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        淺析企業(yè)如何在校園招聘中取得成功

        2008-12-31 00:00:00余昌海
        商場現(xiàn)代化 2008年10期

        [摘 要] 目前,大學(xué)畢業(yè)生求職的途徑和方式越來越多樣化了。作為其中之一的校園招聘,成為企業(yè)與大學(xué)生求職者實(shí)現(xiàn)利益共贏的最佳招聘方式。在校園招聘中,企業(yè)必須要走出某些招聘誤區(qū),在招聘前和招聘活動中做足文章,才可以在人才的雙向選擇中贏得最大的成功。

        [關(guān)鍵詞] 企業(yè) 校園招聘 成功

        21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的競爭,說到底是人才的競爭。高校是人才重要培育基地,也是企業(yè)人才戰(zhàn)略的必爭之地。作為企業(yè)人力資源管理的重要的環(huán)節(jié)之一——招聘,在這場人才的競爭中有著舉足輕重的作用。從每年秋季開始,就有許多高校開始進(jìn)行一年一度的校園招聘。這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,是一場爭奪人才的戰(zhàn)爭。如果就招聘而招聘,那么企業(yè)的人力資源就不可能成功。因此,如何使我國企業(yè)在大學(xué)畢業(yè)生中尋獲最佳的人力資源,為企業(yè)的發(fā)展儲備大量優(yōu)秀人才,成為我國企業(yè)必須研究的課題。

        一、校園招聘的誤區(qū)

        盡管有許多企業(yè)進(jìn)行校園招聘,甚至是在全國各地的高校中進(jìn)行巡回招聘,但是還有一些人力資源管理者沒有真正地理解校園招聘。校園招聘與其他招聘方式相比,一個明顯的缺點(diǎn)是成本高。如果企業(yè)在全國各地進(jìn)行巡回招聘,那么,企業(yè)的招聘成本非常高。這不僅包括花費(fèi)在招聘上的直接成本,如宣傳冊的印制等,還包括很多間接成本,如校園招聘代表花費(fèi)的時間和精力。

        1.不重視和不理解校園招聘。大學(xué)畢業(yè)生是企業(yè)管理者和技術(shù)人員的重要后備力量,在校園招聘中,優(yōu)秀公司更為注重的是大學(xué)畢業(yè)生管理才能的潛力,而不單單考慮大學(xué)畢業(yè)生的專業(yè)背景、學(xué)習(xí)成績等因素。

        企業(yè)在很大程度上是因?yàn)闆]有真正理解校園招聘才不重視校園招聘的。許多企業(yè)僅把招聘會當(dāng)成收集簡歷等應(yīng)聘材料的一個場所,往往開場幾句話就自我介紹完畢,等待學(xué)生投檔。學(xué)生根本無從了解企業(yè),有的就很有可能轉(zhuǎn)向其它企業(yè)的招聘會。現(xiàn)在有些知名的國內(nèi)企業(yè)開始在全國各地高校進(jìn)行巡回招聘,比如萬科、美的、創(chuàng)維等。這些企業(yè)的理念已經(jīng)比較先進(jìn),但是,還有很多企業(yè)根本就不在高校里面招聘。他們認(rèn)為大學(xué)畢業(yè)生剛出校門,沒有工作經(jīng)驗(yàn),閱歷不豐富,不如從社會上招聘的員工。需要注意的是,世界上的優(yōu)秀企業(yè)都不“嫌棄新手”,如麥當(dāng)勞等,他們的理由是:沒有做事的經(jīng)驗(yàn),就好比一張白紙,對公司管理觀念和企業(yè)文化的灌輸更容易接受。沒有經(jīng)驗(yàn)的員工更具可塑性的優(yōu)勢,他們往往對工作任勞任怨、埋頭苦干。換言之,沒有小字輩加盟的企業(yè),就會缺乏新的活力與生機(jī)。大學(xué)畢業(yè)生與從社會上招聘的員工相比,一個顯而易見的優(yōu)點(diǎn)是:他們沒有家庭的拖累,因此能夠更加全身心地投入到工作中去。

        2.勞動力市場屬于賣方市場階段,如果從總體上看,這個判斷還是正確的。如果你換個角度來看,企業(yè)的人力資源經(jīng)理發(fā)現(xiàn),從大學(xué)中越來越難招聘到符合企業(yè)要求的畢業(yè)生,因?yàn)閮?yōu)秀畢業(yè)生的數(shù)量還是非常有限的。盡管全國高校都在擴(kuò)招,但是,諸如北大、清華、南大、復(fù)旦這些國內(nèi)最頂尖大學(xué)擴(kuò)招的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于全國平均水平。這主要是因?yàn)檫@些學(xué)校的定位是研究型大學(xué),因而盡量壓縮本科層次的學(xué)生數(shù)量,增加研究生層次的學(xué)生數(shù)量。另外,某些企業(yè)不尊重應(yīng)聘人員。很多應(yīng)聘人員都有這種經(jīng)歷,面試時,考官擺出一幅居高臨下的姿態(tài),語氣強(qiáng)硬,態(tài)度傲慢,好象別人都是在求他賜予似的。殊不知,對于真正有本領(lǐng)的經(jīng)理人員來講,現(xiàn)在是“賣方市場”,而不是“買方市場”。也就是說,他們不愁找不到工作,如果老板顯出不尊重部下的氣勢,真正的人才完全可以另攀高枝。

        3.甄選方式簡單化。關(guān)于甄選方式,有三句話,“研究生學(xué)歷以下的不要,女的不要,35歲以上的不要”。這當(dāng)然是個笑話,但是它的確說明了現(xiàn)在很多企業(yè)甄選方式非常簡單和不科學(xué)。這種現(xiàn)象的存在其實(shí)并不奇怪。因?yàn)樨?fù)責(zé)招聘的人通常不愿為此花費(fèi)大量時間和精力,而是用提高資格水平的辦法簡化自己的工作,而這種用學(xué)歷等條件衡量工作能力的辦法并不能保證聘到合適的人選。在校園招聘中,我們很多時候過分看重專業(yè)、分?jǐn)?shù)及學(xué)歷,還是依靠學(xué)歷、學(xué)習(xí)成績等一些簡單的因素來挑選應(yīng)聘者。很多企業(yè)錯誤地認(rèn)為,該學(xué)生學(xué)了什么專業(yè),他在這一領(lǐng)域就一定會做得比非本專業(yè)的人出色。其實(shí),要做好一份工作,最重要的是他(她)對工作的興趣及基本素質(zhì)。學(xué)歷和學(xué)習(xí)成績是屬于比較表面和片面的東西,只能反映一個應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力,它并不能反映團(tuán)隊(duì)合作和人際溝通等一些更為重要的能力。另外,學(xué)校所提供的學(xué)習(xí)成績在校際之間并不具有可比性,還容易作假。人力資源管理水平稍高一點(diǎn)的企業(yè),會關(guān)注應(yīng)聘者的知識和技能。

        4.不切實(shí)際的自夸。招聘者在招聘中的一個作用,就是為應(yīng)聘者提供關(guān)于企業(yè)和所應(yīng)聘職位的真實(shí)信息,讓應(yīng)聘者了解他們在企業(yè)中和在職位上能夠獲得什么。但在校園招聘中,為了使招聘成功,招聘者常常利用應(yīng)屆畢業(yè)生對企業(yè)不甚了解的弱點(diǎn),夸大企業(yè)和職位的優(yōu)點(diǎn),而不是給予真實(shí)的信息。這樣做的結(jié)果是產(chǎn)生比較低的職業(yè)滿足感和比較高的流失率。

        二、選拔前的人力資源實(shí)踐

        1.做好人員招聘前的調(diào)研、分析和判斷。人力資源管理部門收到缺人的工作部門提出的招聘申請后,不能草率地聽從,畢竟招聘新員工牽涉到報酬和福利,也就意味著要增加成本支出。因此,人力資源管理部門要認(rèn)真調(diào)研,對招聘請求做出正確的分析與判斷,確定是否需要招聘新員工,準(zhǔn)備招聘幾名什么樣的新員工,通過哪條渠道進(jìn)行招聘。

        第一,要判斷單位是否必須招聘員工。正確判斷這一問題,就要研究目前單位或部門的業(yè)績不佳是不是由于人員短缺引起的。這是一個基本的前提,只有在得到肯定回答的基礎(chǔ)上,才能研究下一步的人員招聘工作。否則,即使實(shí)施了招聘,也不具有效性。

        第二,要確定需要招聘幾名什么樣的員工。在確定需要招聘之后,人力資源管理部門要對招聘新員工的工作崗位做深入的分析,看需要招聘什么樣的員工、幾名員工才能提高業(yè)績,這幾名員工需要具備什么樣的學(xué)歷,是否需要具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),等等。明確這些問題有助于把最符合條件的應(yīng)聘者吸引進(jìn)來。

        2.成立校園招聘項(xiàng)目組。招聘項(xiàng)目組成員主要有三部分組成:招聘部門的副總監(jiān)以上的高級經(jīng)理、具有校友身份的公司員工、人力資源部門成員。高級經(jīng)理主要是在校園宣講會上介紹公司及所在部門,以示公司對這次招聘活動的重視;校友則以親身經(jīng)歷現(xiàn)場說法,拉近企業(yè)與學(xué)生之間的距離,他們也負(fù)責(zé)與高校的聯(lián)系和協(xié)調(diào);人力資源部門成員則是招聘活動的組織者、策劃者和協(xié)調(diào)者,起到輔助和支持的作用。

        3.選擇合適的高校。校園招聘與其他招聘方式相比,一個比較明顯的缺點(diǎn)是成本高。因此,為了節(jié)約成本,就有必要選擇一定數(shù)量的合適高校。選擇的高校數(shù)量少,當(dāng)然成本就低。一般來說,一些優(yōu)秀的跨國公司一年在7~8個高校開招聘會。國內(nèi)的人力資源管理者都傾向于名校,名校固然是好,但爭奪人才的競爭更為激烈。名校的畢業(yè)生所要求的起薪都高于普通學(xué)校。所以,企業(yè)在選擇高校應(yīng)注意本地化原則,也就是盡量選擇公司所在地的高校。對于國內(nèi)企業(yè)而言,他們應(yīng)該在公司所在的城市或地區(qū)招聘更多的員工。本地化招聘會給企業(yè)帶來很多好處。首先,本地化招聘使雇傭雙方之間信息更加對稱。很多畢業(yè)生對于外地企業(yè)并不一定非常熟悉,同樣的,如果企業(yè)經(jīng)常性的在本地高校進(jìn)行招聘,企業(yè)肯定會對本地高校及其學(xué)生的特點(diǎn)有更加清晰的了解。其次,本地化招聘將會降低企業(yè)的招聘成本,這是非常明顯的。

        三、在進(jìn)行校園招聘時應(yīng)注意的事項(xiàng)

        1.要考核應(yīng)聘者的職業(yè)道德。企業(yè)在考核應(yīng)聘者時,是崗位技能重要,還是職業(yè)道德重要?在魚與熊掌不能兼得的情況下,一些人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人會放棄對職業(yè)道德的考核。這種做法是錯誤的,因?yàn)槟芰υ綇?qiáng)的員工,如果職業(yè)道德不佳,他對單位的危害性也就越大。某企業(yè)資深人力資源部主管介紹說,在招聘員工時,他們經(jīng)常向應(yīng)聘者提一個問題,并要求立即回答。這個問題是:你父母親生日是何年何月何日?如答出來,則繼續(xù)追問:今年多大?什么屬相?他認(rèn)為,這個很簡單的問題,往往會能從一個側(cè)面反映出應(yīng)聘者孝敬父母的情況。在回答這一問題時,可能出現(xiàn)如下幾種情況:一種能很輕松順利地一口說出來,這樣的人至少知道關(guān)心父母,如果他不是刻意準(zhǔn)備的話,那么這種人的道德應(yīng)該沒有問題;另一種是不知道,但是能勇敢地承認(rèn),甚至非常誠懇地道歉,認(rèn)為以后應(yīng)該更加關(guān)心父母,這種人道德應(yīng)該說還能過關(guān),至少是一個誠實(shí)的人;還有一種是不知道還亂說,結(jié)果三個答案相互矛盾,這種人只會撒謊、耍小聰明,應(yīng)該是三種人中道德最差的,招聘這種人時會慎之又慎。

        2.招聘結(jié)果及時反饋給應(yīng)聘學(xué)生。層層篩選大學(xué)生求職者之后,接下來就該決定錄用與否,并及時把招聘結(jié)果反饋給應(yīng)聘者。絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源部門只將錄用通知書發(fā)送到應(yīng)聘者手中或電話通知簽約,卻往往忽視了對未被聘用者的辭謝,結(jié)果既沒有給予未被聘用者應(yīng)有的尊重,也有損于公司的形象。一份得體的辭謝通知能表現(xiàn)公司待人的誠意,并使得應(yīng)屆畢業(yè)生們有足夠的信心與時間去參加另外的招聘。

        總之一句話,負(fù)責(zé)招聘的人員一定要記?。簯?yīng)聘者就是企業(yè)的顧客,一定要為他們著想。根據(jù)口碑效應(yīng):一個滿意的顧客會引發(fā)8筆潛在的生意;一個不滿意的顧客會影響25個人的購買意愿。因此,提醒企業(yè)的招聘人員一定要注意:把招聘工作做得盡善盡美。

        桃李不言,下自成蹊。在獵頭大行其道的今天,最好的獵頭不是獵頭公司,而是企業(yè)形象。以上這些都是企業(yè)招聘中常見的問題,做好這些不僅可以幫助企業(yè)在繁多的校園招聘中贏得優(yōu)秀學(xué)子的青睞,而且有助于企業(yè)在職業(yè)市場塑造雇主品牌,贏得公眾美譽(yù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊 瑩 魏國波:寶潔公司的校園招聘[J].經(jīng)濟(jì)管理. 2003第12期

        [2]汪中求:細(xì)節(jié)決定成敗[M].北京:新華出版社,第二版.2004.01.1-3

        [3]王 忠:校園招聘的成功策略[J].中國人力資源開發(fā),2003第10期

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