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        管上管下管自己

        2008-12-31 00:00:00徐益豐
        企業(yè)文明 2008年11期

        中層管理者是企業(yè)中堅力量,承擔(dān)著企業(yè)決策、戰(zhàn)略執(zhí)行及基層管理的任務(wù)。然而,實際上中層管理者因為處于一個夾縫位置,在處理“上面有老,下面有小,中間還有兄弟姐妹”的關(guān)系上,常常因為兼顧不周而使自己陷于尷尬境地。

        那么,中層管理者應(yīng)該怎樣做才能既得到企業(yè)老板信賴,又獲得“同門”以及下屬員工贊許呢?

        學(xué)會管理上司

        用“300%”的組成結(jié)構(gòu)來形容一位優(yōu)秀的中層管理者是再貼切不過的了。這300%包括:“70%態(tài)度+30%能力”、“70%機制+30%闖勁”和“70%宏觀組織+30%細節(jié)把握”。對中層管理者不僅要求“德才兼?zhèn)洹保瑫r也要求能夠了解上司意圖,做好“向上管理”。

        “向上管理”需要中層管理者能與企業(yè)老板良好溝通,這之中就要求有一定智慧?!跋蛏瞎芾怼辈皇侵袑庸芾碚呷ト绾晤I(lǐng)導(dǎo)企業(yè)老板,而是要求中層管理者能夠與企業(yè)老板保持正常溝通、協(xié)調(diào),充分了解老板意圖,然后去影響及引導(dǎo)下屬員工工作,使企業(yè)老板意圖能與下屬員工工作協(xié)調(diào)一致。對于一個優(yōu)秀的中層管理者來說,良好的“向上管理”對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有著重要的作用:當(dāng)企業(yè)老板作出錯誤決策時,中層管理者的“向上管理”能使老板及時扭轉(zhuǎn)錯誤決策。

        中層管理者在“向上管理”時,應(yīng)注意以下幾個方面:

        揚長避短。不同企業(yè)有不同類型的企業(yè)老板,不同的企業(yè)老板有不同的個性特點。中層管理者需要了解企業(yè)老板的個性特點,揚長避短,在適當(dāng)?shù)臅r候幫助老板做好企業(yè)管理。同時,在與企業(yè)老板保持溝通時,不僅要使自己的意見及觀點與老板保持一致,而且還要引導(dǎo)員工們理解與扶持老板的意圖,做好所下達的各項工作任務(wù)。

        察言觀色。企業(yè)老板也是人,也會有情緒上的周期。中層管理者作為老板與下屬員工的橋梁,應(yīng)正確把握老板的情緒特點。企業(yè)老板情緒的高低與好壞,有智慧的中層管理者應(yīng)該很好了解。在掌握老板情緒周期后,中層管理者應(yīng)該察言觀色,及時做好該做的工作,以便為老板分憂。

        忍字當(dāng)先。在與企業(yè)老板溝通中,中層管理者同樣也應(yīng)該把握好自己情緒,心平氣和地與老板溝通協(xié)調(diào)。而一旦出現(xiàn)自己想法與老板意圖抵觸時,一定不要義氣用事,隨心所欲,這樣往往容易與老板發(fā)生沖突,最后給自己埋下后患。最好的辦法是,少說為佳,但求無過。須知,忍得一時之氣,免除百日之憂。

        學(xué)會管理員工

        中層管理者管理員工最重要的手段是善于激勵,因為你的目標(biāo)最終需要依靠下屬去完成。中高層管理者應(yīng)該明白,成功管理的一大要素就是激勵。

        三國時劉備的成功給了我們現(xiàn)代人很多啟示。論智慧,劉備絕對不如諸葛亮;論武藝,劉備自然也比不上關(guān)羽;論勇猛,他顯然也不如張飛。然而,他卻可以使一群優(yōu)秀人才為其服務(wù)。因此,作為中層管理者,不需要太優(yōu)秀,但必須懂得如何激勵下屬員工。

        有這樣一件事:王先生是一個不茍言笑的人,平常很吝嗇給人贊美或掌聲。有一天,在家吃飯時,他發(fā)現(xiàn)烤鴨只有一條腿,于是問太太:“為什么這只鴨子只有一條腿?”

        太太說:“有什么好奇怪的,我們家的鴨子都只有一條腿呀。”

        “我不信,所有鴨子都有兩條腿,為什么只有我們家的鴨子比較特別?”

        “不信,你不會自己到池塘去看?”

        于是王先生跑到池塘去看他家的鴨子。由于鴨子正好在睡午覺,因此都縮著一條腿,只用一條腿站立。因此看過去,好像所有的鴨子都只有一條腿。王先生靈機一動,朝鴨子棲息的方向很用力地鼓掌。鼓掌的聲音把鴨子都驚醒了,紛紛把縮著的那只腳放了下來。

        “如果你想吃有兩條腿的烤鴨,也請來點掌聲吧!“太太無不幽默地說。

        善于激勵,就會產(chǎn)生出意想不到的奇跡。

        激勵的方式很多,主要有:

        尊重。尊重是企業(yè)對個體或群體的崇高評價與認可,是滿足人們自尊需要、激發(fā)人們不斷進取的重要手段。根據(jù)一份調(diào)查顯示,高達78.2%的被調(diào)查者希望管理者工作時像領(lǐng)導(dǎo),非工作時像朋友;52.8%的被調(diào)查者認為管理者對人才的尊重和認可是最能激發(fā)他們積極性和創(chuàng)造性的因素。因此,尊重應(yīng)當(dāng)成為激勵人才的第一要義。

        贊美。每個人都有優(yōu)點,但也一定存在著許多缺點。中層管理者不能只看到下屬員工的缺點,卻發(fā)現(xiàn)不了優(yōu)點。表揚和贊美下屬員工是企業(yè)管理的一種有效手段。松下幸之助說:“激發(fā)部下發(fā)奮圖強的工作秘訣,就是信賴部下,讓他們自主自發(fā)地去工作。當(dāng)然,這并不意味著對部下不聞不問。作為中高層管理者,該說的話還是要說,但必須注意說話方式,以免在批評時傷害部下的自尊心。這是我在長期的實踐中感悟到的一點心得?!?/p>

        關(guān)心。關(guān)心員工是全方位的,必須是管理者想員工之所想,急員工之所急,切實解決他們在生活、工作、學(xué)習(xí)中的困難和細節(jié)問題,解決他們的后顧之憂。關(guān)心是一種情感投入,通過關(guān)心,營造一種相互關(guān)心、團結(jié)的氛圍,員工才能夠在愉悅的環(huán)境中工作。人心順,一切皆順!

        學(xué)會管理自己

        一個會經(jīng)營自己的人,在任何時間、任何地點都能干出一件偉大的事。善于經(jīng)營自己的人,至少有兩大氣質(zhì):

        “氣”

        一個人,要有志氣;一個家,要有底氣;一個團隊,要有士氣;一個民族,要有骨氣;一個國家,要有朝氣。

        一個人的志氣,首先來自于你生活和工作中的底氣。所謂底氣,就是家庭和諧、無牽無掛,使你沒有后顧之憂,可以全身心投入事業(yè)中去。家庭是中國人的避風(fēng)港,如果家庭不和諧,麻煩就大了。我們和外國人不同,就是家庭因素第一。老子曰:民為貴,社稷次之,君為輕。家庭是中國人的最小單元,而不是企業(yè)。打理好家庭,這是底氣。

        一個團隊要有士氣,而提高士氣的最好武器是企業(yè)遠景,有了遠景,團隊成員才能看到光明、增加希望,從而激發(fā)積極性。

        對于一個企業(yè),遠景管理要和員工一起分享。三國時期的魏蜀吳三個“老板”,籠絡(luò)百姓的旗號各不相同。劉備的創(chuàng)業(yè)旗幟是仁義,雖然有漢室宗親的幌子,但主要是靠仁義起家,諸葛亮、趙云這樣的人,都是沖著劉備的為人而來。孫權(quán)則不是,孫權(quán)的創(chuàng)業(yè)旗號是家園,江南六郡八十一州,都是自己的家園,發(fā)展自己的家鄉(xiāng),是孫權(quán)的旗幟。曹操招攬人才的旗號是事業(yè),戰(zhàn)將千員,雄兵百萬,很多是為了事業(yè)來的。希望事業(yè)有成的,找曹操;希望落葉歸根的,找孫權(quán);希望追隨老板生活的,找劉備。事業(yè)這個旗號最大,所以曹操最后統(tǒng)一天下。

        骨氣,之所以把它作為經(jīng)營企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)市場的一大方略、一大功夫,就是因為沒有骨氣的企業(yè),不會有長久的生命力。有骨氣的企業(yè),有自己的企業(yè)遠景,有永不言敗的拼搏斗志。

        “容”

        “容”是指中層管理者在企業(yè)中應(yīng)該“知人善用”,學(xué)會“包容”,在“容”的過程中經(jīng)營好自己,真正讓企業(yè)老板和下屬員工都能認可自己。

        容人之短。中層管理者在用人時要用人之長,容人之短,具有用人不疑的胸懷。

        容人之長。中層管理者要善于容忍才能高于自己的人,把有能力的人團結(jié)在自己周圍,合力創(chuàng)造業(yè)績。

        容人之過。每個人都可能犯錯誤,每個人都有可能做得不周到的地方,中層管理者要容人之過、容人之錯,誨人不倦,善于調(diào)教,使之改過自新。

        容人之“犯”。中層管理者要學(xué)會容忍下屬的批評,包括那些有損尊嚴的批評,不去斤斤計較,處處以大局為重,就能以寬容之心,化“小人”之妒。

        (責(zé)任編輯:李萬全)

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