國家外貿(mào)部規(guī)定凡是年銷售額在5000萬以下的企業(yè)都屬于中小企業(yè),國家經(jīng)貿(mào)委中小企業(yè)司數(shù)據(jù)表明,中小企業(yè)已成為支撐國家經(jīng)濟增長的一支舉足輕重的力量。目前,我國已注冊的中小企業(yè)有近1000萬家,其工業(yè)產(chǎn)值占全國工業(yè)產(chǎn)值的60%左右,實現(xiàn)利稅超過全國的40%左右,他們還創(chuàng)造了大量的就業(yè)機會。
中小企業(yè)作為一個規(guī)模龐大的群體在整個國民經(jīng)濟建設(shè)中起到十分重要的作用。中小企業(yè)信息化程度的高低直接關(guān)系到整個國家信息化的水平,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢在必行,信息化建設(shè)將成為中小企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。
一、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1.認識不夠,存在誤區(qū)
盡管目前我國很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但他們并非全都對什么是企業(yè)信息化、如何實施信息化有透徹的了解。以至在認識上存在誤區(qū):認為擁有電腦、擁有企業(yè)網(wǎng)站、建一個財務(wù)管理系統(tǒng)就算實現(xiàn)信息化了。沒有認識到企業(yè)信息化不僅涉及大量的投入和技術(shù)變革,而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題。
2.信息化建設(shè)投入不足,有效人力資源不足
中小企業(yè)要實施信息化, 要投入大量的人力、物力和財力, 也要引進和留住高級IT人才。 在現(xiàn)階段,中小企業(yè)自身規(guī)模較小,資信度差,抵押資產(chǎn)少,融資渠道少,融資難度大,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。另外,很多中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資的80%以上,而配套軟件投入相對滯后。管理也需要高素質(zhì)的人力資源, 這對眾多中小企業(yè)來說是道難以逾越的門檻。企業(yè)信息化的實施需要大量資金, 運行系統(tǒng)的維護由于自身條件限制, 中小企業(yè)很難找到或留住一批既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才, 這直接影響中小企業(yè)的信息化進程。
3.服務(wù)有限,環(huán)境較差
中小企業(yè)管理程序變動很大,限制了企業(yè)管理軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用。由于我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展自身的局限,目前市場上的中小企業(yè)信息化解決方案過于昂貴。為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多或者不能很好滿足中小企業(yè)的實際需求,軟件企業(yè)對中小企業(yè)的售后服務(wù)也沒有跟上。國外企業(yè)管理軟件存在“水土不服”等問題,很難為中小企業(yè)所接受。以中小企業(yè)信息化為特長的咨詢機構(gòu)極少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程的監(jiān)機構(gòu)太少,導(dǎo)致中小企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法保證。此外,電子支付、信息安全、物流配送、社會信用體系等問題使企業(yè)認為現(xiàn)在還不是開展信息化的最佳時機。
二、中小企業(yè)實施信息化建設(shè)的對策
1.強化中小企業(yè)管理者與員工的信息化意識
中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件,更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成[5],其中“人”是第一位的因素,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要對信息化有正確和足夠的重視。要建設(shè)好企業(yè)的信息化,企業(yè)經(jīng)營者是關(guān)鍵,因此必須讓企業(yè)經(jīng)營者認識到企業(yè)信息化的重要性。在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓(xùn), 重視員工基本IT 技能培訓(xùn)培訓(xùn)企業(yè)自己的信息化人才。這方面,政府要擔(dān)當主要角色,大力開展信息化知識的宣傳、培訓(xùn)和推廣。只有這樣,才能順利推進中小企業(yè)信息化進程。
2.中小企業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)以點帶面,找準信息技術(shù)應(yīng)用的切入點、突破口
中小企業(yè)由于在資金、人才和技術(shù)方面困難,很難一次性地在所有領(lǐng)域全面推廣信息技術(shù)的應(yīng)用。因此,應(yīng)當采取以點帶面,逐步擴展的策略,找準信息技術(shù)應(yīng)用的切入點。企業(yè)可以對自身的價值鏈過程進行分析,找到最能實現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)的價值增值的環(huán)節(jié),并首先建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)對該環(huán)節(jié)提供支持;此外,還可對各種競爭力量進行分析,找到適合自己彩的競爭戰(zhàn)略,并建立相應(yīng)的信息支持系統(tǒng)。推進企業(yè)信息化成功與否,很重要的一條就是要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),改變企業(yè)經(jīng)營方式和吸收新的企業(yè)管理理念。
3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)
中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實現(xiàn)的;另外,企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系、溝通及互動交流。
企業(yè)信息化建設(shè)任務(wù)重,覆蓋面廣,工作點多,信息化的真正優(yōu)勢在于集成效益,然而對中小企業(yè)來說,這還是數(shù)字化遠期目標。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和運行規(guī)范化的發(fā)展,必然要過渡到集成階段。因此,信息化不能搞一蹴而就,它是與企業(yè)一起成長的同步過程。
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