30年前，以黨的十一屆三中全會召開為標志，我國進入了改革開放的新時期。北京市西城區(qū)檔案館成立于1980年3月，與同一時間重建的西城區(qū)檔案科為一套機構，兩塊牌子。1985年12月，成立西城區(qū)檔案局，撤銷區(qū)檔案科。區(qū)檔案館作為區(qū)委、區(qū)政府直屬事業(yè)機構，歸區(qū)檔案局管理。1995年6月，經(jīng)北京市機構改革領導小組和北京市機構編制委員會批準，區(qū)檔案局作為行政機構，列入政府序列。又經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府決定，區(qū)檔案局與檔案館合署辦公，一個機構，兩塊牌子。2002年 8月，區(qū)檔案局轉為區(qū)政府直屬正處級事業(yè)單位，仍為本區(qū)檔案工作的行政管理部門，履行檔案事業(yè)行政管理職能。

改革開放以來，西城區(qū)檔案事業(yè)迅速發(fā)展，進入了新的歷史時期。檔案工作在經(jīng)歷了恢復整頓、全面發(fā)展、服務創(chuàng)新幾個階段，各項工作取得顯著成績，先后被評為北京市檔案系統(tǒng)先進集體、北京市優(yōu)秀檔案館、區(qū)縣檔案事業(yè)綜合評估先進單位。

目前，區(qū)檔案館擁有館藏檔案92個全宗，179769卷，13108件；照片檔案21632張；錄音錄像檔案323盤；底圖2618張；光盤250張；館藏資料3939冊。檔案館機讀目錄中心和電子文件中心收集的區(qū)級立檔單位歸檔文件目錄（1995—2006年）212614條、電子文件40477件。全區(qū)共77個全宗單位，室藏案卷806826卷，210453件；音像檔案1423盤；照片檔案38731張；底圖613張；光盤1725張。2007年檔案館接待檔案利用者4301人次，3844卷次，51件次。

一、檔案工作恢復整頓階段（1978年至1987年）

黨的十一屆三中全會以后，伴隨各項工作整頓恢復，西城區(qū)檔案工作也進入了一個新的發(fā)展階段。1979年底，召開全區(qū)檔案工作會議，傳達貫徹“文革”后首次全國檔案工作會議精神，明確恢復整頓和加強檔案工作的具體任務，重新建立檔案科，配備檔案干部，分批進行專業(yè)培訓，重新制發(fā)文書處理和檔案管理制度，大規(guī)模地進行清理積存檔案工作。從1980年至1985年共清理出1.48萬卷文書檔案，并清理出解放以來未經(jīng)整理的會計、婚姻、落實查抄政策等檔案4.76萬卷。1985年以后，貫徹國務院關于調(diào)整檔案工作的領導體制的指示，充分發(fā)揮檔案行政管理部門對檔案工作的監(jiān)督、指導職能，檔案科恢復為檔案局。同時，制訂會計、婚姻、教育教學、科研等各類檔案的收集管理辦法，加強這些專門檔案的收管工作。

二、檔案工作全面發(fā)展階段（1988年至2000年）

《中華人民共和國檔案法》于1988年1月1日正式施行。以此為契機，西城區(qū)檔案工作向前邁進了一大步。區(qū)委、區(qū)政府召開專門會議，將區(qū)檔案館工程列入?yún)^(qū)重點工程項目?？傇靸r1500萬元的檔案館新館于1994年12月竣工，1995年初交付使用，總建筑面積5100平方米，地面七層，地下一層。庫區(qū)有環(huán)形走廊，設置408組密集架，設有檔案庫、資料庫、檔案接收消毒間、微機檢索室、聲像演播室及檔案陳列室。館內(nèi)配備的計算機、服務器、翻拍儀、掃描儀、攝像機、彩色聲像演播機，溫濕度儀等設備總價值百萬元以上。

新館建成后，檔案保管條件得到根本改善，區(qū)檔案館開展了較大范圍的接收工作，自1994年區(qū)政府辦公室轉發(fā)了《區(qū)檔案局關于接收區(qū)屬單位檔案意見的通知》后，經(jīng)過5年時間，館藏量由4萬卷增加到11萬卷，館藏內(nèi)容不斷豐富，門類有所增加，打破了只有單一的文書檔案現(xiàn)狀，形成了由多種門類檔案組成的綜合檔案系列。檔案載體也由原來唯一的紙質(zhì)材料，發(fā)展到紙張、照片、音像磁帶等幾種材料。

檔案保管條件的改善促進了檔案館的業(yè)務建設，為全區(qū)檔案管理水平的提高創(chuàng)造了條件。1995年區(qū)檔案館達到市二級標準，1996年進入市一級先進行列。

“九五”期間，通過廣泛、深入學習、宣傳、貫徹檔案法，社會檔案意識和檔案法制觀念明顯增強，各級領導更加重視、支持檔案工作。將檔案事業(yè)發(fā)展列入全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展計劃，檔案館事業(yè)經(jīng)費列入?yún)^(qū)財政預算。區(qū)屬各立檔單位依法把檔案工作納入發(fā)展計劃和領導日程，加強了對檔案工作的領導和投入，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更好的條件和保障。

從1991年起，在全區(qū)實施檔案工作目標管理和達標升級工作，至1998年區(qū)級單位檔案管理達標升級實現(xiàn)了“滿堂紅”，全部達到市級先進標準。區(qū)檔案局加大了檔案行政執(zhí)法力度，依法開展了檔案機構登記，堅持每年對立檔單位進行一次執(zhí)法檢查。有力地促進了各單位檔案管理網(wǎng)絡、規(guī)章制度、基礎業(yè)務、開發(fā)利用和保管條件的健全完善，檔案工作面貌發(fā)生了顯著變化。

資料征集工作進一步加強。1998年征集了末代皇帝溥儀的胞弟金友之（溥任）先生、曹雪芹19世孫、被聯(lián)合國授予“工藝美術大師”的曹儀簡個人檔案，建立了名人檔案庫。

檔案編研成果獲得嘉獎。1998年檔案館完成了《西城區(qū)精神文明建設選編》的編輯、印制工作，受到區(qū)領導和有關部門的較好評價。通過參加首屆“北京市檔案編研成果展評”活動，征集我區(qū)各單位編輯的檔案編研資料、圖書、畫冊等數(shù)百冊，部分編研成果在展評中獲得獎項。

舉辦有特色的展覽。1998年利用館藏檔案舉辦了“西城老照片”展覽，展示了西城區(qū)的歷史和傳統(tǒng)文化，反映出建國五十年和改革開放20年城市各方面發(fā)生的變化，人們通過新舊對比，受到鼓舞和教育。

1999年區(qū)檔案館被評為全市檔案系統(tǒng)先進單位。

三、檔案工作服務創(chuàng)新階段（2001年至今）

跨入新世紀，西城區(qū)的檔案事業(yè)翻開了嶄新的一頁，檔案管理工作也進入了深化改革與服務創(chuàng)新時期。

“十五”期間，西城區(qū)在全市率先改革了區(qū)級首腦機關檔案管理體制，成立了機關檔案管理中心，實現(xiàn)了首腦機關40個部門檔案集約化管理。同時，歷時3年對檔案整理方法進行改革，簡化整理程序，提高檔案整理工作的效率和質(zhì)量。推進檔案信息化建設，全面實現(xiàn)區(qū)級立檔單位檔案計算機管理，自主研發(fā)在全區(qū)統(tǒng)一推行的計算機管理軟件，實現(xiàn)了歸檔文件整理的自動分類、編目，并能嵌入電子原文。創(chuàng)新檔案編研工作，創(chuàng)辦《西城追憶》檔案史料期刊，公布檔案史料，傳播檔案文化，收集整理口述史料，匯編出版《北京西城往事》。

西城區(qū)機關檔案管理模式有了新突破。2001年底，機關檔案管理中心這一新的管理模式，提高了工作效率，降低了管理成本，受到各部門的普遍歡迎。2002年7月，時任國家檔案局局長毛福民到我區(qū)進行了檔案服務創(chuàng)新專題調(diào)研。2003年8月，在全國檔案工作服務機制創(chuàng)新座談會期間，與會代表參觀了中心和檔案館，得到領導和同行們的好評。

加快檔案收集整理的改革與創(chuàng)新。區(qū)檔案局自2000年始，組織了全區(qū)檔案保管期限調(diào)整工作，實現(xiàn)檔案收集、保管從數(shù)量擴展向質(zhì)量優(yōu)化轉變。通過工作實踐，形成了指導實際工作的意見、方案、手冊、計算機管理軟件等。

創(chuàng)新檔案編研工作，探索檔案編研工作新形式。2001年創(chuàng)刊的《西城追憶》檔案史料期刊，由國家檔案局原局長毛福民為創(chuàng)刊號撰寫了卷首語。自創(chuàng)刊以來，本著貼近生活、貼近群眾的原則，以檔案休閑方式反映西城區(qū)的歷史，滿足公眾精神文化生活對檔案史料的需求。檔案館每年編輯出版《西城追憶》4期，至今共編輯出版29期、百萬余字。

拓展檔案館的教育功能和服務功能。2001年11月29日，區(qū)政府將檔案館列入首批愛國主義教育基地。為進一步開展豐富多彩的教育活動，檔案館舉辦多個展覽深入機關、社區(qū)、學校和青少年科技館、圖書館巡展，觀眾達到數(shù)萬人次。2004年市檔案局組織國家檔案館愛國主義教育基地檢查評比，區(qū)檔案館榮獲二等獎。

拓寬檔案工作服務領域。隨著國有企業(yè)改制步伐的加快，檔案局加大了對改制過程中檔案工作的管理力度。指導企業(yè)依法處置產(chǎn)權變動中檔案的歸屬與流向，印發(fā)了《改制企業(yè)歸檔范圍及保管期限表》，對改制后的檔案工作提出新的要求。

為了做好2004年行政區(qū)劃調(diào)整中的檔案管理和服務工作，區(qū)檔案局下發(fā)了《關于做好行政區(qū)劃調(diào)整中檔案處置工作的通知》。深入7個涉及區(qū)劃調(diào)整的街道，制定具體的工作措施，使行政區(qū)劃調(diào)整中檔案處置工作規(guī)范有序進行。

“十五”期間，區(qū)檔案局對58個機構改革、企業(yè)改制單位進行了跟蹤指導，保證機構改革、區(qū)劃調(diào)整、企業(yè)改制檔案工作的順利進行。2004年至2006年，區(qū)屬機關、團體、企事業(yè)單位2000年以前形成的以“卷”為單位的檔案及區(qū)屬改制企業(yè)的歷史檔案已全部移交區(qū)檔案館。

區(qū)檔案局深入開展社區(qū)檔案工作，在對二龍路、德外街道社區(qū)檔案工作進行調(diào)研的基礎上，結合實際，編制了社區(qū)居委會檔案工作業(yè)務指導手冊，電算化會計檔案、數(shù)碼照片檔案、光盤檔案管理辦法、電子公文歸檔辦法以及檔案鑒定銷毀程序等。有針對性地做好新領域、新載體的檔案管理指導工作。

檔案信息化建設開始起步。2001年在政府計算機網(wǎng)站上建立了檔案館主頁，通過互聯(lián)網(wǎng)可進行檢索瀏覽。為保證我區(qū)檔案事業(yè)與全區(qū)信息化建設同步發(fā)展，采取三方面措施。一是積極參與區(qū)政府“電子政務”網(wǎng)絡的開發(fā)建設，提出“西城區(qū)政務辦公系統(tǒng)檔案管理功能需求”方案，實現(xiàn)電子文件網(wǎng)上歸檔和進館。二是改革紙質(zhì)文件整理方法，使其與電子文件管理適應。三是加快計算機技術在檔案管理方面的應用，為檔案信息共享奠定基礎。

2004年6月，區(qū)財政局完成了2003年度電子公文網(wǎng)上歸檔工作，并向區(qū)檔案館移交了當年歸檔數(shù)據(jù)，在全區(qū)首家實現(xiàn)了電子公文與電子檔案的網(wǎng)絡化管理和電子文件與紙質(zhì)文件的雙套歸檔。

健全完善照片檔案數(shù)字化工作。針對我區(qū)城市改造步伐的加快，對重點大街原貌進行拍攝。與區(qū)規(guī)劃局、文化局一起，籌建“西城區(qū)城市建設風貌影像庫”。保存街巷、胡同拆遷改造前城區(qū)原貌照片3萬多張。

檔案科研工作取得新成果。區(qū)檔案局《調(diào)整文書檔案保管期限、優(yōu)化館室藏的研究》和區(qū)國土資源和房屋管理局《西城區(qū)房屋檔案綜合管理信息系統(tǒng)》研究課題，獲得北京市檔案局優(yōu)秀科研成果三等獎?！峨娮庸臋n案管理功能需求研究》課題榮獲了2006年度國家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎和2006年度北京市檔案局科技成果一等獎?！秴^(qū)縣檔案館進館范圍研究》課題的研究成果正在指導著全區(qū)檔案接收范圍新的實踐。

2004年，《行政許可法》正式施行。依據(jù)行政許可法，區(qū)檔案局完成了對行政審批事項的清理，確定檔案行政許可事項2項，備案1項。按要求建立和完善了實施行政許可的配套制度，通過制定《西城區(qū)檔案局全程辦事代理制度》和《西城區(qū)檔案局全程辦事指南》， 規(guī)范了行政程序 ，提高了執(zhí)法水平。

2008年5月起施行《中華人民共和國政府信息公開條例》，根據(jù)市政府辦公廳的有關要求，成立區(qū)政府信息公開工作領導小組，區(qū)檔案局被列為領導小組成員單位。檔案館承擔政府信息公開場所的管理和全區(qū)行政公開信息的提供利用工作。

改革開放30年，西城區(qū)的檔案事業(yè)日新月異。隨著改革開放的不斷深入，給檔案工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，也提出了更高的要求。我們只有從思想上打破傳統(tǒng)觀念，進一步拓寬檔案工作服務領域，不斷探索創(chuàng)新，才能夠適應改革開放的發(fā)展趨勢，進一步有效地發(fā)揮作用，更好地為社會服務。