會(huì)計(jì)這樣一個(gè)古老的行業(yè),正在與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深度的融合,并產(chǎn)生了一個(gè)全新的概念—在線(xiàn)會(huì)計(jì)。
跟許多港資企業(yè)的管理人員一樣,身為香港恒利大藥行財(cái)務(wù)經(jīng)理的彭瑞華經(jīng)常在香港、大陸、臺(tái)灣三地跑來(lái)跑去。最開(kāi)始她使用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件,需要固定地裝在一臺(tái)電腦上,這帶給她一個(gè)煩惱:有時(shí)老板在香港,而她人在臺(tái)灣,問(wèn)到她一些緊急的財(cái)務(wù)問(wèn)題,她就答不出來(lái),結(jié)果錯(cuò)失了不少良機(jī)。
但現(xiàn)在,她無(wú)論身在何地,老板問(wèn)起任何財(cái)務(wù)上的問(wèn)題,她上網(wǎng)就能搞定,因?yàn)樗压菊麄€(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都放到網(wǎng)上。
會(huì)計(jì),這樣一個(gè)古老的行業(yè),正在與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深度的融合,并產(chǎn)生了一個(gè)全新的概念—在線(xiàn)會(huì)計(jì)。
“傳統(tǒng)”的會(huì)計(jì)軟件
從70年代末至今的三十年間,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了從基于單機(jī)單用戶(hù)的會(huì)計(jì)軟件、到基于PC局域網(wǎng)的多用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件、再到基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化的演變。
然而,在互聯(lián)網(wǎng)大潮的沖擊下,會(huì)計(jì)軟件的前面很快就被冠上“傳統(tǒng)”二字。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,其設(shè)計(jì)的初衷主要是以替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的計(jì)帳工作量,從而形成了目前市場(chǎng)上大量“甩賬式”的會(huì)計(jì)軟件;且以單用戶(hù)為主,不具有網(wǎng)絡(luò)化管理功能。這樣一個(gè)封閉的會(huì)計(jì)系統(tǒng)猶如一個(gè)笨重的只能定期探訪(fǎng)的房子,無(wú)法隨時(shí)走進(jìn),了解里面的情況。
深圳市飛揚(yáng)互動(dòng)廣告有限公司的總經(jīng)理向文軍就深感這種不便,“大家都知道企業(yè)主最關(guān)心的是利潤(rùn),很多人做生意,即使做得很大,每天都有營(yíng)業(yè)額,但為什么還是會(huì)虧?因?yàn)樗某杀咎?。為什么沒(méi)有控制成本呢?因?yàn)樗麤](méi)有及時(shí)的了解成本是多少,往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)成本很高?!痹谒磥?lái),根本原因就在于“過(guò)去使用的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件局限性很大”,“員工下班電腦關(guān)機(jī),就不能幫我查詢(xún)數(shù)據(jù)打印報(bào)表”。
對(duì)中小企業(yè)而言,費(fèi)用高企的信息平臺(tái)搭建也讓它們不堪重負(fù)。信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所總經(jīng)理葉韶勛向記者抱怨道,自己的公司發(fā)展到哪里,信息管理平臺(tái)就搭建到哪里,過(guò)一段時(shí)間就發(fā)現(xiàn)這個(gè)軟件不行了,那個(gè)服務(wù)器需要更新,都得花錢(qián),成本非常高。
據(jù)IBM(www.ibm.com.cn)中國(guó)全球服務(wù)部、外包服務(wù)商務(wù)發(fā)展總監(jiān)程明亮估算,一個(gè)中小企業(yè)只為了建立會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、記賬系統(tǒng),就要花費(fèi)幾萬(wàn)、甚至幾十萬(wàn),而且一年后其硬件投資已經(jīng)折價(jià)了1/3,每年還要花費(fèi)20%的管理費(fèi)。
程明亮打了這樣一個(gè)比喻,原來(lái)每一個(gè)中小企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件,就象每家每戶(hù)用水的時(shí)候都要自己挖一個(gè)井并建一個(gè)蓄水池。但是建蓄水池要花費(fèi)大量時(shí)間,最后也不能一定保證水的品質(zhì)。
自來(lái)水一樣的會(huì)計(jì)服務(wù)
在程明亮看來(lái),解決的辦法就是,讓自來(lái)水廠(chǎng)通過(guò)管道直接將優(yōu)質(zhì)的水運(yùn)送到每家每戶(hù)。這些用戶(hù)并不知道自來(lái)水廠(chǎng)在哪里,但無(wú)論他置身何地,無(wú)論是在武漢、上海、還是杭州,只要把筆記本打開(kāi)聯(lián)網(wǎng)上去,他能立即獲取所需要的信息,按使用付費(fèi)就好像用手機(jī)打電話(huà)一樣。他斷言,將來(lái)的會(huì)計(jì)走向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是一定的。這樣,任何一個(gè)用戶(hù)可以在自己的電腦上,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在辦公地點(diǎn)、在家工作,甚至可以在世界各地利用一個(gè)網(wǎng)站,通過(guò)登陸在上面進(jìn)行登帳、記賬、結(jié)賬、在線(xiàn)報(bào)稅等操作。
他所說(shuō)的自來(lái)水就是時(shí)下大熱的SaaS模式。IDC(www.idc.com.cn)發(fā)布的統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示,2009年全球軟件在線(xiàn)服務(wù)市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)將達(dá)到1009億美元的規(guī)模,并在未來(lái)三年保持每年21%以上的復(fù)合增長(zhǎng)率。Salesforce、NetSuite等SaaS企業(yè)的先后成功上市,也讓人看到了SaaS的大勢(shì)所趨。這種模式對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最大的優(yōu)勢(shì)就是降低成本,免除了購(gòu)買(mǎi)、安裝、升級(jí)等一系列步驟,只要租用就行。
中國(guó)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任楊周南告訴記者,租賃模式在發(fā)達(dá)國(guó)家非常的盛行,在美國(guó)連擠奶器都可以租,在服務(wù)比較昂貴的情況下,租賃業(yè)務(wù)是一條出路,像在線(xiàn)會(huì)計(jì)這樣的租賃形式是一個(gè)很有發(fā)展前途的方向。
出手在線(xiàn)軟件
在線(xiàn)會(huì)計(jì)的前景吸引了不少軟件企業(yè)涉身其中。2002年,從事會(huì)計(jì)師工作的梁振宇發(fā)現(xiàn),往返于香港與內(nèi)地間的中小企業(yè)主對(duì)“在線(xiàn)記賬”有巨大的需求,依靠香港創(chuàng)新科技局的資助,他創(chuàng)建了一個(gè)叫做香港會(huì)計(jì)網(wǎng)的網(wǎng)站,提供一系列在線(xiàn)會(huì)計(jì)等服務(wù),并迅速積累了100多家固定用戶(hù)。讓他意想不到的是,四年后,自己這家并不起眼的網(wǎng)站被國(guó)內(nèi)軟件巨頭金蝶(www.kingdee.com.cn)以千萬(wàn)港幣的價(jià)格收購(gòu)。
以香港會(huì)計(jì)網(wǎng)為基礎(chǔ),金蝶在2007年8月發(fā)布了自己的SaaS平臺(tái)—“友商網(wǎng)”,提供在線(xiàn)會(huì)計(jì)記帳服務(wù),并在未來(lái)會(huì)提供進(jìn)銷(xiāo)存等管理軟件。
但金蝶的野心不止于此,金蝶國(guó)際董事局主席兼首席架構(gòu)師徐少春表示,未來(lái)的友商網(wǎng)還會(huì)有會(huì)員企業(yè)內(nèi)部管理、商機(jī)搜索、供求發(fā)布、品牌推廣等服務(wù),形成規(guī)模后再切入企業(yè)物流、商貿(mào)、人力資源等領(lǐng)域,從而實(shí)現(xiàn)金蝶“全面進(jìn)軍全程電子商務(wù)”的目標(biāo)。
在線(xiàn)會(huì)計(jì)也吸引了另一只SaaS大鱷IBM—它在金蝶國(guó)際對(duì)香港會(huì)計(jì)網(wǎng)的收購(gòu)、友商網(wǎng)的搭建等一系列事件背后充當(dāng)幕后推手。
金蝶國(guó)際董事局主席兼首席架構(gòu)師徐少春告訴記者,過(guò)去會(huì)計(jì)常被看成是一門(mén)科學(xué)、一個(gè)工具,其實(shí)會(huì)計(jì)還是一種服務(wù):一種是會(huì)計(jì)的整體流程外包服務(wù)。在國(guó)外這樣的服務(wù)非常普遍,如:印度的會(huì)計(jì)外包公司代理美國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)流程。另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)服務(wù)。
在線(xiàn)會(huì)計(jì)產(chǎn)品的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企業(yè)。向文軍告訴記者,“驅(qū)使我購(gòu)買(mǎi)在線(xiàn)會(huì)計(jì)的原因,一個(gè)是引進(jìn)在線(xiàn)會(huì)計(jì)來(lái)管理公司的財(cái)務(wù),能隨時(shí)隨地了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出決策;另外就是它的價(jià)格,太便宜了?!?/p>
但在線(xiàn)會(huì)計(jì)的發(fā)展并非沒(méi)有障礙。首當(dāng)其沖便是安全問(wèn)題。專(zhuān)家認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑。楊周南告訴記者,無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,代理記賬的哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都不行。在線(xiàn)會(huì)計(jì)不僅要保證信息安全,還要符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度和法規(guī)對(duì)企業(yè)憑證的要求。