[摘 要] 公共關(guān)系是企業(yè)中一項(xiàng)重要的經(jīng)營活動,它可以凌駕于生產(chǎn)、銷售等企業(yè)其他基礎(chǔ)活動之上,是企業(yè)與外部環(huán)境交流,以樹立企業(yè)自身形象,爭取更多用戶的行為,是以推銷本企業(yè)自身為宗旨的有序活動。文章討論公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用中的重要性、必要性和實(shí)效性。
[關(guān)鍵詞] 公共關(guān)系 形象 途徑
中國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,對中國企業(yè)的經(jīng)營工作提出了更高的要求,如何運(yùn)用現(xiàn)代化的經(jīng)營手段,適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)體制的要求,塑造企業(yè)良好的形象,提高企業(yè)競爭力,成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的首要課題。企業(yè)與社會的關(guān)系,是因商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而頻繁和復(fù)雜了。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)只是產(chǎn)品生產(chǎn)工廠,必須按照國家計(jì)劃生產(chǎn),不存在任何經(jīng)營活動。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,合理地運(yùn)用公共關(guān)系理論及其管理手段,是搞好現(xiàn)代企業(yè)工作的有效途徑。
一、人們對公共關(guān)系的誤解
1.認(rèn)為公共關(guān)系就是交際。這是對公共關(guān)系的宗旨和原則還不了解,似乎搞公共關(guān)系就是迎來送往,喝酒干杯,拉關(guān)系、走后門、甚至看作是搞不正之風(fēng)。這是對公共關(guān)系的完全誤解。
2.認(rèn)為公共關(guān)系就是宣傳。公共關(guān)系是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)工作和業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)信息交流的需要而產(chǎn)生的,公關(guān)必須在企業(yè)經(jīng)營管理的全過程來進(jìn)行,宣傳卻只是一種工作的手段,是社會組織有意識地把某種觀念、意識、態(tài)度和情緒傳播于社會,是一種有意控制社會心理的活動。二者性質(zhì)上都是一種傳播過程,但二者的工作內(nèi)容不同;宣傳的方法主要是單向的。而公共關(guān)系則強(qiáng)調(diào)“雙向”的。
3.認(rèn)為公共關(guān)系就是推銷。公共關(guān)系在產(chǎn)生之初的確起到過推銷產(chǎn)品的作用,但是隨著企業(yè)公關(guān)活動的開展和職能的不斷增加,對公共關(guān)系已經(jīng)有了更高層次的要求,公共關(guān)系的任務(wù)絕非僅僅是協(xié)助推銷,更不能把公共關(guān)系等同于推銷。
二、公共關(guān)系的內(nèi)涵、特征和職能
1.公共關(guān)系的內(nèi)涵和特征。公共關(guān)系(public relations)一般是指社會組織與各類公眾之間,為取得一定的相互理解、支持而發(fā)生的各種信息交流,以樹立組織的信譽(yù),塑造組織的形象。其核心是依據(jù)信息傳播的科學(xué)原理,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)男侣労蛡鞑スぞ?,在社會組織的內(nèi)、外部建立雙向信息溝通網(wǎng)絡(luò),從而不斷改善組織的經(jīng)營和管理,樹立企業(yè)形象,贏得社會公眾的信任與支持。公共關(guān)系的對象是一個社會組織的各類公眾組成的各種社會關(guān)系。組織的社會公眾是指與組織發(fā)生聯(lián)系,并產(chǎn)生相互作用的其他組織或群體。公共關(guān)系處理的是組織的各種社會關(guān)系,它追求的是組織與社會公眾的共同利益。
總之,公共關(guān)系是一門科學(xué),是如何開展有效公共關(guān)系活動的科學(xué)。又是一門藝術(shù),是一種管理和傳播藝術(shù)。它是一種職能,是管理職能和傳播職能
2.公共關(guān)系的職能。公共關(guān)系幫助企業(yè)建立并維護(hù)與社會公共之間的交流、理解、與合作在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間的競爭不僅表現(xiàn)在商品質(zhì)量競爭、技術(shù)競爭、價(jià)格競爭,而且擴(kuò)展到企業(yè)聲譽(yù)和形象的競爭。企業(yè)能否生存和發(fā)展,不僅取決于企業(yè)的產(chǎn)品是否適應(yīng)市場需要,而且取決于能否得到社會公眾的理解和支持。企業(yè)的聲譽(yù)和形象是企業(yè)的無形財(cái)富,是企業(yè)競爭的重要手段。隨著我國這會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的建立和完善,樹立良好的企業(yè)形象,建立良好的企業(yè)聲譽(yù),運(yùn)用公共關(guān)系理論為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),將會收到越來越大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
現(xiàn)代公共關(guān)系思想始于18世紀(jì)末19世紀(jì)初的美國。隨著科學(xué)技術(shù)的巨大進(jìn)步,世界范圍內(nèi)的商品經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,公共關(guān)系的理論開始走向成熟,成為一門獨(dú)立學(xué)科,公共關(guān)系已成為基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)、前途光明的新興行業(yè)。在發(fā)達(dá)資本主義國家?guī)缀跛写笮推髽I(yè)或公司都設(shè)有專門的公共關(guān)系部門。公共關(guān)系的職能不再僅是推銷企業(yè)的產(chǎn)品,它的職能及活動已貫穿于各行各業(yè)所有工作的整個過程中。其職能是收集信息、參與決策、協(xié)調(diào)溝通、咨詢建議、建立信譽(yù)等。
三、企業(yè)如何建立一個良好形象
曾經(jīng)有人說:如果可口可樂遍及世界各地的工廠,在一夜之間被大火燒光的話,那么第二天世界各大媒體的頭一條新聞就是:各國銀行巨頭爭先恐后向它貸款,因?yàn)檫@個在紅色背景上的八個白色字母標(biāo)記,已經(jīng)得到了世界的接納,通過長期有效的公共關(guān)系工作,可口可樂為自己樹立了“世界第一飲料的”形象,人們絕不會讓這樣的形象消失。這說明,良好的組織形象,對企業(yè)來說是一筆重要的無形資產(chǎn),它能夠?yàn)樵撈髽I(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)造出一種消費(fèi)信心,從而提高企業(yè)的競爭能力,得到消費(fèi)者的信任和光顧,那么如何樹立?
塑造形象形象應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
1.特色性原則:各企業(yè)都有自己特定的發(fā)展目標(biāo)和特定的公眾對象,因此要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),制定和規(guī)劃富有新意、避免雷同的組織形象。
2.長期性原則:組織形象的樹立是一個長期的戰(zhàn)略任務(wù),要經(jīng)過持久的努力,同時由于企業(yè)自身和社會環(huán)境都在處于不斷變化之中,要適應(yīng)變化,不斷完善、充實(shí)、更新組織形象
3.整體性原則:許多企業(yè)中,樹立形象工作由各部門分散進(jìn)行,這可能會出現(xiàn)各自為政、相互矛盾的局面。因此,要堅(jiān)持整體性原則,制定統(tǒng)一的公共關(guān)系政策。
4.培養(yǎng)企業(yè)公關(guān)人員及其員工良好的公關(guān)意識。公關(guān)意識是總結(jié)了企業(yè)經(jīng)營、行政管理和多年公關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而提出的一整套現(xiàn)代管理的根本要則和哲學(xué)思想,對于搞好公共關(guān)系有極大的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。公關(guān)人員應(yīng)具備的公關(guān)意識包括重視企業(yè)形象的意識、雙向溝通的意識、重視社會整體效益的意識和真誠合作的意識等。
如何塑造好形象,越來越被企業(yè)家們重視。因?yàn)槲覀冎溃放菩枰蹟咳藲?,需要關(guān)注度,也需要有一個聚斂人氣的專門的技巧和能力的行業(yè),使它得以產(chǎn)生影響力。因此,企業(yè)要實(shí)施公關(guān)策略,與顧客進(jìn)行了有效的溝通,在傳播上首先要讓顧客認(rèn)可這個品牌。其次是喜歡這個品牌,再次是促使其購買這個品牌,最后還要長期的忠誠關(guān)系。
四、塑造良好的品牌形象對企業(yè)經(jīng)營的意義
市場經(jīng)濟(jì)的基本特征是競爭,競爭的最高層次是品牌形象的競爭。誰擁有了良好的品牌形象,誰就能贏得公眾的支持,誰就擁有了市場,并獲得了源源不斷的利潤,且能使產(chǎn)品和組織在激烈的市場競爭中立于不敗之地。就塑造品牌形象的意義而言,主要可以概括為以下4點(diǎn):
1.品牌形象是無形資產(chǎn)的重要組成部分。無形資產(chǎn)是組織資產(chǎn)的重要組成部分。它是不具有實(shí)物形態(tài)而以知識形態(tài)存在的重要經(jīng)濟(jì)資源。
2.品牌形象是生存發(fā)展的精神資源。良好的品牌形象可以使企業(yè)內(nèi)部的員工產(chǎn)生一種驕傲自豪感。這種感覺可以讓員工保持一種士氣高昂奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)。這樣就會產(chǎn)生激勵作用,誘導(dǎo)并刺激著員工的工作熱情和積極性。
3.品牌形象有利于增強(qiáng)銷售力,拓展消費(fèi)新領(lǐng)域。在現(xiàn)代社會中,公眾對商品的購買,不僅是對產(chǎn)品功能和價(jià)格的選擇,同時也是對組織精神、經(jīng)營管理作風(fēng)、服務(wù)水準(zhǔn)的全面選擇。
4.品牌形象能夠贏得各界的合作與支持。在如今市場經(jīng)濟(jì)的條件下,任何的企業(yè)都不是孤立存在的。他們有自己的合作伙伴,有固定的消費(fèi)群體,有自己的競爭對手。企業(yè)要想發(fā)展,就應(yīng)該處理好各方面的關(guān)系。
五、中小企業(yè)如何利用公關(guān)策略
塑造良好的品牌形象在如今激烈的競爭中,中小企業(yè)要想將自己的品牌形象推廣出去,并使其長期立足,就必須要有自己的公關(guān)策略。中國企業(yè)更應(yīng)該利用公關(guān)這把利器去塑造自己的品牌形象。
1.占領(lǐng)消費(fèi)者的大腦———滲透品牌形象。人的消費(fèi)行為是由消費(fèi)意向支配的,消費(fèi)決策決定消費(fèi)行為,你要影響消費(fèi)者的消費(fèi)行為,首先要影響他的消費(fèi)決策和觀念,所以用你的品牌形象占領(lǐng)他的大腦是公共關(guān)系的關(guān)鍵。
2.品牌形象大眾傳播———宣傳品牌形象。如果沒有電視、報(bào)紙廣播這樣具有影響力的大眾傳媒,僅靠企業(yè)自身的傳媒傳播信息,其傳播效果將可想而知。在現(xiàn)代社會,大眾傳播極大的影響人們的思維與行為方式,同樣,會誘導(dǎo)消費(fèi)行為及方式。
3.傾心公益活動———提高品牌形象良好的品牌形象不僅可以拉動產(chǎn)品的銷售,更重要的是在消費(fèi)者心目中也美化了自己的形象,這就是公益活動的迷人之處。
4.加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通———完善品牌形象。在公共關(guān)系的協(xié)助下,企業(yè)與利益群體之間的良好溝通能提高客戶的信任價(jià)值、美譽(yù)度提升的價(jià)值、強(qiáng)化內(nèi)聚力價(jià)值。
總而言之,品牌的塑造是一個長期的過程在激烈的市場競爭中,品牌的成長與維護(hù)都離不開巨大的廣告與公關(guān)宣傳,只有這樣能使消費(fèi)者牢記品牌與相關(guān)產(chǎn)品,從而維系消費(fèi)者對品牌的忠誠度和品牌自身的資產(chǎn)值。企業(yè)要想使自己的產(chǎn)品長期留在消費(fèi)者心中,就需要加大力度加強(qiáng)公關(guān)。只有把公關(guān)做好了,塑造了好的品牌形象,企業(yè)才能立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]王崇梅 辛德強(qiáng):基于市場營銷的公共關(guān)系解析.商場現(xiàn)代化,2006,4
[2]王 謙:公共關(guān)系與企業(yè)發(fā)展.湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2006,1
[3]楊新生:關(guān)于公共關(guān)系基本概的重新認(rèn)識.平原大學(xué)學(xué)報(bào),2006,2
[4]張巖松:公共關(guān)系案例精選精細(xì),經(jīng)濟(jì)管理出版社,2000年7月