油氣田技術設備引進過程中影響因素復雜;項目建設工期緊,管理人員流動性大,場點分散,國際技術壟斷、能源投資高潮引起的貨源緊缺,使得油氣田生產(chǎn)企業(yè)的技術設備引進組織管理工作非常復雜。油氣田生產(chǎn)企業(yè)如何利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)進一步規(guī)范技術設備引進管理,提高項目建設的管理水平,不斷提高企業(yè)的技術裝備水平,是我們當前研究的主要內(nèi)容和問題。
1 油氣田信息化現(xiàn)狀
進入21世紀隨著“數(shù)字油田”、“數(shù)字石化”、“數(shù)字石油”等新的信息化理念被普遍接受,全球石油石化企業(yè)新一輪信息化競賽已經(jīng)進入實力較量階段。今天,數(shù)字油田建設已成為眾多石油企業(yè),特別是上游油田企業(yè)信息化建設的核心內(nèi)容和戰(zhàn)略目標之一,引領著新時期石油行業(yè)的發(fā)展。
迄今為止,全球近90%的石油天然氣企業(yè)實施了具有行業(yè)針對性的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),其中一些企業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)了協(xié)同電子商務?,F(xiàn)在,每天有超過50萬石油企業(yè)的各級管理人員通過全面集成的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略、勘探、開發(fā)、煉化、營銷及人財物等全面管理,管理信息化成為石油企業(yè)決勝國際競爭必不可少的管理基礎和重要手段。
2 管理信息系統(tǒng)的定義
MIS(管理信息系統(tǒng))是20世紀60年代歐美新興的一門計算機科學,而且還在不斷地發(fā)展, 涉及的內(nèi)容也越來越多,一般是指在管理工作中以數(shù)據(jù)庫為核心的計算機應用。
中國企業(yè)管理百科全書給管理信息系統(tǒng)的定義是:“管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、加工和使用的系統(tǒng)?!?/p>
從而我們可以看出,系統(tǒng)的觀點、數(shù)學的方法和計算機的應用這三點對管理信息系統(tǒng)科學起著至關重要的作用。石油石化行業(yè)是一個跨學科、多專業(yè)相互配合的技術密集型行業(yè)。信息化一直伴隨著這個行業(yè)的發(fā)展,并發(fā)揮了巨大作用。在上世紀80年代初,國際石油巨頭??松梨诠揪鸵訣RP系統(tǒng)整合了其全球加油站業(yè)務信息化管理,同時整合了歐洲和南美洲兩個獨立客戶群的資源。殼牌奧地利公司ERP信息系統(tǒng)在1997年上線后第一年,就使企業(yè)經(jīng)營成本下降了13%。
3 油氣田技術設備引進管理信息系統(tǒng)的特點和作用
3.1 油氣田技術設備引進管理信息系統(tǒng)的特點
(1)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,采用數(shù)據(jù)庫;
(2)有預測和控制能力;
(3)面向決策;
(4)操作性、實用性強;
(5)具有信息與載體之間的可分離性。
3.2 油氣田技術設備引進管理信息系統(tǒng)的作用
(1)由于油氣田技術設備引進管理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫相結合,這對數(shù)據(jù)的采集時間、格式的標準化、規(guī)范化起到重要的作用。
(2)數(shù)據(jù)信息的共享使我們可以隨時查看各種所需數(shù)據(jù),從而保證了工作的準確、及時,提高工作效率,防止失策。
(3)油氣田技術設備引進管理信息系統(tǒng)改變了我們傳統(tǒng)的紙制文件、表格流程,它具有紙質(zhì)文件和其它文件無可比擬的優(yōu)越性。利用計算機進行數(shù)據(jù)保存,可以達到一次錄入,多次、多種形式的輸出,方便數(shù)據(jù)的隨時查找利用,減少人為誤差,提高審批審查速度,提高工作效率。
4 油氣田技術設備引進管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新
(1)能對技術設備的引進以及結算等業(yè)務進行統(tǒng)一、快速地處理,達到規(guī)范工作流程、減少工作誤差、提高工作效率的目的,利用計算機軟件進行技術設備引進管理。
(2)利用軟件分析,根據(jù)技術設備引進管理模型,提高整體管理效率,設立庫存上下限,根據(jù)計劃,形成預測機制,并自動形成引進年報。
(3)針對技術設備引進管理部門的實際,滿足計劃、查詢、采購、合同、分析等管理功能的需求。
(4)應用MVC軟件設計模式, 即把一個應用的輸入、處理、輸出流程按照Model、View、Controller的方式進行分離,這樣一個應用被分成三個層——模型層、視圖層、控制層。
工作要求的不斷提高也給油氣田技術設備引進管理信息系統(tǒng)提出了更高的條件,它不僅要具有傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)所具有的功能,而且還要具有網(wǎng)絡共享、網(wǎng)絡傳遞和網(wǎng)絡交流等網(wǎng)絡功能,同時還需具有各種接口以利于信息的共享和轉(zhuǎn)化。
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