Word“選取”有學問

在“Word”文檔的編輯過程中經常會遇到選取操作，但如果只會用鼠標左鍵來選擇是遠遠不夠的，比如選擇不連續(xù)內容時就無能為力了。通過簡單的小技巧就可以解決這一問題，而且選取小技巧也可以很大程度上提高操作效率。

要選取一句話，按住“Ctrl”鍵后點擊該句即可，選取的長度會自動識別并判定。如果要選擇整個段落，可以將鼠標移動到該段落并連續(xù)三次點擊鼠標左鍵，這樣就會選中鼠標位置所在的整個段落了。

日常應用中還經常會遇到要選取某個文檔中的多個“重點”的情況，也就是要選取多個不連續(xù)的區(qū)域。這時就可以在選中某個區(qū)域后移動鼠標到下一個區(qū)域，按下“Ctrl”鍵后選取即可，重復這一操作就可以選取更多不連續(xù)的區(qū)域。不連續(xù)的內容還可能包含段落或多個段落的塊狀區(qū)域，這時可以按下“Alt”鍵并拖動鼠標后選取。

對于很多頁碼的文檔要跨頁選取大量內容非常麻煩，這里可以在選取內容開始位置點擊鼠標左鍵，轉動鼠標滾輪到選取的結束位置所在的頁面后按下“Shift”鍵并點擊結束位置，這樣多個頁面間的內容就全部為選中狀態(tài)了?！癈trl”+“Shift”+“End”鍵可以選擇光標之后文檔的所有內容，而“Ctrl”+“Shift”+“Home”鍵則可以選取光標之前的所有文檔內容。

安安全全Excel玩保護

如果“Excel”文檔只是自己查看或編輯的話，那小心操作就可確保內容的安全。但如果要將數(shù)據(jù)上報或是供他人查閱的話，就難免會因為別人的錯誤操作而導致數(shù)據(jù)丟失，或是不小心修改數(shù)據(jù)影響數(shù)據(jù)準確性，這時“Excel”的保護功能就可以發(fā)揮它的作用了。

保護好整個工作薄就可以防止他人刪除或者添加工作薄中的工作表。在“工具－＞保護－＞保護工作薄”中選擇結構和窗口(“Excel2007”為“審閱－＞保護工作薄”)，并在下方設定密碼即可，重新輸入后確定就啟動了工作薄的保護，這時插入選項中的“工作表”就變成灰色不可選狀態(tài)了。要恢復的話可以選擇“工具－＞保護－＞撤銷工作薄保護”并輸八密碼即可。

保護工作薄可以防止他人修改或刪除工作表，但并不能保護工作表中的數(shù)據(jù)。要保護工作表中內容的安全?？梢栽凇肮ぞ?gt;保護-->保護工作表”中勾選保護工作表及鎖定的單元格內容(“Excel2007”為“審閱保護工作表”)，然后輸入密碼即可。同樣要撤銷保護可以在“工具－＞保護－＞撤銷工作表保護”中輸入密碼后撤銷保護。

鎖定雖然能夠保證工作表安全但有時也并不方便，比如要他人在不能修改原有數(shù)據(jù)的同時，允許其添加進新內容的情況，這時就可以通過“局部保護”來解決。首先用“Ctrl”+“A”快捷鍵選中所有的單元格后，點擊鼠標右鍵選擇“設置單元格格式－＞保護”并去掉鎖定項的勾選后點擊“確定”。接下來選中需要保護的單元格后重復以上操作并設定其狀態(tài)為“鎖定”。再啟用工作表保護就可以了。這樣設定后鎖定的內容是無法修改的，而其他單元格絲毫不受影響。要去掉寫保護只需要撤銷工作表保護即可。

讓幻燈片更“動聽”

如果你覺得“圖文并茂”的幻燈片已經不再新鮮的話，那不妨在幻燈片里加入聲音，這樣就可以在美妙的音樂聲陪伴下進行演示了。但如果只是在頁面內插入聲音的話，當放映到下一張幻燈片后聲音就會停止，通過以下的設置就可以讓音樂不停播放直到演示結束。

運行“PowerPolnl”后打開需要編輯的文檔，轉入到“插入－＞影片和聲音－＞文件中的聲音”并在隨后的對話框內找到需要添加的音樂文件后點擊“確定”(“PPT2007”可以在插入選項卡的“聲音－＞文件”中的“聲音”中插入)，在隨后的窗口中如果選擇“在單擊時”那么只有在放映時點擊鼠標才會播放聲音，所以這里選擇“自動”。

要想實現(xiàn)循環(huán)播放還需要進一步設置，右鍵點擊文檔上出現(xiàn)的“小喇叭”后選擇“編輯聲音對象”并勾選“循環(huán)播放直到停止”，“PPT2007”則可以在選中后在“選項”中勾選“循環(huán)播放直到停止”，并且還可以設定幻燈片放映的音量等。本方法非常適合為幻燈片增添柔美的背景音樂時使用。