網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)的興起， 為檔案信息傳播帶來了更先進(jìn)、快捷的傳播方式，打破了原有的檔案信息傳播模式，對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息載體與傳播也產(chǎn)生著重大影響。博客作為一種新興的網(wǎng)絡(luò)傳播方式，能夠及時(shí)快速地傳播信息，符合現(xiàn)代信息傳播的要求，自然受到檔案人的歡迎，于是檔案博客應(yīng)運(yùn)而生。

一、檔案博客現(xiàn)狀

（一）我國(guó)檔案博客的出現(xiàn)與發(fā)展

2004年12月24日博主“芊芊無痕”在自己的博客上發(fā)了兩篇檔案方面的文章。據(jù)說，這是檔案界最早在博客上發(fā)布的專業(yè)帖文。

2005年5月1日，“中國(guó)檔案學(xué)研究”上傳了第一篇帖文《試論西周的檔案管理工作》。博主是遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案系的趙彥昌老師，截至2008年12月8日，已經(jīng)公布了6968篇帖文，有740人次的評(píng)論，訪問量559821人次。該博客的友情鏈接覆蓋范圍廣，內(nèi)容豐富，包含了國(guó)內(nèi)外大多數(shù)的檔案信息網(wǎng)站，鏈接數(shù)量達(dá)300以上。“中國(guó)檔案學(xué)研究”成為目前最好的檔案專業(yè)博客。

2005年11月12日，“蘭臺(tái)天地”創(chuàng)建， 發(fā)布了第一篇帖文《架閣庫》。截至2008年12月8日，該博客發(fā)布了1298篇帖文，留言有36條，評(píng)論有197人次，訪問量是103991人次。

2006年4月6日，“蘭臺(tái)家園”創(chuàng)建于天涯網(wǎng)站。截至2008年12月8日，“蘭臺(tái)家園”的訪問量為83005人次，共有帖文115篇，評(píng)論有15人次，留言9條。

2006年6月16日，湖北大學(xué)的任漢中在和訊博客上創(chuàng)建了自己的個(gè)人博客——“檔案驛站”，他的博客摘要是這樣寫的：“讓檔案成為一個(gè)普通的，可以接近的概念”。截至2008年12月8日，他的博客文章總數(shù)為226篇，評(píng)論總數(shù)4788人次，總訪問量有149367人次。

2007年4月6日，遼寧大學(xué)歷史系丁海斌教授在搜狐網(wǎng)站上創(chuàng)建了“丁氏花園”這一檔案專業(yè)博客。截至2008年12月8日，該博客共有文章161篇，評(píng)論730篇，訪問量有30131人次。

2008年1月，檔案學(xué)通訊雜志社創(chuàng)建了網(wǎng)絡(luò)版，其中開設(shè)博客的欄目，截至2008年8月，已經(jīng)有139人在此架設(shè)個(gè)人博客。

除了以上幾個(gè)顯著的專業(yè)博客外，從2005年起還有很多檔案博客出現(xiàn)，這些博主除了檔案研究學(xué)者，還有從事檔案工作的工作者，例如“探討檔案管理，相互學(xué)習(xí)，優(yōu)化工作”的“博陽好易”，檔案人博客“冰茶驛站”等等。此外，一些機(jī)構(gòu)也積極創(chuàng)辦博客，檔案管理雜志社創(chuàng)辦的檔案界門戶網(wǎng)站中就有專門的檔案博客——蘭臺(tái)博客，其中還鏈接了國(guó)內(nèi)比較著名的檔案博客。

（二）國(guó)外檔案博客的發(fā)展

檔案博客風(fēng)不僅風(fēng)勢(shì)大，而且范圍也廣，吹遍了全球。國(guó)外也出現(xiàn)了很多不同類型的檔案博客。

1、機(jī)構(gòu)博客

（1）倫敦大學(xué)計(jì)算機(jī)中心數(shù)字檔案館博客（http://dablog.ulcc.ac.uk），是數(shù)字檔案館員工用于記錄其工作和研究項(xiàng)目的博客。

（2）數(shù)字檔案館博客（http://archivemati.ca），是專注于數(shù)字檔案館咨詢與研究的博客。

（3）檔案館網(wǎng)絡(luò)中心博客（http://www.archiveshub.ac.uk/blog），是英國(guó)聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)資助并由曼徹斯特大學(xué)管理的一個(gè)項(xiàng)目。

2、個(gè)人博客

（1）尼爾·比格理的博客（http://www.blog.beagrie.com），尼爾是數(shù)字保存方面的杰出專家，他的聲譽(yù)橫跨圖情檔，尤其是數(shù)字管理方面。

（2）“萬年博客”（http://www.davidmattison.ca/wordpress），是檔案工作者兼歷史學(xué)家大衛(wèi)·馬蒂森研究數(shù)字保存文化問題的博客。

（3）“著迷的博客”（http://www.spellboundblog.com），博主是馬里蘭大學(xué)檔案、記錄與信息管理專業(yè)研究生。

（4）thesecretmirror博客（http://thesecretmirror.com），博主馬克·A·馬汀佐（Mark A. Matienzo）是華盛頓特區(qū)的一名檔案工作者。

3、檔案業(yè)務(wù)類博客

（1）“檔案的下一步”：http://www.archivesnext.com

（2）“記錄管理與歸檔”：http://jhagmann.twoday.net

（3）“文件管理”：http://www.blog.docpoint.biz

二、檔案博客的影響分析

（一）開創(chuàng)檔案宣傳的新途徑

傳統(tǒng)的檔案信息宣傳形式有口頭宣傳、舉辦檔案陳列與展覽，利用電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙、出版物等大眾傳播媒介來進(jìn)行檔案信息宣傳。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案博客的出現(xiàn)給我們的檔案宣傳工作帶來了新的途徑。檔案博客作為網(wǎng)絡(luò)傳播的一種方式，相較于其他傳統(tǒng)的大眾傳播媒介，在宣傳檔案信息方面具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：

1、傳遞迅速，更新速度快，時(shí)效性強(qiáng)。它不受印刷、運(yùn)輸、發(fā)行等因素的限制，信息上網(wǎng)的瞬間便可同步發(fā)送到所有用戶手中。

2、宣傳面較廣，受眾更廣泛，可以到達(dá)全世界每一處能上網(wǎng)的地方。網(wǎng)絡(luò)傳播打破了傳統(tǒng)的或者說物理上的空間概念，實(shí)現(xiàn)了信息傳播的無阻礙化。

3、具有極強(qiáng)的交互性、雙向性，能取得較好的宣傳效果。傳統(tǒng)媒體的傳播方式通常是單向的，編讀雙方無法隨時(shí)隨地進(jìn)行雙向溝通。而網(wǎng)絡(luò)傳播既可以是單向傳播，也可以是雙向（編讀之間）甚至多向（編讀之間、讀讀之間）傳播，信息的傳播具有很強(qiáng)的交互性。

4、多媒體技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)了博客的親和力，容易被廣大用戶接受。博客可以融合文字、聲音、圖像、動(dòng)畫、視頻等多種形式的媒體進(jìn)行檔案信息的宣傳，打破了傳統(tǒng)的文字媒介（報(bào)刊）、聲音媒介（廣播）和視覺媒介（電視）之間難以逾越的鴻溝。

（二）提供新的檔案信息交流方式

只有通過交流才能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和利用，才能促進(jìn)學(xué)科的發(fā)展，檔案學(xué)也不例外。在博客還沒出現(xiàn)以前，檔案界的交流平臺(tái)大多是現(xiàn)場(chǎng)交流，如課堂教學(xué)中的互動(dòng)交流、各種論壇或會(huì)議上的交流，等等，雖然這些交流方式促進(jìn)了檔案學(xué)的發(fā)展，卻受時(shí)空限制，具有一定的局限。隨著網(wǎng)絡(luò)的興起，檔案領(lǐng)域的網(wǎng)上交流互動(dòng)也逐漸變多了，主要通過郵件發(fā)送（通過在網(wǎng)站上設(shè)置與郵箱的鏈接向?yàn)g覽者提供發(fā)送電子郵件的途徑，如“聯(lián)系我們”、“局長(zhǎng)信箱”)、在線意見（在網(wǎng)頁上專門開辟版面征求并顯示用戶意見和建議，如投票選擇、留言顯示）、論壇互動(dòng)跟帖、回復(fù)）等三種形式。但以上三種交流方式也分別存在著一定的缺陷。電子郵件與ICQ私密性比較強(qiáng)，多用于個(gè)人間的交流，公共影響差，而BBS公共性太強(qiáng)，缺乏一定的個(gè)性，有的由于具有權(quán)限限制和等級(jí)關(guān)系，開放性也不強(qiáng)。而博客作為新興的網(wǎng)絡(luò)交流方式，它的出現(xiàn)改變了這種交流困境。博客為檔案學(xué)人提供了一個(gè)不受時(shí)空限制的交流平臺(tái)。

1、博客由于它的零成本、零技術(shù)性和出版的自由性、開放性，使得博客者可以隨時(shí)隨地、方便快捷地通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息。

2、博客的超鏈接、引用通告、來訪回溯記錄等功能可以及時(shí)快速地分享其他博客者的信息，或者將檔案界的最新消息和動(dòng)態(tài)變化以及檔案學(xué)界同行的觀點(diǎn)提供給人們參考。

3、博客營(yíng)造了一個(gè)開放的、具有分享性心態(tài)的學(xué)術(shù)交流氛圍。任何人都可以通過一種匿名的回帖方式對(duì)已粘貼的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，也可在一起圍繞某個(gè)話題展開討論，以拓展思路，引起學(xué)術(shù)上的爭(zhēng)鳴，碰撞出思想的火花，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）拓展了檔案編研的空間

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，作為檔案信息開發(fā)利用主要途徑的檔案編研工作面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)——如何快速預(yù)測(cè)萬變社會(huì)所需專題，如何獲取專題所需素材及如何把編撰好的信息及時(shí)快速地傳遞給需要者等。檔案博客的出現(xiàn)為這些問題的解決提供了有效途徑。

1、檔案博客使信息采集更方便，加工更快捷，不僅加快了檔案信息的利用效率，也使編研選題更靈活。檔案博客提供了很多關(guān)于檔案行業(yè)的信息，編研人員可以通過其強(qiáng)大的鏈接功能快速方便地找到自己所需的某個(gè)專題的檔案資料，避免了親自到各個(gè)檔案館（室）輾轉(zhuǎn)搜尋、調(diào)卷閱覽之苦；也可以在相關(guān)的論壇和空間上了解到當(dāng)前這個(gè)行業(yè)關(guān)注的話題和熱點(diǎn)。

2、檔案博客使編研成果出版變得便捷、容易。新的編研成果在電腦上編輯完畢后，只需將其發(fā)布在自己的博客上，就可即時(shí)地將編研成果網(wǎng)上發(fā)行，而且出版容量巨大，不受篇幅限制。豐富快捷的鏈接和可以無限拓展的“欄目”、“版面”，解決了傳統(tǒng)檔案編研成果出版由于受紙張載體的限制，出版內(nèi)容信息量與篇幅有限之間的矛盾。

3、檔案博客使檔案編研成果傳播突破了時(shí)空限制。即時(shí)傳播，大大提高了編研成果的時(shí)效性。傳統(tǒng)編研由于受紙張出版周期長(zhǎng)的限制，存在編研成果時(shí)效性差，適應(yīng)市場(chǎng)需求變化功能差，以至超過最佳公布時(shí)間的缺點(diǎn)。而檔案博客則使這一問題迎刃而解，博客可以不受傳統(tǒng)媒體出版、發(fā)行周期的限制，解決了傳統(tǒng)編研傳播方式不能及時(shí)準(zhǔn)確傳播用戶所需信息的困擾，滿足了信息時(shí)代人們對(duì)檔案信息準(zhǔn)確、快捷、時(shí)效的要求。

（四）促進(jìn)檔案專業(yè)教育

南昌大學(xué)歷史系劉開希在一篇文章中指出：“學(xué)習(xí)者可以利用博客平等開放的環(huán)境，自定時(shí)間、地點(diǎn)、控制自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度，可以在博客環(huán)境中與同伴、教師探討協(xié)商學(xué)習(xí)中的難點(diǎn)和困惑， 甚至與不同領(lǐng)域、不同專業(yè)的人士進(jìn)行交流，了解一些學(xué)術(shù)研究的最新動(dòng)態(tài)，以拓寬視野和提高理論分析能力，培養(yǎng)出一大批懂得應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，具有一定理論水平的檔案研究、管理人才，從而促進(jìn)我國(guó)檔案教育結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和檔案事業(yè)整體水平的提升?！?/p>

三、當(dāng)前國(guó)內(nèi)檔案博客存在的問題

檔案博客之風(fēng)給我們檔案界帶來了一定的積極影響，也促進(jìn)了檔案學(xué)科和管理實(shí)踐的發(fā)展。但這風(fēng)勢(shì)還較小，還存在著一些不足和障礙。以檔案界門戶提供的22個(gè)全國(guó)知名檔案博客”為例，可以看出我國(guó)檔案博客存在以下幾個(gè)問題：

1、數(shù)量不多，規(guī)模不大

根據(jù)CNNIC 2007年中國(guó)博客市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告顯示，截至2007年11月底，中國(guó)博客作者規(guī)模為4698.2萬人，每個(gè)博客平均注冊(cè)過1.55個(gè)博客空間。但檔案界門戶網(wǎng)站卻只能列出22個(gè)知名檔案博客，摒棄網(wǎng)站的遺漏不說，還是能夠說明我國(guó)檔案博客數(shù)量所占比例之少。比較于同類的圖書館博客，張會(huì)超的調(diào)查 “自從2003年6月‘閑來無空’創(chuàng)辦以來，圖書情報(bào)領(lǐng)域相繼出現(xiàn)了一百多個(gè)圖書館學(xué)人的博客”顯示，檔案博客還存在發(fā)展緩慢，規(guī)模小等問題。

2、更新較慢

有的博客創(chuàng)建之后就廢置一旁，沒有繼續(xù)發(fā)布過文章，例如橡皮人的個(gè)人空間，鏈接進(jìn)去之后只有一片開博公告，一篇相關(guān)發(fā)文也沒有。這里提供的22個(gè)博客中，更新較好、較為持久的只有中國(guó)檔案學(xué)研究、蘭臺(tái)天地、蘭臺(tái)家園、丁氏花園等幾個(gè)。

3、博主種類較少

這22個(gè)知名檔案博客多為高校檔案專業(yè)的師生創(chuàng)建；發(fā)文內(nèi)容不夠豐富，形式單調(diào)，多以文字博客為主，圖片、視頻的數(shù)量很少。

4、博客的評(píng)論量少

檔案博客的發(fā)文量和評(píng)論量之間的比例小得可憐，很多情況都是一篇發(fā)文連一個(gè)評(píng)論也沒有。這樣博客就變成了一個(gè)單純的發(fā)布平臺(tái)，缺少交流。雖然有的檔案博客上的留言也挺多的，但內(nèi)容卻不是以檔案為主。以蘭臺(tái)天地為例，大多為一些對(duì)博主表示關(guān)切的慰問贊揚(yáng)之語，很少有關(guān)于檔案學(xué)術(shù)方面的討論。

四、檔案博客發(fā)展的建議

檔案博客是檔案界新興的檔案信息傳播和交流方式，雖然現(xiàn)在還存在著一些缺陷和不足，但它對(duì)檔案學(xué)科和檔案實(shí)際管理工作來說，有著積極的影響和作用，應(yīng)該大力提倡。今后如何讓檔案博客發(fā)揮更大作用呢？筆者認(rèn)為，這個(gè)問題的關(guān)鍵是如何讓更多的人去創(chuàng)建檔案博客，如何吸引更多的人去關(guān)注檔案博客，以下兩種措施值得嘗試。

1、加大檔案館的參與度

首先，檔案館掌握著豐富的檔案信息資源，這無疑對(duì)我國(guó)檔案?jìng)鞑ズ托麄髂芷鸬胶艽蟮淖饔?。其次，檔案館可以通過創(chuàng)建檔案館博客，或者在檔案館的門戶網(wǎng)站上建立以檔案為主題的博客群的方式，拉近檔案館與社會(huì)各界人士的距離?！皺n案館可以把辦館理念、中長(zhǎng)期規(guī)劃、設(shè)想以及本館的規(guī)章制度放在博客中征求社會(huì)各界關(guān)心檔案事業(yè)人士的意見和建議，鼓勵(lì)人們利用博客的匿名回帖方式指出檔案館工作的不足和薄弱環(huán)節(jié)，以幫助檔案館領(lǐng)導(dǎo)層在回溯、分析日志中集思廣益，通過博客在檔案館與利用者之間架起相互信任、親密溝通的橋梁，創(chuàng)造良好的檔案館社會(huì)公共關(guān)系。”

2、增加檔案博客的類型

可以建立一些以圖像、聲音等多媒體形式為主的檔案博客，現(xiàn)在的檔案博客多以文字博客為主，信息量大，人們?nèi)菀讓?duì)文字產(chǎn)生厭煩情緒，進(jìn)而不利于檔案信息的傳播。還可以借鑒一些圖書館博客的方法，除了專業(yè)博客外，還可以創(chuàng)建為客戶提供服務(wù)為主的檔案博客，例如咨詢博客、館藏導(dǎo)航博客等。還可以建立特色的地方檔案博客、名人檔案博客、特殊歷史檔案博客等不同主題的博客。只有每個(gè)檔案博客辦出特色，辦出水平，才能吸引大家的目光和注意力，才能使其得到眾人的關(guān)注和認(rèn)可。

參考文獻(xiàn)：

1、張會(huì)超：《檔案博客學(xué)術(shù)催化論》，《北京檔案》2007年第3期。

2、劉開希：《博客技術(shù)及其對(duì)檔案學(xué)發(fā)展的啟示》，《蘭臺(tái)世界》2007年第11期。

3、陸沖：《淺談“博客”在檔案領(lǐng)域的作用》，《檔案管理》2007年第4期。

4、中國(guó)檔案學(xué)研究：http://weilaiwansui.blog.hexun.com

5、蘭臺(tái)天地：http://lantai.bokee.com

6、丁氏花園：http://dinghaibin.blog.sohu.com/

7、蘭臺(tái)博客：http://www.danganj.com/blog/

8、蘭臺(tái)家園：http://blog.tianya.cn/blogger/view_blog.asp?BlogName=lantaijiayuan

作者單位：中山大學(xué)資訊管理系