作為一個以引進(jìn)、輸出出版物為己任的出版從業(yè)人員，版權(quán)專員的工作內(nèi)容涵蓋面很廣，任務(wù)也十分艱巨，怎樣才能把出版社的版權(quán)工作做好呢？

第一，認(rèn)清國內(nèi)版權(quán)貿(mào)易發(fā)展的現(xiàn)狀：存在巨大貿(mào)易逆差

圖書的輸出與引進(jìn)是中國文化走向世界的一個重要環(huán)節(jié)，近年來得到了長足的發(fā)展。但是，巨大的貿(mào)易逆差也是很明顯的。歸結(jié)起來主要為：一是文化上的差異，使得我們與國外有交流障礙；二是科學(xué)技術(shù)在某些方面沒有國外發(fā)達(dá)，也造成一定影響；三是翻譯方面的問題，中文譯為英文或其他語言難度較大，成本較高；四是出版市場機(jī)制不夠健全，圖書的商業(yè)運作不成熟。國內(nèi)版權(quán)貿(mào)易的這一狀況，要求版權(quán)專員必須對中國與外國的差距有一個清醒的認(rèn)識，但又不能妄自菲薄，而且必須在大環(huán)境中抓住國家給予的便利條件和優(yōu)惠扶持政策，例如，可以充分利用由國務(wù)院新聞辦公室和新聞出版總署聯(lián)合牽頭的“中國圖書對外推廣計劃”，申請翻譯等費用的補(bǔ)助。

第二，了解版權(quán)經(jīng)紀(jì)人和版權(quán)代理的區(qū)別：版權(quán)經(jīng)紀(jì)人空缺，給出版社的版權(quán)專員添加了新的工作內(nèi)容

起源于英國的出版經(jīng)紀(jì)人制度，已經(jīng)有125年的歷史，在歐美等發(fā)達(dá)國家這項制度已經(jīng)發(fā)展得很成熟。而國內(nèi)還沒有真正意義上的出版經(jīng)紀(jì)人，大部分從事出版版權(quán)中介工作的人和機(jī)構(gòu)實際上發(fā)揮的只是代理的作用，就是比較直接單純地把找到的作品推薦出去，沒有真正重視作品與作者的整體包裝與后續(xù)的開發(fā)，沒有真正去經(jīng)營一部作品或者一個作者。

國內(nèi)的版權(quán)代理和真正意義上的版權(quán)經(jīng)紀(jì)人之間的這種差距，給出版社的版權(quán)專員添加了新的工作內(nèi)容。版權(quán)專員們應(yīng)該嘗試著做版權(quán)代理做不到的那些工作，不僅能促進(jìn)自家圖書版權(quán)的輸出，也有助于篩選到更好的海外版圖書。

版權(quán)專員的工作一般是整理本社的圖書信息，把合適的書稿推薦給代理機(jī)構(gòu)、海外出版機(jī)構(gòu)，或者搜集海外出版信息，聯(lián)系購買符合中國圖書市場的海外版圖書版權(quán)。除了這些基本工作之外，更應(yīng)該從圖書的營銷角度出發(fā)，充分了解本社圖書的內(nèi)容和市場價值，為那些可以向外推薦的圖書量身訂做詳細(xì)的市場價值分析以及包裝營銷建議（或此書在國內(nèi)銷售時的成功經(jīng)驗）。在賣出版權(quán)后，還需要跟蹤圖書在海外市場銷售的總體情況，做好跟蹤記錄，以備參考。

對待適合本社引進(jìn)的出版物，版權(quán)專員也應(yīng)充分了解其內(nèi)容、作者和在海外市場的反響，結(jié)合本國的市場狀況做出評估報告及營銷計劃，以供海外出版機(jī)構(gòu)和本社參考。如能成功引進(jìn)，對引進(jìn)圖書的出版流程及營銷運作也應(yīng)進(jìn)行跟蹤記錄，做好反饋信息的搜集。

這些雖然看似普通，卻是版權(quán)代理容易忽視的工作，版權(quán)專員需要自覺地為自己的出版社考慮到，自覺地向外國版權(quán)經(jīng)紀(jì)人學(xué)習(xí)，真正地為本社優(yōu)秀圖書做出漂亮、合身的“嫁衣”。

第三，熟悉本社的作品：哪些書適合推出去

自家的圖書自己應(yīng)該最清楚。及時掌握本社的新書信息，搜集圖書的銷售情況，分析市場走向，挑選出那些適合海外市場口味的圖書，是版權(quán)專員們的基本工作內(nèi)容。這需要與各個編輯部門打好交道，隨時了解出版動向，把新書的資料整理好，從中篩選出適合進(jìn)行版權(quán)貿(mào)易的圖書。但是，賣版權(quán)不一定是要最新出版的圖書，對那些已經(jīng)出版一段時間，并在市場上取得銷售佳績的圖書，更應(yīng)該重點關(guān)注。這就要求版權(quán)專員與發(fā)行部門密切聯(lián)系，獲取第一手資料。對確定要向外推薦的圖書的內(nèi)容、賣點、作者情況都應(yīng)充分了解，盡可能多地掌握其市場動向，才能“投其所好，有的放矢”地向外推薦圖書，為圖書“走出去”打下堅實的基礎(chǔ)。

第四，多方搜集版權(quán)信息，關(guān)注海外出版動向，及時抓住有潛力的作品

多多關(guān)注海外出版動向，不僅瀏覽國內(nèi)外出版相關(guān)信息，多閱讀新聞媒體的報道，而且還要重視版權(quán)代理提供的版權(quán)信息并快速做出反應(yīng)。當(dāng)前國內(nèi)出版社引進(jìn)版權(quán)主要還是通過版權(quán)代理這一途徑，他們給出版社提供的信息是大量的，更新也快，出版社對這些信息的篩選速度應(yīng)該要快，第一時間表達(dá)出意向才能把握先機(jī)。所以，版權(quán)專員應(yīng)隨時關(guān)注這些版權(quán)信息，及時把這些版權(quán)信息整理好，對自己覺得有潛力的作品，不妨馬上索要更詳細(xì)的資料，表現(xiàn)出興趣。

第五，提高個人能力，成為新形勢下的多面手

如今，現(xiàn)代出版業(yè)流程越來越復(fù)雜，版權(quán)貿(mào)易的工作內(nèi)容也就更加廣泛。已不是傳統(tǒng)理解中的中文簡體版權(quán)，還包括中文繁體出版權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、影視改編權(quán)等。這使得同一作品，可能會形成多重銷售格局，作者和出版社可以多途徑地獲利。版權(quán)付酬方式也不再是單一的一次性付酬制，多了版稅制，甚至還有點擊分成制、廣告收益分成制等付酬方式，隨之而來的法律問題也越來越復(fù)雜。這就要求版權(quán)專員提高自身的業(yè)務(wù)能力，不僅要了解圖書，了解市場，也要了解著作權(quán)法及其他相關(guān)的法律，對付酬方式與財務(wù)知識也應(yīng)有所了解。