邵　晶　閻曉弟　韓　萌　魏青山　周　琴

摘要分析了當(dāng)前大學(xué)圖書(shū)館資源整合存在的突出問(wèn)題，包括電子期刊和印刷期刊的整合、各類(lèi)電子資源整合、自建數(shù)據(jù)庫(kù)以及圖書(shū)館服務(wù)資源的整合等，提出了圖書(shū)館應(yīng)該從資源、管理和技術(shù)等三個(gè)層面來(lái)實(shí)施圖書(shū)館各類(lèi)資源的整合。

關(guān)鍵詞大學(xué)圖書(shū)館資源整合組織與揭示。

1前言

十五“211工程”及“985”工程的實(shí)施給大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源和環(huán)境帶來(lái)了巨大的變化，在文獻(xiàn)資源方面，有效地緩解了我國(guó)高校外文文獻(xiàn)短缺的狀況和獲取的困難，實(shí)現(xiàn)了大學(xué)圖書(shū)館電子文獻(xiàn)量的跨越式增長(zhǎng)；在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)方面，為圖書(shū)館的軟硬件升級(jí)、資源整合提供了良好的支撐環(huán)境，逐步建立了各種具有本校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)；在服務(wù)方面，為讀者查找、獲取文獻(xiàn)帶來(lái)了更加便利的環(huán)境和條件。

目前，圖書(shū)館的館藏資源正處于混合型時(shí)期，不少規(guī)模較大的圖書(shū)館已經(jīng)在不同程度上實(shí)現(xiàn)了本館文獻(xiàn)資源的整合，主要表現(xiàn)在：建立了電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了不同電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的一站式查詢、瀏覽；對(duì)電子期刊實(shí)施編目，實(shí)現(xiàn)了電子期刊在OPAC中的整合與揭示；經(jīng)費(fèi)充足的學(xué)校已經(jīng)引進(jìn)或正在考慮引進(jìn)跨庫(kù)檢索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的一站式跨庫(kù)檢索；還有相當(dāng)部分的圖書(shū)館正在考慮本館資源的整合工作。

針對(duì)大學(xué)圖書(shū)館資源整合的現(xiàn)狀，本文就資源整合過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，提出了資源整合的思路與建議。

2對(duì)大學(xué)圖書(shū)館資源整合現(xiàn)狀的若干問(wèn)題的分析

2．1電子型與印刷型期刊整合問(wèn)題

期刊導(dǎo)航系統(tǒng)通常是讀者使用最頻繁的系統(tǒng)，主要用來(lái)查找期刊全文。很多學(xué)校圖書(shū)館在作期刊整合時(shí)，只對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的期刊進(jìn)行了整合，建立了電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，但沒(méi)有把訂購(gòu)的印刷型期刊也整合到期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中，這就勢(shì)必造成讀者在利用期刊導(dǎo)航系統(tǒng)時(shí)，如果查找不到期刊還要在OPAC系統(tǒng)中進(jìn)行二次查找。如果電子期刊編目工作再跟不上，那么OPAC系統(tǒng)也只能反映部分電子期刊。

更為突出的是，期刊導(dǎo)航系統(tǒng)和OPAC系統(tǒng)中電子期刊信息維護(hù)已經(jīng)成為圖書(shū)館非?！邦^痛”的事情。首先，對(duì)于那些集成商數(shù)據(jù)庫(kù)中的期刊維護(hù)工作非常艱難，如EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子期刊大約有7000多種；還有Proquest、OVID、Emerald等，每年都有數(shù)十種、甚至數(shù)百種期刊由于種種原因從數(shù)據(jù)庫(kù)中撤出，同時(shí)又有很多新的期刊不斷被加進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)中；其次，出版商之間的相互兼并與合作，導(dǎo)致電子期刊的URL地址及其他信息經(jīng)常性地發(fā)生變化；此外，自然?？?、合刊、分刊的現(xiàn)象在各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中也時(shí)有發(fā)生。由于這些動(dòng)態(tài)信息不能及時(shí)有效地獲取，一方面致使撤出的期刊信息不能及時(shí)從系統(tǒng)中刪除，導(dǎo)致期刊導(dǎo)航系統(tǒng)和OPAC系統(tǒng)中的死鏈接越來(lái)越多；另一方面不能及時(shí)添加數(shù)據(jù)庫(kù)中新加入的期刊。長(zhǎng)此下去，必將嚴(yán)重地影響今后電子期刊的有效利用。

2．2各類(lèi)電子資源的整合問(wèn)題

大學(xué)圖書(shū)館根據(jù)本校需求，不斷引進(jìn)各類(lèi)全文型和文摘型電子資源，如各種文摘數(shù)據(jù)庫(kù)和各種著名出版社的學(xué)術(shù)期刊、電子圖書(shū)等，使圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源更加豐富。如何整合、揭示圖書(shū)館引進(jìn)的各類(lèi)資源，各館做法也不盡相同。

較為普遍的做法是，把每次引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)作為一種電子資源，然后按字母順序排列；有些館做得更細(xì)點(diǎn)，則是進(jìn)一步將引進(jìn)的電子資源按照全文數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行粗分；即使按照學(xué)科分類(lèi)，也是對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸類(lèi)，并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)一步拆分，這樣，對(duì)于以平臺(tái)命名且包含很多學(xué)科／專(zhuān)業(yè)子庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)(如CSA、OVID、ProQuest、Ebsco-Host等)來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有起到完整揭示的作用。有些館在文獻(xiàn)類(lèi)型上揭示不全面，如只對(duì)電子圖書(shū)、電子期刊進(jìn)行了劃分，忽視了對(duì)會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)、參考工具的劃分。特別是對(duì)那些包含有期刊、會(huì)議、學(xué)位論文、甚至還有許多專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)等特色子庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)(如：IEL、中國(guó)期刊網(wǎng)、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù))沒(méi)有進(jìn)一步拆分?？梢?jiàn)，圖書(shū)館對(duì)各類(lèi)資源揭示程度參差不齊，在電子資源的組織與揭示上不盡人意。

2．3圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題

除了引進(jìn)各種電子資源外，很多圖書(shū)館在不同時(shí)期建立了自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，如：重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)、本校文庫(kù)、特色專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。由于研發(fā)人員不同，不同時(shí)期所采用的軟硬件環(huán)境不同，使得各種自建數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)各異，導(dǎo)致對(duì)設(shè)備的各種軟硬件的維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作量越來(lái)越大，應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)更加復(fù)雜，讀者使用也不方便。如何整合自建數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布也是圖書(shū)館資源整合不可忽視的問(wèn)題之一。

2．4圖書(shū)館服務(wù)資源的整合問(wèn)題

現(xiàn)在大學(xué)圖書(shū)館館藏模式由單一的印刷型變?yōu)榛旌橡^藏，圖書(shū)館的服務(wù)也隨之多元化：借閱合一的開(kāi)放式服務(wù)、分館之間的通借通還服務(wù)、催缺與預(yù)約服務(wù)、學(xué)科館員服務(wù)、用戶信息素質(zhì)教育、文獻(xiàn)傳遞與館際互借、虛擬參考咨詢、多媒體閱覽室服務(wù)、無(wú)線上網(wǎng)和本校讀者的遠(yuǎn)程訪問(wèn)等服務(wù)相繼推出。盡管如此，讀者依然對(duì)圖書(shū)館的各種服務(wù)知道甚少。問(wèn)題的根源主要在于主頁(yè)設(shè)計(jì)不合理，圖書(shū)館所能提供的各種服務(wù)內(nèi)容和信息揭示不完整，各種相關(guān)規(guī)定制度不完善，致使圖書(shū)館主頁(yè)上的信息揭示不到位。圖書(shū)館服務(wù)資源的組織與揭示問(wèn)題解決不好，將直接影響圖書(shū)館的有效利用。因此，對(duì)圖書(shū)館服務(wù)資源的組織與揭示同樣不容忽視。

3對(duì)資源整合的建議

針對(duì)大學(xué)圖書(shū)館在資源整合中存在的普遍問(wèn)題，作者認(rèn)為，圖書(shū)館應(yīng)該通過(guò)資源層面、管理層面和技術(shù)層面，全方位、科學(xué)合理地整合并揭示圖書(shū)館的各類(lèi)資源。

3．1資源層面的整合

圖書(shū)館資源層面的整合，主要指書(shū)目級(jí)層面的整合。圖書(shū)館使用頻率最高的的檢索系統(tǒng)是圖書(shū)館OPAC系統(tǒng)和各類(lèi)導(dǎo)航系統(tǒng)(如期刊導(dǎo)航系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航系統(tǒng))。因此，能否有效地整合、揭示文獻(xiàn)資源，關(guān)系到今后文獻(xiàn)資源是否能有效的利用。

對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，獲取文獻(xiàn)的主要類(lèi)型是期刊文獻(xiàn)。因此，期刊信息在OPAC系統(tǒng)和期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中的整合與揭示至關(guān)重要。這就需要及時(shí)、準(zhǔn)確地整合電子期刊和印刷期刊，并在OPAC和期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中統(tǒng)一加以揭示。

特別需要指出的是，對(duì)于不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子期刊在OPAC和期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中的維護(hù)工作，需要一個(gè)切實(shí)可行的可持續(xù)維護(hù)機(jī)制。最理想的策略就是通過(guò)高校聯(lián)盟的合作來(lái)分工維護(hù)各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)期刊的MARC記錄和導(dǎo)航系統(tǒng)中的期刊品種及其相關(guān)信息變化的跟蹤及更新，提高OPAC和導(dǎo)航系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)效率，確保資源整合的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。也可以由第三方(既不是數(shù)據(jù)庫(kù)商，也不是用戶方)專(zhuān)門(mén)去跟蹤各種期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的期刊信息，包括期刊信息的變化、?？⑿略隹?、期刊的撤銷(xiāo)、期刊的

分刊／合刊等信息，提供一個(gè)集中式電子期刊信息發(fā)布平臺(tái)，為圖書(shū)館提供期刊MARC記錄和期刊基本信息表單的下載服務(wù)和信息變化信息的發(fā)布服務(wù)，使圖書(shū)館能夠通過(guò)定制自己已訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)獲取期刊信息和相關(guān)變化信息、下載數(shù)據(jù)，這樣，圖書(shū)館期刊資源的整合、揭示及其今后的維護(hù)工作才能有效地持續(xù)下去。

在對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合時(shí)，應(yīng)該將不同時(shí)期引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行梳理、重組、拆分，即將不同時(shí)期引進(jìn)的同一平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)整理合并，然后再針對(duì)不同平臺(tái)下的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更細(xì)地拆分到子庫(kù)(包括各個(gè)子庫(kù)的URL的確定)，最后按照主題或分類(lèi)、各種文獻(xiàn)類(lèi)型、全文和摘要數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行重新組織、揭示。從而建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航系統(tǒng)。

西安交大圖書(shū)館經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐和摸索，實(shí)現(xiàn)了中外文電子期刊(包括訂購(gòu)的電子期刊、OA期刊)和印刷期刊在期刊導(dǎo)航系統(tǒng)和OPAC系統(tǒng)中的統(tǒng)一揭示；并對(duì)不同時(shí)期引進(jìn)的60多個(gè)不同平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)(包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù))進(jìn)行了重組和拆分，將拆分后的200多個(gè)子庫(kù)連同免費(fèi)資源(包括OA資源和圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)，如本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等)分別按題名字順、16個(gè)主題分類(lèi)、10大文獻(xiàn)類(lèi)型、以及全文和二次數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)進(jìn)行全方位的揭示(各個(gè)子庫(kù)具有相應(yīng)的URL)，實(shí)現(xiàn)了一站式多途徑導(dǎo)航和快速瀏覽、查詢功能。并對(duì)拆分后的200多個(gè)子庫(kù)的名稱(chēng)進(jìn)行了通俗的注釋?zhuān)阌谧x者瀏覽判斷。

3．2管理層面的整合

管理層面的整合，主要是針對(duì)圖書(shū)館各類(lèi)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的整合、自建庫(kù)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布問(wèn)題提出的。圖書(shū)館應(yīng)該盡早論證本館不同時(shí)期研發(fā)的各類(lèi)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的整合方案，包括各類(lèi)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)遷移方案、未來(lái)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布平臺(tái)的軟硬件環(huán)境、以及采用的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型、未來(lái)新增的自建數(shù)據(jù)庫(kù)的定制功能等。對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布平臺(tái)的研發(fā)或引進(jìn)，提出具體需求分析和系統(tǒng)功能要求。最終為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的整合及其數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布做好基礎(chǔ)工作。

另外，管理層面的整合還應(yīng)該包括圖書(shū)館的各種服務(wù)信息的整合以及相關(guān)的各種規(guī)定、制度信息、各種幫助信息的整合與揭示。這就要求圖書(shū)館要將所有能提供的服務(wù)項(xiàng)目做全面的梳理，同時(shí)，制訂并完善各種相應(yīng)的規(guī)章制度、相關(guān)政策以及各種幫助信息，最終通過(guò)主頁(yè)發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。近年來(lái)，西安交通大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)對(duì)本館所有服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和信息進(jìn)行了補(bǔ)充、歸類(lèi)；同時(shí)，完善、細(xì)化了各種相應(yīng)的規(guī)章制度和各種幫助信息，通過(guò)自行開(kāi)發(fā)的主頁(yè)發(fā)布系統(tǒng)，將圖書(shū)館的服務(wù)信息進(jìn)行了系統(tǒng)的組織，實(shí)現(xiàn)了同一個(gè)主頁(yè)發(fā)布系統(tǒng)由不同部門(mén)分權(quán)限動(dòng)態(tài)管理、動(dòng)態(tài)發(fā)布各類(lèi)服務(wù)信息，通過(guò)主頁(yè)的“查找資料”、“服務(wù)導(dǎo)航”、“幫助信息”、“圖書(shū)館概況”4個(gè)核心欄目，分別揭示了文獻(xiàn)資源情況、圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、各種幫助信息及圖書(shū)館館情及機(jī)構(gòu)的介紹。實(shí)踐證明，圖書(shū)館的服務(wù)資源的有效整合，為讀者提供了更加透明的服務(wù)信息和文獻(xiàn)資源信息。得到了校內(nèi)外讀者的認(rèn)可。

3．3技術(shù)層面的整合

技術(shù)層面的整合，主要是通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的一站式跨庫(kù)檢索，并且與內(nèi)容敏感鏈接技術(shù)(SFX)相結(jié)合，通過(guò)SFX，使得讀者可以選擇最方便的途徑、一步到位(one stop)地獲得需要的內(nèi)容。為此，圖書(shū)館需要一個(gè)對(duì)分布異構(gòu)資源整合與利用的完整方案。

目前，分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的跨庫(kù)檢索系統(tǒng)和跨庫(kù)鏈接的產(chǎn)品有很多，如以色列Exlib公司的Metalibwith SFX、美國(guó)Endeavor公司的ENCompass andLinkFinderPlus、美國(guó)Innovative公司的MAP等產(chǎn)品，已進(jìn)入了認(rèn)同和接納的使用階段。國(guó)內(nèi)的CALIS以及清華同方、萬(wàn)方、超星等公司也開(kāi)發(fā)了跨庫(kù)檢索產(chǎn)品，目前處于推廣階段。

面對(duì)眾多的跨庫(kù)檢索和跨庫(kù)鏈接系統(tǒng)，圖書(shū)館要有清醒的認(rèn)識(shí)。目前跨庫(kù)檢索技術(shù)主要基于2種方案，即基于構(gòu)造中間件的聯(lián)邦檢索解決方案和基于元數(shù)據(jù)收割后的集中式檢索解決方案。前者是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)構(gòu)造相應(yīng)的檢索代理實(shí)現(xiàn)分布異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)邦檢索。它自身沒(méi)有本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，屬于中間件。檢索結(jié)果與實(shí)際數(shù)據(jù)庫(kù)同步，但檢索速度會(huì)因?yàn)榭鐜?kù)數(shù)量增多而減慢。國(guó)外的跨庫(kù)檢索系統(tǒng)大都是采用這種方案。而后者是通過(guò)收割各種數(shù)據(jù)庫(kù)的元數(shù)據(jù)到本地，然后形成本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)本地檢索平臺(tái)提供檢索服務(wù)。其特點(diǎn)檢索速度快，但是否能收割到所有的數(shù)據(jù)庫(kù)的元數(shù)據(jù)，需要具體考證；與前者方案相比，收割的數(shù)據(jù)容易與實(shí)際數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不同步；收割的資源需要占用本地的硬件資源并需要長(zhǎng)期維護(hù)；而且收割數(shù)據(jù)時(shí)占用網(wǎng)絡(luò)帶寬。如超星開(kāi)發(fā)的跨庫(kù)檢索系統(tǒng)是基于此方案的。

圖書(shū)館在選擇引進(jìn)跨庫(kù)檢索系統(tǒng)前，只有認(rèn)清各類(lèi)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的技術(shù)方案，才能真正考察、比對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品系統(tǒng)的功能和性能，合理選擇系統(tǒng)。即便是自行開(kāi)發(fā)，也要對(duì)方案的選擇進(jìn)行論證。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大學(xué)圖書(shū)館資源整合的開(kāi)展已經(jīng)到了關(guān)鍵時(shí)期，圖書(shū)館在對(duì)各類(lèi)資源的整合實(shí)施中要有一套長(zhǎng)遠(yuǎn)的、完整的解決方案。要明確資源的揭示程度、規(guī)范各類(lèi)資源的組織形式；無(wú)論是自主開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，還是引進(jìn)系統(tǒng)，圖書(shū)館需要有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍去研究相關(guān)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)；在資源整合的方案中，引入Lib 2.0的技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的全方位、多層次的整合。