摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,國內(nèi)國際建筑市場將逐步融和,既給施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機遇,同時又帶來了新的挑戰(zhàn),建筑市場競爭更加激烈。對于施工企業(yè)來講,加強項目成本管理是一個永恒的話題,企業(yè)如何進行成本管理,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益情況,甚至關(guān)系到一個企業(yè)的生存與發(fā)展。建筑企業(yè)要發(fā)展,必須強化企業(yè)管理、節(jié)能降耗、內(nèi)部挖潛,降低施工成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;
在市場經(jīng)濟條件下,建筑企業(yè)的成本管理控制必須采用現(xiàn)代管理手段,建立“成本預測、成本決策、成本預算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核”為主要內(nèi)容的新的成本管理體系。下面結(jié)合施工項目的實際情況,就成本管理的一些問題談些粗淺的認識。
一、增強成本控制觀念,要從體制和機制上解決
加強成本管理,首先要樹立成本控制意識,把控制成本的觀念深入到每個員工,從項目運作體制和機制上加以保證,明確成本管理是全員管理,成本控制絕不單純是工程核算人員、財務人員的任務,而是全體建設參加者的共同任務,提高全員經(jīng)濟意識應該做到以下幾點:
(一)項目經(jīng)理首先與上級領(lǐng)導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應該承擔的責任,明確責任的同時要明確責任成本。
(二)在項目部內(nèi)部層層分解責任成本,層層簽訂責任書,明確好項目部各個成員的責任,提高項目內(nèi)部成員的責任意識。
(三)具體考核措施:可以在項目部內(nèi)部成立一個考核小組,在每道工序完成后,根據(jù)項目部內(nèi)成員責任成本完成情況,進行商議考核。在各自責任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約進行獎勵,超支進行懲罰。
二、加強材料的管理和使用
在施工中,材料費占施工總成本的比重,一般為50%左右,施工單位控制總成本,必須在材料的管理和使用上引起重視,強化管理,減少在施工過程中的不必要損耗,這是項目部降低工程成本的突破口?,F(xiàn)在大部分施工項目材料的購買采購權(quán)由項目部實施,為了使承建的工程在低成本的情況下順利完工,建議項目相關(guān)人員采取以下措施:
(一)做好材料采購的基礎(chǔ)工作
在項目開工前,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對工程設計圖紙進行認真分析,測定工程材料實際需要數(shù)量,成立詢價小組,事先對市場材料進行調(diào)查,項目部領(lǐng)導應組織施工、計劃、財務等部門,制定物資部門的責任成本。物資管理部門應根據(jù)項目的不同階段和不同時期的需求情況,按期(月)編制采購計劃,經(jīng)項目主管領(lǐng)導批準后方可進行采購。在編制物資采購計劃前應摸清庫存,以便做到物資采購的事前控制。若本月未列計劃但工程又必須采購,物資部門要補報計劃并按規(guī)定辦理報批手續(xù)。對于主要大宗材料和機電設備統(tǒng)一實行公開招標和陽光采購。
(二)在施工過程中要加強材料消耗的管理
項目部要建立嚴格的材料點驗制度,倉庫管理員和采購員要“驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票”。特別是對消耗性材料的控制與管理,工程部門應根據(jù)不同時期(周、旬、月)的工程項目和相應的施工定額確定各種消耗性材料限額領(lǐng)用量,并簽發(fā)限額領(lǐng)料單,工程部門和物資管理部門負責人簽批后,材料管理人員方可以發(fā)料。限額領(lǐng)料數(shù)量必須控制在消耗定額內(nèi),若因簽發(fā)限額領(lǐng)料單責任導致實領(lǐng)量超過向業(yè)主結(jié)算量,則應從經(jīng)濟上處罰責任人。
對于施工中的周轉(zhuǎn)材料,應該根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的性質(zhì)和使用頻繁程度,根據(jù)工程的工期長短,制定合理的分攤比例,確定周轉(zhuǎn)材料的攤銷金額。
三、加強人工管理,降低人工成本
在勞務分包隊伍的選擇和管理環(huán)節(jié)加強控制,努力降低人工費,這也是降低工程成本的主要措施之一?,F(xiàn)在大多數(shù)項目急需解決施工現(xiàn)場民工管理的問題,施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調(diào)配,偷懶或窩工等情況。針對此問題,在項目管理中,為減少人工費的開支,加快施工進度,應該做到以下幾點:
(一)在施工開始前,不僅要安排施工進度計劃,還要根據(jù)施工進度計劃排出每道工序用工計劃,以便合理安排用工。
(二)采取招標方式,精心選擇生產(chǎn)素質(zhì)高和人工單價較低的民工隊伍,同時完善用工制度,嚴格控制勞動定額、出勤率、加班加點等問題。
(三)加強現(xiàn)場管理,由民工隊長(或施工員)每天根據(jù)工序的用工計劃,合理配備上崗民工人數(shù),及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,窩工、停工的問題,避免民工出現(xiàn)閑滯現(xiàn)象,減少人工費用。在保證工程質(zhì)量、施工進度的前提下,也針對不同工序和施工期,由工程師核算工程量,分析民工費在工程造價中的合理比率,確定民工費用成本,采用定額包干方式,由民工隊伍承包施工,這樣既減少了施工中的民工管理的麻煩,減少了項目的工作量,又達到降低人工成本的目的。
(四)加強對本單位內(nèi)部人員的管理,除特殊工種外,其他人員可以實行內(nèi)部競爭機制,根據(jù)每個職工的工作表現(xiàn),合理發(fā)放工資、獎金,從而提高工作效率,保證工程質(zhì)量。
四、合理使用機械設備,降低設備使用費
施工中,機械使用費占施工總成本的比重較大,約占30%左右,合理使用機械設備,節(jié)約設備使用費,也是降低施工成本的一項重要手段。
(一)根據(jù)工程的實際情況,由工程師做出測算,對于設備內(nèi)租和外租的費用進行測算對比,采用合理的租賃方案。
(二)根據(jù)中標項目工程進度計劃和施工生產(chǎn)需要,合理配置機械設備,及時組織機械設備進場;隨著施工任務的完成,對不再使用的機械設備要及時組織檢修(按機械設備退場要求標準),及時辦理機械設備的停用手續(xù)和組織機械設備退場,以減少設備使用費和現(xiàn)場維護保養(yǎng)費用。
(三)嚴格機械操作手的崗位職責,實行專人專機,加強設備的維護保養(yǎng),保證機械設備的完好率,防止出現(xiàn)機械事故和安全事故,造成不必要的損失。
(四)建立健全機械設備運行成本控制措施,對機械設備材料燃料消耗、動力消
耗、配件領(lǐng)用等制定相應的管理辦法。
(五)應根據(jù)工程施工實際情況和施工措施,在施工現(xiàn)場合理布置大型機械設備,運用先進的施工方法,優(yōu)化施工方案,采用平行交叉作業(yè)方式,多點施工同時進行,減少工程設備的閑置時間,提高施工進度,降低設備使用費。
五、建立完善的內(nèi)部控制制度,加大監(jiān)督力度
項目部應根據(jù)本項目的實際情況,建立健全完善的內(nèi)控制度,特別是辦公費用、交通差旅費用、通訊費等開支,可采取部門包干,節(jié)約獎勵的辦法。業(yè)務費用開支遵循必要和從嚴的原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規(guī)定的權(quán)限不得突破。財務人員要認真執(zhí)行有關(guān)制度并加強監(jiān)督。
六、嚴抓資金管理,節(jié)約財務費用
困擾項目資金緊張的原因是多方面的,客觀因素較多。如:中標單價低、各種保函和工程質(zhì)保金占用資金、工程價款結(jié)算滯后、建設單位拖欠工程款等。對資金管理稍微一放松,勢必造成資金緊張,影響施工,最后只能從銀行借款,這樣就會加大財務利息費用開支。因此必須采取相應措施:一是對于建設單位的工程款,通過各種措施,采取多種途徑千方百計的索要;二是應該支付的材料款、設備使用款、分包隊伍工程款等,在可能的情況下延期支付,提高資金存量,節(jié)約資金成本;三是加強材料管理,按計劃采購,盡量實行零庫存,減少資金的占用。
總之,項目管理是一項系統(tǒng)工程,只有靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能取得真正的實效,才能提高經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展。
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(作者單位:中國水電十三局)