[摘要] 基于黑龍江中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，剖析其在采購(gòu)管理方面存在的主要問(wèn)題，提出通過(guò)靈活分類(lèi)、量化控制庫(kù)存水平以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。這對(duì)目前新形勢(shì)下中小企業(yè)發(fā)展有著重要參考意義。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 采購(gòu) 庫(kù)存控制

隨著原材料水平的不斷上漲，處于弱勢(shì)的中小企業(yè)采購(gòu)壓力倍增。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的全國(guó)PPI(Producer Price Indexes)數(shù)據(jù)，中國(guó)PPI呈持續(xù)上漲趨勢(shì)。PPI的上漲意味著企業(yè)原材料采購(gòu)成本增大，利潤(rùn)空間被壓縮。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)中處于相對(duì)劣勢(shì)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，提高控制庫(kù)存水平，緩解流動(dòng)資金壓力，從而降低運(yùn)營(yíng)成本勢(shì)在必行。

一、黑龍江中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

近年來(lái)，黑龍江中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增幅，均超過(guò)全省經(jīng)濟(jì)的平均增速，成為全省新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。一些中小型企業(yè)逐漸突破了傳統(tǒng)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的束縛，涌現(xiàn)出許多新興行業(yè)，一些行業(yè)從無(wú)到有，不斷發(fā)展壯大，在市場(chǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)品中占有很大的市場(chǎng)份額。從中小企業(yè)的從業(yè)人員來(lái)看，從業(yè)人員正逐漸呈現(xiàn)多元化，家族制管理逐漸減弱，開(kāi)始吸收外來(lái)人才，有時(shí)還不乏有高學(xué)歷的技術(shù)人員，使從業(yè)人員范圍和素質(zhì)不斷得以提高。

截至2006年末，圍繞石化、煤化、醫(yī)藥、農(nóng)畜產(chǎn)品加工等領(lǐng)域，全省形成規(guī)模的中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集群已發(fā)展到56個(gè)，集群企業(yè)數(shù)量達(dá)4256戶，其中核心企業(yè)334戶，從業(yè)人員18.1萬(wàn)人，年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入219.8億元，增加值56.6億元，上繳稅金9.4億元。中小企業(yè)成為擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)的主渠道。近年來(lái)，中小企業(yè)有效解決了下崗失業(yè)職工和城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員的就業(yè)問(wèn)題，還吸納了大量農(nóng)村剩余勞動(dòng)力，平均每年提供了70%以上的新增就業(yè)崗位。中小企業(yè)成為外向型經(jīng)濟(jì)的重要增長(zhǎng)點(diǎn)。

二、中小企業(yè)采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題

盡管黑龍江中小企業(yè)發(fā)展速度較快，但相當(dāng)一部分中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作機(jī)制不完善，從業(yè)人員平均水平不高。對(duì)采購(gòu)的技術(shù)性和應(yīng)有地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購(gòu)監(jiān)管與控制缺乏細(xì)致的監(jiān)管體系和具體可行可量化的管理政策，導(dǎo)致中小企業(yè)的戰(zhàn)略無(wú)法落實(shí)。

中小企業(yè)管理層對(duì)采購(gòu)的定位和理解還處于非常初級(jí)的階段。由于采購(gòu)從業(yè)人員的平均受教育水平較低，難以實(shí)行較高程度的信息化管理。一般沒(méi)有使用ERP軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理，庫(kù)存管理采用傳統(tǒng)的管理模式，被動(dòng)運(yùn)作，庫(kù)存管理自主性差。沒(méi)有充分發(fā)揮庫(kù)存管理在減少企業(yè)采購(gòu)成本中的應(yīng)有作用。主要表現(xiàn)在以下兩方面：

1.采購(gòu)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，原材料不能及時(shí)供應(yīng)

中小企業(yè)一般生產(chǎn)批量較小，企業(yè)的流動(dòng)資金少，對(duì)原材料和庫(kù)存的要求相對(duì)較高。隨著原材料水平的不斷上漲，這種問(wèn)題被突出的暴露出來(lái)。為了壓庫(kù)存而使中小企業(yè)容易出現(xiàn)整臺(tái)設(shè)備等個(gè)別零部件的停工待料現(xiàn)象。供應(yīng)不上造成拖期不僅使中小企業(yè)遭受過(guò)拖期罰款的經(jīng)濟(jì)損失，而且給中小企業(yè)的聲譽(yù)造成影響。供貨的穩(wěn)定性、維修等成本則無(wú)從考慮。

2.庫(kù)管水平低，庫(kù)存過(guò)高

庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，采購(gòu)周期設(shè)置過(guò)時(shí)是中小企業(yè)采購(gòu)管理的常見(jiàn)病。庫(kù)存物資明細(xì)不“明細(xì)”，積壓物資比例過(guò)高，安全庫(kù)存量缺乏指導(dǎo)性。由于采購(gòu)管理體系不完善而帶來(lái)的庫(kù)存成本居高不下的問(wèn)題，正成為省內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展的障礙。

三、完善中小企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策

針對(duì)黑龍江中小企業(yè)的特點(diǎn)，為了提高采購(gòu)水平，減少存在資金的積壓，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物料的監(jiān)控和訂貨量的控制是較為可行的辦法?？梢詮腁BC和EOQ兩種模型入手。通過(guò)逐步提高量化管理在中小企業(yè)采購(gòu)中的地位，建立系統(tǒng)、規(guī)范的采購(gòu)管理流程，實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目的。

1.靈活運(yùn)用ABC分類(lèi)法

傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)法在中小企業(yè)中被廣泛采用，但由于采購(gòu)人員的水平參差不齊，往往流于形式?？刂茙?kù)存還是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，靠感覺(jué)。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)管理人員對(duì)于對(duì)物料進(jìn)行ABC分類(lèi)監(jiān)控（見(jiàn)表1），重要物料重點(diǎn)管理并沒(méi)有異議。問(wèn)題在于，進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)控的工作繁重，分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。

表1 對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)控

中小企業(yè)經(jīng)常采購(gòu)的物資種類(lèi)繁多，規(guī)格不等，數(shù)量不均，將近千種物料進(jìn)行分類(lèi)，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，是一個(gè)比較繁重的工作。尤其是在企業(yè)信息化水平不高、手工做賬的情況下，由采購(gòu)主管來(lái)兼任此項(xiàng)工作是不合適的，建議設(shè)專(zhuān)門(mén)的職位負(fù)責(zé)。

在分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)方面，考慮到中小企業(yè)的流動(dòng)資金壓力較大，可將庫(kù)存物料按年度貨幣占用量分為三類(lèi)。劃分方法為：將每個(gè)庫(kù)存品種的年度需求量與每件庫(kù)存的成本相乘。A類(lèi)是年度資金占有量最高的庫(kù)存，這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%，但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70%－80%。B類(lèi)是年度資金占有量中等的庫(kù)存，這些品種占全部庫(kù)存的30%，占總價(jià)值的15%－25%。那些年度資金占有量較低的為C類(lèi)庫(kù)存品種，它們只占全部年度貨幣量的5%，但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%。

在實(shí)際操作中，建議把A類(lèi)物料定為年占用資金量最大的前200種物資；年占用資金量最小的前200種物資定為C類(lèi)物料，B類(lèi)為A類(lèi)、C類(lèi)以外的物料。

對(duì)B、C類(lèi)中符合下列條件的酌情提升為A、B類(lèi)：

①進(jìn)貨困難，交貨期不穩(wěn)定的；②需求量將發(fā)生較大變化的；③體積大、占地多的；④缺貨成本高的；⑤易被盜變質(zhì)的。

2.運(yùn)用EOQ法實(shí)施訂貨點(diǎn)管理

最優(yōu)的物資庫(kù)存應(yīng)該既能滿足生產(chǎn)需要，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，又能最大限度地節(jié)約資金占用，不發(fā)生庫(kù)存過(guò)多或不足的現(xiàn)象。解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是要合理確定物料的訂購(gòu)批量。一個(gè)常用的技術(shù)是經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）方法，即使訂貨與存貨的總成本最小化的產(chǎn)品數(shù)量即為采購(gòu)數(shù)量。EOQ（Economic Order Quality）試圖尋找使庫(kù)存成本（主要是訂貨成本和儲(chǔ)存成本）最低的訂貨數(shù)量。

在實(shí)際工作中，可通過(guò)一定的數(shù)學(xué)模型來(lái)計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。設(shè)以T代表簡(jiǎn)單條件下（不允許缺貨）的存儲(chǔ)總費(fèi)用；R代表物資年需要量；C代表物料單價(jià)；S代表一次訂購(gòu)費(fèi)用；K代表年保管費(fèi)率；Q代表一次訂購(gòu)量。

與訂購(gòu)量有關(guān)的庫(kù)存成本＝訂貨成本＋儲(chǔ)存成本

T＝RS/Q+QKC/2

根據(jù)微積分的知識(shí)可知，經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的公式如下：

此時(shí)的Q為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。

這個(gè)模型假定在控制過(guò)程中所涉及的物資品種單一，不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，采購(gòu)條件中不規(guī)定商業(yè)折扣條款，每批訂貨均能一次到貨等。隨著模型假定的逐漸放寬，模型的公式可以進(jìn)一步完善。

從中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件看，可編制物料控制手冊(cè)，實(shí)施訂貨點(diǎn)管理。訂貨點(diǎn)管理的基本原理是：對(duì)中小企業(yè)的A類(lèi)物料確定最低庫(kù)存量和經(jīng)濟(jì)訂貨批量。當(dāng)領(lǐng)料使一物料永續(xù)盤(pán)存記錄上的庫(kù)存下降到預(yù)先確定的訂貨點(diǎn)水平時(shí)，就發(fā)出補(bǔ)貨訂單。（見(jiàn)表2）

表2物料管理手冊(cè)

需要指出的是，物料需求計(jì)劃（MRP）比EOQ方法優(yōu)越得多，但MRP需要有關(guān)數(shù)量、提前期、物料清單、產(chǎn)品規(guī)格的采購(gòu)記錄完全準(zhǔn)確，要求與供應(yīng)商的相互配合達(dá)到相當(dāng)?shù)乃?。?duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，只能在企業(yè)發(fā)展比較成熟，業(yè)務(wù)流程規(guī)范以后才能考慮采用。

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