起到事前控制作用。同時(shí)，Erp系統(tǒng)強(qiáng)化了基建項(xiàng)目的專項(xiàng)費(fèi)用控制。系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)控制模塊，能夠?qū)ｍ?xiàng)費(fèi)用和工程項(xiàng)目實(shí)施成本公職。此外，Erp系統(tǒng)具備價(jià)格控制和信用控制功能，能夠有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)模塊的應(yīng)用，收集和分析供應(yīng)商和建設(shè)單位的信息和信用額度。如果供應(yīng)商或建設(shè)單位的信用度較低，則無法完成采購。

Erp系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行管理，具備實(shí)時(shí)自動(dòng)生產(chǎn)現(xiàn)金流量表和量化考核企業(yè)資金使用狀況的核心功能。企業(yè)利用Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)基建資金的合理調(diào)配和高效運(yùn)用。資金管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)的中短期現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)測(cè)和把控，發(fā)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門和基建相關(guān)部門能夠及時(shí)掌握企業(yè)的現(xiàn)金狀況，規(guī)避資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）為基建財(cái)務(wù)核算提供了更完整的信息

Erp系統(tǒng)具備快速查詢功能和管理報(bào)表，利用財(cái)務(wù)分析模塊，能夠提供更全面的財(cái)務(wù)核算信息，為基建決策和規(guī)劃提供了充分的數(shù)據(jù)支撐。Erp系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施規(guī)范的計(jì)量，自動(dòng)生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，提高了會(huì)計(jì)核算信息的可靠性和相關(guān)性，確保財(cái)務(wù)核算所需的信息質(zhì)量。同時(shí)Erp系統(tǒng)中的信息共享平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的及時(shí)共享，通過聯(lián)查會(huì)計(jì)憑證，能夠完成對(duì)基建財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息稽核，例如采購合同、供應(yīng)商和設(shè)備價(jià)格等信息。此外，Erp系統(tǒng)的集成功能還促進(jìn)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的電子化發(fā)展。

（五）對(duì)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算人員的影響

Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的集成，能夠?qū)ω?cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和基建項(xiàng)目實(shí)施一體化管理，自動(dòng)采集相關(guān)信息，并通過企業(yè)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)高效傳遞?；?xiàng)目中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，都能被完整采集，減少人為因素的干預(yù)。傳統(tǒng)的基建財(cái)務(wù)核算中，有會(huì)計(jì)人員實(shí)施財(cái)務(wù)信息的錄入和填制，而Erp系統(tǒng)中的信息處理模塊自動(dòng)化生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，減少甚至取代了會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作。相關(guān)財(cái)務(wù)人員要針對(duì)新型管理模式，提高自身的綜合素質(zhì)，掌握專業(yè)操作技能，將會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理方面。Erp系統(tǒng)使相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與到輔助企業(yè)管理和決策的工作中來。

四、總結(jié)

綜上所述，Erp系統(tǒng)提高了企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算的高效、便利和自動(dòng)化程度，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)的管理和控制，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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