摘要:現(xiàn)階段隨著市場化程度的提高,市場要求施工企業(yè)能夠有較強的資金供給能力;而施工企業(yè)普遍存在資產(chǎn)負(fù)債率較高,利潤率較低,自有資金積累有限,外部融資困難施工企業(yè)應(yīng)利用國家規(guī)范建筑市場的有利條件,采取創(chuàng)新資金管理觀念,拓寬融資渠道,健全資金預(yù)算制度,完善資金控制機制,強化資金集中管理,加強應(yīng)收賬款的回收等一系列措施,提高資金管理的效果與效率。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)資金集中管理
中圖分類號:F275-3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)12-284-01
施工企業(yè)資金集中管理是在目前狀態(tài)下最有效的財務(wù)控制模式,但是對于資金的集中管理面臨著許多問題,如何發(fā)揮資金集中管理的成效,提高企業(yè)價值增值十分值得探討。
一、創(chuàng)新資金集中管理觀念,平衡風(fēng)險與收益
資金集中管理不僅僅是對企業(yè)的貨幣資金進(jìn)行“集中存、集中管、集中用”,而是要建立一種長效機制,使得集團資金供給與需求、資金使用效益與風(fēng)險達(dá)到平衡。
許多企業(yè)通過建立內(nèi)部結(jié)算中心。減少下屬單位單獨開立的銀行賬戶,盤活資金存量,通過資金中心統(tǒng)一結(jié)算,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金調(diào)劑,從而達(dá)到減少銀行貸款,節(jié)省財務(wù)費用,提高經(jīng)濟效益的目的。但是,內(nèi)部結(jié)算中心只是對貨幣資金進(jìn)行管理,對資金供給與需求、效益與風(fēng)險的平衡往往無能為力,并且內(nèi)部結(jié)算中心一般隸屬于公司總部,是一個行使資金管理職能的內(nèi)部職能部門。在目前狀態(tài)下無法通過其資金政策影響企業(yè)投資、融資等重大行為。這是因為內(nèi)部結(jié)算中心對資金的管理只是對貨幣資金進(jìn)行管理,而對于整個企業(yè)來說營運資金的質(zhì)量與運行效率是根本。
營運資金(Work Capital)有兩個主要概念——凈營運資金與總營運資金。當(dāng)企業(yè)會計人員提到營運資金時,通常是指凈營運資金,即企業(yè)流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債后的差額,它可用來衡量企業(yè)短期償債能力及避免發(fā)生流動性問題的程度。然而對企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門的管理人員而言,他們關(guān)注的是總營運資金,即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收款等所構(gòu)成的流動資產(chǎn)總額,它體現(xiàn)著企業(yè)周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)規(guī)模的大小及配置的合理化程度。
筆者認(rèn)為,從財務(wù)管理者的角度來看,談?wù)摿鲃淤Y產(chǎn)和流動負(fù)債的凈差額是沒有什么意義的,尤其是當(dāng)這種差額總處于不斷變化的時候;同時片面強調(diào)流動資產(chǎn)總額多少而忽視其資金來源,也不能體現(xiàn)財務(wù)管理特別是資金管理的本質(zhì)要求,更何況只著眼于貨幣資金的管理。因此,從財務(wù)管理立場出發(fā),將營運資金的范圍界定為企業(yè)流動資產(chǎn)以及相應(yīng)的融資配合(即流動負(fù)債)。資金管理的范圍也就演變?yōu)閷α鲃淤Y產(chǎn)以及相適應(yīng)的流動負(fù)債。
營運資金質(zhì)量反映為流動資產(chǎn)中貨幣資金與應(yīng)收款項等的比例,應(yīng)收款項中不良資產(chǎn)的比例,如果營運資金中貨幣資金較少,應(yīng)收款項數(shù)額較大,并且不良資產(chǎn)比例較高,說明營運資金質(zhì)量存在問題。多年來,在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面所需的資金絕大部分依賴流動負(fù)債來維持,缺乏長期穩(wěn)定的資金來源,而且流動負(fù)債中應(yīng)付、應(yīng)交款項所占比例較大,企業(yè)自身的“造血”功能又不強,使得企業(yè)一直處于高負(fù)債、高風(fēng)險的經(jīng)營狀態(tài),進(jìn)而削弱了流動資產(chǎn)的營運能力。
因此,資金集中管理必需將改善營運資金質(zhì)量,平衡企業(yè)收益與風(fēng)險作為根本出發(fā)點,通過擴大貨幣性資產(chǎn)在流動資產(chǎn)中所占比重,改善流動負(fù)債中應(yīng)付、應(yīng)交款項的比例,提高應(yīng)收款項的周轉(zhuǎn)率。要達(dá)到這一目標(biāo),需要一系列的措施綜合推進(jìn),提高內(nèi)部結(jié)算中心的運作效率;加強資金控制,防止內(nèi)部貸款出現(xiàn)呆壞賬;轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式,從單一的工程承包經(jīng)營模式向BOT模式轉(zhuǎn)變;吸引社會投資者。合作開發(fā)項目;加強資金的預(yù)算管理,控制資金合理的流向;加強企業(yè)風(fēng)險管理,運用信息化手段及時監(jiān)控企業(yè)資金運營情況,控制債權(quán)債務(wù)風(fēng)險;加大內(nèi)部審計與監(jiān)督的力度,保證企業(yè)資金管理的運行效果。
二、資金集中管理要充分發(fā)揮內(nèi)部資金管理(結(jié)算)中心在企業(yè)預(yù)算管理中作用
實現(xiàn)利潤最大化,保證企業(yè)各項工作有充足的現(xiàn)金支持,必須發(fā)揮內(nèi)部結(jié)算中心在企業(yè)預(yù)算管理中的作用。預(yù)算管理的具體事宜應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,通過對市場科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤為前提,編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、成本和費用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算。特別是現(xiàn)金收支預(yù)算中應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)貨幣政策,投資政策。對于固定資產(chǎn)投資必須由企業(yè)決策,下屬單位不得隨意購建固定資產(chǎn)。實現(xiàn)內(nèi)部資金有償使用,對內(nèi)部各單位建立信用檔案,控制其貸款額度。加強對下屬單位應(yīng)收款項的管理和考核。加強備用金支出的控制。對于應(yīng)收賬款,可按在建和已完分類,按其賬齡規(guī)定回收上繳比例,賬齡長的上繳比例逐年加大,以督促下屬單位積極回收工程拖欠款,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。通過合理選擇支付手段,將資金成本轉(zhuǎn)移給第三方,節(jié)約現(xiàn)實的貨幣資金,以提高資金運作的效益。企業(yè)的年度現(xiàn)金預(yù)算編制后,應(yīng)合理的籌集資金,確保資金占用和資金使用成本最低。將年度預(yù)算分解為月度預(yù)算,再分解為旬預(yù)算,日預(yù)算。通過編制現(xiàn)金收支日報表,旬報表,月報表,進(jìn)行對比分析,找出問題和薄弱環(huán)節(jié),以利采取相應(yīng)的對策。每月結(jié)束后,根據(jù)該月預(yù)算指標(biāo)的完成情況,再對下月及至年底的現(xiàn)金收支進(jìn)行滾動預(yù)算,時時把握公司的現(xiàn)金流量及流向。年度結(jié)束后,應(yīng)對全年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,找出影響預(yù)算完成的各種因素,發(fā)現(xiàn)不足,及時改進(jìn)??傊畠?nèi)部結(jié)算中心不僅僅是對企業(yè)的貨幣資金進(jìn)行“集中存、集中管、集中用”,而是要充分運用預(yù)算管理、政策引導(dǎo),產(chǎn)生有效的機制,平衡企業(yè)的資金供給與需求,保證資金使用效益與風(fēng)險達(dá)到最優(yōu)。
三、資金集中管理要同優(yōu)化財務(wù)流程相結(jié)合,以價值增值為目標(biāo)
施工企業(yè)管理層次多,內(nèi)部經(jīng)濟活動關(guān)系復(fù)雜,會計核算層次過多過分散,造成財務(wù)數(shù)據(jù)的獲得滯后于業(yè)務(wù)活動的開展,使得財務(wù)信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理的需要。資金集中管理后首先要面對的是施工企業(yè)分層管理的要求,現(xiàn)有的施工企業(yè)一般存在集團公司、子公司、分公司、項目部。而資金管理中心或內(nèi)部結(jié)算中心存在于集團公司或子公司一級,怎樣才能發(fā)揮資金集中管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)財務(wù)管理為企業(yè)價值增值的要求?這需要對原有的財務(wù)流程進(jìn)行必要的優(yōu)化,消除非增值作業(yè)。消除非增值作業(yè),優(yōu)化財務(wù)流程有以下幾個方面:一是消除不必要的等待和傳遞時間;其次,消除重復(fù)作業(yè);最后,精簡冗余的作業(yè),整合相關(guān)的財務(wù)流程。通過優(yōu)化財務(wù)流程,將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程保持同步協(xié)調(diào),從而完成利用財務(wù)信息對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實時控制,增加資金集中管理的效果。
總之,在施工企業(yè)中對資金集中管理已經(jīng)成為行業(yè)的共識,但是具體來說,如果僅僅對貨幣資金進(jìn)行集中管理是不夠的,必須關(guān)注整個營運資金的質(zhì)量與運行效率,運用包括資金預(yù)算,改進(jìn)財務(wù)流程等手段,提高企業(yè)對資金的控制和利用效果。
(責(zé) 編 廉 靖)