一、人力資源管理觀念及地位的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的人事管理把精力放在員工的考勤、檔案、合同管理等事務(wù)性的工作上,被定位為后勤服務(wù)部門。到了90年代,隨著基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,在管理中,人作為一項(xiàng)資源,而且是重要的戰(zhàn)略資源,人們所強(qiáng)調(diào)的“科技以人為本”的思想得到了越來越多的認(rèn)同。在這一管理思想的指導(dǎo)下,以人才測評、績效評估和薪資激勵制度為核心的人力資源管理模式得以確立。與傳統(tǒng)的人事管理相比,新的人力資源管理模式無疑有了重大的飛躍。而21世紀(jì),對人力資源管理提出更高的要求,它必須是動態(tài)的,而且是前瞻性的,是指導(dǎo)實(shí)踐工作的。只有對人力資源管理進(jìn)行新的定位,從后臺走到前臺,才能真正使人力資源管理成為管理的軸心。
二、目前組織機(jī)構(gòu)人力資源管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國很多企事業(yè)單位的人力資源管理還留有很重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)痕跡,還處于傳統(tǒng)的人事管理階段,存在著許多自身不足,客觀上制約了單位整體的發(fā)展。目前人力資源管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)對人力資源和人力資源管理的重要性認(rèn)識不夠,沒有樹立正確的人力資源及人力資源管理的觀念。
(二)人力資源管理體制不健全。
(三)缺乏科學(xué)的績效評估體系。
(四)薪酬分配缺乏競爭性和激勵作用。
(五)未能重視單位與員工的共同發(fā)展。
(六)需進(jìn)一步注重人性化管理。
三、加強(qiáng)人力資源管理的建議
現(xiàn)代的管理是以人力資源為核心的管理。人力資源管理就是在管理中要堅(jiān)持和貫徹“以人為本”,使“人”與“工作”和諧地融合起來,實(shí)現(xiàn)單位和員工“雙贏”,達(dá)到利益最大化。為加強(qiáng)單位的人力資源管理,擬提出以下幾個(gè)方面的建議:
(一)樹立正確的人力資源觀念
任何制度、任何行為觀念是主導(dǎo),要加強(qiáng)人力資源管理,必須首先樹立起正確的人力資源觀念并把握以下幾點(diǎn):
(1)人力資源是戰(zhàn)略性資源,其他資源都是人力資源的附屬資源。寶潔公司前任董事長Richard Deupree說過:“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會垮掉;相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,10年內(nèi)我們將重建一切?!?/p>
(2)最好的、最優(yōu)秀的人才是免費(fèi)的,因?yàn)樗麄優(yōu)閳F(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的價(jià)值完全掩蓋了所付給他們的報(bào)酬。
(3)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)人才主權(quán)的時(shí)代,也是一個(gè)贏家通吃的時(shí)代。所謂人才主權(quán)時(shí)代就是人才具有更多的就業(yè)選擇權(quán)與工作的自主決定權(quán),人才不是被動地適應(yīng)工作的要求。所謂人才贏家通吃包含兩個(gè)方面的含義:一是越高素質(zhì)、越稀缺、越熱門的人才資源將獲得越來越多工作選擇機(jī)會,其獲得的報(bào)酬越高。二是擁有獨(dú)特的人才資源優(yōu)勢的團(tuán)隊(duì)越具有市場競爭力,越容易吸引和留住人才。
(4)知識型員工和職業(yè)管理者成為創(chuàng)造價(jià)值的主導(dǎo)要素。
(二)建立公開、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人制度
選人用人是搞好人力資源管理的第一關(guān),只有建立公開、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人制度,并通過實(shí)實(shí)在在的實(shí)施,選拔和使用到與所需崗位相匹配的優(yōu)秀人才才能為諸如薪酬待遇,培訓(xùn)發(fā)展等其它人力資源管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
公開就是對于所需要的人才,既要善于內(nèi)部的公開選拔任用,又要敢于面向社會公開招聘。在內(nèi)部選拔時(shí),不僅要看到人才已有的成績和經(jīng)驗(yàn),更要看到他的基本素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿团囵B(yǎng)價(jià)值。面向社會公開招聘時(shí),要拓寬用人渠道,敢于打破單位、行業(yè)、地區(qū)界限,增加透明度,為各類不同的人才提供和創(chuàng)造發(fā)展機(jī)遇。
平等就是不論內(nèi)部選拔還是面向社會公開招聘,都要做到一視同仁。中國有句古話叫“英雄不問出處”,只要符合招聘的崗位要求,具備基本的學(xué)歷、資歷和工作經(jīng)驗(yàn),就都應(yīng)該讓其應(yīng)聘,為其提供參與的機(jī)會。
競爭和擇優(yōu)就是要允許一個(gè)崗位有多人應(yīng)聘,通過優(yōu)勝劣汰來選拔與崗位達(dá)到最佳匹配的人選。
做到公開、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人,做好工作分析,崗位評價(jià),制定崗位說明書和崗位規(guī)范等基礎(chǔ)工作,在選拔人才時(shí)嚴(yán)格按照招聘程序運(yùn)作和完成規(guī)定的考試考核考查內(nèi)容,這樣才能夠確保招聘到高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。
(三)建立職責(zé)明確、有效放權(quán)的崗位責(zé)任制
一個(gè)單位要想有一個(gè)高效的運(yùn)作機(jī)制,必須要相應(yīng)地建立一套適合本部門特點(diǎn)的組織體系和崗位設(shè)置,也就是說我們常說的要堅(jiān)持按需設(shè)崗、精簡高效,做到崗位職責(zé)明確、任職條件清楚,權(quán)限使用清晰。要真正做到這些,必須把握好兩個(gè)關(guān)鍵,一是員工的能力要與崗位要求相匹配,二是有效的放權(quán)。
員工能力與崗位要求相匹配,就是指一個(gè)人的知識、專業(yè)、能力、經(jīng)驗(yàn)、特長與興趣均與其所在崗位所需的知識、專業(yè)、能力、經(jīng)驗(yàn)、特長相適應(yīng),使員工個(gè)人能在該崗位上獲得知識才能的極大發(fā)揮并感到愉快。同時(shí),使該崗位的職責(zé)能夠充分履行而與上下配合協(xié)調(diào),使機(jī)構(gòu)整體獲得最大效益。通常,崗位匹配有以下幾種情況:一是員工能力與崗位要求一致,留住人才的可能性大。二是員工能力大于崗位要求,人才流失的可能性最大。三是員工能力小于崗位要求,被動離崗的可能性最大。四是員工能力略小(大)于崗位要求,培訓(xùn)后,人才保留的可能性大。
有效放權(quán)就是要求機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)人要按照崗位責(zé)任制的規(guī)范充分放權(quán),通過放權(quán)來給下級施加壓力和增添動力。通過充分發(fā)揮下屬的工作積極性來提高工作效能。當(dāng)然。有效的放權(quán)是以選好人為前提的,如果人選的不符合崗位的要求,即使放權(quán)了,仍然達(dá)不到應(yīng)有的管理效果。
(四)建立科學(xué)、公正、公開的績效考核制度
在組織機(jī)構(gòu)人力資源管理中,績效考核是對員工勞動付出的一種反饋,同時(shí)也是支付薪酬的重要依據(jù)??冃Э己送ǔJ侵笍慕?jīng)營目標(biāo)出發(fā),用一套系統(tǒng)的、規(guī)范的程序和方法對員工在日常工作中所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績等,進(jìn)行以事實(shí)為依據(jù)的評價(jià),并使評價(jià)以及評價(jià)之后的人力資源管理有助于機(jī)構(gòu)經(jīng)營目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;诖?,在實(shí)施考核中就必須要有一套能夠反映崗位特點(diǎn)和本人(或科室)實(shí)績的科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在實(shí)施考核中做到公正操作,對事不對人,并能將考核結(jié)果面向所有的被考核者公開,并及時(shí)做好反饋溝通工作。
(五)建立公正、公平、合理的薪酬體系
薪酬體系的公正與公平,就是薪酬的設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)以及水平必須建立在科學(xué)的工作分析、工作評價(jià)以及績效考核等基礎(chǔ)之上,真正體現(xiàn)按勞分配與兼顧公平的原則。
薪酬體系合理就是指機(jī)構(gòu)在制定薪酬戰(zhàn)略與政策時(shí),一定要綜合考慮員工自身因素(包括個(gè)人資歷、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人潛力等)、整體因素(績效、戰(zhàn)略目標(biāo)、文化)、工作因素以及勞動力市場(同一職位相同能力的勞動力市場價(jià)格)等多種因素,使薪酬的分配對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭性。
(六)建立有效的人力資源激勵機(jī)制和制約機(jī)制
激勵機(jī)制就是通過外在刺激來達(dá)到調(diào)動人的內(nèi)在積極性的一種機(jī)制。激勵可分為物質(zhì)激勵與精神激勵。物質(zhì)_激勵主要是給予與其職位和貢獻(xiàn)相符的薪酬待遇。精神激勵主要是創(chuàng)造良好的工作氛圍,授予各種榮譽(yù)稱號和對作出突出貢獻(xiàn)者給予不同形式的嘉獎(比如旅游、提供深造和培訓(xùn)資金、獎勵住房等)。有效的激勵機(jī)制不僅可以調(diào)動員工的積極性,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,而且可以增強(qiáng)整體的凝聚力和競爭力,提高整體團(tuán)隊(duì)在市場中的整體競爭能力,進(jìn)而促進(jìn)機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展和效益增長。
制約機(jī)制也稱約束機(jī)制,就是要求員工在日常服務(wù)工作中的行為要符合職業(yè)道德規(guī)范和各項(xiàng)規(guī)章制度,使其行為具有合法性和道德性。比如,要想讓管理實(shí)權(quán)人員不收授“紅包”,不拿各類“提成”,就必須有一套完整的制約機(jī)制,只有制約機(jī)制與激勵機(jī)制的相互配套與應(yīng)合,才有可能獲得預(yù)想的管理效果。
(七)建立完善的社會保障制度
在推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革與管理中,必須注重建立完善的社會保障制度,按國家規(guī)定給予各種體假待遇,繳納各種國家規(guī)定的社會保險(xiǎn),讓員工享受到各種法定的保障。
(八)搞好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工提供良好的發(fā)展空間
職業(yè)生涯是個(gè)人生命運(yùn)行的空間,但一個(gè)人如果沒有進(jìn)入特定的組織,選擇特定的職位,職業(yè)生涯就無從談起。機(jī)構(gòu)作為員工職業(yè)生涯得以存在和發(fā)展的載體,必須為每一位員工提供一個(gè)不斷成長以及挖掘個(gè)人潛力和發(fā)揮特長的機(jī)會,通過為員工提供良好的個(gè)人發(fā)展空間,讓他們獲得事業(yè)上的成功與滿足,這樣,員工才能體會到對他們的尊重。事實(shí)也證明,只有員工的發(fā)展與成功,才能有組織的發(fā)展與成功。組織只有為員工作長遠(yuǎn)考慮,員工才能為組織作長遠(yuǎn)考慮,這一點(diǎn)在人力資源管理中是必須明確的。
(九)推行“人性管理”,培育良好的組織文化
“人性管理”就是基于科學(xué)的人性觀基礎(chǔ)上的“以人為中心”的管理,人性管理是組織機(jī)構(gòu)文化管理的核心。要培育良好的組織文化,必須加強(qiáng)組織文化建設(shè),,讓員工樹立愛崗敬業(yè),廉潔奉公,無私奉獻(xiàn)的精神,培育愛心、耐心、細(xì)心和責(zé)任心,端正行業(yè)工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為社會,為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)也要完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)監(jiān)督考核,對違規(guī)者嚴(yán)肅處理。未來的競爭,某種意義上也是一種凝聚力的競爭。實(shí)踐證明,和諧力是效益的基礎(chǔ),效益是和諧力的保證,兩者互為因果,互相促進(jìn)。將來的人才流動的自由度將進(jìn)一步加大。組織機(jī)構(gòu)的管理者在加強(qiáng)行業(yè)行風(fēng)教育的基礎(chǔ)上,還要重視團(tuán)隊(duì)精神的培育,重視整體凝聚力的增強(qiáng),善于營造一種積極、健康、和諧的文化與人際環(huán)境,讓員工在工作中體驗(yàn)到快樂與幸福,讓團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出效益和財(cái)富。
責(zé)任編輯:田茂贏