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        淺議農(nóng)場會計集中核算

        2008-12-31 00:00:00宋淑香孫曉燕徐金鑫
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2008年10期

        摘要:現(xiàn)在,黑龍江農(nóng)墾各農(nóng)場基本上都實(shí)行了會計集中核算,所依據(jù)的是“財務(wù)管理”與“會計核算、監(jiān)督”相分離的原則,實(shí)施會計集中核算后,各農(nóng)場設(shè)立了會計核算中心,會計核算中心行使日常會計核算和監(jiān)督職能,單位財務(wù)會計人員原有的籌集資金、正確執(zhí)行財政法規(guī)、執(zhí)行農(nóng)場批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財務(wù)計劃、管理本單位的財產(chǎn)物資、制定本單位具體財務(wù)管理辦法、參與單位業(yè)務(wù)活動計劃制定、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手等職能不變。

        關(guān)鍵詞:農(nóng)場;會計;集中核算

        中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2008)10-0109-02

        一、實(shí)行會計集中核算的優(yōu)勢

        實(shí)行會計集中核算是為了加強(qiáng)會計核算、管理與監(jiān)控,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。其優(yōu)勢體現(xiàn)為以下方面:

        (一)農(nóng)場實(shí)施會計集中核算后,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得以加強(qiáng)。各農(nóng)場的會計核算中心一般在農(nóng)場財務(wù)科管理下工作,配備了業(yè)務(wù)水平較強(qiáng)的財務(wù)人員,實(shí)施了電算化核算。使農(nóng)場的整體核算水平上了一個臺階。

        (二)農(nóng)場實(shí)行會計集中核算,實(shí)現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變,突破了管理模式中僅僅著眼于會計人員進(jìn)行評價的局限性。過去,各單位財務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算,會計人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力,往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚,嚴(yán)格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。有時為防備審計,還會實(shí)施“技術(shù)性粉飾”,造成假帳的產(chǎn)生?,F(xiàn)在實(shí)施會計集中核算后,各單位財務(wù)收支都集中在核算中心辦理,款項進(jìn)出在核算中心賬戶進(jìn)行,會計檔案在核算中心保管。使整個過程在公開監(jiān)督下進(jìn)行。

        (三)實(shí)行財務(wù)集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務(wù)控制主要是年終審計,決算審計,屬于事后監(jiān)督,時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正,成本和效果均不理想?,F(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務(wù)數(shù)據(jù),有條件進(jìn)行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。

        (四)實(shí)行財務(wù)集中核算,減少了管理費(fèi)用的支出。實(shí)行集中核算后大大減少了財務(wù)人員的編制,且核算中心實(shí)行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調(diào)度資金,提高資金的使用效率。

        二、實(shí)行會計集中核算的不足之處

        實(shí)行會計集中核算是提高財務(wù)管理水平的一項重要改革,伴隨著優(yōu)勢不足之處也顯示出來,體現(xiàn)在以下方面:

        (一)核算中心對各單位的會計監(jiān)督達(dá)不到十分到位。會計集中核算形式下,核算人員脫離了各具體單位的實(shí)際業(yè)務(wù)工作,不了解情況;一個核算人員又同時負(fù)責(zé)多個單位賬務(wù),無力全局掌握每個單位業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),使會計監(jiān)督的職能要依靠報賬會計來實(shí)現(xiàn)。

        (二)對審計工作帶來不便。集中核算,特別是合并一套賬核算,大量的會計檔案集中在核算中心保管,各單位不再有單獨(dú)的賬套和會計檔案,要對單個企業(yè)進(jìn)行審計十分不方便。

        (三)對報賬會計的責(zé)任心要求更高。實(shí)行集中核算后,報帳會計原有的職能沒有改變,對責(zé)任心的要求更高。在不單獨(dú)核算的情況下,報賬會計要經(jīng)常對單位的賬套進(jìn)行分析,特別是對存貨及應(yīng)收、應(yīng)付款等明細(xì)核算的分析,保證單位流動資產(chǎn)的安全完整。

        (四)集中核算更適合事業(yè)單位。會計集中核算形式下,財務(wù)管理的重點(diǎn)只是現(xiàn)金流動,費(fèi)用支出領(lǐng)域。對以經(jīng)營為主的企業(yè)需要全面完整的內(nèi)控制度,集中核算后會計控制監(jiān)督的范圍有限,不能滿足企業(yè)管理的要求。

        三、實(shí)行會計集中核算應(yīng)注意的問題

        集中核算優(yōu)勢突出,需要完善的地方也很多,這就需要廣大財務(wù)工作者在實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗,使集中核算這種財務(wù)管理方式向更合理,更科學(xué)的方面轉(zhuǎn)變。應(yīng)從以下三個方面開展工作:

        (一)正確處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系。

        實(shí)行會計集中核算后,使單位內(nèi)部會計監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯傂暂^強(qiáng)的外部監(jiān)督。會計集中核算后,雖然在資金的使用上各單位責(zé)權(quán)不變,但失去了直接控制和使用資金的權(quán)利,所有業(yè)務(wù)開支須在會計核算中心核報,一切業(yè)務(wù)置于核算中心的監(jiān)控之下,束縛了一些人的手腳,給鋪張浪費(fèi)等腐敗現(xiàn)象亮了紅燈。實(shí)行會計集中核算后,會計核算中心可以通過對各單位全部經(jīng)濟(jì)活動中每筆具體會計收支事項合規(guī)性的核報,實(shí)現(xiàn)對單位開支標(biāo)準(zhǔn)、部門預(yù)算、收支兩條線等多種財政政策執(zhí)行情況的監(jiān)督,從而達(dá)到對單位財務(wù)管理全過程的監(jiān)控。

        會計集中核算使會計監(jiān)督的職能在深度和廣度上發(fā)展到一個新的水平,有利于從源頭上遏制財政資金擠占、挪用、截留、浪費(fèi)等違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。但會計核算中心的根本宗旨是為各單位提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。為把這個根本宗旨落到實(shí)處,一是在實(shí)際工作中要始終堅持全心全意為試點(diǎn)單位服務(wù),寓監(jiān)督于服務(wù)之中,在服務(wù)上下狠功夫;二是要努力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);三是要保證資金運(yùn)行安全完整;四是要采取“走出去、請進(jìn)來”的方法,廣泛認(rèn)真聽取各單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對中心工作的意見和建議,不斷改進(jìn)工作,進(jìn)一步提高工作水平和質(zhì)量。

        (二)提高預(yù)算管理水平。對各單位的剛性預(yù)算指標(biāo)在制定上更加科學(xué)合理,符合實(shí)際。改進(jìn)和完善預(yù)算支出科目體系,細(xì)化預(yù)算編制。

        預(yù)算單位所有的收支都嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)管。預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財務(wù)部門和各單位都要嚴(yán)格遵照執(zhí)行;財務(wù)部門對各單位實(shí)行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、指標(biāo)的執(zhí)行情況全過程監(jiān)督管理,并注重追蹤問效。實(shí)行會計集中核算制度,建立集中、統(tǒng)一、高效的會計核算體制,雖然各預(yù)算單位的財務(wù)自主權(quán)、資金使用權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)簽字權(quán)不改變,但其原先多頭開設(shè)的賬戶被取消,所有資金將納入由會計集中核算中心統(tǒng)一開設(shè)的賬戶,所有開支在單位審核的基礎(chǔ)上再經(jīng)會計核算中心審核入賬,從而保證了各預(yù)算單位開支符合財務(wù)會計制度和部門預(yù)算,有多少錢辦多少事,??顚S茫乐官Y金相互擠占、挪用。

        (三)加強(qiáng)集中核算單位的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督

        實(shí)行集中核算后農(nóng)場各單位實(shí)行了賬實(shí)分離,加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理,防止賬實(shí)脫節(jié)顯得更加重要,而實(shí)行集中核算后,核算單位從大量繁雜的核算工作中解脫出來,也更有時間和精力加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,更好地履行內(nèi)部監(jiān)督職能,使財務(wù)與管理真正結(jié)合起來。

        1.資產(chǎn)管理的監(jiān)督。廣義的資產(chǎn)管理包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理和其他資產(chǎn)管理。長期以來,各單位在資產(chǎn)管理中存在觀念淡薄,重購輕管、重錢輕物、隨意處置、暗箱操作,內(nèi)部監(jiān)管蒼白乏力,造成大量國有資產(chǎn)流失和長期被個人占用。實(shí)行集中核算后資產(chǎn)的財務(wù)賬目在核算中心,資產(chǎn)留在單位,實(shí)行了真正單位上的賬實(shí)分離。單位內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)就是確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,對于毀損、流失的資產(chǎn)查明原因。內(nèi)部監(jiān)督的范圍除了固定資產(chǎn)、貨幣資金外,還要加強(qiáng)對應(yīng)收債權(quán)的監(jiān)管,審查應(yīng)收債權(quán)手續(xù)是否齊全,拖欠是否超期限,有無形成呆死賬;清點(diǎn)有價證券,是否證實(shí)相符等。另外,根據(jù)核算中心提供的資產(chǎn)明細(xì)表定期逐項清點(diǎn),對于盤存的資產(chǎn)和接受捐贈、獎勵等增加的資產(chǎn)督促及時報賬,納入單位資產(chǎn)管理,置于財政監(jiān)督之下。在國有資產(chǎn)管理部門、會計核算中心和單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的共同管理下,內(nèi)外形成合力,確保單位資產(chǎn)保全、增值。

        2.債務(wù)監(jiān)督。首先,確認(rèn)單位債務(wù)形成的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;其次,分析債務(wù)形成的原因,是否是人為支出控制不力,是收入不到位,還是客觀的不可抗拒的自然因素所造成等;再次,加強(qiáng)對借債利息的監(jiān)督,防止高利貸的發(fā)生。

        3.收支監(jiān)督。收支監(jiān)督歷來是比較敏感的,會計核算中心主要對支出程序和支出票據(jù)的合法性、合規(guī)性把關(guān),而支出的真實(shí)性和客觀性主要依靠單位財務(wù)人員和單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)把關(guān)。具體內(nèi)容主要包括五個方面:一是收入是否按計劃完成;二是支出特別是大宗支出是否有預(yù)算計劃;三是支出是否真實(shí)、客觀,如單位沒有向上爭取項目,就不應(yīng)有跑項目的費(fèi)用支出等;四是當(dāng)年收支是否持平,若有赤字要分析原因;五是當(dāng)年收支是否全部入賬,是否存在人為控制收支預(yù)算計劃,影響當(dāng)年財務(wù)真實(shí)狀況,逃避稅務(wù)監(jiān)督。

        4.單位預(yù)算制定、執(zhí)行的監(jiān)督。有的單位預(yù)算不是從本單位財務(wù)狀況出發(fā),以收定支,量體裁衣,客觀認(rèn)真地制定,而是抱著完成任務(wù)走過場的思想,預(yù)算年年一個樣,純屬走形式。因此,單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)重視預(yù)算制定的審核和執(zhí)行的監(jiān)督。一是審核預(yù)算是否根據(jù)本單位的實(shí)際情況,特別是收支情況制定,是否是赤字預(yù)算,預(yù)算支出是否是保證重點(diǎn)突出,統(tǒng)籌兼顧等;二是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,收入是否按計劃到位,支出是否控制在預(yù)算之內(nèi)等。

        5.財務(wù)制度執(zhí)行的監(jiān)督。單位財務(wù)管理制度是單位內(nèi)部工作人員必須遵守的財務(wù)收支準(zhǔn)則,是預(yù)算計劃順利實(shí)施的重要保證。內(nèi)部監(jiān)督對此不可忽視。首先,要求單位制定一套完善的財務(wù)管理制度。其次,要保證制度得以順利執(zhí)行,上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員都要按制度辦事。

        會計集中核算有利于加強(qiáng)農(nóng)場的財務(wù)管理和監(jiān)督,有利于規(guī)范財務(wù)管理和會計行為,有利于提高資金使用效率,但還需在實(shí)際操作中進(jìn)一步完善,建立起與之相適應(yīng)的管理制度,適應(yīng)農(nóng)場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。

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