現(xiàn)在,家庭式小生意(10萬元以內)日益增多,如小吃店、面包店、小百貨店、小五金店、小旅館等。許多家庭式小生意幾乎不請員工,全是家庭成員自己經(jīng)營,采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人,因而在經(jīng)營過程中,財務賬目往往比較簡單,算賬大多是將總收入減去總支出,盈就盈,虧就虧。但盈多盈少、虧多虧少很少分析,更少從財務報表中去分析。因為許多家庭式小生意就兩本流水賬,不搞什么報表。而這對于管理財務收支和生意的長期發(fā)展是十分不利的。下面簡單介紹一下家庭式小生意進行財務分析的方法。
日清月結
財務分析必須具備下面幾個條件:建立健全簡單的財會制度;設立簡單賬本,一般可設總賬(本)和分戶賬(本)月末匯總編制報表。
家庭式小生意財務分析可分為月分析、季分析和年度分析,操作上可簡可繁。簡單的就是每天必須記賬,即將每日的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆一筆地記在分戶賬上。要分開記賬,收入的記在收入賬本上,支出的記在支出賬本上。每日都要小結當日的收、支數(shù)目,月末再將分戶賬進行匯總。這叫“日清月結”,匯總后再編制出月報表。
月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進報表,再進行縱橫合計匯總。簡單報表可設一總收入(總支出)欄目,設若干收入(支出)小欄目,小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況設定,如支出中,有水、電、氣支出的,小欄目就一定要設水、電、氣支出。
季報表就是在搞好月報表的基礎上進行編制,即將3個月的月報表匯總。年報表則是將全年各月(或季)報表進行匯總。
分析要點
全攬式。所謂全攬式,就是對報表全面地細看一至兩遍,總體上記住本月(季)一些基本經(jīng)營情況。比如這個月總收入多少,總支出多少,是盈利還是虧損等。
重點式。就是對報表的重點部分認真地排看。通過排看,回憶本月(季)的一些生產(chǎn)經(jīng)營情況,從中發(fā)現(xiàn)問題,達到了解情況、改進問題的目的。
對比式。就是將本月(季)的各項目與上月(季)的各項目進行對比。通過對比,從中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對比式很容易找出生意中的一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。如這個月水電費比上個月突然增加了30%,那你就需要搞清楚為什么,是生產(chǎn)量增大了,還是產(chǎn)品增加了或者另有原因。如果一切和上個月一樣,而僅是水電費增加,那就要進行整改,肯定是哪里出了漏洞,不然怎么一下子增加了30%?又如,這個月的營業(yè)額突然增加了30%,而利潤卻同上月一樣,沒有水漲船高。那就需要查查問題出在哪里,是什么影響了利潤的增長。對比式分析方法,除了自己和自己對比外,還可和同行對比。比如別人營業(yè)額是1000元,利潤是100元。而同樣的營業(yè)額你的利潤卻是50元,那就要好好找漏洞,分析原因。對比式的家庭財務分析,是整個分析中最重要的一條,要認真做好。
目的所在
家庭小生意財務分析的主要目的是總結經(jīng)營中好的經(jīng)驗,找出經(jīng)營中存在的問題,并及時采取措施進行整改,以利于更好地提高生意的利潤。因而,分析之后要有針對性地對存在的問題制訂措施進行整改,或是調整經(jīng)營策略,使生意做得更好。如水電費突然增加,那就要在水電的管理上下功夫,加強節(jié)約管理,把生產(chǎn)成本壓下來。
總之,家庭小生意的財務分析,并非可有可無的事,而是經(jīng)營中必須要做的一件事。這件事做好了,許多經(jīng)營中出現(xiàn)的問題就會及時地得到解決。