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        企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避對(duì)策研究

        2008-12-31 00:00:00張術(shù)茂
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年14期

        [摘 要] 文章在給出企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)概念的基礎(chǔ)上,從內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和外在風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行了分析,其中重點(diǎn)介紹了重新修訂的貝克爾在職培訓(xùn)投資均衡模型,最后提出了企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避對(duì)策。

        [關(guān)鍵詞] 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn) 人力資本 過(guò)程管理

        一、企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)分析

        企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)培訓(xùn)過(guò)程及其結(jié)果,由于觀念、組織、技術(shù)、環(huán)境等諸負(fù)面影響而對(duì)企業(yè)造成直接或潛在損失的可能性。從其成因來(lái)看,培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)可以分為培訓(xùn)的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和外在風(fēng)險(xiǎn)。

        1.培訓(xùn)的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)

        所謂培訓(xùn)的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),是指由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行合理規(guī)劃和有效的管理而導(dǎo)致培訓(xùn)的質(zhì)量不高,使得培訓(xùn)目的難以達(dá)成,培訓(xùn)投資效益低下。培訓(xùn)的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)源于培訓(xùn)本身,它主要包括以下幾種:

        (1)員工培訓(xùn)觀念風(fēng)險(xiǎn)。員工培訓(xùn)觀念風(fēng)險(xiǎn)指的是由于高層領(lǐng)導(dǎo)或者受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和定位而可能對(duì)企業(yè)造成的不良影響和損失。無(wú)論是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)還是受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知和參與態(tài)度,均決定著培訓(xùn)的效果。一些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于培訓(xùn)存在的不正確認(rèn)識(shí)。例如:認(rèn)為培訓(xùn)會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;培訓(xùn)會(huì)使更多的員工跳槽,造成大量人才流失;企業(yè)效益好無(wú)需培訓(xùn);高層領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需培訓(xùn),培訓(xùn)只是針對(duì)基層和中層員工;受訓(xùn)員工不能正確對(duì)待培訓(xùn)等等。

        (2)培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)指的是在培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程中,因不能及時(shí)正確地做出判斷和結(jié)論可能對(duì)企業(yè)造成的損失。例如:培訓(xùn)需求分析不夠、培訓(xùn)方式單一或培訓(xùn)目的不夠明確等。除此之外,培訓(xùn)改革倉(cāng)促、策劃不足,培訓(xùn)的計(jì)劃性和系統(tǒng)性差,重大培訓(xùn)投資缺乏可行性分析,培訓(xùn)期望值過(guò)高等原因都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不斷攀升的預(yù)算及不盡如人意的培訓(xùn)效果。

        2.培訓(xùn)的外在風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)培訓(xùn)的外在風(fēng)險(xiǎn)包括企業(yè)員工培訓(xùn)組織風(fēng)險(xiǎn)、培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的風(fēng)險(xiǎn)、專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險(xiǎn)、員工培訓(xùn)收益風(fēng)險(xiǎn)、員工培訓(xùn)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等,本文主要從人力資本的角度對(duì)培訓(xùn)的組織風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

        企業(yè)員工培訓(xùn)的組織風(fēng)險(xiǎn)是指由于培訓(xùn)后員工流失而對(duì)企業(yè)的人才組織結(jié)構(gòu)上帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)員工流失的原因主要有兩個(gè)方面:一是員工個(gè)人因素。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)員工的能力和素質(zhì)得到提高后,受訓(xùn)員工對(duì)知識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)的追求開(kāi)始膨脹,產(chǎn)生了更換工作環(huán)境的需求。另一方面,員工流失在很大程度上是由于員工和企業(yè)在培訓(xùn)的成本收益上達(dá)不到共識(shí),也就是說(shuō)無(wú)論是作為員工還是企業(yè),他們都希望自己付出的投資能夠得到適當(dāng)比例的回報(bào),但是在衡量這個(gè)比例的時(shí)候,他們之間經(jīng)常產(chǎn)生矛盾。貝克爾在理性經(jīng)濟(jì)人信息完全和競(jìng)爭(zhēng)充分的假設(shè)前提下,提出了“當(dāng)邊際產(chǎn)品等于工資,即未來(lái)的邊際收益等于當(dāng)前的邊際支出時(shí),一個(gè)謀求利潤(rùn)最大化的企業(yè)就實(shí)現(xiàn)了均衡”的在職培訓(xùn)投資均衡模型。即

        (1)

        注:MPt表示t時(shí)期的收益;Wt表示t時(shí)期的支出;r表示市場(chǎng)貼現(xiàn)率;t表示時(shí)間。

        與員工流失緊密相關(guān)的因素是員工忠誠(chéng)度,因此員工流失風(fēng)險(xiǎn)成本收益分析可以引入員工忠誠(chéng)度這個(gè)因素,引入?yún)?shù)f來(lái)重新修訂貝克爾的在職培訓(xùn)投資均衡模型。人員流失將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失,企業(yè)需要承擔(dān)員工流失的成本Cm,包括直接成本損失Cr、機(jī)會(huì)喪失損失Cd和間接損失Cn。直接損失是指企業(yè)投資在在職培訓(xùn)上的直接成本損失;機(jī)會(huì)喪失損失是指由于員工流失而造成的企業(yè)機(jī)會(huì)喪失的損失;間接損失是指由于人員流失到其它企業(yè)而使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降的損失。其中,Cm=Cr+Cd+Cn引入了f和Cm后,假設(shè)某一企業(yè)員工培訓(xùn)后的忠誠(chéng)度是f,員工培訓(xùn)后的流失成本為C0(在職培訓(xùn)投資的成本)與(1-f)Cm之和。企業(yè)收益為:

        (2)

        注:Jt表示企業(yè)受培訓(xùn)人員在培訓(xùn)前每年的預(yù)期收益;Kt表示企業(yè)受培訓(xùn)人員在培訓(xùn)后每年的預(yù)期收益;

        Kt-Jt的差額是企業(yè)培訓(xùn)投資的預(yù)期收益。

        修訂的人力資本在職培訓(xùn)投資模型為:

        (3)

        當(dāng)f=0時(shí),員工對(duì)提供培訓(xùn)的企業(yè)毫無(wú)忠誠(chéng)感,員工流失與否完全取決于工資水平。如果接受培訓(xùn)的員工完全流失,企業(yè)的收益將為0,即使企業(yè)讓員工承擔(dān)培訓(xùn)的直接成本C,但此時(shí)企業(yè)仍然需要承擔(dān)流失成本Cm。在這種情況之下,企業(yè)的人力資本投資均衡模型不可能實(shí)現(xiàn),任何有理智的企業(yè)都不會(huì)進(jìn)行在職培訓(xùn)。

        當(dāng)f=1時(shí),員工對(duì)企業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng),員工不會(huì)流失。此時(shí)只要收益大于C0,企業(yè)就會(huì)進(jìn)行在職培訓(xùn)投資。

        當(dāng)0

        由此可見(jiàn),貝克爾的人力資本投資模型既為企業(yè)的員工培訓(xùn)決策提供了理論依據(jù),也為我們分析企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因提供了參考。

        二、企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

        企業(yè)培訓(xùn)員工,是希望提高員工的知識(shí)技能,從而提高企業(yè)的整體效益。這就要求企業(yè)做好培訓(xùn)的過(guò)程管理,從培訓(xùn)前的計(jì)劃到培訓(xùn)后的考核,都要合理規(guī)劃并加強(qiáng)管理。

        1.做好培訓(xùn)需求分析

        要做好培訓(xùn)需求分析,得全面客觀地收集培訓(xùn)需求信息。培訓(xùn)需求信息包括兩個(gè)方面,即企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個(gè)人信息。企業(yè)的培訓(xùn)必須是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的,但是也要充分考慮員工的個(gè)人情況,如員工的知識(shí)技能現(xiàn)狀、興趣愛(ài)好、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等等,只有同時(shí)兼顧企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實(shí)際情況,才能使培訓(xùn)成功。另外經(jīng)過(guò)一定的溝通渠道和傳達(dá)方式,員工將明確地接收到這樣一些信息:公司需要什么樣的人才;這樣的人才需要具備哪些能力;具備了所需要的能力會(huì)有怎樣的職業(yè)前景,而不具備如此的素質(zhì)和能力會(huì)面對(duì)怎樣的職場(chǎng)危機(jī)等等。這類信息通過(guò)反復(fù)溝通和規(guī)章制度的強(qiáng)化,可幫助員工建立起積極的職業(yè)發(fā)展期望和不進(jìn)則退的危機(jī)意識(shí)。

        2.圍繞企業(yè)發(fā)展階段制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃

        不同發(fā)展階段的企業(yè)有著不同的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而經(jīng)營(yíng)目標(biāo)則是制定短期培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ),不同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有著不同的培訓(xùn)重點(diǎn),企業(yè)要選擇適合的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,培訓(xùn)內(nèi)容要因人、因企業(yè)戰(zhàn)略需要而異,而每種培訓(xùn)方式也都有優(yōu)缺點(diǎn)之分,因此培訓(xùn)方式也要多樣化,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。

        3.根據(jù)調(diào)查需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程

        企業(yè)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程時(shí)應(yīng)從調(diào)查員工需求開(kāi)始,在做培訓(xùn)之前,人力資源部會(huì)做大量的訪談和調(diào)查。首先從組織的高層開(kāi)始,了解他們對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在未來(lái)一年的要求和期望是什么,接下來(lái)對(duì)中層人員做調(diào)查訪問(wèn),了解他們所感覺(jué)到的員工是一個(gè)什么樣的狀態(tài),與高層希望員工表現(xiàn)的狀態(tài)是否存在差距,如果存在差距,是由什么原因造成的等。然后,人力資源部會(huì)在員工中找出一些業(yè)務(wù)骨干,了解他們之所以會(huì)做的這么優(yōu)秀的原因,最后人力資源部集中三方面的想法和不同職位側(cè)重的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程體系。

        4.嘗試新的培訓(xùn)方式

        我國(guó)早期的培訓(xùn)更多的是注重培訓(xùn)的過(guò)程,忽略營(yíng)造互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍。近年來(lái),咨詢式培訓(xùn)和自助式培訓(xùn)方式被國(guó)內(nèi)許多企業(yè)所嘗試。咨詢式培訓(xùn)是指培訓(xùn)公司作為外部顧問(wèn)介入企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)企業(yè)的個(gè)性問(wèn)題設(shè)計(jì)培訓(xùn)提綱、選擇培訓(xùn)方法。這種培訓(xùn)關(guān)注企業(yè)整體,以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,更具針對(duì)性,企業(yè)能夠直接地看到培訓(xùn)效果。自助式培訓(xùn)是企業(yè)利用標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)教程,通過(guò)員工的自我管理、自我實(shí)施和自我應(yīng)用評(píng)估,來(lái)達(dá)到培訓(xùn)目的的一種培訓(xùn)方式。

        5.做好培訓(xùn)評(píng)估工作

        評(píng)估在培訓(xùn)管理中起著一種特殊的信息反饋機(jī)制的作用,它主要是調(diào)查收集受訓(xùn)者和有關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的看法,受訓(xùn)者學(xué)習(xí)后態(tài)度行為的變化是否達(dá)到了培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo),以及培訓(xùn)對(duì)組織的整體績(jī)效的提高和培訓(xùn)需求的滿足。它通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀與目標(biāo)之間距離的比較,有效地促使被評(píng)對(duì)象不斷逼進(jìn)預(yù)定目標(biāo),不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,并為下一階段的培訓(xùn)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。

        6.完善培訓(xùn)后的激勵(lì)機(jī)制

        激勵(lì)制度是企業(yè)培訓(xùn)得以成功實(shí)施的配套措施和有力保障。完善企業(yè)的培訓(xùn)激勵(lì)制度主要包括以下幾個(gè)方面:崗位任職資格、業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)、晉升規(guī)定和以能力與業(yè)績(jī)?yōu)橹鲗?dǎo)的分配原則。也就是說(shuō),員工只有在接受培訓(xùn)以后才能完全具備任職資格達(dá)到業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)才能獲得晉升機(jī)會(huì),而由于培訓(xùn)所帶來(lái)的各方面的提高,其薪資待遇才得以調(diào)整。對(duì)于經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)、知識(shí)技能有明顯提高的人員企業(yè)不僅要及時(shí)、適當(dāng)?shù)丶右匀斡?,而且要適時(shí)地承認(rèn)其新的價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

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        [4] 王曉飛:透出現(xiàn)代培訓(xùn)理念[J].人力資源,2007,(1):20~21

        注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文

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