管理最常出現(xiàn)的問題就是“人人該負責,卻沒人會負責”,一個工作失敗了,找出一堆相關(guān)者,卻找不出該負責的人,不禁讓人想問“這里有人負責嗎?”這種情況最常出現(xiàn)在政府機構(gòu)與國營企業(yè)中,我們總是在一陣不滿后,罵一聲“官僚”,卻又無可奈何,因為誰也不知道錯在那里。
或許你會說那些是吃大鍋飯的機構(gòu),做得好,沒多少獎賞,做壞了,也有鐵飯碗的保障,所以會出現(xiàn)這樣的管理問題。在一些管理上軌道的民營企業(yè)、外資企業(yè)中有很好的激勵與考核措施,而且員工沒有鐵飯碗的保障,但這問題就解決了嗎?我們總是看到在“團隊精神”的口號下讓一群人負擔成敗,但結(jié)果誰都沒有責任;我們也會讓追究責任流于形式,最后都是權(quán)力大的找個權(quán)力小的當替罪羔羊;我們更會在“容許犯錯、鼓勵嘗試”或“維持和諧,別傷情面”的借口下,讓負責之人輕騎過關(guān)。這些現(xiàn)象都是因為企業(yè)少了相應的文化建設與制度安排。
“當責”這個概念提出了很好的解答。在信息經(jīng)濟時代里,“當責”的概念比“負責”的概念更加切合時代的需要。當責與負責不同,負責是好好執(zhí)行了組織交待的任務,而當責是不管做事的過程,卻有責任交出成果。負責是把事情做對,而當責是做對的事情。換言之,當責鼓勵了工作者勇于作出決策,而且主動積極地體會組織愿景,交出相應的成果,員工不再是聽命于組織的“螺絲釘”,而是像內(nèi)部創(chuàng)業(yè)制度中的“小老板”,獨立地負起一些組織使命的所有責任,這正是知名管理學者邁爾斯認為的適用于信息經(jīng)濟時代的管理哲學“人力投資理論”。另外,負責是相當于角色的,要負擔起角色內(nèi)的責任,而當責卻是全面的,一件任務或一個計劃的所有相關(guān)的人與事,都是當責者的責任。所以負責的承諾是針對個人訂立的,而當責的承諾則是要對別人負責。當責是基本面向是關(guān)系導向的,是成果導向的,包涵了一種義務與回報的內(nèi)涵,這正是中國文化中最精要的內(nèi)涵,也是未來知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟時代最需要的管理理念。
當責的文化與制度之下,工作者不是作為組織螺絲釘?shù)娜藛T,而是出將入相、開疆拓土的人才或人物。當責不再是個人導向的責任觀,而是關(guān)系導向的責任觀,不僅要負起個人角色的任務,更要負起對團體成員、對交待任務的領(lǐng)導所許下的承諾。這正是一個信息時代管理者應有的責任觀。因為知識性產(chǎn)業(yè)、服務性產(chǎn)業(yè)中,太多的任務不再是組織的工作流程及規(guī)劃計劃所能完成,讓一些負責的人把流程中的某一步驟做好就可以,而有賴自我導向團隊的集體性、自發(fā)性的努力,所以需要當責者的果斷決策、臨機應變與團隊帶領(lǐng)才能完成。
中國人的管理重視的是“將將之道”,而非“將兵之道”,也就是要以恩、以德、以分享的方式收服人才與人物的心,利用他們的腦,而不是以流程、以規(guī)章、以制度控制組織內(nèi)人員的手。我們是一個“人情社會”,管理者在處理大量的關(guān)系,而不是處理事情,所以比起負責概念,中國人會更適應于關(guān)系導向、成果導向的當責概念。
可惜今天的多數(shù)管理者以及主流的管理學界還是以管工廠的那套思維來看待管理,巴不得把中國人最擅長的組織與關(guān)系管理全部消滅殆盡,以審批、命令控制一群負責的機器人。這樣的管理概念不需要當責者,卻不是聰明的管理。
編 輯 陳 瑋