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        雜亂有章

        2008-12-31 00:00:00
        商界 2008年8期

        紐約百老匯大街有兩家書店,門對門。

        甲書店上了一套昂貴的存書管理系統(tǒng),客戶來找書,一找就能找到,書店把系統(tǒng)很當(dāng)一回事。乙書店一走進去,感覺混亂駁雜,缺乏分門別類,也沒有電腦系統(tǒng)管理。幾年后,居然是甲書店倒了,乙書店還活得好好的。

        在理想的狀態(tài)下,公司的一切都可以由制度約束。各個制度像齒輪一樣緊密咬合,員工在制度允許的范圍內(nèi)游刃有余。

        于是當(dāng)我們面對混亂時,有很多聲音在告訴我們要整理,要規(guī)劃,要部署,要流程改造,要上CRM, 要上ERP……這一切,都是將人從雜亂帶往清晰,從無序帶往有序。

        當(dāng)我們不顧一切向理想靠攏時,卻發(fā)現(xiàn):有些系統(tǒng)理念上高效,實際上低效,甚至反效率。其原因也不難想象,因為它制造了很多關(guān)于工作的工作,而不是幫助你做好工作本身。為了維持它,你得花費人力、物力、財力,去調(diào)整其他系統(tǒng),安排人員培訓(xùn),適應(yīng)這些系統(tǒng),到最后不是系統(tǒng)為人所用,而是人為系統(tǒng)所用;當(dāng)然,如果你恰好使用的是不良商人賣給你的漏洞百出的系統(tǒng),那就更是噩夢了。因為在這段時間內(nèi),你需要不斷付出新的成本。

        其實,真正高成效的人未必依賴高效率的程序和規(guī)則。因為,參加時間管理最多的是一些行政助理人員,領(lǐng)導(dǎo)則要學(xué)習(xí)如何創(chuàng)造,如何得到創(chuàng)意。

        越來越多的知識行業(yè)的工作者,也需要雜亂帶來的創(chuàng)造性解決問題的辦法。我曾經(jīng)看過一句話,說:“如果桌子上一片雜亂就說一個人思維混亂的話,那么桌子上一片空白又說明了什么?”我們辦公室有個家伙,桌子上的紙越堆積越多,后來在桌子另外一頭又堆了一堆,結(jié)果兩邊紙對著長,就如我們家鄉(xiāng)神話中所說的兩座比高的山。斯坦福一個教授,辦公室亂到能找到紙找不到人,學(xué)校實在沒有辦法,給另撥了一間辦公室,好讓他自己平時埋在紙堆里,見學(xué)生的時候去另外一間辦公室。高校不大在乎這雜亂,因為做學(xué)問搞研究需要這些。

        世上追求秩序的聲音常有,呼吁雜亂的聲音不常有。然而雜亂一點,也大有好處。比如能增加系統(tǒng)的完整性,更容易與外界社會產(chǎn)生共鳴,提高辦事效率……

        一般的商店分門別類,根據(jù)市場的熱門需求,賣時下暢銷的產(chǎn)品??墒琴u五金百貨的商店就不一樣,五花八門什么都有,比如防洪器材,這些器材或許兩三年賣不了一件,可是一旦真的發(fā)生了,便一銷而空。因此,沒有被各種各樣庫存和物流系統(tǒng)玷污過的五金百貨商店,居然越做越好,把一些管理現(xiàn)代化的商店給打敗了。分門別類不是什么好東西,不妨想一想Yahoo和Google的不同命運吧。Yahoo做搜索,很強調(diào)分類。結(jié)果卻被什么都能搜的Google甩到后面。

        雜亂的系統(tǒng)更容易讓一個系統(tǒng)和外界社會發(fā)生和諧關(guān)系,如果整理過度,會讓系統(tǒng)與外界隔絕。創(chuàng)意的產(chǎn)生,和雜亂大有關(guān)聯(lián)。科學(xué)到了頂尖境界,并非一些科學(xué)家宣揚的那樣,是遵循科學(xué)方法的結(jié)果,而是在思維的持續(xù)關(guān)注過程中,偶爾在雜亂中找到了一些規(guī)律。

        美國在伊拉克阿富汗陷入僵局,其敵人是恐怖分子和所謂的“反叛者”,照說小布什還是MBA呢,問題壞就壞在這里,一個學(xué)了MBA的人,怎么去對付根本不按規(guī)矩出牌的人?打仗就是這樣,戰(zhàn)況隨時在變,你不可能一成不變,希望敵人恰好按照你的計劃,在規(guī)定時間、規(guī)定地點出現(xiàn)在某個埋伏地點。這不叫打仗,這叫雙規(guī)。我覺得我們過度相信諸葛亮式的“神機妙算”真不是什么好事。

        混亂和秩序都是生活的現(xiàn)實,對秩序近乎偏執(zhí)的追求,反而會讓我們與效率背道而馳。

        編 輯 陳 瑋

        E-mail:chw@shangjie.biz

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