馬曉真

我是北京檔案人的幸運者

從來沒有想過，我與奧運有了零距離的接觸。在北京奧運會倒計時156天——2008年3月5日，我受北京市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的委派，并得到北京奧組委秘書行政部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，走進了北京奧運大廈。我的工作任務(wù)是承擔(dān)北京奧運會、殘奧會13個非競賽場館及有關(guān)部門的檔案督導(dǎo)工作。自己居然與百年奧運這樣的歷史事件有了直接的聯(lián)系，我倍感幸運和榮耀，但心中難免忐忑不安。雖說我有30年的檔案工作的職業(yè)生涯，有20年以上的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的經(jīng)歷，但這次任務(wù)非同尋常。百年奧運，中華圓夢。 作為檔案工作者有幸參與進來，并通過我們的工作把“高水平、有特色”的北京奧運會、殘奧會齊全、完整、全面、系統(tǒng)地記錄下來，把中華民族最輝煌、最燦爛的歷史時刻保留下來，這項任務(wù)太艱巨。這是我職業(yè)生涯中最有意義的一次任務(wù)，也將是我生命中色彩最濃重的一筆。我更多地感受到的是神圣的使命感和歷史的責(zé)任感。

奧運是熱烈的、精彩的，精彩的背后同樣有平凡和艱辛。奧運需要激情和夢想，但檔案工作者在這個新的舞臺同樣要保持原有的本色：服從大局、甘當(dāng)綠葉，默默無聞、無私奉獻。

特殊的團隊

北京奧運會、殘奧會非競賽場館是指不承擔(dān)競賽和訓(xùn)練項目但提供必備賽事服務(wù)并相對獨立運行的場館。這些場館具有突出專業(yè)功能和多個職能部門協(xié)同運行的特點，包括有奧運村（殘奧村）、奧林匹克公園公共區(qū)、奧林匹克大家庭飯店、主新聞中心、國際廣播中心、工作人員注冊和制服發(fā)放中心、數(shù)字北京大廈（技術(shù)運行中心）等13個。這些場館大多是今年年初成立的，最晚的是今年4月完成組建。它們從成立到歷史使命結(jié)束只有半年多時間，在這樣短暫性、臨時性的單位開展檔案工作，人是第一要素。在奧組委秘書行政部和北京市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持下，不到一個月，13個場館的檔案人員抽調(diào)配備到位。2008年3月28日，奧組委秘書行政部和市檔案局為來自12個單位的15名檔案人員召開了第一次會議并舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，非競賽場館檔案工作團隊宣告成立。2008年7月，為了加強賽時檔案工作力量，團隊又擴大為20人。

我們這個團隊的人員構(gòu)成很特殊，20人中有14人是北京市檔案局派駐和推薦的專業(yè)檔案人員。6男14女中，7名是退休的檔案人員，8名中青年骨干，5名是“80后”的檔案新秀。年齡最大57歲，最小的是只有22歲的在校研究生。 團隊成員之間的聯(lián)系方式也很特殊，由于13個場館分布在5個區(qū)縣，大家工作任務(wù)重，沒有時間開會聯(lián)系，督導(dǎo)組只有通過電子郵件和電話的方式組織大家進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流。

就是這樣的團隊，在短短的4個月內(nèi)已完成了北京奧組委秘書行政部與各場館主任簽署的《歸檔責(zé)任書》；完成了13個場館的各自不同的歸檔范圍的制定和實施；完成了自成立以來的8000多卷文書檔案的收集整理、3000件電子檔案的翻譯整理、若干數(shù)碼照片、實物檔案的歸檔；完成了13個場館《全宗指南》的初稿撰寫；完成了《北京奧運會非競賽場館檔案工作人員手冊》的印制……

戰(zhàn)斗進行時

北京奧運會的非競賽場館的賽時決戰(zhàn)早于正式場館。6月15日工作人員注冊和制服發(fā)放中心開始運行，7月1日首都國際機場賽時運行，7月8日主新聞中心、國際廣播中心對外開放，7月27日奧運村開村，奧運會興奮劑控制工作開始……沒有休息日了，沒有固定的下班時間了。面對高負荷、高效率、高強度的工作任務(wù)，大家表現(xiàn)出了更加的冷靜、堅韌和奉獻精神。注冊中心的李麗麗是退休檔案人員，她注重與團隊各部門的融合溝通，在擔(dān)任VOC副經(jīng)理的同時，僅在兩個月的時間內(nèi)，提前完成了800卷文書檔案的整理和其他載體檔案的收集工作。奧運村檔案人員田雷，在奧運村開村的前四天，當(dāng)了爸爸。7月26日是妻子和寶貝兒子出院的日子，但他與同事們通宵達旦忙碌了一夜，為7月27日的奧運村開村做最后的準(zhǔn)備。國際廣播中心的邵華老師年過半百，幾個月來，早上8點前到崗，晚上卻沒有下班的時間，除完成檔案工作外，還擔(dān)負文件收發(fā)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、辦公室事務(wù)等，可她無怨無悔。首都國際機場地處順義，檔案人員是年輕的“80后”女孩楊曦，她每天要跨越四個區(qū)縣上下班。由于工作任務(wù)繁重，雖然條件便利，但近在咫尺的宏偉壯觀的T3航站樓沒有去觀賞過。奧林匹克青年營的孫淑靜老師是企業(yè)的退休檔案人員，在遠離市區(qū)的101中學(xué)的營地工作。她發(fā)揮了一個“老檔案”的作用，收集了每一個國內(nèi)外營員的原始信息記錄表，整理了自場館成立以來的各類文件材料，沒有一件積壓，沒有一件散失。這些工作太平凡了，這就是非競賽場館的檔案工作團隊真實的工作寫照，在每個人背后都有一段動人的故事。大家放棄了很多，但收獲的更多。

北京奧運會賽時期間，非競賽場館將有大批各類檔案產(chǎn)生，僅奧運村就將有4000余張光盤檔案、200余件各國代表團贈送給村長的禮品檔案產(chǎn)生。反映各場館職能活動的文書檔案、數(shù)碼照片檔案也將大量產(chǎn)生，對每一個檔案人員的真正考驗開始了。

為了神圣的歷史使命，為了給全市檔案人交上一份滿意的答卷，我們參與了，這是不悔的選擇；我們奉獻了，為了同一個夢想；我們快樂著，見證了奧運的精彩，記錄下奧運的輝煌！