摘要：會(huì)計(jì)工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化，代表了21世紀(jì)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向，標(biāo)志著一個(gè)全新會(huì)計(jì)核算時(shí)代的來(lái)臨。本文分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響，具體介紹了信息化會(huì)計(jì)核算的基本操作。

關(guān)鍵詞：信息化 會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重組，并在重組的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息資源高度共享，能夠主動(dòng)和適時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的結(jié)果，它更代表了一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

▲▲ 一、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

（一）信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度

核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，而這又取決于會(huì)計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下，會(huì)計(jì)科目設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達(dá)到四級(jí)，編碼越詳細(xì)，核算越深入。另一方面可以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu)，運(yùn)用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系，利用計(jì)算機(jī)高速完成各種復(fù)雜報(bào)表的填制，使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的指標(biāo)更全面，披露更深刻，從而大大提升會(huì)計(jì)報(bào)表的核算深度。

（二）信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度

核算廣度是指納入會(huì)計(jì)核算的范圍，主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在信息化條件下，除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度之外，還可以設(shè)置其它數(shù)據(jù)庫(kù)、表來(lái)存儲(chǔ)非貨幣信息，如實(shí)物量尺度、人力資源信息等，并進(jìn)行相應(yīng)核算。在大型跨國(guó)公司，可設(shè)置多套賬薄，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿足經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外報(bào)告的需要，從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標(biāo)單一的缺陷。從指標(biāo)的覆蓋范圍看，傳統(tǒng)核算模式?jīng)]有一個(gè)表能全面、總括反映會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈，而信息化的“棋盤式對(duì)照表”卻輕而易舉地解決了這個(gè)問(wèn)題。

（三）信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算靈活度

核算活度是指會(huì)計(jì)核算的靈活程度，主要表現(xiàn)為是否可采用隨機(jī)核算。手工方法下，傳統(tǒng)核算模式只能選用實(shí)時(shí)核算，不能采用隨機(jī)核算，靈活性很差。而在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，可同時(shí)采用實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算的雙軌核算制，所有各種電子賬薄都能隨心所欲地加工，以滿足經(jīng)濟(jì)管理的隨機(jī)性需求，從而大大提高會(huì)計(jì)核算的活度。

（四）信息化深化了傳統(tǒng)核算模式

信息化條件下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，一方面仍然遵循會(huì)計(jì)核算基本原理，以會(huì)計(jì)科目為核算依據(jù)，用會(huì)計(jì)賬薄及會(huì)計(jì)報(bào)表作為提供信息的方式，保留了傳統(tǒng)核算模式的全部?jī)?nèi)容。另一方面在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。

▲▲ 二、信息化會(huì)計(jì)核算的基本操作

（一）賬簿輸出功能和賬簿輸出操作

賬簿輸出功能的基本作用是確定賬簿輸出條件，按給定條件及格式要求生成賬簿數(shù)據(jù)，檢查賬目數(shù)據(jù)的完整性（計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)賬）和輸出賬目數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，總賬也好，日記賬也好，或者是各類明細(xì)賬也好，都不過(guò)是利用“記賬憑證數(shù)據(jù)文件”和“會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)文件”的不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出。在計(jì)算機(jī)內(nèi)一般沒(méi)有必要存在對(duì)應(yīng)各賬簿的固定數(shù)據(jù)文件，而各種賬簿輸出只是依據(jù)會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)文件的“生成器”。賬簿輸出操作的方式主要是顯示、打印或?qū)С?，也有通過(guò)軟磁盤或網(wǎng)絡(luò)的傳遞輸出。

（二）憑證處理功能和憑證錄入操作

憑證錄入是將手工歸集整理后的會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，并在計(jì)算機(jī)內(nèi)形成記賬憑證數(shù)據(jù)記錄的過(guò)程。顯然這是一個(gè)人機(jī)交互方式的輸入處理環(huán)節(jié)。

對(duì)于采用記賬借貸記賬法會(huì)計(jì)標(biāo)核算，必然是以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則。在手工條件下從填制憑證開(kāi)始，到登記各類賬簿，借貸雙方是否平衡的問(wèn)題始終是會(huì)計(jì)人員十分注意的問(wèn)題。在信息化條件下，只要你錄入憑證時(shí)能被系統(tǒng)所接受，則必然是完全符合記賬規(guī)則所要求的，這些要求是通過(guò)“憑證處理功能”模塊程序的設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)然，憑證處理功能主要是提供憑證錄入時(shí)的輸入格式、輸入步驟、合理性及安全性控制等程序功能的一個(gè)模塊。同時(shí)該模塊一般還要提供憑證的修改或刪除、憑證復(fù)核、登賬和憑證輸出等憑證處理的其他操作功能。

（三）報(bào)表處理功能、報(bào)表設(shè)計(jì)操作和報(bào)表輸出操作

報(bào)表處理功能的主要作用有三個(gè)，一是支持報(bào)表設(shè)計(jì)操作，二是支持報(bào)表輸出操作，三是報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算填列。報(bào)表設(shè)計(jì)操作主要有兩項(xiàng)任務(wù)，一項(xiàng)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，也就是“畫表”，進(jìn)行字型、字體等版面設(shè)定，以及與報(bào)表格式有關(guān)的各種設(shè)置或定義等；再一項(xiàng)是報(bào)表填列計(jì)算公式的設(shè)計(jì)，為報(bào)表輸出從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件中提取各類數(shù)據(jù)，完成表內(nèi)的“小計(jì)”、“合計(jì)”等計(jì)算確定好數(shù)據(jù)關(guān)系和處理步驟。如果說(shuō)格式設(shè)計(jì)操作的技術(shù)性要求較高，那么公式設(shè)計(jì)則是既有技術(shù)性又有業(yè)務(wù)性，因此這部分內(nèi)容對(duì)操作者的要求較高。報(bào)表輸出操作的內(nèi)容就是按名稱選擇報(bào)表和確定報(bào)表期間。選擇確認(rèn)后自動(dòng)執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)填列功能，它依據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)所設(shè)計(jì)的公式，調(diào)用有關(guān)賬表中的數(shù)據(jù)，完成報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算和填寫，為報(bào)表輸出做準(zhǔn)備。報(bào)表輸出的傳統(tǒng)形式是紙面打印，現(xiàn)在的技術(shù)條件下顯示、導(dǎo)出越來(lái)越成為習(xí)慣，利用軟磁盤或網(wǎng)絡(luò)報(bào)表也早已普及。

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（責(zé)任編輯：張曉輝）