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        淺析企業(yè)人工成本的管理與控制

        2008-08-19 10:28:28
        卓越管理 2008年7期
        關鍵詞:價位成本管理

        李 肅

        現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求做好“兩個經(jīng)營”,對外經(jīng)營市場,對內(nèi)經(jīng)營人才。作為總成本中最活躍和最有激勵性的活化成本,人工成本是激活其他物化成本的最關鍵因素。在成本管理中,隨著市場的日臻完善,企業(yè)物化成本方面的可挖掘潛力越來越少,在人工成本方面的可挖掘潛力越來越大。而企業(yè)人工成本的概念,也逐漸向人力資本的角度轉(zhuǎn)變。人力資本的被接受,將使傳統(tǒng)人工成本發(fā)生本質(zhì)變化,已經(jīng)演變?yōu)槿肆Y源投資成本。從這個意義上說,人工成本管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提升企業(yè)競爭力中發(fā)揮著重要作用。所以,面對日益激烈的市場競爭,面對向管理要效益的今天,加強人工成本管理應作為企業(yè)的一項重要工作來抓。我們也看到,越來越多的企業(yè)認識到人工成本在市場競爭中所起的重要作用,人工成本管理問題提上了企業(yè)的議事日程。

        加強人工成本控制的意義

        加強人工成本控制,有利于企業(yè)加強成本核算,改善成本結(jié)構(gòu),降低總成本 人工成本作為總成本的一個重要組成部分,在成本結(jié)構(gòu)中占有舉足輕重的地位。通過對人工成本的有效監(jiān)控、管理,抑制不合理的人工成本支出,同時也帶動對其它成本項目支出方向的跟蹤分析,從而實現(xiàn)真正的成本管理,提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。

        加強人工成本控制,有利于加強勞動管理 人工成本支出的多少和企業(yè)用人數(shù)量有直接的關系,通過加強人工成本核算,促進企業(yè)定員、定崗、定編工作的開展,控制浪費用工現(xiàn)象,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高員工素質(zhì)。

        加強人工成本控制,促進企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高,促進經(jīng)濟效益的提高 人財物是企業(yè)的核心,人是核心的核心,通過對人工成本的有效管理,帶動企業(yè)其它層面的管理,減少浪費,節(jié)約成本,擴大企業(yè)的盈利空間。

        人工成本的范疇

        人工成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi)從事生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務的活動中,因使用勞動力而發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和,包括從業(yè)人員勞動報酬、社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、勞動保護費、住房費用和其他人工成本等。

        ● 從業(yè)人員勞動報酬指企業(yè)在一定時期內(nèi)以貨幣或?qū)嵨镄问街苯又Ц督o本單位全部從業(yè)人員的勞動報酬總額,其范圍包括計時工資、計件工資、獎金、津貼補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。

        ● 社會保險費用是指企業(yè)按照國家規(guī)定為職工繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等各項保險費用。

        ● 福利費用是指企業(yè)在工資以外實際支付給職工個人以及用于集體的福利費用的總稱。主要包括物業(yè)管理費、冬季取暖費、醫(yī)療衛(wèi)生費、生活困難補助、計劃生育補貼和托兒補助費等福利支出費用。

        ● 教育經(jīng)費是指企業(yè)為職工學習先進技術(shù)和提高文化水平而支付的培訓費用。

        ● 勞動保護費用是指企業(yè)為實施安全技術(shù)措施、工業(yè)衛(wèi)生等發(fā)生的費用,以及用于職工勞動保護用品(如保健用品、清涼用品、工作服等)的費用。

        ● 住房費用是指企業(yè)為改善職工居住條件而支付的所有費用,如住房公積金、提租補貼等。

        ● 其他人工成本是指不包括在以上各項的其他人工成本項目。如工會經(jīng)費,外聘人員的勞務費、咨詢費,未列入工資總額的對職工的特殊獎勵等。

        人工成本管理中常用的分析指標

        常用的人工成本分析指標有三類:人工成本總量指標、人工成本結(jié)構(gòu)指標、人工成本分析比率型指標。

        人工成本總量指標常用人均人工成本來反映 其計算公式為:人均人工成本=一定時期內(nèi)人工成本總額/同期同口徑職工人數(shù)

        通過對“人均人工成本”的歷史分析,可以反映企業(yè)人工成本絕對水平的變化;通過與同行業(yè)其他企業(yè)的橫向分析,可以反映企業(yè)在勞動力市場上的競爭力。根據(jù)效益、規(guī)范、合理的原則,各企業(yè)應把人工成本水平控制在經(jīng)濟效益和投入產(chǎn)出水平所能允許的范圍之內(nèi),確保人均人工成本的增長低于人均業(yè)務收入和人均利潤的增長幅度。

        人工成本結(jié)構(gòu)指標是指人工成本各組成項目占人工成本總額的比例。其計算公式為:一定時期內(nèi)人工成本某組成部分所占比重=(該時期某組成部分數(shù)量/同期人工成本總量)×100%

        “人工成本結(jié)構(gòu)”可反映人工成本投入構(gòu)成的情況,企業(yè)分析一定時期內(nèi)的人工成本結(jié)構(gòu),可以看出人工成本各組成部分是否合理。另外,計算不同時期的人工成本結(jié)構(gòu)指標,并進行對比,作動態(tài)分析,找出結(jié)構(gòu)變動原因,采取措施調(diào)整不利構(gòu)成。

        強化企業(yè)人工成本管理與控制的途徑

        綜上,我們可運用人工成本分析指標,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,一方面與之可比的其它企業(yè)橫向比較,另一方面與企業(yè)自身進行縱向比較,合理剖析本企業(yè)內(nèi)部人工成本競爭力的高低,加強人工成本的有效管理。

        (一)把企業(yè)培育成為人工成本管理和控制的主體

        要提高企業(yè)各層面對人工成本控制和管理重要性的認識 加強人工成本控制,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,是保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值的要求。通過對人工成本管理的廣泛宣傳,無論是決策層、一般管理層,還是直接生產(chǎn)者,加強了成本管理的理念,自覺地將企業(yè)和自身緊密地結(jié)合起來,不但促進企業(yè)的發(fā)展,也有利于包括人事改革在內(nèi)的企業(yè)各項改革的順利進行。

        把人工成本管理同預算管理結(jié)合起來,推行標準人工成本制度 企業(yè)既是成本行為的主體,更是財務行為的主體。因此,人工成本的管理和控制要融于預算管理之中。要以車間或工序為單位,根據(jù)操作規(guī)程和科學合理的定員定額,在預算人工費支出的基礎上,制訂標準人工成本。著重于過程控制,動態(tài)的監(jiān)測實際人工成本與標準成本之間的差距,及時采取有效措施,把實際人工成本控制在標準成本之下。

        順勢而為,變?nèi)斯こ杀镜挠媱澬纬蔀槭袌鲂纬?

        制訂競爭進取的人工成本戰(zhàn)略 在市場經(jīng)濟中,企業(yè)要面對兩個市場的競爭。一個是商品市場的競爭,人工成本不能太高,高了就難以在爭奪市場份額的競爭中憑借價格優(yōu)勢取勝;另一個是勞動力要素市場的競爭,人工成本不能太低,低了就難以在人才競爭中憑借薪酬優(yōu)勢取勝。因此,企業(yè)的人工成本戰(zhàn)略應該是絕對人工成本(人均人工成本)至少要等于并爭取略高于同行業(yè)的平均水平;而相對人工成本(勞動分配率或人事費用率)要盡可能低于同行業(yè)的平均水平。

        工資分配同市場工資價位接軌 由市場形成的勞動力價位,是通過工資分配渠道進入企業(yè)調(diào)節(jié)人工成本形成的。因此,企業(yè)在獲得工資總量的自主分配權(quán)后,要把職工工資標準逐步地同勞動力市場價位接軌。目前,石化企業(yè)工資收入布局與市場價位存在一定反差,簡單勞動力的工資收入已明顯高于市場價位;而高層次的管理、技術(shù)、技能骨干,工資收入低于市場價位。同勞動力市場價位接軌,并不是把存量工資打亂重分,而只能從工資增量切入,進入結(jié)構(gòu)性調(diào)整,即在以后的內(nèi)部分配制度改革中,已經(jīng)高于市場價位的,不增或少增;而低于市場價位的則要多增、增足。

        (三)轉(zhuǎn)換思路,走內(nèi)涵控制人工成本之路

        內(nèi)涵控制人工成本的概念,是相對于外延控制人工成本而言的,指不靠壓縮企業(yè)人工成本的絕對額,而是靠提高勞動生產(chǎn)率、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高企業(yè)人工成本的投入產(chǎn)出效益,這就是內(nèi)涵控制人工成本。

        大膽改革創(chuàng)新,提高勞動生產(chǎn)率企業(yè)發(fā)展需要改革創(chuàng)新,一方面是技術(shù)創(chuàng)新,一方面是管理創(chuàng)新。科學技術(shù)的發(fā)展,促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展,進而推動整個社會的進步。所以,加強技術(shù)革新,提高勞動生產(chǎn)率是降低人工成本的重要途徑。國外先進企業(yè)人工成本大大高于我國同類企業(yè)的人工成本,但其創(chuàng)造的價值卻遠遠高于我們也正說明了這一點。一成不變的管理方式難以適應市場競爭的需要,管理中審時度勢,不斷創(chuàng)新,才能充分激發(fā)員工的工作積極性、能動性、創(chuàng)造性,從而不斷提高勞動生產(chǎn)率。

        加強勞動組織工作,優(yōu)化人員組織結(jié)構(gòu) 運用現(xiàn)代科學手段,對企業(yè)各崗位進行崗位分析、崗位測評,明確上崗標準,合理定崗定編定員。根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務需求及崗位特點,從緊、擇優(yōu)配置人員,形成精干、高效、層次合理的人員結(jié)構(gòu)體系。本著公開、公平、擇優(yōu)的原則,建立完善競爭上崗、能者上庸者下的動態(tài)管理機制,建立完善的績效考核機制。

        實踐證明,在市場競爭中嶄露頭角的一些民營企業(yè),力求以最優(yōu)、最少的人員配置,實現(xiàn)人力資本價值最大化。他們沒有歷史包袱,用人機制靈活,這些都形成了國企無法相比的人工成本優(yōu)勢。當前國有企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、人浮于事、富余人員過多、企業(yè)辦社會職能等現(xiàn)象,其形成有一定的歷史原因,不能采取一棍子打死的做法,這是長期計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,需要在不斷的深化改革過程中,通過加強三定工作,改革用工方式,嚴格控制用工總量,嚴格勞動合同管理,移交企業(yè)辦社會職能等措施,逐漸減輕包袱,精干隊伍,改善員工結(jié)構(gòu),避免走老路、走彎路。為推動國企改革,國家也出臺了有利于國企改革發(fā)展的政策,如國有大中型企業(yè)主輔分離、輔業(yè)改制政策,移交企業(yè)辦社會職能政策等等。所以,作為國企,應抓住有利時機,加快改革力度,力爭早改革,早受益。

        人工成本管理是一項重要的系統(tǒng)工程,企業(yè)必須全方位、全過程、系統(tǒng)地進行這項工作,不能簡單的當作一項獨立的成本單元來管理,既要考慮充分發(fā)揮人工成本經(jīng)濟杠桿的激勵作用,又要有效地控制其增長。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,必須重視人工成本管理,加強人工成本統(tǒng)計與分析,減少無效人工支出,提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)人工成本投入產(chǎn)出比的最優(yōu)化,實行利潤、成本、人力投入與產(chǎn)值均能上能下的運行機制,進而形成企業(yè)用人能多能少、崗位能上能下、職工收入能增能減的良性循環(huán),以增強企業(yè)的活力與市場的適應能力,提高市場競爭力。

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