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        移動(dòng)存續(xù)物業(yè)管理企業(yè)組織變革初探

        2008-12-31 00:00:00馬廣武丁韻蘭
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2008年10期

        摘要:提高移動(dòng)存續(xù)企業(yè)所屬物業(yè)管理企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力,在于企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理、建立規(guī)范管理體系,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中識(shí)大局創(chuàng)新路——機(jī)構(gòu)融合人員整合,不失為一條保證企業(yè)和諧持續(xù)、科學(xué)發(fā)展的光明大路。

        關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)整合;中移物業(yè);組織變革

        中圖分類號(hào):F276.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2008)10-0062-02

        自2000年4月中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司成立以來,移動(dòng)存續(xù)企業(yè)的發(fā)展定位逐步由模糊到清晰,移動(dòng)存續(xù)企業(yè)的發(fā)展也漸入佳境。目前,移動(dòng)存續(xù)企業(yè)正以網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程建設(shè)、物業(yè)管理等三大業(yè)務(wù)為重點(diǎn),形成了加速突破之勢(shì)。黑龍江中移物業(yè)管理公司作為黑龍江移動(dòng)存續(xù)企業(yè)之一,在中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)黑龍江有限公司黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,于2007年4月末,順利完成了上市公司3個(gè)機(jī)構(gòu)與黑龍江中移物業(yè)公司的機(jī)構(gòu)整合工作。

        一、融合的過程、必要性、意義、存在問題

        (1)融合簡(jiǎn)要過程

        原黑龍江移動(dòng)后勤服務(wù)中心于2004年8月隨同黑龍江移動(dòng)主業(yè)一并上市以來,一直擔(dān)負(fù)上市公司的后勤保障工作,包括房產(chǎn)管理、餐飲服務(wù)、環(huán)境綠化等事務(wù)性、業(yè)務(wù)性工作。運(yùn)作以來,逐步暴露出業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜、工作效率不高等問題,未能提供符合上市公司要求的高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。更與2005年8月成立的旨在提供專業(yè)化超值物業(yè)服務(wù)的黑龍江中移物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向重疊。鑒于全國(guó)后勤服務(wù)絕大部分統(tǒng)一交由各省存續(xù)企業(yè)管理的習(xí)慣做法,2007年4月末,中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)黑龍江有限公司黨組審時(shí)度勢(shì),果斷抉擇,決定將原后勤服務(wù)中心、安保部、安保大隊(duì)三個(gè)機(jī)構(gòu)與黑龍江中移物業(yè)公司機(jī)構(gòu)整合。物業(yè)管理操作職能交由中移物業(yè)行使,物業(yè)管理操作職能仍由上市公司新成立的物業(yè)管理辦公室行使(物業(yè)管理辦公室歸上市公司綜合部管理);同時(shí),上市公司3部門77名員工在保留上市公司身份不變、福利待遇不變的前提下,充實(shí)到黑龍江中移物業(yè)公司工作。

        (二)融合必要性

        1.實(shí)現(xiàn)了物業(yè)管理專業(yè)化。原后勤中心既是后勤管理者,又是后勤執(zhí)行者、服務(wù)者,一身兼兩職混淆了工作界面,難以保證提供優(yōu)質(zhì)的、高效的、周到的、專業(yè)的物業(yè)服務(wù)。更是難于提供與世界一流通信企業(yè)相匹配的一流物業(yè)服務(wù)。融合后履順了業(yè)務(wù)流程,形成了上市公司提要求和標(biāo)準(zhǔn)并考核,物業(yè)公司提供超值優(yōu)質(zhì)服務(wù)的權(quán)責(zé)明確、分工協(xié)作的良好局面。

        2.解決了原后勤企業(yè)無明確發(fā)展定位的問題。據(jù)了解,省級(jí)上市公司保留后勤中心、安保部的寥寥可數(shù)。上市公司保障后勤部門,對(duì)社會(huì)股東講是一塊投資回報(bào)效率較低、經(jīng)營(yíng)回報(bào)貧瘠的低水平、低增長(zhǎng)業(yè)務(wù);從上市后勤部門自身講,橫向間無先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)可交流,無垂直部門業(yè)務(wù)指導(dǎo),企業(yè)發(fā)展以自發(fā)性為主,基本在無序、無明確定位中徘徊。

        3.破除了存續(xù)物管企業(yè)成長(zhǎng)的障礙。作為中移物業(yè)企業(yè)管理聯(lián)合會(huì)的黑龍江中移物業(yè)公司,2005年8月成立以來,迅速通過苦練內(nèi)功,借鑒學(xué)習(xí),使本企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平迅速迎頭趕上??芍?006年末,僅僅只負(fù)責(zé)二幢1.18萬平方米的基站樞紐樓的物業(yè)管理工作,大部分已有房產(chǎn)樓宇一直按照“老后勤”方式粗放管理。融合,打開了中移物業(yè)正規(guī)化、專業(yè)化發(fā)展的大門。

        (三)融合得以順利施行的原因

        移動(dòng)上市公司與續(xù)存企業(yè)進(jìn)行77人的人員融合,在移動(dòng)通信企業(yè)歷史上其力度、規(guī)模絕無僅有。得以和諧融合有以下3條原因:

        1.移動(dòng)大發(fā)展提供融合基礎(chǔ)。中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公司已經(jīng)成為世界最大的通信企業(yè),已經(jīng)積累了強(qiáng)大的品牌輻射力和綜合超強(qiáng)實(shí)力。這就為移動(dòng)上市公司與存續(xù)企業(yè)、存續(xù)企業(yè)內(nèi)部之間的機(jī)構(gòu)融合提供了客觀物質(zhì)基礎(chǔ)和社會(huì)條件。

        2.黑龍江有限公司黨組戰(zhàn)略管理決策到位。黑龍江有限公司黨組在充分論證可行性的基礎(chǔ)上,用科學(xué)慎重的態(tài)度,積極推進(jìn)此項(xiàng)工作,在決策時(shí)既看到實(shí)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的實(shí)現(xiàn)專業(yè)化物業(yè)管理的美好前景,又充分考慮到方案操作復(fù)雜性、艱巨性。同時(shí)具備較好的變革領(lǐng)導(dǎo)者(包括關(guān)鍵的參謀人員、咨詢?nèi)藛T、新的直線管理人員)。在穩(wěn)定這個(gè)大局下,精心設(shè)計(jì)融合現(xiàn)實(shí)的規(guī)劃和遠(yuǎn)景規(guī)劃,在長(zhǎng)期醞釀的基礎(chǔ)上,有序推進(jìn)此工作,用不到3個(gè)月時(shí)間順利完成。

        第三,黑龍江中移物業(yè)的親情化管理。作為從事物業(yè)業(yè)務(wù)、相關(guān)人員的承接人,黑龍江中移物業(yè)完全按照上市公司黨組織統(tǒng)一安排做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)、人員融合工作。隨后,黑龍江中移物業(yè)在人員任用等方面向上市公司人員傾斜:原中層管理者全部充實(shí)到相應(yīng)管理崗位,上市公司員工也打破部門界限調(diào)整到需要的崗位上去。

        (四)融合的典型意義

        1.創(chuàng)出一條業(yè)務(wù)規(guī)??焖僭鲩L(zhǎng)之路。如果沒有此次機(jī)構(gòu)整合、上市公司人員融合,黑龍江中移物業(yè)公司可能仍將處于物業(yè)業(yè)務(wù)起步階段。隨著人員融合,物業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模隨之急速擴(kuò)大,至2007年8月,黑龍江中移物業(yè)公司已在管物業(yè)面積達(dá)12.2萬平方米,為下一步取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)創(chuàng)造了有利條件。對(duì)存續(xù)企業(yè)講,無疑是最大的、最直接的支持。將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過存續(xù)企業(yè)向上市公司進(jìn)行的人力資源管理、流程管理、制度管理等學(xué)習(xí)培訓(xùn)的支持效果。

        2.創(chuàng)出一條多贏之路。顯而易見,變革可望使上市公司得以精兵減政,能夠更加專注主業(yè)(移動(dòng)通信業(yè)務(wù))優(yōu)勢(shì)的保持和發(fā)展,不再為后勤保障及支撐部分分散精力,同時(shí)享受較以往更加優(yōu)質(zhì)超值的支撐服務(wù)。對(duì)存續(xù)物管企業(yè)講,獲得了業(yè)務(wù)、人員等強(qiáng)有力支持,增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展后勁,企業(yè)得以快速奔向?qū)I(yè)化、市場(chǎng)化、集團(tuán)化發(fā)展之路。對(duì)社會(huì)講,實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化,為社會(huì)提供更多的就業(yè)崗位。減低了巨大的沉淀成本,極大提高了資源配置的效率。

        3.創(chuàng)出一條存續(xù)企業(yè)組織創(chuàng)新之路。此次黑龍江有限公司部分機(jī)構(gòu)整合、人員融合,可以初步定性為企業(yè)部分流程再造。一個(gè)企業(yè),尤其對(duì)國(guó)家特大型骨干企業(yè)而言,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力很大程度體現(xiàn)在是否能夠因地制宜、實(shí)事求“適”、自我更新、自我發(fā)展上。此次黑龍江機(jī)構(gòu)整合、人員融合,跨越了主業(yè)、存續(xù)企業(yè)界限,把雙方重疊的業(yè)務(wù)部門合二為一,充實(shí)、精干了雙方組織結(jié)構(gòu)。

        (五)融合須妥善解決的問題

        從運(yùn)行情況看,融合總體上非常平穩(wěn)順利。但可以預(yù)見,如此大的跨越性,完全融合不可能一蹴而就,存在這樣那樣的問題也不能全部在短期顯現(xiàn)。筆者以為,應(yīng)著手妥善解決以下問題:

        1.人員徹底融合問題。上市人員保留上市人員身份,其福利待遇在上市公司支付,這就產(chǎn)生了人員考核與崗位工作表現(xiàn)脫節(jié)問題,造成管理錯(cuò)位。即上市公司人員績(jī)效考核難以真正落實(shí),后續(xù)的崗位競(jìng)聘更難以施行。

        2.上市公司人員與原中移物業(yè)(均為移動(dòng)A類員工)存在同崗不同酬問題,如不盡早考慮,勢(shì)必將影響員工的工作士氣。

        3.由于觀念差異、員工素質(zhì)參差不齊、機(jī)制、管理模式不同,導(dǎo)致各公司各項(xiàng)管理機(jī)制、措施在落實(shí)和推進(jìn)、協(xié)同配合上有一定困難。

        二、淺析部門變革帶來的啟示

        啟示一:主業(yè)與存續(xù)企業(yè)的齊頭并進(jìn)、共同發(fā)展,不會(huì)引起社會(huì)股東、社會(huì)媒體的對(duì)壟斷企業(yè)等方面的關(guān)注,前提是劃清業(yè)務(wù)界面。存續(xù)企業(yè)通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而取得超過社會(huì)正常標(biāo)準(zhǔn)的收入所得是完全應(yīng)該的。可以說,只要關(guān)聯(lián)交易證實(shí)是發(fā)生在公平公正而且是必須基礎(chǔ)之上,利益相關(guān)者會(huì)充分理解的。

        啟示二:主業(yè)與存續(xù)企業(yè)為了共同發(fā)展,可以通過目前擴(kuò)大關(guān)聯(lián)交易額度、主業(yè)輸出先進(jìn)的上市公司管理模式等等方式得以階段性地實(shí)現(xiàn),在具備條件的省市,比如,黑龍江此次融合案例,完全可以通過機(jī)構(gòu)整合、人員融合,找到迅速跨越業(yè)務(wù)門檻、擺脫專業(yè)人員短缺等發(fā)展捷徑,實(shí)現(xiàn)共同的長(zhǎng)期發(fā)展。

        啟示三:融合的阻力、復(fù)雜程度來自方方面面(正因?yàn)槿绱?,融合后的成功才?huì)帶來巨大的生產(chǎn)率的提高),融合的最終成功的根本保證在于移動(dòng)共同的企業(yè)文化,掌管企業(yè)員工“思想”的企業(yè)文化最終將起到?jīng)Q定性作用。共同的“正德厚生,臻于至善”核心價(jià)值觀,使融合得以迅速成行。

        啟示四:黑龍江此次融合初步達(dá)到了兩個(gè)目的:通過融合變革使組織有效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)與環(huán)境的更好適應(yīng);同時(shí),實(shí)現(xiàn)了組織運(yùn)作模式與組織成員的心理、行為方式的和諧。

        啟示五:組織變革是在有形事務(wù)上的改變,如人力資源結(jié)構(gòu)、工作流程、組織環(huán)境或組織結(jié)構(gòu)的改變,對(duì)組織既存文化沖擊,又關(guān)系到變革能否延續(xù)的問題。彼得·德魯克(Peter Drucker)提出的“順著文化走”的觀點(diǎn),使文化與變革行動(dòng)可以相互搭配,可稱為組織變革的真正藝術(shù)。One PM,一個(gè)大移動(dòng)的理念的中國(guó)移動(dòng)文化體系,為移動(dòng)主業(yè)、存續(xù)企業(yè)間變革成功提供了天然保證。

        啟示六:黑龍江融合變革的案例,是黑龍江有限公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理的結(jié)果。戰(zhàn)略管理的任務(wù),就在于通過戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施和日常管理,在保持企業(yè)和諧發(fā)展、動(dòng)態(tài)平衡的條件下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。黑龍江融合變革的案例是戰(zhàn)略管理的一個(gè)非常有意義的成功嘗試,其重要意義在于將企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展納入了變化的環(huán)境之中,做到了以未來的變化環(huán)境作為決策的基礎(chǔ)。

        啟示七:盧因(Kurt Lewen)將組織變革的過程概括為以下三個(gè)階段:

        解凍 ——變革——再凍結(jié)。

        原有的企業(yè)組織處在各方均衡的狀態(tài),解凍是鼓勵(lì)員工正視現(xiàn)實(shí),認(rèn)識(shí)到變革的必要性,接受變革。變革是通過內(nèi)在化“非以新行為就不會(huì)成功”和認(rèn)同的方式,加速變革的進(jìn)程。再凍結(jié)過程是指利用必要的強(qiáng)化方法,通過平衡驅(qū)動(dòng)力和抑制力使新的均衡保持穩(wěn)定,以系統(tǒng)持久的力量替代暫時(shí)的力量。黑龍江變革案例已經(jīng)順利完成前兩個(gè)過程,正在進(jìn)行再凍結(jié)過程。這時(shí),既要堅(jiān)定不移,排除阻力,迎難而上,又要正視矛盾,周密計(jì)劃,爭(zhēng)取員工的理解和支持,使變革健康、穩(wěn)妥地進(jìn)行。

        部門變革、人員融合是個(gè)新鮮事物,中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了高度評(píng)價(jià)。在正確發(fā)展戰(zhàn)略決策指引下,追求卓越的共同努力下,移動(dòng)存續(xù)企業(yè)一定能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

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