[摘 要]本文從日常的實際工作出發(fā)，通過論述會計工作崗位的含義、設(shè)置的意義、原則等，探討如何更好地設(shè)置工作崗位，以及在崗位輪換過程中需要注意的問題。

[關(guān)鍵詞]會計工作崗位 設(shè)置 輪換

我公司是集團公司下屬的控股子公司，所屬行業(yè)為工業(yè)企業(yè)，設(shè)置了專門的會計機構(gòu)——財務部。自2004年2月以來，筆者就開始著手制定財務部各崗位的工作職責，包括各崗位的名稱、工作內(nèi)容、完成時間、質(zhì)量要求等。四年來，隨著部門職能的日趨完善、人員數(shù)量的不斷變化、工作崗位的數(shù)次輪換、人員技能水平的日益提高，各崗位的工作職責也不斷充實，目前已修改至第13版。結(jié)合四年多的體會，將這些內(nèi)容進行整理，與大家一同探討。

一、會計工作崗位的含義

在《現(xiàn)代漢語詞典》中，“崗位”的含義是“泛指職位”，而“職位”指機關(guān)或團體中執(zhí)行一定職務的位置，而“職務”指職位規(guī)定應該擔任的工作。通俗地講，“崗位”即機關(guān)或團體中為完成既定工作而設(shè)定的位置。會計工作崗位，是對一個單位的會計工作進行具體分工而設(shè)置的各個職能崗位。

二、設(shè)置會計工作崗位的意義

在會計機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置會計工作崗位，有利于明確分工和各個崗位的職責，建立崗位責任制;有利于會計人員鉆研業(yè)務，提高工作效率和質(zhì)量;有利于會計工作的程序化和規(guī)范化，加強會計基礎(chǔ)工作;有利于強化會計管理職能，提高會計工作的作用。

三、設(shè)置會計工作崗位的原則

1.滿足本單位會計業(yè)務的需要

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十一條規(guī)定，“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設(shè)置會計工作崗位。”由于各單位所屬行業(yè)的性質(zhì)、自身規(guī)模、業(yè)務內(nèi)容和數(shù)量以及會計核算與管理的要求等不同，會計工作崗位的設(shè)置條件和要求也有所區(qū)別。在設(shè)置會計工作崗位時，必須結(jié)合單位的實際情況，有的分設(shè)、有的合并，以滿足會計業(yè)務需要為原則。

2.符合內(nèi)部牽制制度的要求，不相容職務應分離

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二條規(guī)定，“會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作?！辈幌嗳萋殑?，是指那些如果由一個人擔任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務，如業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與稽核檢查等。對于不相容的職務如果不實行相互分離的措施，就容易發(fā)生舞弊等行為。

3.滿足相關(guān)方的信息需求

在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下，由于企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟和科技的需要，管理信息化的實施，電子商務和電子會計的發(fā)展，企業(yè)與內(nèi)部和外部的關(guān)系更加密切，會計工作也要適應這種變化。會計工作與企業(yè)內(nèi)部其它各方面的關(guān)系，主要表現(xiàn)為會計部門與企業(yè)員工、各職能部門之間的往來關(guān)系。會計工作與企業(yè)外部各方面的關(guān)系，主要表現(xiàn)為會計部門與企業(yè)外部的企業(yè)、事業(yè)等單位，財政、審計、統(tǒng)計、稅務、銀行、證券、保險、工商管理等組織機構(gòu)，消費者或股民之間，在商品服務貿(mào)易、科技轉(zhuǎn)讓、融資投資、證券、保險、繳納款項和信息披露等方面的經(jīng)濟關(guān)系。

所以，在設(shè)置會計工作崗位時，就應有相應的崗位來滿足內(nèi)部和外部的信息需求，而且應做到不重復，不遺漏。有的崗位的工作內(nèi)容主要是為單位內(nèi)部服務，側(cè)重與內(nèi)部聯(lián)系，如出納、固定資產(chǎn)核算、成本核算等，而有的崗位則側(cè)重與外部的聯(lián)系，如稅務管理、往來結(jié)算等。

4.適應報表項目余額和發(fā)生額較大的要求

從余額的角度講，在一般工業(yè)企業(yè)中，應收賬款、存貨、固定資產(chǎn)的余額較大、在資產(chǎn)總額中所占的比例較高，就可以設(shè)置相應的崗位來管理這些業(yè)務，比如往來結(jié)算、材料核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算等崗位。而對于發(fā)生金額比較大、但余額可能不太大的項目，也應設(shè)置相應的崗位，比如對于貨幣資金，也應單獨設(shè)置出納崗位。

以2007年底我公司的資產(chǎn)負債表為例，應收賬款（含應收票據(jù)）、存貨、固定資產(chǎn)的金額分別占資產(chǎn)總額的16%、30%、22%，所占比例較大，根據(jù)重要性原則，就要求設(shè)置相應的崗位來管理這些業(yè)務，而不應該有遺漏。

四、一般工業(yè)企業(yè)需要設(shè)置的崗位

在《會計法》第五章“會計機構(gòu)和會計人員”中，提及的會計崗位有總會計師、會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）、出納人員、一般會計人員。對一般會計人員具體包括哪些崗位并未做出明確規(guī)定，但不難看出，會計工作崗位至少應包括會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）、出納人員。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二章第十一條規(guī)定，“會計工作崗位一般可分為：會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員，出納，財產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費用核算，財務成果核算，資金核算，往來結(jié)算，總賬報表，稽核，檔案管理等。開展會計電算化和管理會計的單位，可以根據(jù)需要設(shè)置相應工作崗位，也可以與其他工作崗位相結(jié)合。”這種設(shè)置方法，基本上包括了會計業(yè)務的主要內(nèi)容和主要方面，為建立崗位責任制提供了比較完整的基礎(chǔ)，是單位在具體制定會計工作崗位設(shè)置方案時比較理想的參考方案。

在《工業(yè)企業(yè)會計人員崗位責任制（參考方案）》中，提出“工業(yè)企業(yè)會計人員崗位，一般可分為：會計主管、出納、流動資金核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、工資核算、成本核算、利潤核算、往來結(jié)算、專項資金核算、總賬報表、稽核、綜合分析。”

由于《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是在1996年6月份頒布并實施，《工業(yè)企業(yè)會計人員崗位責任制（參考方案）》發(fā)布的更早。適應各單位的實際情況，應該有所增加、減少和合并。比如，隨著國稅局和地稅局的分設(shè)，企業(yè)涉稅業(yè)務越來越多，就很有必要設(shè)置專門負責稅務業(yè)務的崗位。

我公司根據(jù)實際情況，設(shè)置了會計機構(gòu)負責人、現(xiàn)金出納、銀行出納、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、成本核算、總賬報表、稅務管理、材料核算、費用核算等崗位，基本上包括了以上崗位的內(nèi)容。至于以上提到的工資核算，可以由費用核算崗位負責；稽核和檔案管理的工作由總賬報表崗位負責。

五、會計工作崗位的輪換

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條規(guī)定，“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換?！薄拜啌Q”即輪流替換，其中“輪流”指依照次序一個接管一個，周而復始?！疤鎿Q”指把原來的(工作著的人、使用著的衣物等)掉換下來。具體到會計工作崗位，可以是全部崗位的輪換，也可以是局部崗位的輪，還可能是部分工作的輪換。

1.會計工作崗位輪換的意義

(1)通過會計工作崗位的輪換，在會計工作交接中，會計人員首先要交換以前的崗位職責，同時接受新的崗位職責。由于會計的連續(xù)性，接管會計人員會在今后的工作中發(fā)現(xiàn)移交人員的舞弊行為，讓想鉆會計內(nèi)部空子的人無機可乘，在一定程度上防止了貪污腐化行為。

(2)實施會計工作輪崗，每個會計人員都有機會熟悉本單位所有的會計業(yè)務，在具體負責人員不在時可以協(xié)助處理該崗位的會計業(yè)務，既增進會計人員的相互協(xié)作，又確保了會計資料的及時性。

(3)通過會計工作的輪換，能促使會計人員通過各種崗位的實踐認識自己的不足。會計人員每接觸一個會計崗位，都需要掌握該崗位的會計業(yè)務處理方法和技能，從而調(diào)動學習的積極性，不斷地學習新的會計知識，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。

2.會計工作崗位輪換的頻次

有人認為，崗位一年輪換一次。筆者的觀點是，沒有固定時間，應根據(jù)各崗位的實際情況而定。比如對總賬報表、成本核算等崗位，由于其崗位技能要求相對較高，達到熟練程度的過程相對較長，可以較長時間輪換一次，至少要1年以上，2年左右最為適宜;對于往來結(jié)算、費用核算等崗位，業(yè)務技能要求相對較低，熟悉起來比較容易，就可以半年左右輪換一次。

3.會計工作崗位輪換應注意的問題

(1)輪崗前要做好工作交接。《會計法》第四十一條“會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)?！睍嫻ぷ鲘徫惠啌Q，屬于部門內(nèi)部的工作調(diào)動，為保持會計工作的連續(xù)性，為明確責任，移交人與接管人必須做好工作交接。

(2)做好移交人員和接管人員的思想工作，樹立全局意識。尤其是加強他們之間的合作意識，使他們懂得財務工作是一個整體性的工作，任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率。

(3)考慮適才適能的原則。崗位輪換到一定程度，就應考慮將最合適的人放置到最合適的崗位上，即“人”“崗”對應的人力配置。也就是每一個人應安排到合適的崗位上，每一個崗位應安排合適的人，只有這樣才能保證人人有事做，事事有人做。

(4)輪崗初期，應加強對接管人員的培訓。一項國際調(diào)查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓練中得到的。在會計工作輪崗后的初期，接管人員由于業(yè)務不熟練，出現(xiàn)錯誤的概率較高，會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)要充當教練的角色，及時提供業(yè)務指導。同時，做好接管人員的思想工作，鼓勵其大膽開展業(yè)務，不怕出錯，出現(xiàn)錯誤后及時反饋、及時改正，避免類似錯誤的再次發(fā)生。

參考文獻:

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