[摘要] 本文首先介紹了材料采購管理在建筑業(yè)供應鏈管理中的重要性，然后分析了適合建筑業(yè)特征的材料采購原則，歸納了目前建筑材料采購中存在的問題，并在此基礎上對建筑供應鏈下材料采購管理提出了建議，進而為建筑企業(yè)有效實施采購管理提供依據。

[關鍵詞] 建筑供應鏈 采購管理 采購原則

一、概述

建筑業(yè)作為國民經濟的支柱性產業(yè)，與整個國民經濟的發(fā)展和人民生活的改善密不可分，是各行業(yè)發(fā)展的基礎性先導行業(yè)。將供應鏈管理應用到建筑業(yè)的研究開始于20世紀90年代中期，建筑企業(yè)供應鏈是指在工程建設中圍繞總承包企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，直至工程竣工交付，將材料供應商、工程分包商、勞務分包商、設備租賃企業(yè)連成一個整體的功能網鏈結構模式。

采購管理是供應鏈管理中的重要一環(huán)，施工材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分。建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占到總成本的 50%~70%，顯而易見，采購成為建筑企業(yè)成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目，并且直接影響到企業(yè)的客戶服務水平。采購在有效的供應鏈運作中，扮演著相當重要的角色。為使供應鏈系統(tǒng)能夠實現(xiàn)無縫連接，并提高供應鏈的同步化運作效率，就必須加強建筑采購管理。

二、材料采購現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現(xiàn)場。

采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此，雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。

2.主要存在問題

現(xiàn)行的采購模式主要存在以下幾方面的問題：

(1)材料采購過程信息不對稱

選擇供應商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關系是競爭多于合作，結果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

(2)采購質量難以控制

采購質量主要包括兩方面的內容：供貨質量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關，質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權，謊報企業(yè)資質和供應能力，使得供貨質量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預料的損失。

(3)材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現(xiàn)場，這些原材料（如：鋼材、磚瓦、砂石）大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉。

(4)信息化程度偏低

目前的采購模式下，很多施工現(xiàn)場仍舊采用傳統(tǒng)的上傳下達，信息化程度較低。主要表現(xiàn)在兩個方面，一是施工生產一線與采購部門之間的信息化程度低，對材料的信息收集不及時，信息的傳遞存在延時。施工現(xiàn)場的特點是材料吞吐速度快，材料品種多、數量大，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)很難適應現(xiàn)代的高效生產進程，這個問題在大規(guī)模的施工項目中尤為突出。二是供應和采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，材料供應商缺乏響應工程需求變化的能力。

(5)采購人員履責不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。

三、新的模式程序/建議

1.建筑材料采購原則

施工物資具有其他物資所不具有的特點：第一，物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；第二，采購隨機性大。即便經過非常精細地預測，也不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計劃的變更；第三，資料的要求較高，可追溯性強，每一種物資都必須具有質量合格證明文件；第四，市場性特征，部分主要建材的價格受市場波動的影響大，如鋼材等；第五，時間特征。包括選購時間和施工用料的時間，這些時間受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響。建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜，并且難以控制。

建筑物料采購和其他采購存在明顯差異和不可替代性，其采購必須在確保施工生產的順利進行和滿足工程工期需要的前提下進行，因此，建筑材料采購必須遵循以下三個原則：

(1)適時適量原則

建筑制造是一典型的產品固定式的生產，各種原材料由供應商送至建筑商品制造地，為保證工程建造活動的順利進行，要求材料的供應必須及時到位，否則造成窩工和停工，將造成不可估量的損失；同時，還要保證適量采購，采購量不足，易造成工程窩工，采購量過?？赡茉斐衫速M、增加額外的倉儲和保管費用。因此建材的采購要適時適量，既保證供應，又成本最小。

(2)質量原則

建筑材料是建造的基礎，其質量好壞對建筑產品的質量起著決定性作用，往往因為建材質量問題引起的返工成本高，而且耗時、延誤工期，因此，在建材采購的過程中，要首先保證其質量，但同時，也要做到適量原則，質量太低當然不行；質量過高也沒必要，還增加了采購費用。所以要求建筑材料采購要在保證質量的前提下盡量采用價格低廉的物品。

(3)費用原則

費用最省，是物資采購要始終貫穿于方方面面的準繩。由于建筑工程項目的工期長，建材種類繁多，部分主要建材需求量大，如：鋼筋、水泥等，采購活動次數多，因此，在建筑材料采購的全過程中，要注意巧妙選用采購策略，使得總采購費用最小，降低工程成本。

2.建議

(1)轉變建筑供應鏈思想

在整體供應鏈的角度下，建筑企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，必須盡可能多的從占工程成本60%左右的材料費中獲取價值，重視材料采購管理，想法設法加快物料和信息的流動。供應鏈管理下施工企業(yè)的采購是一個動態(tài)過程，它涉及企業(yè)技術、供應、施工、質量、生產、財務等所有部門和所有相關人員，建立一種適應施工企業(yè)生產特點的采購組織機構非常重要，采購組織內的成員齊心協(xié)力做好采購工作，以滿足項目要求為目標，以盡量節(jié)約成本為準則，對項目負責，對整個企業(yè)負責。

(2)重視采購計劃編制

采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。于施工材料的種類繁多，對采購材料的準時性要求高，因此，應該格外重視對材料采購計劃的編制，采購計劃由技術人員進行材料需用計劃的編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求。采購計劃的編制過程中，應重視以下幾點：

第一，材料的分類，不同材料應具有相應的采購目標側重。通過供應細分法對所有材料進行分類，供應細分法主要綜合考慮財務成本和供應風險兩個變量，將采購產品分成四類：策略型、杠桿型、關鍵型和戰(zhàn)略型。

圖 材料供應細分法

策略型材料，成本低，風險低，采購管理的目標是提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本；

關鍵型材料，成本較低，但風險較高，對公司的有效經營是非常重要，采購目標是盡量減少任何供應中斷給公司帶來的風險；

杠桿型材料，成本與價值較高，但供應風險不大，參與該領域競爭的供應商數量適中，采購管理的目標是通過競爭來降低成本；

戰(zhàn)略型材料，成本高，供應風險較大，其本身具有長期計劃性質和合作意義，采購管理目標應側重產品的附加價值對公司產品和市場份額的影響。

第二，確定經濟采購量。確定經濟采購量的目的，就是使與材料的訂貨成本、儲存成本、購買成本和缺貨成本的總和達到最低。根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

第三，確定合理采購時間。充分考慮部分材料的市場行情，如：鋼筋、銅等，它們在工程中的用量大，其價格波動會直接影響到工程成本。因此，在采購計劃編制的過程中，應考慮價格波動，確定合適的采購時間，控制采購成本。

3.嚴格供應商管理

建筑供應鏈管理下的客戶關系是一種戰(zhàn)略性合作關系，提倡合作雙方雙贏（win-win），強調在供應商和生產商之間共同享用信息，通過合作和協(xié)商，協(xié)調相互之間的行動。

供應商管理是采購管理一個重要組成部分，它對企業(yè)最終產品的競爭優(yōu)勢、成本結構、市場反應能力等產生決定性的影響，供應商管理水平的高低是衡量現(xiàn)代企業(yè)成功與否的標志之一，供應商管理主要包括供應商的選擇和考核兩部分。

建設單位應該建立一個供應商檔案管理系統(tǒng)，收集各類建筑材料供應商的相關信息，整理歸檔。結合建筑行業(yè)的特點，供應商選擇主要應考慮以下因素：交貨期、供貨質量、服務水平、價格成本等，通過采購小組的統(tǒng)一評分選擇最優(yōu)的材料采購商，如表。

表 供應商選擇、評價標準圖

對已經通過認證的供應商考核也可以采購以上評價標準，來了解供應商的表現(xiàn)，促進供應商提升供應水平，并為供應商獎懲提供依據。

4.提高采購管理的信息化程度

建筑施工對材料到貨的準時性要求高，因此提高采購管理的信息化顯得十分必要，使得供應鏈上的成員實現(xiàn)信息的實時共享，確保了各環(huán)節(jié)的協(xié)調運行。在企業(yè)內部，通過建立物流信息系統(tǒng)，以物資采購計劃為主線，將供應商管理、物資采購合同管理、物資報表管理、現(xiàn)場庫存管理與成本控制聯(lián)系在一起，保證了物資信息的快速、準確傳遞與信息共享，以盡量避免因信息不暢導致的采購數量上的浪費和因采購不及時而造成的工程成本增加等現(xiàn)象。在企業(yè)外部，與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，通過信息化的提升與供應商共享材料的需求和庫存狀況，使其也參與到整個材料管理中來，及時應變，提升服務質量。最終達到建筑企業(yè)和材料供應商的雙贏局面。

5.提高采購人員素質

建筑供應鏈下的材料采購是一個動態(tài)的全過程采購，其采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識，以及其他關于產品、市場等很多方面的綜合知識，因此，它對采購人員的素質提出了新的要求，他們必須具有全局的眼光、敬業(yè)的精神和熟練的專業(yè)技能，充分應用現(xiàn)代物流管理技術完成建筑材料的全過程管理。

6.加快第三方物流的發(fā)展

建筑供應鏈下，建筑單位與材料供應商之間是一種長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關系，由于這種特征的存在，隨著項目地的變遷，供應商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ，簡稱3PL 或TPL)流進行材料的配送。但目前由于相關技術發(fā)展還不成熟，常會出現(xiàn)第三方物流層層轉包而延誤交貨期的難控制局面。因此，相關部門必須加強對建筑業(yè)第三方物流的規(guī)范管理，使其滿足建筑供應鏈下采購的需求。

四、結束語

隨著建筑業(yè)內企業(yè)之間的競爭日趨激烈，建筑供應鏈的發(fā)展已成為大勢所趨。作為項目增值的起點和供應鏈管理的重要組成部分，采購活動管理對建筑企業(yè)有著重要的影響。因此，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設。總之，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

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