學(xué)校圖書閱覽室是學(xué)校輔助教學(xué)的重要組成部分,是傳播知識的重要場所之一。隨著我國科學(xué)技術(shù)文化事業(yè)的迅猛發(fā)展,圖書、報刊、雜志等各類傳播知識的載體日漸增多,多元化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化等各類書刊層出不窮,其利用率和流通率也大幅度提高。作為一名圖書管理人員,如何適應(yīng)新形勢的需要,把讀者視為“上帝”,做好讀者服務(wù)工作,滿足讀者閱讀需要呢?我認(rèn)為圖書管理人員只有努力提高個體素質(zhì),才能為“上帝”起到引導(dǎo)閱讀的作用,進而才能真正發(fā)揮圖書閱覽室的職能作用,達(dá)到圖書閱覽的目的。那么,作為圖書管理人員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)呢?結(jié)合多年的工作實踐,我認(rèn)為應(yīng)把握以下3個原則。
一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)理念
學(xué)校圖書閱覽室的所有工作都是圍繞著為讀者服務(wù)展開的,因此,我們應(yīng)突出以人為本、服務(wù)至上的服務(wù)理念,并全身心地投入到為讀者服務(wù)中去。
首先,應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度。要加強與讀者交流,了解讀者的借閱愿望,推薦和介紹與他們需要相關(guān)或相近的書目。要認(rèn)真研究讀者閱讀心理,構(gòu)筑和諧的心理效應(yīng)。要增強宣傳意識,大力開展新書展覽,大力宣傳基于網(wǎng)絡(luò)平臺的信息電子文獻。認(rèn)真了解并積極反饋讀者服務(wù)工作的意見和建議,積極采取切實有力的措施,改進讀者服務(wù)工作。
其次,應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)內(nèi)容和重心。在電子信息高速發(fā)展的今天,圖書閱覽室為讀者服務(wù)方式必將逐漸從提供傳統(tǒng)印刷型館藏服務(wù)向提供多元化、電子化的信息以及領(lǐng)域廣、層次深的信息服務(wù)發(fā)展,資源共建共享是圖書閱覽室發(fā)展的必經(jīng)之路。因此,圖書閱覽服務(wù)的重點必然從流通、閱覽服務(wù)向提供現(xiàn)代化信息咨詢服務(wù)的方向轉(zhuǎn)移。面對渠道來源廣泛、紛繁復(fù)雜的信息,圖書管理人員應(yīng)擺脫以往被動接受讀者咨詢的模式,而要積極主動地承擔(dān)起信息導(dǎo)航的職責(zé),為讀者提供迅捷高效、及時全面的信息服務(wù)。
最后,應(yīng)積極倡導(dǎo)讀者服務(wù)的3A新理念。3A理念是一種嶄新的讀者服務(wù)理念,是Any time,Anywhere,Any way的簡稱。就是說,無論讀者在什么時間、什么地方、通過何種方式,都能得到圖書館方便、快捷、高效的文獻信息服務(wù)。有基于網(wǎng)絡(luò)平臺的信息電子技術(shù)作后盾,加之圖書館的先進管理理念作保障,讀者服務(wù)的3A理念的高位創(chuàng)新一定會實現(xiàn)。
二、積極調(diào)整知識結(jié)構(gòu)
隨著教育體制改革的不斷深入,學(xué)校圖書閱覽室的硬件建設(shè)有了長足發(fā)展,但軟件建設(shè)還停留在傳統(tǒng)模式階段。在傳統(tǒng)模式下,只單純地要求圖書管理員具備相關(guān)的專業(yè)知識和扎實的檢索功底,即可自如地應(yīng)付各類讀者的信息查詢要求。但在新形勢下,伴隨著各類圖書信息管理軟件的不斷誕生和運用,要求圖書管理人員不僅要有廣博的知識背景,接受圖書情報等專業(yè)知識的訓(xùn)練,同時還應(yīng)具有豐富的計算機和外語知識。
21世紀(jì)的圖書館是“館務(wù)內(nèi)容信息化,館藏文獻多媒體化,資源共享網(wǎng)絡(luò)化,管理手段電子化”的現(xiàn)代館,這就要求圖書管理人員既要進一步鞏固已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,又要了解出版物的產(chǎn)生、控制、傳遞和利用機制,掌握有關(guān)電子信息資源的組織、管理和處理等方面的知識,熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)通信在圖書管理中的應(yīng)用。
同時,隨著國際間的圖書館交流與協(xié)作日益廣泛和密切,各語種、各類型的文獻信息大量出現(xiàn),這就要求圖書管理人員必須具備豐富的外語知識,以便熟練運用外語在互聯(lián)網(wǎng)上與世界各地交流和傳遞信息,開發(fā)網(wǎng)上信息資源,跟蹤國外科技、管理等方面最新的發(fā)展動向,使自己成為一名能用外語為用戶提供信息精品的高層次人才。
三、培養(yǎng)個人綜合技能
隨著電子信息技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用,圖書閱覽室傳統(tǒng)的,以紙質(zhì)載體文獻為基礎(chǔ),采用手工操作采編、流通、檢索等日常工作即將或已經(jīng)被計算機所代替。信息科技的日新月異,為圖書閱覽拓展了新的服務(wù)領(lǐng)域。因此,作為圖書管理人員,除了熟練掌握傳統(tǒng)的圖書采編、流通、檢索等管理技能外,更應(yīng)掌握對多載體、多主題、多語種信息資源進行快速、熟練、全面的信息檢索的基本技能。
同時,還應(yīng)具備在浩繁的信息中發(fā)現(xiàn)知識、過濾知識、闡釋知識的技能具備對電子信息資源采集、存貯、組織、控制和提供利用的技能;具備對各種形式(軟件、光盤、磁盤、磁帶、聯(lián)機)和各種類型(書目、數(shù)值、全文、圖像、多媒體)的電子信息資源進行技術(shù)適用性評估和價值判斷的能力;具備對電子信息資源進行深層次的開發(fā),以便形成新的信息產(chǎn)品和新的服務(wù)內(nèi)容的能力。 此外,還要具有創(chuàng)新能力,能夠掌握時代脈搏,完成從書本典藏者到知識導(dǎo)航者的角色轉(zhuǎn)換。要勤于思考,運用創(chuàng)造性思維,利用現(xiàn)有的信息資源,把信息在讀者最需要的時候以第一時間傳遞過去,創(chuàng)造出信息的最大價值。
要具備較強的人際交流技能,主動介入用戶行為,積極與讀者交流。交流中應(yīng)規(guī)范服務(wù)語言,使個體語言具有一定的藝術(shù)要求一一文明、優(yōu)美、準(zhǔn)確、簡練、得體,充滿情感色彩,富有幽默感。圖書管理人員只有不斷提高自己的綜合技能,才能更好地為讀者承擔(dān)起導(dǎo)引者的角色。 總之,現(xiàn)代化的圖書閱覽室要求高素質(zhì)的圖書管理人員,只有管理員的服務(wù)理念、業(yè)務(wù)水平、工作能力、文化素養(yǎng)、敬業(yè)精神不斷提高,圖書閱覽室的建設(shè)、服務(wù)和發(fā)展才能持久。只有管理員堅持讀者至上和讀者為本的原則,發(fā)揚“一切為了讀者”的精神,才能為讀者做好向?qū)Ш皖檰?,讀者才能得到最大的實惠,圖書閱覽室的作用才能得到充分的發(fā)揮。(作者單位:山西省潞城市第一中學(xué))