摘要:現(xiàn)在,黑龍江農(nóng)墾各農(nóng)場基本上都實行了會計集中核算,所依據(jù)的是“財務管理”與“會計核算、監(jiān)督”相分離的原則,實施會計集中核算后,各農(nóng)場設立了會計核算中心,會計核算中心行使日常會計核算和監(jiān)督職能,單位財務會計人員原有的籌集資金、正確執(zhí)行財政法規(guī)、執(zhí)行農(nóng)場批準的經(jīng)費預算和財務計劃、管理本單位的財產(chǎn)物資、制定本單位具體財務管理辦法、參與單位業(yè)務活動計劃制定、當好領(lǐng)導的參謀和助手等職能不變。
關(guān)鍵詞:農(nóng)場;會計;集中核算
中圖分類號:F275文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2008)10-0109-02
一、實行會計集中核算的優(yōu)勢
實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監(jiān)控,防止違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生。其優(yōu)勢體現(xiàn)為以下方面:
(一)農(nóng)場實施會計集中核算后,會計基礎工作的規(guī)范化得以加強。各農(nóng)場的會計核算中心一般在農(nóng)場財務科管理下工作,配備了業(yè)務水平較強的財務人員,實施了電算化核算。使農(nóng)場的整體核算水平上了一個臺階。
(二)農(nóng)場實行會計集中核算,實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變,突破了管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性。過去,各單位財務由領(lǐng)導說了算,會計人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領(lǐng)導壓力,往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚,嚴格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟業(yè)務。有時為防備審計,還會實施“技術(shù)性粉飾”,造成假帳的產(chǎn)生?,F(xiàn)在實施會計集中核算后,各單位財務收支都集中在核算中心辦理,款項進出在核算中心賬戶進行,會計檔案在核算中心保管。使整個過程在公開監(jiān)督下進行。
(三)實行財務集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標的實現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計,決算審計,屬于事后監(jiān)督,時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正,成本和效果均不理想?,F(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務數(shù)據(jù),有條件進行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標的實現(xiàn)及科學決策提供了條件。
(四)實行財務集中核算,減少了管理費用的支出。實行集中核算后大大減少了財務人員的編制,且核算中心實行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調(diào)度資金,提高資金的使用效率。
二、實行會計集中核算的不足之處
實行會計集中核算是提高財務管理水平的一項重要改革,伴隨著優(yōu)勢不足之處也顯示出來,體現(xiàn)在以下方面:
(一)核算中心對各單位的會計監(jiān)督達不到十分到位。會計集中核算形式下,核算人員脫離了各具體單位的實際業(yè)務工作,不了解情況;一個核算人員又同時負責多個單位賬務,無力全局掌握每個單位業(yè)務細節(jié),使會計監(jiān)督的職能要依靠報賬會計來實現(xiàn)。
(二)對審計工作帶來不便。集中核算,特別是合并一套賬核算,大量的會計檔案集中在核算中心保管,各單位不再有單獨的賬套和會計檔案,要對單個企業(yè)進行審計十分不方便。
(三)對報賬會計的責任心要求更高。實行集中核算后,報帳會計原有的職能沒有改變,對責任心的要求更高。在不單獨核算的情況下,報賬會計要經(jīng)常對單位的賬套進行分析,特別是對存貨及應收、應付款等明細核算的分析,保證單位流動資產(chǎn)的安全完整。
(四)集中核算更適合事業(yè)單位。會計集中核算形式下,財務管理的重點只是現(xiàn)金流動,費用支出領(lǐng)域。對以經(jīng)營為主的企業(yè)需要全面完整的內(nèi)控制度,集中核算后會計控制監(jiān)督的范圍有限,不能滿足企業(yè)管理的要求。
三、實行會計集中核算應注意的問題
集中核算優(yōu)勢突出,需要完善的地方也很多,這就需要廣大財務工作者在實際工作中總結(jié)經(jīng)驗,使集中核算這種財務管理方式向更合理,更科學的方面轉(zhuǎn)變。應從以下三個方面開展工作:
(一)正確處理好監(jiān)督和服務的關(guān)系。
實行會計集中核算后,使單位內(nèi)部會計監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯傂暂^強的外部監(jiān)督。會計集中核算后,雖然在資金的使用上各單位責權(quán)不變,但失去了直接控制和使用資金的權(quán)利,所有業(yè)務開支須在會計核算中心核報,一切業(yè)務置于核算中心的監(jiān)控之下,束縛了一些人的手腳,給鋪張浪費等腐敗現(xiàn)象亮了紅燈。實行會計集中核算后,會計核算中心可以通過對各單位全部經(jīng)濟活動中每筆具體會計收支事項合規(guī)性的核報,實現(xiàn)對單位開支標準、部門預算、收支兩條線等多種財政政策執(zhí)行情況的監(jiān)督,從而達到對單位財務管理全過程的監(jiān)控。
會計集中核算使會計監(jiān)督的職能在深度和廣度上發(fā)展到一個新的水平,有利于從源頭上遏制財政資金擠占、挪用、截留、浪費等違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。但會計核算中心的根本宗旨是為各單位提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。為把這個根本宗旨落到實處,一是在實際工作中要始終堅持全心全意為試點單位服務,寓監(jiān)督于服務之中,在服務上下狠功夫;二是要努力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì);三是要保證資金運行安全完整;四是要采取“走出去、請進來”的方法,廣泛認真聽取各單位領(lǐng)導及工作人員對中心工作的意見和建議,不斷改進工作,進一步提高工作水平和質(zhì)量。
(二)提高預算管理水平。對各單位的剛性預算指標在制定上更加科學合理,符合實際。改進和完善預算支出科目體系,細化預算編制。
預算單位所有的收支都嚴格按規(guī)定標準和相應的科目列入預算,實行預算內(nèi)外資金統(tǒng)管。預算一經(jīng)審核批準,財務部門和各單位都要嚴格遵照執(zhí)行;財務部門對各單位實行從預算編制、預算下達、指標的執(zhí)行情況全過程監(jiān)督管理,并注重追蹤問效。實行會計集中核算制度,建立集中、統(tǒng)一、高效的會計核算體制,雖然各預算單位的財務自主權(quán)、資金使用權(quán)和領(lǐng)導簽字權(quán)不改變,但其原先多頭開設的賬戶被取消,所有資金將納入由會計集中核算中心統(tǒng)一開設的賬戶,所有開支在單位審核的基礎上再經(jīng)會計核算中心審核入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度和部門預算,有多少錢辦多少事,??顚S茫乐官Y金相互擠占、挪用。
(三)加強集中核算單位的內(nèi)部財務監(jiān)督
實行集中核算后農(nóng)場各單位實行了賬實分離,加強內(nèi)部財務監(jiān)督管理,防止賬實脫節(jié)顯得更加重要,而實行集中核算后,核算單位從大量繁雜的核算工作中解脫出來,也更有時間和精力加強內(nèi)部監(jiān)督管理,更好地履行內(nèi)部監(jiān)督職能,使財務與管理真正結(jié)合起來。
1.資產(chǎn)管理的監(jiān)督。廣義的資產(chǎn)管理包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理和其他資產(chǎn)管理。長期以來,各單位在資產(chǎn)管理中存在觀念淡薄,重購輕管、重錢輕物、隨意處置、暗箱操作,內(nèi)部監(jiān)管蒼白乏力,造成大量國有資產(chǎn)流失和長期被個人占用。實行集中核算后資產(chǎn)的財務賬目在核算中心,資產(chǎn)留在單位,實行了真正單位上的賬實分離。單位內(nèi)部監(jiān)督的職責就是確保資產(chǎn)賬實相符,對于毀損、流失的資產(chǎn)查明原因。內(nèi)部監(jiān)督的范圍除了固定資產(chǎn)、貨幣資金外,還要加強對應收債權(quán)的監(jiān)管,審查應收債權(quán)手續(xù)是否齊全,拖欠是否超期限,有無形成呆死賬;清點有價證券,是否證實相符等。另外,根據(jù)核算中心提供的資產(chǎn)明細表定期逐項清點,對于盤存的資產(chǎn)和接受捐贈、獎勵等增加的資產(chǎn)督促及時報賬,納入單位資產(chǎn)管理,置于財政監(jiān)督之下。在國有資產(chǎn)管理部門、會計核算中心和單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的共同管理下,內(nèi)外形成合力,確保單位資產(chǎn)保全、增值。
2.債務監(jiān)督。首先,確認單位債務形成的真實性和準確性;其次,分析債務形成的原因,是否是人為支出控制不力,是收入不到位,還是客觀的不可抗拒的自然因素所造成等;再次,加強對借債利息的監(jiān)督,防止高利貸的發(fā)生。
3.收支監(jiān)督。收支監(jiān)督歷來是比較敏感的,會計核算中心主要對支出程序和支出票據(jù)的合法性、合規(guī)性把關(guān),而支出的真實性和客觀性主要依靠單位財務人員和單位的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)把關(guān)。具體內(nèi)容主要包括五個方面:一是收入是否按計劃完成;二是支出特別是大宗支出是否有預算計劃;三是支出是否真實、客觀,如單位沒有向上爭取項目,就不應有跑項目的費用支出等;四是當年收支是否持平,若有赤字要分析原因;五是當年收支是否全部入賬,是否存在人為控制收支預算計劃,影響當年財務真實狀況,逃避稅務監(jiān)督。
4.單位預算制定、執(zhí)行的監(jiān)督。有的單位預算不是從本單位財務狀況出發(fā),以收定支,量體裁衣,客觀認真地制定,而是抱著完成任務走過場的思想,預算年年一個樣,純屬走形式。因此,單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)應重視預算制定的審核和執(zhí)行的監(jiān)督。一是審核預算是否根據(jù)本單位的實際情況,特別是收支情況制定,是否是赤字預算,預算支出是否是保證重點突出,統(tǒng)籌兼顧等;二是預算執(zhí)行的監(jiān)督,收入是否按計劃到位,支出是否控制在預算之內(nèi)等。
5.財務制度執(zhí)行的監(jiān)督。單位財務管理制度是單位內(nèi)部工作人員必須遵守的財務收支準則,是預算計劃順利實施的重要保證。內(nèi)部監(jiān)督對此不可忽視。首先,要求單位制定一套完善的財務管理制度。其次,要保證制度得以順利執(zhí)行,上至領(lǐng)導下至工作人員都要按制度辦事。
會計集中核算有利于加強農(nóng)場的財務管理和監(jiān)督,有利于規(guī)范財務管理和會計行為,有利于提高資金使用效率,但還需在實際操作中進一步完善,建立起與之相適應的管理制度,適應農(nóng)場經(jīng)濟建設的需要。