企業(yè)文化測評已經(jīng)成為當前國內(nèi)企業(yè)文化建設的熱點。然而,為什么要提倡企業(yè)文化測評?怎么開展企業(yè)文化測評?這些問題正困擾企業(yè)文化工作者。為此,本刊記者(以下簡稱記者)獨家專訪了中國企業(yè)文化測評方法先行者劉孝全先生。
中國企業(yè)文化測評興起的必然性
與企業(yè)管理發(fā)展相適應,中國企業(yè)文化正迎來一個精細化管理的新時代。
——劉孝全[記者]
您是國內(nèi)較早倡導并踐行企業(yè)文化測評的專家,為什么會提出企業(yè)文化測評這個話題?能分析一下當時的背景嗎?
[劉孝全]
談企業(yè)文化測評,離不開企業(yè)文化,談企業(yè)文化的話,離不開企業(yè)這個話題,談企業(yè)的話,離不開經(jīng)濟和生產(chǎn)力這些更廣闊的話題。簡單的一句話,就是:企業(yè)文化測評是中國企業(yè)管理發(fā)展歷史進程中的必然選擇。企業(yè)發(fā)展導致了企業(yè)文化,企業(yè)文化必然邁向精細化管理,精細化管理勢必伴隨企業(yè)文化測評。
[記者]
如何理解您說的“企業(yè)文化測評是企業(yè)管理發(fā)展的必然選擇”這句話?
[劉孝全]
既然說是必然,就輪不到我們喜不喜歡了。
有些人說不喜歡測評,因為不喜歡數(shù)字,一看到數(shù)字就頭疼。但是,企業(yè)文化測評,對于企業(yè)文化工作者來說,不是看《畫皮》,不敢看不想看,閉上眼睛靠猜測。對于現(xiàn)在或今后的企業(yè)管理發(fā)展,企業(yè)文化測評是遲早要登的“自古華山一條路”。
為什么這么說呢?先從中國企業(yè)發(fā)展這個根源說起。中國真正稱為企業(yè)的歷史不過自改革開放以來的近30年,這30年從管理發(fā)展的角度而言,可以分成“粗放式”和“精細化”兩個階段,也可以叫做“從無到有”和“從有到精”這兩個階段,其間2000年應該算是個分水嶺。在這個階段,中國的企業(yè)文化從簡單的產(chǎn)品包裝、設計起步,逐漸發(fā)展成CIS系統(tǒng),尤其是在國務院國資委、中共中央宣傳部等推動下,在全國迅速形成了一個“熱潮”,企業(yè)文化建設很快成為很多單位黨建和政工工作的“新抓手”。這期間,企業(yè)文化建設的主要工作是集中力量設計理念體系、形象標識、行為規(guī)范,一般代表成果就是《企業(yè)文化手冊》。
但是,就在多數(shù)人如火如荼地開展企業(yè)文化建設時,其實企業(yè)文化已經(jīng)開始發(fā)生新變化。而這個新變化主要來源企業(yè)發(fā)展。
進入21世紀,尤其是中國加入WTO后,競爭加劇直接迫使中國的企業(yè)經(jīng)營和管理都必須“更精、更細、更強”。企業(yè)增長模式從“粗放式”開始向“集約化”轉移,ISO9000、精細化生產(chǎn)方法、“細節(jié)決定成敗”理念開始廣泛推行,企業(yè)管理的“精細化”時代開始到來。這樣,原先滿足于“從無到有”的企業(yè)文化建設就顯得十分不對稱,尤其是那些已經(jīng)開始逐步習慣精細化思維的決策層,經(jīng)常會對企業(yè)文化提出很多“精細化”的要求。
譬如:2002年,聯(lián)想副總裁劉軍曾經(jīng)提問:我們員工的士氣下降了多少?大家當時都啞口無言。2003年,北京一家電力企業(yè)的書記就問我們:有沒有辦法準確地知道企業(yè)里的分歧究竟嚴重到什么程度了?等等,以至于現(xiàn)在還有央企的總經(jīng)理在問:天下的價值觀都差不多,問題是什么樣的價值觀對我來說更準確、更有針對性?去年,聯(lián)通的一個總經(jīng)理就很想知道,他們的凝聚力究竟比移動的差多少?
這些問題,如果不能通過科學方法來衡量的話,是沒法回答的,因而企業(yè)文化就將永遠停留在“模糊”、“粗放”的階段,根本不能適應企業(yè)精細化管理發(fā)展趨勢的需要。也正是因為2002年被劉軍追問逼得走投無路,我才深有感觸地預見了企業(yè)文化測評這個必然趨勢。
2004年首屆中國企業(yè)文化量化管理培訓班舉辦后,這一特點更加明顯了。前不久,在與山東省國資委聯(lián)合舉辦的“山東百家企業(yè)文化測評公益活動”上,我就說:3年前,如果你說你在搞企業(yè)文化,大家都還覺得挺新鮮,但是,今天如果你仍然還在埋頭搞企業(yè)文化建設,停留在這個階段,你就已經(jīng)很落伍了。
總結起來,還是那句話,隨著企業(yè)管理的精細化,企業(yè)文化管理的精細化管理也將成為必然趨勢,這是一個客觀的趨勢,不是誰想要不想要的問題。
中國企業(yè)文化測評誤區(qū)
把調(diào)查與測評混為一談,這是企業(yè)文化測評最常見的誤區(qū)
——劉孝全[記者]
直到今天仍然有很多人認為企業(yè)文化不能被量化,而且在理論上也一直存在爭論。你如何看待這個問題?
[劉孝全]
你說的這個問題,是個事實,而且還是很嚴重的事實。
應該說,2004年3月首次公開講授企業(yè)文化測評課程以來,就一直被很多人質疑,包括很多著名的專家。有專家還說:“能測評的就不叫文化?!?/p>
認為企業(yè)文化不能被量化,這是個認識上的誤區(qū),我把這誤區(qū)叫做“企業(yè)文化測評的否定化”。
文化究竟能不能量化?其實,我說兩點你就會明白的。第一,舉個眼前的例子,文字可不可以量化?圖片可不可以量化?聲音可不可以量化?如果這些都無法量化的話,那計算機、手機、數(shù)碼相機這些東西都不能實現(xiàn)。第二,一般人都知道事物有質量互變的普遍規(guī)律,明白了這個,就會明白文化的量變與質變的關系,也就會明白文化的定性與定量的轉化。其實,這就是計算機之所以能夠把文字、圖片等轉化為數(shù)字的關鍵奧妙。說到底實際上就是用了二分法,也就是二進制。
我認為,對于那些認為企業(yè)文化不能被量化的人來說,如果能再領悟出質量互變的基本原理,就會走出這個誤區(qū)。至于理論界所爭論的“企業(yè)文化測評”的問題,主要是探討的企業(yè)文化測評的方式、方法的可靠性,與通常所講的“企業(yè)文化不能量化”并不是一個意思。
[記者]
對企業(yè)文化測評認識的誤區(qū),除了這個之外,你覺得還容易有哪些別的誤區(qū)?
[劉孝全]
除了剛才講的外,還有一種常見的誤區(qū),就是把企業(yè)文化調(diào)查與企業(yè)文化測評混為一談。
[記者]
企業(yè)文化測評與企業(yè)文化調(diào)查有什么區(qū)別嗎?
[劉孝全]
有,他們之間的區(qū)別,如同原油與汽油的區(qū)別一樣。具體可以從四個方面來辨識。一是外在的區(qū)別,拿到一份問卷,你看看里面的調(diào)查題目是否可以加加減減,如果可以的話,這個顯然就是一份企業(yè)文化調(diào)查問卷,真正的企業(yè)文化測評量表里的題目是不能隨意加減的。為什么會這樣呢?這就涉及到第二個關鍵的區(qū)別,題目背后有沒有思路?企業(yè)文化調(diào)查的題目之間是沒有什么邏輯關系和結構的,但是企業(yè)文化測評的題目背后是有邏輯結構的,有理論基礎。第三個區(qū)別在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程能看到,企業(yè)文化測評的數(shù)據(jù)之間的關系是互通的,但是調(diào)查的數(shù)據(jù)之間都是相對孤立的。最后一個就是結果上,通過企業(yè)文化測評,最終可以直接找到?jīng)Q策方向、找出所需要的答案,但是普通調(diào)查的結果只是一些參考信息。
從目前實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)搞的“企業(yè)文化測評”實質上還是“企業(yè)文化調(diào)查”而已,與20年前、30年前搞的“調(diào)查”沒什么大的區(qū)別。
中國企業(yè)文化測評難點
測什么是企業(yè)文化測評的關鍵難題。對于多數(shù)企業(yè)來說,這個難題一直還沒有破解。
——劉孝全
[記者]
這么來看,企業(yè)文化測評并不是簡單的技術,您認為這中間的難點究竟是什么?
[劉孝全]
企業(yè)文化測評的難點很多,主要集中在兩大方面,一是測評什么,二是如何測評。很多人認為,第二個問題是難題。其實,對于目前大多數(shù)企業(yè)來說,第一個問題才是真正的難點。
企業(yè)文化究竟測什么?從表面上看,這個問題很簡單,企業(yè)文化是什么就測什么。企業(yè)文化是什么?企業(yè)文化是核心層、制度層、行為層、物質層這“四個層次”,可是這四個層次怎么測?物質層怎么測?行為層怎么測?核心層、制度層又怎么測?尤其是這物質層,沒法測,這是其一。其二,目前所開展的企業(yè)文化測評,例如:測員工滿意度等,這些所測的內(nèi)容跟這四個層次又沒什么直接關系。這表明,說的和干的之間不一致,很難自圓其說。
因此,表面上看測什么是個很簡單的話題,實際上這是最困惑的難點,很多人回答不了。聽人家講企業(yè)文化測評,自己也講,人云亦云,但是其實一直也不知道企業(yè)文化要測什么?也正是因為這個問題的糊涂,導致有些人會犯常識性錯誤,譬如:提出“企業(yè)文化建設測評”概念。
測評是什么?是決策的前提。決策屬于什么,屬于管理流程中的P環(huán)節(jié),也就是計劃。建設是什么?大的范圍屬于管理流程中的D環(huán)節(jié),也就是實施?!捌髽I(yè)文化建設測評”,把兩個先后順序的工作顛倒過來,并在一起,邏輯上就不通,怎么操作?除此之外,你可以從語義、范疇等角度去分析,都會發(fā)現(xiàn)這實在是個常識性的錯誤。
第二,怎么測也是一個難點。企業(yè)文化測評,主要測的是人,可是人這個對象最大的問題是不確定性,當他知道你要測評他的時候,他就開始琢磨,他一琢磨,就不是他真實的情況了,最終你測的實際是個“假”的,這個叫做“誤差”,“誤差”太大,測評就變成了“科學的虛假”,危害很大。如何消除企業(yè)文化測評的“誤差”,很是困難。再有,就是測評方法也是個很棘手的問題,一般來說,企業(yè)不是專門生產(chǎn)測評工具的地方,自己搞不了這些測評技術。所以,一般都會引進一些企業(yè)文化測評的技術,現(xiàn)在市面上出現(xiàn)一些國外比較好的測評工具,可以直接引進使用。如果引進其中的一套,比如說測評價值觀的C.A.T.、OCP,比如,測評敬業(yè)度的Q12,測評文化特質的OCQ,應該是沒有問題的。但是,如果企業(yè)要同時引進兩套以上,就會有很大問題,問題在什么地方?這些不同的企業(yè)文化測評工具之間不能相互交流,因為他們使用的“語言”——理論基礎不一樣,如同讓兩個國家的人同臺演小品一樣。但是,這個問題,多數(shù)企業(yè)事前并不了解,常常只有在引進之后才發(fā)現(xiàn)問題很嚴重。
此外,如何建立企業(yè)文化測評指標體系也很困難,不僅受企業(yè)文化測評方法的影響,而且也跟數(shù)據(jù)積累的量有關系。企業(yè)文化測評數(shù)據(jù)庫不足是多數(shù)企業(yè)文化測評工具站不住腳的重要原因之一。
中國企業(yè)文化測評注意事項
抓準測評點,引進成熟的測評系統(tǒng),精細設計測評流程,培養(yǎng)一支企業(yè)文化測評專業(yè)人才,這是當前中央企業(yè)做好企業(yè)文化測評工作的四個基礎。
——劉孝全
[記者]
據(jù)我所知,您曾參加過對一些企業(yè)的企業(yè)文化測評,也為多家央企提供過測評指導,針對以上所說的這些難題,您對央企企業(yè)文化測評有哪些具體建議?
[劉孝全]
央企一般都是超大規(guī)模的企業(yè),下屬集團公司較多,與一般企業(yè)不同,在企業(yè)文化測評方面要更為慎重,預則立不預則廢,寧缺毋濫,這是需要把握的兩個基本原則。一般而言,需要關注四個方面的問題:
一是抓住恰當?shù)钠髽I(yè)文化測評內(nèi)容。央企的企業(yè)文化應該測評什么?這需要在測評之前仔細籌劃好,一方面要在理論上理清關系,所謂“名正言順”;另一方面要結合企業(yè)的實際情況,尤其是行業(yè)特征、企業(yè)規(guī)模來安排。一般來說,企業(yè)越大,需要測評的內(nèi)容要更豐富些,例如:企業(yè)精神、企業(yè)情感、企業(yè)習慣、企業(yè)意識、企業(yè)理念、企業(yè)需求、企業(yè)能力等這些內(nèi)容都是企業(yè)文化中關鍵的內(nèi)容,盡可能地納入測評范圍。但是,如果受條件局限,企業(yè)文化測評不能少于兩項內(nèi)容:一要測企業(yè)的思想;二是要測企業(yè)的情感。
更進一步需要提醒的是,有什么樣的測評內(nèi)容就要建什么樣的測評指標,例如,測了企業(yè)思想,就要建企業(yè)思想測評指標體系,否則,測評也就成為空話。
二是選擇科學的企業(yè)文化測評方法。盡管央企人才濟濟,但是一般還是不鼓勵央企獨立開發(fā)企業(yè)文化測評工具。引進工具或聯(lián)合專業(yè)機構共同開發(fā),是值得考慮的兩條路徑。
在引進工具的過程中,需要注意的包括:一要對工具的作用及適用的范圍有深入的把握,這樣才能避免“無用功”。例如:前面我們提到的OCP、C.A.T.都是不錯的價值觀測評工具,OACI是很好的理念導向分析工具,而Q12對于測評情感也有不錯的效果,SS在測評企業(yè)人際關系方面也比較準確。二要對工具本身的技術有一定的了解,對測評工具的理論基礎、來源、歷史、數(shù)據(jù)庫積累等情況,要有認識和分析,以避免引進了貌似測評實則不然的“測評工具”。三要避免無效引進。如果希望能同時測評多個方面內(nèi)容,則需要選擇CMS這樣比較系統(tǒng)的復合測評工具,直接、簡單同時引進多家單項工具實則無效,最后若這些工具之間相互打架,結果是不堪設想的。
三是精細設計企業(yè)文化測評流程。稍有不慎,企業(yè)文化測評就會存在很大“偏差”,這個“偏差”不能控制好的話,測評最終也是無效的。為什么要特別提醒這一點,因為這個問題非常容易被忽視,其結果也是致命的。2006年后,有些單位因為不懂內(nèi)在道理,忽視了這個問題,開展了不少企業(yè)文化測評工作,但是效果卻很糟糕,這方面西部某重型汽車公司就有深刻教訓。
這方面,建議企業(yè)首先要正確地選擇參加測評的人數(shù)。人數(shù)太多,工作量太大,不太現(xiàn)實;人數(shù)太少,數(shù)據(jù)誤差大,測評會不準確。超過1萬人以上的企業(yè),建議整體抽樣比例保持在10%左右,其中比較關鍵的是中高層干部要有足夠的量;對于基層員工、優(yōu)秀員工、“問題”員工、普通員工都要有所分布。其次,建議央企盡量選擇現(xiàn)場脫產(chǎn)測評這種方式。這方面,央企也容易忽視,因為現(xiàn)場脫產(chǎn)測評這種方式很麻煩,而“非現(xiàn)場”測評方式很簡便,但是,前者的誤差小,而后者的誤差是無法估計的。當然,必要的時候,通過網(wǎng)絡、郵件等方式,也可以作為測評的重要補充。
四是培養(yǎng)專業(yè)企業(yè)文化測評人才。有沒有專業(yè)的企業(yè)文化測評人才是反映一個企業(yè)企業(yè)文化工作水平的重要指標。對于一些中小企業(yè)而言,可以通過咨詢項目和聘請顧問來彌補專業(yè)測評人才的不足。但是對于大型央企而言,由于規(guī)模龐大,咨詢項目和聘請顧問都不能有效地解決內(nèi)部企業(yè)文化測評的質量問題,因此,不能忽視企業(yè)內(nèi)部專業(yè)企業(yè)文化測評人才的培養(yǎng)。為什么很多央企目前企業(yè)文化測評工作難以得到開展,主要原因是內(nèi)部專業(yè)人才的缺失。
企業(yè)文化測評的獨特價值
讓數(shù)字說話,這是企業(yè)文化測評結果的獨特價值,但是很多企業(yè)的企業(yè)文化測評結果常常被擱置起來,毫無用處,這是十分可惜的。
——劉孝全
[記者]
其實,一直以來就有企業(yè)反映,有些開展了企業(yè)文化測評之后,出了份測評報告,一般人也看不懂,之后就被擱置了,也沒發(fā)現(xiàn)有什么用。這是為什么呢?
[劉孝全]
一份好的體檢報告,如果不能被利用的話,那么那些昂貴的體檢費就白交了。
現(xiàn)在的問題,也恰恰在這里。有些企業(yè)花了不少投入,轟轟烈烈地開展了企業(yè)文化測評,但是,最終結果除了出一份報告外,什么也沒看出來,這樣的測評不僅沒用,而且有害。這種情況,實質原因是對企業(yè)文化測評的理解不足有關。
一般來說,企業(yè)文化測評結論的說服力是很強的,尤其是在以下幾個方面:
一是用數(shù)字證明事實。對于企業(yè)文化工作者而言,改變企業(yè)領導的思想是件不可想象的事情,但是好的企業(yè)文化測評結論卻能達到這樣的效果。2003年,北京一家有50多年歷史的大型國有企業(yè),在總結企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗與教訓時總經(jīng)理一直認為是公司執(zhí)行力出了問題,但是測評結果卻顯示出是總經(jīng)理本人的治企理念與公司全體人員的認同深度相反,這個結果讓大家大吃一驚,而總經(jīng)理也難以接受。經(jīng)過3個月仔細分析測評數(shù)據(jù)和圖形后,最終發(fā)現(xiàn)這的確是事實,認可了這個結論。此后,總經(jīng)理也逐漸改變了自己的治企理念,企業(yè)里一系列問題也得到有效化解。
通過企業(yè)文化測評后的數(shù)字和圖表,揭示出事實的真相,既清晰又客觀,能對企業(yè)管理者產(chǎn)生意想不到的效果,這就是其他工作不能取代的企業(yè)文化測評的獨到價值。
二是用數(shù)字說明問題。不同人眼里,企業(yè)文化有不同的問題,企業(yè)總結中也會列出很多文化問題。但是,哪些是真問題,哪些是假問題,卻總是各說各的道理,相互之間難以達成共識。通過企業(yè)文化測評數(shù)字的大小、圖表的排序,能清晰地說明問題的來源和嚴重性的不同程度,從而能進一步幫助企業(yè)篩選出真正的關鍵問題。2004年,山東某電力企業(yè)通過企業(yè)文化測評的數(shù)字,最終在自己多年總結的八個企業(yè)文化問題中鎖定了最關鍵的問題。
三是數(shù)字表示業(yè)績。企業(yè)文化是無形的,不能像市場業(yè)績一樣,能夠清晰表示業(yè)績。所以,對于企業(yè)文化工作而言,如何表達自己的成績是件很棘手的事情。企業(yè)文化測評的數(shù)字和圖表可以很清晰地幫助企業(yè)表示出自己的企業(yè)文化成績。例如:2006年,寧波方太集團,通過連續(xù)多年的企業(yè)文化測評,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)凝聚力中的思想分歧度指標不斷下降的趨勢;中國移動寧波分公司通過連續(xù)的測評,以測評的數(shù)據(jù)證明了企業(yè)文化中的員工敬業(yè)度不斷上升的趨勢。這對于企業(yè)領導把握企業(yè)發(fā)展速度與趨勢提供了極大幫助。
除此之外,企業(yè)還可以通過測評的數(shù)字來揭示企業(yè)的矛盾,尤其是主要矛盾的沖突,對于幫助企業(yè)確定工作中心具有促進意義。
總結起來看,企業(yè)文化測評是企業(yè)開展企業(yè)文化精細化管理的關鍵工作,它的興起與完善有助于推進企業(yè)文化建設,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。但是,目前企業(yè)文化測評還存在很多技術性難題,企業(yè)尤其是央企在開展這項工作時,一定要高度重視,認真施行,高水平推進。
(劉孝全先生系中國企業(yè)文化測評中心主任、共青團中央中國青年實業(yè)促進會副會長、北京長青基業(yè)管理咨詢公司首席專家、國家勞動部企業(yè)文化師認證項目標準、教材、培訓、題庫專委會專家,曾應邀為國務院國資委講授企業(yè)文化評價課程,并為中核集團等近10家中央企業(yè)提供企業(yè)文化測評指導、顧問、咨詢服務,2007年被評為中國十大企業(yè)文化名家。)
(責任編輯:仲秋)