摘要：系統(tǒng)以訂單流為主線，分析了采購系統(tǒng)的需求和數(shù)據(jù)流程，融數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及電子商務(wù)為一體，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)及網(wǎng)上電子商務(wù)平臺的構(gòu)建。
　　關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；訂單流；采購管理；信息系統(tǒng)
　　中圖分類號：TP393 文獻標(biāo)識碼：B
　　
　　一、引言
　　
　　企業(yè)物流的電子商務(wù)化使得物流服務(wù)向上可以延伸到市場調(diào)查與預(yù)測、采購及訂單處理；向下可以延伸到配送、物流咨詢、物流方案的選擇與規(guī)劃、庫存控制決策建議、貨款回收與結(jié)算、物流系統(tǒng)設(shè)計與規(guī)劃方案的制作等。訂單流管理就是按顧客訂單進行生產(chǎn)或裝配，以訂單為中心，使訂單中的信息在供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)間實時共享，拉動整條供應(yīng)鏈的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售配送活動，以獲取更大利潤和市場份額以及達到更好的顧客滿意度。本系統(tǒng)以一家集經(jīng)營汽配銷售、汽車快修和汽車美容為一體的貿(mào)易公司為開發(fā)背景，構(gòu)建信息化、科學(xué)化的管理平臺，提高了對企業(yè)資源的高效使用。
　　
　　二、系統(tǒng)功能需求設(shè)計
　　
　　系統(tǒng)設(shè)置：用戶設(shè)置、公司設(shè)置、進銷存設(shè)置、財務(wù)設(shè)置、人事設(shè)置、數(shù)據(jù)庫維護。
　　采購管理：供應(yīng)商管理、記價管理、采購計劃管理、采購訂單、采購收貨單、采購發(fā)票、采購?fù)素泦?、采購?fù)素洶l(fā)票、換貨單、已歸檔單據(jù)、采購統(tǒng)計分析 。
　　銷售管理：價格策略、報價單、銷售單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售退貨單、已歸檔單據(jù)、銷售統(tǒng)計分析。
　　庫存管理：倉庫設(shè)置、零配件管理、零配件轉(zhuǎn)移、零配件盤點、殘次品管理、倉庫統(tǒng)計與分析。
　　物流管理：貨運公司基本信息維護、配送管理、物流統(tǒng)計與分析。
　　
　　三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程設(shè)計
　　
　　整個采購管理系統(tǒng)流程如圖1所示，分為四個層面，分別是：物流層，管理層，財務(wù)層，倉庫層。
　　采購系統(tǒng)的交易起始于業(yè)務(wù)部門的報表，由管理層審核簽字下發(fā)訂單給供應(yīng)商，業(yè)務(wù)人員根據(jù)訂單統(tǒng)計訂貨數(shù)量，并予以調(diào)貨、分配出貨（退貨）程序及數(shù)量等；從訂單接受之后，物流公司要從供貨廠商或制造廠商訂購商品。采購作業(yè)的內(nèi)容包含商品數(shù)量統(tǒng)計、對供貨廠商交易條件的查詢，商務(wù)談判、采購訂單合同簽訂等。在采購單發(fā)出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作；當(dāng)采購單開出之后，采購人員在進貨入庫跟蹤催促的同時，入庫進貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期，做入庫作業(yè)排程。商品入庫當(dāng)日，當(dāng)貨品進入時做入庫資料查核、入庫貨品檢查并核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致；倉庫層是整個流程中的重點，是采購管理系統(tǒng)的核心。退貨和進貨都會引起庫存異動。庫存管理作業(yè)主要管理的是產(chǎn)品的盤點清冊，并依據(jù)盤點清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存賬冊并制作盈虧報表；商品出庫后，銷售部門可依據(jù)出貨資料制作應(yīng)收賬單，并將賬單轉(zhuǎn)入會計部門作為收款憑據(jù)。當(dāng)商品購入入庫后，則由收貨部門制作入庫商品統(tǒng)計表以作為供貨廠商請款稽核之用。并由會計部門制作各項財務(wù)報表以供營運政策制定及營運管理之參考。
　　
　　
　　四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和技術(shù)實現(xiàn)
　　
　　旨在確保本系統(tǒng)軟件系統(tǒng)最終和ERP與電子商務(wù)的規(guī)劃相吻合。經(jīng)過分析，采用較為成熟C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）混合結(jié)構(gòu)模式的信息組織與集成框架。
　　企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)用戶包括采用C/S結(jié)構(gòu)，可以處理大量數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)挖掘統(tǒng)計、各種報表的生成和保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性；外部客戶和上游供應(yīng)商、下游銷售商之間采用B/S結(jié)構(gòu)，可以簡化客戶端的軟硬件要求，保證溝通的實時性，實現(xiàn)訂單的實時生成和對上游廠商的拉動式庫存控制及與下游銷售商間的推動式庫存控制。
　　系統(tǒng)采用敏捷開發(fā)方式中的XP(Extreme Programming)編程方法來有效提高開發(fā)效率及質(zhì)量保證，設(shè)計過程使用UML和Visio等來建立需求和系統(tǒng)設(shè)計，開發(fā)過程則使用Microsoft公司的Visual Studio .NET + Microsoft SQL Server開發(fā)工具和Developer Express插件，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮目梢暬_發(fā)工具，在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代，不斷修正和改進，直到形成較為完善的可行系統(tǒng)。
　　
　　五、結(jié)束語
　　
　　本系統(tǒng)以訂單流為主線，做到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的系