圖書館園地欄目由廣東大音文化發(fā)展有限公司協(xié)辦
地 址:廣州市新港中路赤崗西二街11-13號首層
電 話:020-34025803聯(lián)系人:江紅輝
提要:建設(shè)人性化的大學(xué)圖書館關(guān)鍵是以人為本,用人性化思維方式、行為方式為讀者創(chuàng)造優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境,營造濃郁的文化氛圍和圖書館的生態(tài)環(huán)境,使讀者置身其中有溫馨感、敬重感、歸屬感,讓他們把大學(xué)圖書館當作自己的精神家園。大學(xué)圖書館其硬件環(huán)境是文化理念,管理是運作基礎(chǔ),而人性化則是精神內(nèi)蘊。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和人們生活水平的提高,大學(xué)的面貌也發(fā)生了很大變,如何為廣大讀者提供更加人性化的服務(wù),已備受學(xué)校和教師、學(xué)生高度關(guān)注和重視。本文試圖從外部、內(nèi)部環(huán)境和管理、服務(wù)的角度,談?wù)劷ㄔO(shè)人性化的大學(xué)圖書館。
1. 人性化服務(wù)與社會發(fā)展相適應(yīng)
1.1 人性化大學(xué)圖書館的含義
人性,一般的哲學(xué)含義是人的最根本屬性,即人之所以為人的人之根本。人是有思想、有感情、有主動性、有創(chuàng)造力,但同時也有諸多弱點的復(fù)合體。
人性化就是尊重人、依靠人、解放人、關(guān)懷人、服務(wù)人、為了人、提升人,面向國內(nèi)全體人民和全世界與全人類,最大限度地尊重人的價值、權(quán)利、個性、尊嚴和選擇、包容人性的弱點,講人權(quán)、講人性、講人道。簡而言之,就是主張以人為本。
人性化的大學(xué)圖書館是指大學(xué)圖書館從硬環(huán)境到軟環(huán)境,從內(nèi)容到形式,時時處處,全方位、多角度地為讀者提供以人為中心的服務(wù)。具體表現(xiàn)在:大學(xué)圖書館的環(huán)境布置,功能布局,設(shè)備設(shè)施,管理和服務(wù)方式等方面都要以人為出發(fā)點,細心為人著想,讓人在使用過程中感到尊重、關(guān)懷、方便,創(chuàng)造溫馨、和諧、舒適的環(huán)境,有利于人的培養(yǎng)、深造。
1.2觀念的轉(zhuǎn)變
大學(xué)圖書館是一個積累、貯存、組織、分配、傳播、交流、利用和生產(chǎn)知識、信息的世界,其文化價值觀之核心應(yīng)是“讀者本位”。建設(shè)人性化的大學(xué)圖書館,為的是讓圖書館這個知識的殿堂,充滿人情味,讓讀者感受到尊重、關(guān)懷。它的環(huán)境自然、清潔、靜雅、和諧、舒適,有著人性的溫馨,文獻內(nèi)容豐富準確、服務(wù)方式便捷文明,信息傳遞暢通無阻,使其成為自然環(huán)境、文化環(huán)境、精神狀態(tài)和信息傳播相統(tǒng)一的圖書館。
1.3發(fā)展呼喚人性化
21世紀教育事業(yè)受到國家和全社會前所未有的重視,大學(xué)圖書館也必將發(fā)生重大變化。建立人性化的大學(xué)圖書館,勢必要注重人與社會、人與人、人與文化、人與心靈的和諧,力求良性運行和協(xié)調(diào)發(fā)展,這是辦館水平提升以及大學(xué)精神文明升華的保證。
1.4讀者需要人性化
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的步伐不斷加快,讀者對人性化的服務(wù)要求越來越高。我們要把最通風(fēng)、采光好的地方留給讀者,室內(nèi)清潔、布置優(yōu)雅,使讀者置身其中有溫馨感、敬重感、歸屬感,他們在博覽群書的同時,還能得到身心的休憩和情操的陶冶。讓他們把大學(xué)圖書館當作自己的精神家園。
2. 人性化大學(xué)圖書館的原則和特點
建設(shè)人性化大學(xué)圖書館是一項具有前瞻性和綜合性的系統(tǒng)工程。這項工程要凸顯人性化的理念,堅持“四項原則”即:①服務(wù)教學(xué)原則。以教學(xué)為中心,才有生命力和創(chuàng)新力;②循序漸進原則。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),從全局出發(fā),著眼長遠,科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,分步實施;③嚴格制度原則。人性化圖書館的前提是按制度辦事;④內(nèi)聚外塑原則。內(nèi)聚人心,鼓舞士氣,調(diào)動一切積極因素,形成合力。外塑形象,擴大宣傳,提升圖書館的知名度和美譽度。人性化大學(xué)圖書館要做到科學(xué)與人文相統(tǒng)一,傳統(tǒng)與現(xiàn)代相統(tǒng)一,方方面面統(tǒng)籌兼顧,中心是施行人性化管理,開發(fā)人性化資源,營造人性化氛圍。
3. 人性化的大學(xué)圖書館
3.1、環(huán)境的人性化
環(huán)境的人性化是指硬件環(huán)境,即外部環(huán)境、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部環(huán)境、其中包括館內(nèi)設(shè)置和裝飾都要體現(xiàn)人性化理念。
3.1.1 外部環(huán)境人性化
建筑是立體的文化,大學(xué)圖書館的建筑是辦館理念的物化,要體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)圖書館的時代特征和人文精神。因此,建筑設(shè)計要盡量生態(tài)化,莊重典雅、嚴謹明快、錯落有致、特色鮮明,且體現(xiàn)與周邊風(fēng)貌相協(xié)調(diào)的風(fēng)格;力求自然景觀和人文景觀和諧統(tǒng)一。綠化要根據(jù)圖書館周邊環(huán)境的特點,遵循鄉(xiāng)土性、多樣性、功能性、生態(tài)性、地域性等原則,常綠樹種和落葉樹種相結(jié)合,喬木和灌木相結(jié)合,速生、慢生相結(jié)合,春、夏、秋、冬季景象要綜合考慮,不同的形態(tài)特征、季節(jié)變化和花期花色進行有機搭配,以相得益彰,營建一個花園式的圖書館周邊綠地系統(tǒng)。
3.1.2內(nèi)部結(jié)構(gòu)人性化
大學(xué)圖書館入口處、門廳、總咨詢臺、書包寄存處、報告廳、會議室、陳列室、休閑廳、內(nèi)部空間及主通道都要突出人性化的布局。內(nèi)部空間全開放,除去建筑本身所必不可少的(如消防上的要求)以外,分隔各類書庫、閱覽室的內(nèi)墻基本不再需要。只在進出圖書館樓的第一道門設(shè)置磁性監(jiān)測系統(tǒng),這種全開放的管理模式,形式上仿佛同商業(yè)領(lǐng)域的超市。
3.1.3 內(nèi)部環(huán)境人性化
一是館內(nèi)設(shè)置人性化。對圖書館入口處、門廳、總咨詢臺、書包寄存處、報告廳、會議室、陳列室、休閑廳、內(nèi)部空間及主通道旁邊進行人性化裝飾,擺放花卉盆景,讓人賞心悅目;桌椅、電腦等設(shè)備式樣適宜,色彩協(xié)調(diào),擺放有序,與室內(nèi)裝飾互相烘托,造成寧靜、健康而舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境;各樓層都應(yīng)有布局導(dǎo)引、方向標示、緊急疏散指示及安全通道;館內(nèi)要有磁性防盜監(jiān)測等設(shè)備,以及完整的防火、報警系統(tǒng)和電力供應(yīng)系統(tǒng),以確保圖書館的安全和正常運行。辟設(shè)一間讀者休閑室。大學(xué)圖書館是一個需要安靜的地方,然而,久靜而思動。坐久了,腰酸、眼澀、腿脹,此時,去休閑室里動動簡單的運動器械,活絡(luò)活絡(luò)筋骨,聽聽清心舒緩的輕音樂,欣賞一下室內(nèi)生機盎然的綠葉紅花,讓身心一起放松,成了此時此刻最愜意的享受。要逐步增設(shè)無線局域網(wǎng),配有書吧、咖啡廳、開水供應(yīng)點等。
二是館內(nèi)裝飾人性化。以簡潔、明快、淡雅為宜,不符合環(huán)保標準的材料決不使用,以防止甲醛、苯、氡、氨等有害物質(zhì);地面鋪設(shè)優(yōu)質(zhì)的地膠板,以減少噪音;大學(xué)生多數(shù)是二十來歲的獨生子女,為此,布置富于童趣的閱覽室,讓其充滿活力。
3.2 管理的人性化
管理的人性化主要是指以方便讀者需求的管理方式,包括:圖書設(shè)置、藏書結(jié)構(gòu)、開館時間、借閱方式、公共衛(wèi)生等方面人性化的管理。
3.2.1 圖書設(shè)置人性化
新書和熱點書應(yīng)單獨設(shè)架擺放,并在上面掛上醒目的說明牌,讓讀者看了一目了然。將提供文獻外借的書庫、提供文獻內(nèi)閱的閱覽室、提供參考服務(wù)的參考閱覽室三者合并起來,按照分類法單一體系組織文獻并提供服務(wù)。這是一種藏閱合一的做法,藏書不再有外借和內(nèi)閱之分(特藏文獻當然例外),但又不同于那種簡單將書庫開放閱覽的做法。在借閱參一條龍的圖書館里,通常一種書不管有多少個復(fù)本只存于一處。而不是將一種書的不同復(fù)本分散在不同書庫、閱覽室。
3.2.2 藏書結(jié)構(gòu)人性化
大學(xué)圖書館由于受偏科教育的傳統(tǒng)影響,人文資料缺乏,不能滿足大學(xué)生對人文書籍、資料的需求,對于滿足自主研究型、尋助學(xué)習(xí)型和娛樂休閑型等不同讀者群的需求,館藏的綜合性文化氛圍有待進一步加強。
3.2.3 開館時間人性化
實行彈性工時制,有效解決高峰期讀者借閱瓶頸。借還書的高峰期,適當增加人手;在圖書館門口設(shè)置還書箱,實施24小時還書制,使閉館后,讀者也能自由還書,減少逾期。
3.2.4 借閱方式人性化
樹立平等、自由、開放的大學(xué)圖書館管理理念,對外敞開大學(xué)圖書館的大門,延長開館時間;對內(nèi)徹底開架,讓館藏接近讀者。
實現(xiàn)一站式服務(wù)、借閱參一條龍,即一個圖書館內(nèi)只設(shè)一個總服務(wù)臺,負責(zé)整個圖書館文獻資料的借還工作。這種服務(wù)方式類似于超市。既方便讀者,又節(jié)省管理人員,提高管理和服務(wù)效率。
3.2.5 公共衛(wèi)生人性化
洗手間要寬暢、清潔。衛(wèi)生用具設(shè)備配置齊全,分設(shè)蹲、坐便器及殘疾人扶助設(shè)施。保持下水道、陰溝暢通,垃圾及時處理;館內(nèi)不準吸煙、不準隨地吐痰、不準隨意亂扔廢電池、廢易拉罐、零食包裝盒等,以消除各種污染源,并保持全天清潔。
3.2.6 細節(jié)管理人性化
閱覽室、咨詢室、自修室等窗口可準備一些紙張、筆、紙巾、老花鏡等,以備讀者不時之需;閱覽室可多準備一些熱水,讓每位從寒風(fēng)中踏入圖書館的讀者都能喝上一杯熱茶;當冬天來臨之際,當老年讀者來館閱覽時,遞上一個預(yù)先準備好的坐墊,讓老年讀者免受坐“冷板凳”之苦;雨天,在門口墊上吸水門墊,并為帶傘來館的讀者發(fā)放塑料袋(裝雨具),避免水珠弄濕地面而影響讀者行走。準備部分雨具,讓回家時遇雨的讀者自由取用;向生日那天來圖書館的經(jīng)常性讀者贈送一份生日禮物卡。表達大學(xué)圖書館對支持本館工作的忠實讀者的一份深深的謝意,以此來凸顯大學(xué)圖書館人性化服務(wù)的理念。
3.3 服務(wù)的人性化
服務(wù)的人性化主要是指圖書管理人員在禮儀、咨詢、分析讀者、導(dǎo)讀、心理溝通等方面,對讀者的人性化服務(wù)。
3.3.1 禮儀服務(wù)人性化
掛牌上崗、統(tǒng)一著裝、使用文明用語、微笑站立服務(wù),規(guī)范人們的服務(wù)行為、禮儀、禮節(jié)、禮貌,言行舉止、個人儀表、人際關(guān)系等; 實行“百問不厭,百答不倦”、“首問制”的承諾;同事之間、工作人員與讀者之間建立良好的心境和快樂的情緒,使大學(xué)的精神文明建設(shè)進一步走向真、善、美的崇高境界。
3.3.2 分析讀者人性化
根據(jù)讀者的閱讀興趣、閱讀需要和閱讀能力,可以分為較高層次、中間層次和較低層次,從我校圖書館圖書流通狀況來看,讀者的閱讀大致有以下幾種,①教師的科研性閱讀或查資料;②為教學(xué)備課查資料或閱讀;③為學(xué)好各門專業(yè)課程查資料,或為做習(xí)題而閱讀;④深造性的閱讀,這部分讀者多為高年級學(xué)生,有的為自己制定考研目標,大量閱讀各類相關(guān)書刊;⑤為撰寫畢業(yè)論文而閱讀,也不乏隨意性閱讀的??傊蓺w納為知識型和消遣型。
3.3.3 導(dǎo)讀服務(wù)人性化
知識型讀者主要為獲得基礎(chǔ)知識或?qū)I(yè)知識而需查閱文獻資料。根據(jù)這部分讀者的特點,讓讀者了解圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和特色、分類體系及利用書刊資料的方法等,建立良好的圖書館信息檢索系統(tǒng),使讀者能以最快的速度獲得所需最新的信息。消遣型讀者主要為滿足個人的精神需要或興趣愛好而產(chǎn)生對文獻的需求,館員要重視與讀者的交流和溝通,從心理導(dǎo)讀服務(wù)的角度,引導(dǎo)他們樹立正確的讀書觀念,提升閱讀品位,達到讀書育人的目的。
3.3.4 咨詢服務(wù)人性化
設(shè)立信息咨詢導(dǎo)航服務(wù),為讀者提供具有專家水準的個性化服務(wù)。要了解、預(yù)測和識別讀者的閱讀需求,深入讀者群體,除了向讀者提供一般學(xué)習(xí)研究文獻外,還應(yīng)著眼于提高讀者利用文獻的能力,把讀者需求與圖書館提供的信息服務(wù)結(jié)合起來,通過對信息的分析和重組對現(xiàn)有的文獻從不同角度作不同層次的挖掘和加工,形成符合這類讀者需要的知識產(chǎn)品,并對這些知識產(chǎn)品的質(zhì)量進行評價,以提高服務(wù)工作層次,建立有效的圖書服務(wù)機制和服務(wù)工作的責(zé)任制。
3.3.5 心理溝通人性化
溝通是構(gòu)筑圖書館員與讀者相互信任的基石,其中包括心理溝通、知識溝通、品質(zhì)溝通等。館員向讀者敞開心扉,拉近與讀者的心理距離,及時捕捉讀者的閱讀心理信息,營造一種圖書館員與讀者心理互動的氛圍,促進服務(wù)質(zhì)量的提高。在交流溝通過程中,圖書館員的主導(dǎo)作用得以集中地表現(xiàn),服務(wù)與需求的關(guān)系也得以顯現(xiàn),使溝通不斷向更高層次發(fā)展。在服務(wù)過程中圖書館員要有標桿意識,以自身行為激勵感染周圍的讀者,引起讀者潛意識的效仿。大學(xué)圖書館要有計劃、有組織地開展讀書活動,建立讀者服務(wù)組織,引導(dǎo)讀者用好圖書館,還可以組織開展讀書競賽與評比活動,激發(fā)讀者的閱讀興趣,增強讀者心理內(nèi)聚力和智力效應(yīng)。
3.3.6特色服務(wù)人性化
關(guān)懷弱勢讀者。大學(xué)生來自全國各地,地域性的差異、家庭收入的差距使得部分大學(xué)生屬于貧困人群中的弱勢讀者。這類弱勢讀者為了少花錢都盡可能地少上機,因疏忽而導(dǎo)致的各類罰款有的真使他們難以承受。因此大學(xué)圖書館在電子閱覽室上機、打印、復(fù)印、代查、代檢、辦證、補證、掛失、罰款等方面,盡可能關(guān)心這些弱勢群體,用愛心和提示為他們排憂解難,贏得這部分讀者的信任和尊敬。
推出代為讀者購書服務(wù)。讀者從報上、電視上獲得某種圖書信息,或者在大學(xué)圖書館里讀到某本好書,想要收藏,但苦于不知道哪里有售,或沒有時間一家家地跑書店尋找,而圖書館的采編人員對大部分書源都了如指掌,只需稍稍花點精力,就能成全讀者的收藏欲望。
結(jié)束語:大學(xué)圖書館凸顯人本理念是品牌大學(xué)發(fā)展的方向。用人性化思維方式、行為方式,為讀者創(chuàng)造優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境,營造濃郁的文化氛圍和圖書館的生態(tài)環(huán)境。筆者認為大學(xué)圖書館其硬件環(huán)境是文化理念,管理是運作基礎(chǔ),而人性化則是精神內(nèi)蘊。我們要堅持服務(wù)教學(xué)原則、循序漸進原則、嚴格制度原則、內(nèi)聚外塑原則。注重文獻信息資源的真實、健康和讀者服務(wù)的人文關(guān)懷,以科學(xué)發(fā)展觀,促進大學(xué)圖書館健康快速的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:內(nèi)蒙古科技大學(xué)師范學(xué)院圖書館)
參考文獻:
方寬泰.建設(shè)中的余杭區(qū)新圖書館 圖書館研究與工作2005(2)
王靜兒.對現(xiàn)代圖書館形式特征的認識圖書館研究與工作 2005(2)