當激情與項目對接,并從藝術(shù)的高度來運作服務(wù)業(yè)會結(jié)出什么樣的果實呢?本文將為您講述一個“五星級”小旅館的故事。在一個人口只有180人、距離最近的城市還有100多公里的小鎮(zhèn),開設(shè)一家用餐要100美元、住宿要300美元的小旅館,而且從來不打廣告……這一切似乎是在做夢。但是在現(xiàn)實生活中,美國一名叫歐康諾(Patrick o'Connell)的廚師,就開設(shè)了這樣的一家小旅館。他不僅使小旅館頑強地生存了下來,而且還在美國的餐飲業(yè)界的比賽中頻頻奪得第一名。
天堂都名列第二
歐康諾的這家“小華盛頓旅館”(Inn at Little Washington),開在距離美國首都車程90分鐘之遠的小華盛頓鎮(zhèn)。1978年,歐康諾與一位合伙人,租下一間廢棄倉庫,開始經(jīng)營小華盛頓旅館。當時鎮(zhèn)上連一間雜貨店也沒有,最近的一家餐廳遠在60公里之外。由于小華盛頓鎮(zhèn)地處偏遠,25年后的今天,鎮(zhèn)上的人口依然沒有改變,但是,小華盛頓旅館卻有了很大的不同。旅館的員工人數(shù)由當初的兩人增加到現(xiàn)在的100多人。由于旅館的餐飲與服務(wù)非常出色,旅館的100個座位及14個房間都極為搶手,顧客需要在幾個星期,甚至幾個月前就預(yù)定。有些顧客乘坐大型豪華轎車,甚至直升機前來,也常有名人和外國游客造訪,每年為旅館帶進數(shù)百萬美元的進賬。也就是這個小旅館,美國餐飲業(yè)界的大小獎項它幾乎都已經(jīng)得過,獎項橫跨美食、住宿及服務(wù)。就連美國餐飲業(yè)界的奧斯卡獎“比爾德基金會”(James Beard Foundation),都曾經(jīng)頒發(fā)年度餐廳獎及年度主廚獎給小華盛頓旅館。而在知名的Zagat美食指南中,小華盛頓旅館成為有史以來首次獲得滿分的餐廳,2003年再度名列全美第一。該指南稱,與小華盛頓旅館相比較,“天堂名列第二,而且兩者間的差距尚遠”。小華盛頓旅館也是第一個同時獲得《汽車旅游指南》(Mobil Travel Guide)餐飲和住宿雙料五星級獎項的旅館。從不吝嗇向外界透露食譜的歐康諾相信,經(jīng)營旅館是一種藝術(shù)表演,跟一部電影和一場演奏會一樣,運籌管理的人需要掌控所有的細節(jié),參與演出的人,則需要具有狂熱和扎實的功夫,才能為觀眾做一場完美的演出。
為顧客的心情打分
最近在接受《公司》(Inc.)雜志專訪時,歐康諾說:“把注意的范圍推到極限,就是非常好的顧客服務(wù)。”他要求的客服標準,不只是滿足顧客的需求,甚至要超出顧客的預(yù)期。舉例而言,就連用餐顧客的整體心情,都是旅館必須照顧到的一個細節(jié)。當顧客踏進小華盛頓旅館的餐廳時,帶位者第一件要做的事情,就是為顧客的心情評分。小華盛頓旅館設(shè)定了1~10的評分系統(tǒng),7分以下表示顧客的心情不佳,帶位者觀察顧客上門的心情后,將這個評分輸入電腦,分數(shù)會出現(xiàn)在顧客的點菜單上、也會貼在廚房的公告欄上,所有的員工都能看到評分,并且根據(jù)評分調(diào)整自己的行為。歐康諾的目標是,沒有任何顧客離開時,心情的分數(shù)會低于9。歐康諾表示,如果顧客在來餐廳的途中遇到了大塞車或者與另一半有了爭執(zhí),旅館需要把這些問題都視為自己的份內(nèi)事。所有的員工,都以提高顧客的心情評分為目標,他們可能會適時贈送顧客一瓶香檳、雙份甜點、請老板親自出來招呼,或者邀請顧客參觀餐廳著名的廚房,給予顧客一些額外的驚喜,好把他們快快樂樂送出門。
不斷給顧客驚喜
同樣為了給予顧客驚喜的感覺,餐廳還做到了天天換菜單的高要求。每個星期五,餐廳都會舉辦菜單發(fā)展研討會,每名在廚房工作的員工,都必須提出一個菜色新構(gòu)想,然后其他同事會給予回饋,由整個工作團隊一起腦力激蕩,為下星期更換菜單做準備。為了激發(fā)創(chuàng)意,歐康諾雇用的員工來自17個國家,而且餐廳不僅自己栽種食材,也與當?shù)氐牟松毯献?,當菜商有特別的食材或想法時也會打電話告知餐廳。此外,旅館的裝潢也以為顧客創(chuàng)造驚喜為目標。雖然身處鄉(xiāng)村,但小華盛頓旅館卻不輸給大城市的高級飯店。這座屋齡100多年的兩層樓建筑,由曾經(jīng)為英國王室進行室內(nèi)裝潢的倫敦知名設(shè)計師掌舵,室內(nèi)處處可見19世紀的古董。在天花板上還珍藏了1.5萬瓶來自世界各地的好酒。歐康諾認為,豪華的裝潢在窮鄉(xiāng)僻野中讓顧客眼睛一亮,讓顧客在離開旅館之前有不少可以讓他們心情指數(shù)升高的理由。
永遠不對顧客說不
在面對顧客時,歐康諾嚴禁員工使用“不”這個字。這條規(guī)則背后的哲學(xué)是,提供服務(wù)就是盡可能滿足顧客的需求,因此,旅館的住宿者,全天24小時都可以隨時點餐,旅館也沒有客房服務(wù)項目表,柜臺任何時候都有一名員工專門負責(zé)完成房客的各種要求。房客遇到問題時,不會得到“我們不提供這種服務(wù)”的冷漠式回應(yīng),而是盡量為房客想辦法。例如,如果顧客要求,旅館會為小嬰兒專門準備一份有機食品餐點?!拔也恢馈边@句話,也在員工的禁用語之列。因此,服務(wù)生在受訓(xùn)滿一年以前,除了告知顧客廁所在哪里,以及現(xiàn)在幾點鐘等簡單回答外,不能跟顧客說話。新服務(wù)生一開始要接受餐廳的訓(xùn)練,并且花幾個月的時間,跟著資深的服務(wù)生一邊協(xié)助他們服務(wù)顧客,一邊學(xué)習(xí)。等到訓(xùn)練期滿,而且新服務(wù)生對自己已經(jīng)有足夠的信心時,便可以申請接受測驗。
員工不對顧客說不,旅館中也沒有任何區(qū)域?qū)︻櫩驼f不。歐康諾表示:“餐廳中不應(yīng)該有任何地方限制顧客進入,也不應(yīng)該有任何陰暗的角落,不希望顧客看到。”因此,他打破一般餐廳不讓顧客進入廚房的慣例,4年前砸下500萬美元,重整廚房的空間,讓廚房與餐廳中的其他地方一樣優(yōu)美,而且也歡迎顧客參觀。
給你100%的熱情
“在服務(wù)業(yè),想要讓顧客快樂的動力,是成功的關(guān)鍵?!睔W康諾如此告訴《公司》雜志。而這正是來自對工作的熱情,不管是老板還是員工,都不能缺乏這種熱情。歐康諾大學(xué)念的是戲劇,但是卻對烹調(diào)狂熱不已。他從15歲開始在餐廳打工,大學(xué)畢業(yè)后,每天都呆在圖書館里閱讀各類食譜,回家就練習(xí)烹煮當天學(xué)到的新菜。之后他花了1年的時間在歐洲四處旅行,對成為一名廚師有了全新的體驗。小華盛頓旅館開業(yè)后,每年1月他都會關(guān)閉餐廳,到歐洲進行美食之旅。他的目標是,找到任何一道好吃的菜,以及任何一個經(jīng)營良好的餐廳,然后再自問,小華盛頓旅館如何做得更好。
有人把歐康諾冠為“美國美食教皇”之名,把不辭勞頓之苦的食客稱為“前往美國美食圣地的朝圣者”?,F(xiàn)在歐康諾四處演講上課、為美食比賽當評審,但是只要他人在鎮(zhèn)上,每晚都還是由他親自掌廚。
為餐廳招員工時,歐康諾也想找到與他一樣對工作充滿熱情的人。過去在征才時,他曾以為技術(shù)和經(jīng)驗是最重要的條件,但后來他發(fā)現(xiàn)如果員工的態(tài)度不佳,能力并沒有太大的意義。所以現(xiàn)在歐康諾把應(yīng)征者粗分為兩大類“第一類是喜歡以前主管的人;第二類是不喜歡以前主管的人”。他表示,當應(yīng)征者在談?wù)摰揭郧暗墓ぷ鲿r,會表達一些正面看法的人,通常是態(tài)度比較好的員工,也是旅館比較希望雇用的員工。
專業(yè),只有我是第一
歐康諾要求員工擁有的,當然不只是熱情,還要有專業(yè)。他說,想要提供顧客完美的經(jīng)驗,“只有服務(wù)周到是不夠的,員工必須具有非常好的能力”。將餐飲視為藝術(shù)表演的他以戲劇為例子指出,如果服務(wù)生不夠?qū)I(yè),以錯誤的方式倒水,或者在不正確的時候收了盤子,猶如表演中有人說錯了臺詞,會破壞整場演出。所以在這里,餐廳的服務(wù)生要遵守各種規(guī)定。除非上菜或收盤子,在顧客用餐時,服務(wù)生不會在餐桌旁走動,但當顧客點頭或招手時,立刻就會有服務(wù)生前來。每桌的顧客不是由一名指定的服務(wù)生提供服務(wù),而是由所有的服務(wù)生提供服務(wù)。對于正式上場的員工,如果他們犯了錯誤,歐康諾會原諒他們,但是只有一次的機會。當員工出錯時,歐康諾要求主管必須私下立刻讓員工知道,而不是等到顧客用餐過后。歐康諾把這種做法稱為“即時糾正”。
為了建立專業(yè)性,除了接受訓(xùn)練外,旅館中的員工,從主管到服務(wù)生,每個人都被分配進行研究報告。他們必須針對自己的報告主題,閱讀及收集資料,然后向同事發(fā)表他們的研究結(jié)果。以廚房的工作團隊為例,員工被分配的報告主題,包括野生菇類、法國的葡萄酒等,如此一來餐廳中便充滿了各種小專家。當顧客詢問菜色時員工能夠詳細解釋每道菜,讓顧客在充分了解的情況下點菜,也比較容易吃到自己喜歡的菜。對于多年前自己決定在人煙稀少的小鎮(zhèn)開餐廳,歐康諾仍然覺得那是一個很好的選擇。在這里,每天都是一個全新的開始,昨天發(fā)生的都已經(jīng)過去,明天的一切都要重新開始,所有的員工將再為下一批顧客,提供最完美的服務(wù)。