雅虎近來(lái)發(fā)布了桌面郵件管理系統(tǒng):Yahoo!zimbra Desktop。該工具和Microsoft Office Outlook的功能十分相似,同時(shí)還具有一些Outlook沒(méi)有的方便特性。Yahoo! Zimbra Desktop的推出,表明雅虎試圖與Outlook爭(zhēng)鋒的決心。聯(lián)系到不久前微軟收購(gòu)雅虎案的失敗,Yahii! Zimbra Desktop出現(xiàn),總讓我們?cè)谡5能浖?jìng)爭(zhēng)之外,品評(píng)出一些戰(zhàn)火硝煙的味道。
Outlook有的我都有
實(shí)例1:主流郵箱一網(wǎng)打盡
Outlook作為郵件管理軟件,它自身支持多種郵箱的收發(fā)設(shè)置,既然Yahoo!Zimbra Desktop要與Outlook競(jìng)爭(zhēng),那么它自身的功能應(yīng)該也不會(huì)弱到哪里去吧7下面我們就以設(shè)置Gmail郵箱為例,來(lái)看看Yahoo!Zimbra Desktop的多郵箱設(shè)置功能是否好用吧。
第一步:?jiǎn)螕簟癎mail帳戶”,打開(kāi)“Gmail帳戶設(shè)置”對(duì)話框,在“描述”文本框中。輸入對(duì)該郵箱的描述,如“Gmail”在“電郵地址”和“密碼”文本框中,輸入Gmail郵箱地址及密碼,然后根據(jù)需要,在“正在下載郵件”欄的“檢查新郵件”項(xiàng)中,通過(guò)單擊右側(cè)的下拉箭頭,在出現(xiàn)的下拉菜單中,選擇好讓程序自動(dòng)檢查新郵件的時(shí)間間隔(默認(rèn)為5分鐘),設(shè)置完畢。單擊“保存設(shè)定值”按鈕,即可完成帳戶的設(shè)置工作,其中郵箱所用的POP3和SMTP服務(wù)器,及其端口等,完全由程序自行設(shè)定,無(wú)需用戶干預(yù),這一點(diǎn),無(wú)疑和Outlook 2007十分相似,但比Outlook更簡(jiǎn)單,因?yàn)镺utlook 2007還需要讓你手工選擇郵件發(fā)送服務(wù)器是否加密。
第二步:完成設(shè)置后,在界面中單擊“轉(zhuǎn)到Y(jié)ahoo!ZimbraDesktop”按鈕,直接進(jìn)入程序的主界面。也可以單擊“設(shè)定另一個(gè)帳戶”按鈕,繼續(xù)設(shè)置其他郵箱帳戶。
實(shí)例2:手冊(cè)任務(wù)一應(yīng)俱全
為了方便辦公用戶能高效、便捷地進(jìn)行必要的操作,Outlook從出道之初,便將自己定位在了辦公自動(dòng)化軟件之列,以區(qū)別于單純的郵件客戶端OutlookExpress,因此。通過(guò)該工具,用戶不僅可以方便地收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人,還可以通過(guò)其提供的搜索功能,輕松地對(duì)郵件進(jìn)行搜索,或者利用日歷、任務(wù)等功能,安排工作日程,拓展團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道。那么作為與其競(jìng)爭(zhēng)的Yahoo!Zimbra Desktop,在辦公自動(dòng)化方面是與Outlook類似還是會(huì)有新增色彩呢?下面就來(lái)探索一下吧。
第一步:在主界面右側(cè)切換到“效率手冊(cè)”標(biāo)簽,單擊工具欄中的“創(chuàng)建新約會(huì)”按鈕,打開(kāi)相應(yīng)的頁(yè)面。
第二步:在其中按提示設(shè)置好約會(huì)主題、地點(diǎn)、執(zhí)行時(shí)間、提醒通知及是否重復(fù)等參數(shù),單擊“保存”按鈕,即可完成約會(huì)的創(chuàng)建過(guò)程。
第三步:到時(shí)在指定的提醒時(shí)間內(nèi),程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框提醒你,以免遺忘。
Outlook沒(méi)有的照樣有
經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn),除了具有Outlook的全部功能外。Yahoo!Zimbra Desktop還有一些Outlook沒(méi)有的功能,讓我們眼前發(fā)亮,這些功能主要包括網(wǎng)頁(yè)搜索、文檔功能及公文包功能等。
實(shí)例1:文檔功能極其實(shí)用
靈感總?cè)缁鸹ㄒ滑F(xiàn),在日常生活中,為了捕捉住這些思想的精靈,我們往往需要在電腦中安裝相應(yīng)的便箋工具,以便能隨時(shí)記錄下它們。但現(xiàn)在有了Yahoo!Zimbra Desktop,這一切就簡(jiǎn)單得多了,因?yàn)槔闷涮峁┑奈臋n功能,我們不僅可以方便地記錄下文字,而且可以在其中隨心所欲地插入鏈接、表格和圖片等。
第一步:在程序的主界面中,切換到“文檔”標(biāo)簽,單擊“新建”按鈕。在“頁(yè)面”文本框中,輸入便箋名稱,然后在下方的編輯區(qū)內(nèi)輸入便箋內(nèi)容,單擊“保存”按鈕,當(dāng)前的文檔即會(huì)被保存下來(lái)。
第二步:默認(rèn)情況下保存的文檔會(huì)出現(xiàn)在“文檔”標(biāo)簽的列表中,以后如果要查看或編輯時(shí),可以進(jìn)入該標(biāo)簽中,通過(guò)單擊文檔名將其打開(kāi)。
實(shí)例2:公文包利于公文管理
由于是測(cè)試版的原因,在使用的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)Yahoo!Zimbra Desktop提供的這個(gè)功能目前不是十分好用,但從該功能所表現(xiàn)出來(lái)的基本作用上,我們?nèi)匀豢梢钥闯?,該功能?duì)辦公用戶來(lái)說(shuō),將是一個(gè)非常實(shí)用的功能。
其作用主要有二:一是允許用戶在收到有附件的郵件時(shí),可以通過(guò)單擊附件右側(cè)的“添加至公文包”文字鏈接,將附件添加到公文包中,以利于統(tǒng)一管理,或者轉(zhuǎn)發(fā)送給其他用戶。二是允許用戶將本機(jī)內(nèi)的文件,上傳到公文包中進(jìn)行管理。在試用的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方是前者。當(dāng)單擊“添加至公文包”文字鏈接,選擇好要保存的文件夾。試圖把附件保存到“公文包”時(shí),程序往往會(huì)給出“出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)錯(cuò)誤”的提示,導(dǎo)致添加失敗。
而將本機(jī)內(nèi)的文件添加到公文包中則正常,方法為:在程序的主界面中,切換到“公文包”標(biāo)簽,單擊“新建”按鈕,打開(kāi)“上傳新文件至公文包”對(duì)話框,單擊“選擇一個(gè)或多個(gè)文件上傳”右側(cè)的“Browse”按鈕,然后選擇要上傳的一個(gè)或多個(gè)文件即可。
在“公文包”標(biāo)簽的列表中,我們可以看到所有添加到公文包中的文件,以后,可以通過(guò)切換到該標(biāo)簽,對(duì)其中的文件進(jìn)行刪除、查看等操作。也可以單擊“發(fā)送”按鈕,將該文件以鏈接的形式,發(fā)送到指定郵箱和朋友共享。
從上面的介紹我們不難看出,僅從目前推出的試用版來(lái)看,Yahoo!Zimbra Desktop具有的亮點(diǎn)已不容小視,完全可以和此領(lǐng)域的霸主OutLook爭(zhēng)衡,不過(guò),由于是試用版的緣故,在試用的過(guò)程,我們也不難發(fā)現(xiàn)它現(xiàn)在至少還存在著一些較明顯的不足,需要在以后的版本中改進(jìn)。這當(dāng)中除了我們上面所介紹的郵件附件無(wú)法添加到“公文包”外,還有以下幾點(diǎn):
1、界面設(shè)計(jì)過(guò)于零亂,各功能組件的擺放不夠合理。對(duì)于用慣了OutLook的用戶來(lái)說(shuō),要想從OutLook順利地過(guò)渡到Y(jié)ahoo!Zimbra Desktop,顯然要花一定時(shí)間熟悉其用法。
2、中文字體過(guò)大,除了極大地影響了界面的美觀外,還極大程序地影響了用戶的使用,比如在新建文檔的標(biāo)題文本框,我們輸入的文字100%會(huì)出現(xiàn)腰斬的現(xiàn)象。
3、啟動(dòng)較速度緩慢。從啟動(dòng)到完全載入,往往要花費(fèi)十幾秒的時(shí)間。
鑒于Yahoo!Zimbra Desktop存在的這些缺點(diǎn),所以至少在現(xiàn)在看,它要完全代替OutLook,還有較長(zhǎng)的一段路要走!