賈增妍

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約。因此，行文要注重得體，既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適應(yīng)特定的環(huán)境條件。下面簡介六種日常生活中常見的應(yīng)用文：

1.書信

書信格式一般包括五個部分：

（1）稱呼：第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文：第二行空兩格寫，轉(zhuǎn)行頂格。（3）結(jié)尾：正文寫完，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語，然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名：寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期：寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。如：

楊小持編輯：

您退回我的小說，但我知道您并沒有

把小說讀完，因?yàn)槲夜室獍褞醉摳寮堈吃?/p>

一起，您并沒有把它們拆開，您這樣做我很是迷惑。

恭祝

編安

禹立立

2007年3月25日

2.電報(bào)

電文一般不加稱呼，不加標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。注意不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。如：

石家莊市春苗小學(xué)10歲學(xué)生吳蒙7月5日要從石家莊乘2046次火車到長春姐姐家，她買到6車廂8號臥鋪票。出發(fā)前，吳蒙父親向長春發(fā)了一份電報(bào)，讓吳蒙姐姐接站。

請寫出這份電報(bào)的正文，做到文字簡明，字?jǐn)?shù)限在12個之內(nèi)。

電文：（5日發(fā)2046次車6車廂接弟）

3.廣播稿

廣播稿是用于聽的稿子，因此要注意收聽效果。用語要通俗、口語化，不能使用文言；要避免使用同音異形字；不使用括號。如1992年全國高考試卷第20題：

“自從(a)我省西部(b)地區(qū)發(fā)生強(qiáng)烈地震(c)以來，本市各界(d)對震災(zāi)(e)以后的人民生活十分關(guān)心，積極開展賑災(zāi)(f)活動，捐款累計(jì)(g)已逾100萬元之巨(h)。我廠原來已經(jīng)捐款【包括捐贈衣服、物品折款(i)】8萬元，昨天又捐款2萬元。這些錢物已經(jīng)轉(zhuǎn)送(j)到了災(zāi)區(qū)(k)?！?/p>

分析：e、f兩處使用了同音異形詞(震、賑)，要改；h處的“逾”使用文言，不口語化，要改；i處“折款”不口語化，要改。

4．申請書（申請報(bào)告）

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題，包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。（2）稱呼，即申請書的被呈送者。（3）正文，包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)和要求等。（4）結(jié)尾，正文寫完，另起一行空兩格，寫上“請批準(zhǔn)”“請予以支持”等詞語。（5）申請者署名和日期。如：

申請報(bào)告

校領(lǐng)導(dǎo)：

為總結(jié)一年來的成績，促進(jìn)今后的工作，我社擬于2007年4月舉辦第一屆年會，為此，需借用階梯教室，并請學(xué)校派一名電教老師幫助管理燈光、音響設(shè)備。

請學(xué)校予以支持。

綠地文學(xué)社

2007年4月10日

5.啟事

啟事的第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事中的有些內(nèi)容，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等要具體明確；有些內(nèi)容如“失物招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，就不應(yīng)寫得具體明確，以防冒領(lǐng)。如：

征稿啟事

《高中作文》是一本面向本國發(fā)行的，以

高中生為讀者對象的，以高考探討指導(dǎo)為主

內(nèi)容的刊物，現(xiàn)根據(jù)《高中作文》雜志的需要，特向各位教師征稿。

1.2007年全國各地高考作文選評，選文要求是滿分作文，有教師的簡單點(diǎn)評。

2.學(xué)生佳作，要求是推薦老師自己指導(dǎo)學(xué)生完成的原創(chuàng)習(xí)作，要附帶作文題，寫作指導(dǎo)、教師點(diǎn)評，學(xué)生習(xí)作盡量不要超過900字。

來稿請寄：河北省石家莊市小北路155

號，《高中作文》編輯部 周紅老師收，郵編：

050091，編輯部電話：020-83545601。

《高中作文》編輯部

2007年7月15日

6.新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題，概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）新聞來源。（3）導(dǎo)語，是簡訊開頭的一段話，要求極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（4）正文，是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（5）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。如：

我省開展食品專項(xiàng)整治工作

本報(bào)記者魏偉報(bào)道 記者從省衛(wèi)生廳獲悉，我省從即日起開始2008年食品專項(xiàng)整治工作，對嬰幼兒食品、餐飲業(yè)衛(wèi)生情況等進(jìn)行規(guī)范。

據(jù)了解，專項(xiàng)整治的重點(diǎn)在于集中開展嬰幼兒配方食品、瓶（桶）裝水、膨化食品、食用植物油、學(xué)生營養(yǎng)餐配送單位和學(xué)校食堂6類食品生產(chǎn)經(jīng)營單位衛(wèi)生許可證整治。

廣大群眾可撥打省衛(wèi)生廳設(shè)立的食品專項(xiàng)整治舉報(bào)電話：0311—55989737，或發(fā)電子郵件到j(luò)dch@hebwst.gov.cn進(jìn)行舉報(bào)。

7.匯款單

匯款單填寫主要指匯款金額和簡短附言，前者要大寫，后者一般指匯款目的或要求。如：

新城中學(xué)初三（1）班的同學(xué)們?yōu)閹椭毨絽^(qū)的孩子上學(xué),集體捐款198.3元，由班長柳穎代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

①匯款金額：（壹佰玖拾捌圓叁角）

②匯款人簡短附言（不超過20個字）：

（捐款不多，是我們的一點(diǎn)心意，請接納。）