領導者要把主要時間花在最重要的事情上,就要有勇氣并機智地拒絕不必要的事、次要的事。一件事情來了,首先要自問:“這件事情值不值得做?”絕不可遇到事情就做,更不能只要做了事,沒有偷懶,就心安理得。
美國《今日世界》雜志曾列舉了企業(yè)管理者節(jié)約時間的十條秘訣如下:
1.處理公事切忌先辦小的后辦大的,一定要先辦當天最重要的事情,然后再辦其他的事情。
2.用大部分時間去處理最難辦的事情。
3.把一部分工作交給秘書去做。
4.少寫信。打電話能解決的就打電話,必須寫信時寫便條。
5.減少會議。
6.抓好工作時間表。
7.分析自己利用時間的情況,看有多少時間被浪費掉了。
8.減少不必要的報告文件。
9.把傳閱的文件減少到最低限度。
10.盡量利用空閑時間看文件。
時間總是常數(shù),人的精力也是有限的,但只要領導者能夠運用得當,便能從時間中產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。