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        中小企業(yè)知識(shí)型核心員工的非物質(zhì)性激勵(lì)探討

        2008-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2008年7期

        [摘要] 知識(shí)型核心員工是企業(yè)最寶貴的戰(zhàn)略性資源,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,如何有效地激勵(lì)知識(shí)型核心員工,使其發(fā)揮最大作用,對(duì)中小企業(yè)有著非常重要的意義。文章在界定知識(shí)型核心員工內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,通過對(duì)知識(shí)型核心員工行為特征的分析,依據(jù)有關(guān)激勵(lì)理論,提出了工作激勵(lì)、溝通激勵(lì)等非物質(zhì)性激勵(lì)措施。

        [關(guān)鍵詞] 知識(shí)型核心員工 激勵(lì)理論 非物質(zhì)性激勵(lì)

        人力資源對(duì)企業(yè)的競爭力有舉足輕重的作用,核心人力資源更是成就卓越事業(yè)的根本,尤其是企業(yè)知識(shí)型核心員工,將決定著企業(yè)在未來競爭中的成敗。對(duì)于一部分中小企業(yè)而言,由于制度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等客觀條件的限制,在物質(zhì)性激勵(lì)措施方面,與實(shí)力雄厚的大公司進(jìn)行人才競爭時(shí),往往很難與之抗衡。而非物質(zhì)性激勵(lì)主要從精神層面來提高員工的自覺性、主動(dòng)性和首創(chuàng)性,挖掘員工潛能,以實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的價(jià)值。它可以不同形態(tài)經(jīng)常使用,不斷激勵(lì)員工,提高工作效率,較之物質(zhì)性激勵(lì)有其明顯的優(yōu)越性。因此,非物質(zhì)性激勵(lì)措施在吸引、留住和激勵(lì)中小企業(yè)知識(shí)型核心員工方面起著至關(guān)重要的作用。

        一、知識(shí)型核心員工的內(nèi)涵及行為特征

        1.知識(shí)型核心員工的內(nèi)涵

        知識(shí)型核心員工是指企業(yè)中本身具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)知識(shí)和創(chuàng)新知識(shí)能力,具有較高專業(yè)技術(shù)或者具有本行業(yè)豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和杰出經(jīng)營管理才能,能充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)提高工作效率,能夠?yàn)槠髽I(yè)作出重大貢獻(xiàn)的員工。一般來說,這類員工的可替代性較小,替代成本較高,是企業(yè)的稀缺資源,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起核心作用。

        2.知識(shí)型核心員工的行為特征

        (1)需求層次高

        知識(shí)型核心員工大多受過系統(tǒng)的專業(yè)教育,具有較高的學(xué)歷,從事以腦力勞動(dòng)為主的工作,熱衷于接受有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的任務(wù),是人才市場上的主要爭奪對(duì)象,薪酬福利待遇和工作環(huán)境通常較好。對(duì)他們來說,工作是一種證明自身實(shí)力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和理想的工具。他們的主導(dǎo)需求主要集中在社會(huì)需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要等較高層次的需要上。

        (2)較強(qiáng)的價(jià)值優(yōu)越感

        知識(shí)型核心員工的價(jià)值來源于其區(qū)別其他員工的獨(dú)特能力,這種能力是經(jīng)過長期學(xué)習(xí)和實(shí)踐獲得的,與自身的努力程度、所處的環(huán)境以及個(gè)人的興趣、志向等因素密切相關(guān),具有不可復(fù)制、難以模仿性,并能為企業(yè)帶來超額價(jià)值。這種獨(dú)特的能力使知識(shí)型核心員工與其他員工在社會(huì)地位、組織地位、個(gè)人價(jià)值、個(gè)人回報(bào)上區(qū)別開來,他們往往會(huì)比其他員工更希望受到尊重,更注意維護(hù)其尊嚴(yán)。

        (3)較高的心理期望

        相對(duì)于其他員工,知識(shí)型核心員工更能清楚地認(rèn)識(shí)到自我貢獻(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,從而期望更高的回報(bào)。期望的核心內(nèi)容是企業(yè)與知識(shí)型核心員工之間的關(guān)系,涉及知識(shí)型核心員工在決策中的參與機(jī)會(huì)、參與程度和決策的貢獻(xiàn)大小以及個(gè)人物質(zhì)回報(bào),直接影響到知識(shí)型核心員工的組織認(rèn)可、他人認(rèn)同以及自我實(shí)現(xiàn)等諸多高級(jí)需求上。

        (4)高度的流動(dòng)性

        知識(shí)型核心員工由于具有人才市場稀缺性以及具有自我實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)烈需求。因此當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)其職業(yè)計(jì)劃目標(biāo)或者自己不滿意當(dāng)前工作時(shí),他們就可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他單位。對(duì)他們來說,企業(yè)是發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢的平臺(tái),他們更關(guān)注的是個(gè)人在專業(yè)領(lǐng)域取得的進(jìn)步以及個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)。

        二、知識(shí)型核心員工的非物質(zhì)性激勵(lì)依據(jù)

        1.知識(shí)型核心員工的行為動(dòng)力分析

        早在春秋時(shí)期,管仲在《管子·侈靡》一書中就指出:“一為賞,再為常,三為國”,揭示了經(jīng)濟(jì)性激勵(lì)隨時(shí)間(頻度)的效用遞減規(guī)律。馬斯洛的“需要層次理論”將人的需要由低到高分為五個(gè)層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要,認(rèn)為未被滿足的需要是行為的主要的激勵(lì)源,已獲得基本滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。赫茨伯格的“雙因素理論”認(rèn)為工資福利、良好的工作條件、工作安全等,只能消除員工不滿意,防止產(chǎn)生問題,不會(huì)產(chǎn)生激勵(lì);而成就、賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任以及成長和發(fā)展的機(jī)會(huì)等因素,卻能對(duì)員工產(chǎn)生很大的激勵(lì)效果。此外,奧爾德弗的ERG理論、麥克利蘭的成就需要理論、麥格雷戈的Y理論等都可得出非物質(zhì)性激勵(lì)的重要性。

        根據(jù)知識(shí)型核心員工的行為特征分析,知識(shí)型核心員工的行為動(dòng)力主要集中在尊重和自我實(shí)現(xiàn)這些高層次需要上。因此,知識(shí)型核心員工所獲得的激勵(lì)動(dòng)力更多地來自工作的內(nèi)在價(jià)值和滿足感,而金錢等外部激勵(lì)因素則退居相對(duì)次要的位置。

        2.差別化激勵(lì)理論

        根據(jù)激勵(lì)理論,需要驅(qū)動(dòng)人們采取某種行動(dòng),付出某種努力,以實(shí)現(xiàn)某種能夠滿足其需要的目標(biāo)。企業(yè)可以針對(duì)員工的需要,采取一定的激勵(lì)措施,引導(dǎo)員工的行為指向企業(yè)目標(biāo)。不同層次、不同類別的員工,由于他們所掌握的知識(shí)、技能的不同以及受價(jià)值觀、生活水平等方面因素的影響,他們的需要是不同的。如果企業(yè)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化激勵(lì)模式去激勵(lì)員工,必然難以滿足員工的差別化需求,這就要求企業(yè)要具體員工具體分析,了解他們的不同需求,采取差別化激勵(lì)措施。

        由于知識(shí)型核心員工有著與普通員工截然不同的行為特征,傳統(tǒng)的激勵(lì)模式顯然已不完全適用于他們。因此,企業(yè)必須高度重視對(duì)他們的激勵(lì),將他們與其他員工區(qū)別開來,探索針對(duì)知識(shí)型核心員工的特殊激勵(lì)方式。

        三、中小企業(yè)知識(shí)型核心員工非物質(zhì)性激勵(lì)的主要措施

        1.加強(qiáng)工作激勵(lì),積極為知識(shí)型核心員工創(chuàng)造豐富的工作內(nèi)容

        工作本身具有激勵(lì)作用。與一般員工相比,知識(shí)型核心員工熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把攻克難關(guān)或工作上取得成功看成是一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價(jià)值的方式,肯定、承認(rèn)他們的進(jìn)步和成就是對(duì)他們最好的獎(jiǎng)酬。因此,企業(yè)不僅要為知識(shí)型核心員工提供一份與其貢獻(xiàn)相稱的報(bào)酬,使其分享到自己所創(chuàng)造的財(cái)富,還要充分了解知識(shí)型核心員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,改進(jìn)工作設(shè)計(jì),變革工作內(nèi)容,使工作本身更具有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性,給知識(shí)型核心員工一種自我實(shí)現(xiàn)感,滿足他們成長和發(fā)展的需要。

        要提供富有挑戰(zhàn)性的工作,可以通過工作輪換和工作豐富化來實(shí)現(xiàn)。工作輪換是指在企業(yè)的幾種不同職能領(lǐng)域中為員工做出一系列的工作任務(wù)安排,或者在某一個(gè)單一的職能領(lǐng)域或部門中為員工提供在各種不同工作崗位之間流動(dòng)的機(jī)會(huì),根據(jù)員工的個(gè)人意愿,委以相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,為員工成長提供合適的發(fā)展道路和發(fā)展空間。由于工作輪換所帶來的豐富的工作內(nèi)容,可以減少知識(shí)型核心員工的工作枯燥感,使工作積極性得到增強(qiáng)。工作豐富性是對(duì)工作內(nèi)容和責(zé)任層次的基本改變,是對(duì)工作責(zé)任的垂直深化,旨在為知識(shí)型核心員工提供更具有挑戰(zhàn)性的工作。它使得知識(shí)型核心員工在完成工作的過程中有機(jī)會(huì)獲得一種成就感、認(rèn)同感、責(zé)任感和自身發(fā)展。

        2.實(shí)現(xiàn)無縫溝通

        20世紀(jì)20年代至30年代著名的霍桑實(shí)驗(yàn)表明,人們的生產(chǎn)效率不僅受到金錢等物質(zhì)因素的影響,更要受到群體環(huán)境、員工情緒等因素的影響。后來的研究顯示,溝通不僅有利于員工的情緒表達(dá),也能對(duì)員工起到激勵(lì)作用。溝通對(duì)企業(yè)提高知識(shí)型核心員工的忠誠度具有重要意義。首先,溝通能對(duì)知識(shí)型核心員工起到激勵(lì)作用。企業(yè)通過知識(shí)型核心員工的業(yè)績反饋,可以強(qiáng)化員工的積極行為;通過知識(shí)型核心員工目標(biāo)完成狀況的反饋,可以激勵(lì)員工向組織目標(biāo)前進(jìn)。其次,溝通有利于知識(shí)型核心員工的情緒表達(dá)。對(duì)于知識(shí)型核心員工來講,工作群體是表達(dá)自己的挫折感和滿足感的主要社交場所,溝通提供了一種釋放情感的情緒表達(dá)機(jī)制,滿足了員工的社交需要。同時(shí),通過交流與溝通,還可以共享知識(shí)、交流信息,有利于知識(shí)型核心員工相互學(xué)習(xí),共同提高。最后,交流與溝通可以促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展。通過交流與溝通,可以向知識(shí)型核心員工傳遞企業(yè)的遠(yuǎn)大戰(zhàn)略和宏偉目標(biāo),有利于促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展,有利于增強(qiáng)員知識(shí)型核心員工的主人翁思想,使知識(shí)型核心員工暢所欲言,提出工作中的意見、建議,并努力、敬業(yè),不斷創(chuàng)造新的業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展。

        具體來說,要實(shí)現(xiàn)無縫溝通,須從以下幾個(gè)方面加強(qiáng):第一,構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu)。過多的管理層次是影響溝通順暢的重要原因。管理層次越多,信息傳遞越容易失真。第二,實(shí)施潛水式管理。潛水式管理是指管理者要經(jīng)常深入到員工工作第一線。特別是對(duì)處于基層的知識(shí)型核心員工,如果企業(yè)不實(shí)施潛水式管理,就很難準(zhǔn)確掌握他們的職業(yè)發(fā)展期望,把握他們對(duì)工作的滿意度,有效改善企業(yè)與知識(shí)型核心員工之間的關(guān)系。第三,重視非正式溝通渠道。員工們經(jīng)常會(huì)因相似的性格、興趣愛好和經(jīng)歷等而結(jié)成各種各樣的非正式群體。企業(yè)要充分利用這些非正式群體關(guān)系與知識(shí)型核心員工溝通,從而達(dá)到激勵(lì)知識(shí)型核心員工,提高知識(shí)型核心員工績效的目的。

        3.充分授權(quán),委以重任,提高知識(shí)型核心員工的參與感

        權(quán)利既是一個(gè)人完成任務(wù)、履行職責(zé)的手段,也是一個(gè)人施展才能、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的工具,同時(shí)也是一個(gè)人身份、地位的標(biāo)志。授權(quán)是指讓員工在工作中承擔(dān)責(zé)任,擁有自主權(quán),按照自己的方式完成任務(wù)。它對(duì)知識(shí)型核心員工具有重要的激勵(lì)作用。

        教育心理學(xué)中有“翁格瑪利效應(yīng)”之說,意思是對(duì)受教育者進(jìn)行心理暗示:你很行,你能夠?qū)W得更好,從而使受教育者認(rèn)識(shí)自我,挖掘潛能,增強(qiáng)信心。知識(shí)型核心員工出于高度自信和自我實(shí)現(xiàn)的需要,通常具有挑戰(zhàn)環(huán)境、挑戰(zhàn)自我的強(qiáng)烈欲望,所以在管理知識(shí)型核心員工方面,企業(yè)可以利用翁格瑪利效應(yīng),對(duì)知識(shí)型核心員工委以重任,激發(fā)其內(nèi)在潛力,使之煥發(fā)出巨大的創(chuàng)造性。翁格瑪利效應(yīng)實(shí)質(zhì)上傳達(dá)了管理者對(duì)員工的信任度和期望值,正是這種高度的信任感和高于自身要求的期望值,成為推動(dòng)知識(shí)型核心員工不斷奮進(jìn),為企業(yè)貢獻(xiàn)全部聰明才智的強(qiáng)大動(dòng)力。

        因此,企業(yè)一方面要根據(jù)任務(wù)要求進(jìn)行充分的授權(quán),允許員工自主制定他們自己認(rèn)為是最好的工作方法,而不宜進(jìn)行過細(xì)的指導(dǎo)和監(jiān)督,更切忌采用行政命令方式強(qiáng)制性地發(fā)布指令;另一方面,要為知識(shí)型核心員工獨(dú)立承擔(dān)的創(chuàng)造性工作提供所需的資金、物資及人力支持,保證其創(chuàng)新活動(dòng)的順利進(jìn)行。實(shí)踐證明,讓知識(shí)型核心員工參與企業(yè)事務(wù)的決策和擁有更多的自主性,可以極大增強(qiáng)他們對(duì)工作的責(zé)任感,通過授權(quán),企業(yè)可以用較低的成本得到更高的效率。

        4.重視知識(shí)型核心員工個(gè)人成長與職業(yè)生涯發(fā)展

        職業(yè)生涯是員工個(gè)人職業(yè)的發(fā)展歷程,包括員工職業(yè)生活內(nèi)容、職業(yè)生活方式和職業(yè)發(fā)展階段。企業(yè)絕大多數(shù)員工包括知識(shí)型核心員工,都會(huì)對(duì)自己未來的職業(yè)發(fā)展和成長空間抱有一定的期望,他們制定目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)努力創(chuàng)造條件。

        由于知識(shí)型核心員工特別注重個(gè)人成長和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),以及對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有關(guān)鍵性作用。因此企業(yè)為知識(shí)型核心員工設(shè)計(jì)科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃具有重要意義。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,關(guān)注知識(shí)型核心員工的職業(yè)生涯發(fā)展,提供職業(yè)生涯機(jī)會(huì)評(píng)估,幫助知識(shí)型核心員工設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo),制定具體行動(dòng)計(jì)劃和措施,努力營造企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍,讓知識(shí)型核心員工對(duì)未來充滿信心。

        國外許多大企業(yè)都建立員工個(gè)人職業(yè)表現(xiàn)發(fā)展檔案,為員工設(shè)計(jì)一條適合其核心能力和價(jià)值觀的職業(yè)道路,包括個(gè)人情況、階段性目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能等條件,有效地將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來。微軟公司在這方面有很成功的例子,公司人力資源部門制定了《職業(yè)階梯》文件,其中詳細(xì)列出從員工進(jìn)入公司開始,所有可供選擇的發(fā)展機(jī)會(huì)以及相應(yīng)所需具備的能力、經(jīng)驗(yàn)和資歷等條件。這樣,員工在進(jìn)公司之初就能夠清楚地看到自己在企業(yè)中的未來發(fā)展前景,從而激發(fā)其發(fā)揮最大的工作潛能。這種做法值得國內(nèi)廣大中小企業(yè)借鑒。

        5.充分尊重知識(shí)型核心員工,培養(yǎng)知識(shí)型核心員工的歸屬感

        任何人都希望得到別人的尊重和信任,對(duì)于為企業(yè)作出突出貢獻(xiàn)的知識(shí)型核心員工更是如此。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)最大特征是人成為最重要的生產(chǎn)要素,人的創(chuàng)造力成為企業(yè)的核心競爭力。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)“以人為本”,把知識(shí)型核心員工作為企業(yè)最重要的資源,通過愛護(hù)員工,充分承認(rèn)和體現(xiàn)員工的價(jià)值,來增加知識(shí)型核心員工的認(rèn)同感、歸屬感,高效開發(fā)員工能力和潛力,激發(fā)員工工作熱情和信念,從而凝聚企業(yè)知識(shí)型核心員工,使他們的才華得以充分展示,實(shí)現(xiàn)人盡其能,人盡其用。

        企業(yè)要采取切實(shí)有效措施讓知識(shí)型核心員工感受到他們對(duì)組織的重要性,以及被尊重和信任的感覺。如企業(yè)要真心與知識(shí)型核心員工交朋友,在布置任務(wù)時(shí),不是生硬的下達(dá)命令 ,而是在談心中完成。另外,在企業(yè)事務(wù)方面要主動(dòng)向知識(shí)型核心員工咨詢,以體現(xiàn)對(duì)他們的尊重。分工的細(xì)化使得在某些方面員工比管理者更具有發(fā)言權(quán),向知識(shí)型核心員工咨詢,特別是在與他們切身利益相關(guān)的事務(wù)上,會(huì)讓知識(shí)型核心員工產(chǎn)生一種積極的歸屬感和主人翁責(zé)任感。

        四、結(jié)束語

        知識(shí)型核心員工是企業(yè)的核心競爭力,是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)中最寶貴的資源。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才競爭日益加劇,對(duì)知識(shí)型核心員工的激勵(lì)越來越成為企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力難以與大公司抗衡的中小企業(yè)而言,采用非物質(zhì)性激勵(lì)措施是吸引、留住知識(shí)型核心員工,達(dá)成經(jīng)營最終成功的有效方法。

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