在通脹壓力下,建立經(jīng)濟(jì)實(shí)用的人才消費(fèi)機(jī)制,立足“小本經(jīng)營(yíng)”,科學(xué)配置人力資源,以降低人力成本,是中小企業(yè)面臨的實(shí)際問題。
招聘人才——實(shí)用為要
有的中小企業(yè)打腫臉充胖子,在招聘人才時(shí)動(dòng)輒打出“非碩士、博士不聘”的廣告,把好多經(jīng)濟(jì)實(shí)用的人才拒之門外。這樣做既浪費(fèi)了人才,又增加了企業(yè)人力成本。須知聘用一個(gè)博士生與聘用一個(gè)專科生相比,一年的薪水開銷就要多出好幾萬(wàn)。而且有的博士生也是“銀樣镴槍頭”,中看不中用。
王蘇懷是信達(dá)有限責(zé)任公司的董事長(zhǎng),最近幾年單位招了一些博士生和博士后,還有幾個(gè)是海外高薪聘來的,但他發(fā)現(xiàn)這些高學(xué)歷人才也有讓他頭疼的地方,“雖說是博士生,理論知識(shí)還不錯(cuò),但動(dòng)手能力太差?!蓖跆K懷說:“這些人所學(xué)的專業(yè)和從事的工作實(shí)踐脫節(jié)比較嚴(yán)重?!焙髞硭l(fā)現(xiàn)公司里一些關(guān)鍵崗位專科生居多,感覺到引進(jìn)人才不能貪高求洋,實(shí)用才是最適合的。2008 年春季招聘時(shí),信達(dá)公司就降低了學(xué)歷要求,強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者的動(dòng)手能力。新招的員工果然不負(fù)厚望,一到公司里就能獨(dú)立頂崗工作。
中小企業(yè)要想降低人力消費(fèi)成本,招聘經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的人才是第一關(guān)。要量力而行,量入為出,根據(jù)企業(yè)的實(shí)力和需要來選定人才目標(biāo)。不要為了圖虛榮,造聲勢(shì),唬弄幾個(gè)高學(xué)歷的人才來裝扮門面。2007 年,躋身世界500 強(qiáng)企業(yè)的沃爾瑪公司在武漢大學(xué)、武漢理工大學(xué)招聘時(shí)一改“傳統(tǒng)”, 只要本科生,碩士生一概不予考慮。這對(duì)中小企業(yè)來說,是一個(gè)借鑒。一個(gè)超重量級(jí)的跨國(guó)企業(yè)招聘人才尚且如此務(wù)實(shí),中小企業(yè)更應(yīng)當(dāng)現(xiàn)實(shí)一些。當(dāng)然了,為了引進(jìn)戰(zhàn)略性人才,強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)不惜重金,另當(dāng)別論。
任用人才——知人善任
知人善任,讓人才在最適合的崗位上發(fā)揮出最佳的效能,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,是降低人力資源成本的根本之策。最好的方法是用人不疑,提高對(duì)員工的信任度。華東一家節(jié)能企業(yè),曾經(jīng)招聘一名技術(shù)骨干,但老板對(duì)他存有戒心,涉及企業(yè)核心技術(shù)問題,遮遮掩掩。有一次,公司一個(gè)非常重要的技術(shù)會(huì)議沒有讓他參加, 使他心里很不是滋味。而在技術(shù)部,老板的一個(gè)親戚根本不懂什么技術(shù),卻成了他的頂頭上司。此人倚仗老板的威風(fēng), 在他面前指手畫腳。終于有一天,這位技術(shù)骨干帶上他研發(fā)的最新技術(shù)成果投靠另一家節(jié)能企業(yè),他的技術(shù)成果讓新東家賺了近100 萬(wàn)元,而讓他的老東家吃了一個(gè)啞巴虧。
人和人最難取得的是彼此的信任。企業(yè)因牽扯到利益、工作量、彼此間的回報(bào),更是如此。特別是老板與員工之間, 老板總是想讓自己的員工任勞任怨,少提要求多付出,而員工總想自己的老板能多體恤下屬,多發(fā)薪水。
老板在用人時(shí),一定要明白每個(gè)員工都有自己的私欲,都有被老板信任的渴望,要考慮如何權(quán)衡得失,把握好信任度,才便于節(jié)約人才消費(fèi)。員工受企業(yè)尊重并得到高度信任,有時(shí)也是一種“面子”問題,讓社會(huì)或家人知道自己在企業(yè)得到重視,滿足員工的榮譽(yù)感和自豪感。員工一旦受到高度信任,有了寬松的創(chuàng)作和思維空間,就有了蓬勃向上的工作積極性,就能發(fā)揮最大的潛能,所謂“士為知己者死”,一個(gè)人可以做兩個(gè)人的事。如果企業(yè)再把薪酬跟上, 用一個(gè)人總比用兩個(gè)人劃算,這筆賬是非常簡(jiǎn)單的。
另外,企業(yè)選才要合理,用才要適當(dāng),避免大材小用、用人不當(dāng),讓“鐵匠”和“繡花女”各得其所。而人才的不當(dāng)使用,就等于增加企業(yè)人力資源成本,浪費(fèi)企業(yè)的人力資源, 還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展,無形中使企業(yè)蒙受很大的損失。
培養(yǎng)人才——事業(yè)留人
一些明智的老板認(rèn)為,與其花重金在外面招聘人才, 不如立足現(xiàn)有人才,在崗培訓(xùn),鼓勵(lì)員工自學(xué)并報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,既不耽誤工作,又能節(jié)省一大筆人員工資,花小錢,省大錢。有些企業(yè)老板往往不舍得投這些小錢,不讓員工在職學(xué)習(xí),后果是沒抱住西瓜也丟了芝麻。
盡管培訓(xùn)是一項(xiàng)重要的人力資源投資,企業(yè)也越來越重視培訓(xùn)工作。但是要想使培訓(xùn)成為一種有效的激勵(lì)因素, 就應(yīng)該盡可能地讓一些有吸引力的培訓(xùn)項(xiàng)目成為一種獎(jiǎng)勵(lì), 通過這些培訓(xùn)項(xiàng)目的給予來激勵(lì)員工。
根據(jù)有關(guān)調(diào)查,進(jìn)修已經(jīng)成為許多員工很看重的一個(gè)條件。如果某個(gè)企業(yè)可以給員工提供良好的進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì),但是薪水比另一家沒有任何培訓(xùn)機(jī)會(huì)的企業(yè)略低,那么, 許多高素質(zhì)的員工都更愿意去這家有進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì)的企業(yè)。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)高素質(zhì)的員工在一個(gè)企業(yè)工作,并不僅僅是為了通過工作賺錢,而且還希望通過工作能得到發(fā)展、得到提高。
為了更好地發(fā)揮培訓(xùn)的激勵(lì)作用,許多企業(yè)開始設(shè)計(jì)出一整套完善的培訓(xùn)體系。日本企業(yè)新參加工作的員工從接受“入社教育”開始至退休前,都要不斷接受各種各樣的OJT(就業(yè)培訓(xùn)),之后再根據(jù)工作內(nèi)容、職務(wù)高低、工齡長(zhǎng)短等安排各種各樣的培訓(xùn)。
中小企業(yè)雖然不能像大企業(yè)那樣將企業(yè)骨干力量送到海外企業(yè)培訓(xùn)或進(jìn)修,但是將大企業(yè)技術(shù)骨干請(qǐng)進(jìn)來講課、聘請(qǐng)企業(yè)咨詢顧問等做法是比較普遍的。
不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平,再配以適當(dāng)?shù)膷徫?,讓員工與企業(yè)一塊成長(zhǎng),增強(qiáng)了歸宿感。企業(yè)鼓勵(lì)員工在職學(xué)習(xí),用事業(yè)留人,為企業(yè)建立了永不干涸的蓄水池,確保企業(yè)生命之樹常青。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)留住了人才, 企業(yè)不必再在人才市場(chǎng)勞心費(fèi)神地折騰,人力成本自然也就降下來了。
外包人才——精準(zhǔn)消費(fèi)
技術(shù)發(fā)展日新月異,知識(shí)更新瞬息萬(wàn)變,使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變成了速度和時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)。為此,許多企業(yè)把自身的薄弱環(huán)節(jié)或非核心環(huán)節(jié)“外包”給了其他專業(yè)機(jī)構(gòu)以提高效率, 人力資源外包作為其中的一種形式也逐漸流行起來。
所謂外包(outsourcing),英文直譯為“外部資源”,指企業(yè)整合利用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而達(dá)到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。
外包人才多表現(xiàn)為人力資源外包。人力資源外包就是指企業(yè)根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本, 實(shí)現(xiàn)效率最大化。
人力資源外包滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。
中小企業(yè)在招聘市場(chǎng)上處于相對(duì)弱勢(shì)的地位,許多畢業(yè)生寧愿選擇大企業(yè)的低薪基層,也不愿意應(yīng)聘中小企業(yè)待遇好一點(diǎn)的崗位。有鑒于此,目前,人才服務(wù)外包已成不少中小企業(yè)的選擇。某科技公司執(zhí)行總經(jīng)理表示,很多中小企業(yè)并不具備獨(dú)立的人事管理權(quán),部分學(xué)生因?yàn)闄n案或戶口無法托管而放棄一些不錯(cuò)的崗位?,F(xiàn)在,將人才信息管理、招聘、派遣、培訓(xùn)等服務(wù)全部“外包”出去,既減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān),也有利于提高招聘效率。
外包人才是人力資源的“精準(zhǔn)消費(fèi)”,表面上看確實(shí)有點(diǎn)“摳門”,但這樣做,節(jié)省了人才消費(fèi)的巨額開支。一些輔助性人才用外包的方式來消費(fèi),有利于中小企業(yè)人力資源的“小本經(jīng)營(yíng)”。