為更好地貫徹落實中共中央《干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)》,適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展對管理者和技術(shù)人才培訓(xùn)工作的更高要求,在中組部培訓(xùn)中心舉辦的“2007年創(chuàng)新培訓(xùn)工作研究班”期間,中組部培訓(xùn)中心、商務(wù)部培訓(xùn)中心、國家教育行政學(xué)院等多家國家部委和國有大型企業(yè)的教育培訓(xùn)機構(gòu)(以下簡稱“教育培訓(xùn)機構(gòu)”)聯(lián)合成立了“部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè)研究”課題組,圍繞教育培訓(xùn)機構(gòu)核心培訓(xùn)能力 的內(nèi)涵和建設(shè)問題進行了研究。
本研究采取行動學(xué)習(xí)法。一年來,按照“反思與行動結(jié)合”的行動學(xué)習(xí)原則,課題組首先對本單位培訓(xùn)能力的狀況進行了調(diào)研,然后在小組集體學(xué)習(xí)中進行了介紹、反思和討論,在此基礎(chǔ)上提出了核心培訓(xùn)能力的基本內(nèi)容,并以此為指導(dǎo)加強本機構(gòu)的核心能力建設(shè)的嘗試。最后,綜合反思結(jié)論和行動檢驗結(jié)果,課題組提出了部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力的一般框架,并提出了加強核心能力建設(shè)的若干建議。
一、研究問題的提出
當今世界經(jīng)濟、科技乃至綜合國力的競爭,根本上是高素質(zhì)創(chuàng)造性人才的競爭。黨的十七大提出要“優(yōu)先發(fā)展教育,建設(shè)人力資源強國”,這是我國全面建設(shè)小康社會、實現(xiàn)國家現(xiàn)代化的長期戰(zhàn)略選擇,也是我國迎接國際人才競爭的重要戰(zhàn)略選擇。學(xué)校教育是人才培養(yǎng)的主陣地,成人培訓(xùn)則是在職人員提升素質(zhì)的重要途徑,它們共同構(gòu)成建設(shè)人力資源強國的教育基礎(chǔ)。近年來,黨和國家高度重視成人培訓(xùn)尤其是干部培訓(xùn)工作,并發(fā)布了《干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)》。中央、國務(wù)院各部委和國有大型企業(yè)也紛紛出臺了本部門、本行業(yè)教育培訓(xùn)規(guī)劃,明確了本系統(tǒng)行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的工作重點,以服務(wù)本系統(tǒng)本行業(yè)日益增長的人力資源需求。
部門行業(yè)的教育培訓(xùn)機構(gòu)具有鮮明的行業(yè)特色,它們承擔著兩項主要的培訓(xùn)任務(wù):一是為本系統(tǒng)和行業(yè)培養(yǎng)人才隊伍,包括管理者隊伍和技術(shù)人員隊伍;二是就本系統(tǒng)行業(yè)的工作問題進行專題研討。而國家級部門行業(yè)教育培訓(xùn)中心和干部院校處于本系統(tǒng)培訓(xùn)工作的龍頭和中心,承擔著輻射和帶動本系統(tǒng)培訓(xùn)工作的重任。
然而,面對日益增長的培訓(xùn)需求和競爭壓力,國家級部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)還有許多不能適應(yīng)新形勢的方面,這主要表現(xiàn)在:
首先,傳統(tǒng)培訓(xùn)模式難以滿足不斷發(fā)展變化的培訓(xùn)需求。隨著社會的發(fā)展,政府部門和企事業(yè)單位管理干部和員工的教育基礎(chǔ)和綜合素質(zhì)都在增強。同時,政府部門和企事業(yè)單位面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部管理都日益復(fù)雜化,新的挑戰(zhàn)和問題不斷涌現(xiàn)。這些新的形勢對培訓(xùn)內(nèi)容、組織模式和方法應(yīng)用等都提出了新的更高的要求。但與此不相適應(yīng)的是,當前很多教育培訓(xùn)機構(gòu)不同程度上仍然沿襲經(jīng)驗性培訓(xùn)模式,對培訓(xùn)項目缺乏系統(tǒng)、動態(tài)的需求分析,缺少科學(xué)的項目設(shè)計和課程開發(fā),培訓(xùn)呈現(xiàn)為粗放型、批量化、程式化的特點,培訓(xùn)教學(xué)的有效性不足,對學(xué)員還缺乏足夠的吸引力。
其次,傳統(tǒng)管理模式難以適應(yīng)日益增長的市場競爭壓力。隨著社會的發(fā)展,培訓(xùn)市場的競爭出現(xiàn)多元化趨勢。從培訓(xùn)供給方來說,各種培訓(xùn)機構(gòu)林林總總,為希望培訓(xùn)的人們提供了越來越多的培訓(xùn)機會;從培訓(xùn)需求方來說,有的送培單位及其主管部門對培訓(xùn)經(jīng)費的劃撥和使用方式出現(xiàn)一定的調(diào)整,學(xué)員的自主選擇權(quán)有所增加。然而,長期以來,國家級部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)基本實行計劃管理體制,經(jīng)費直接撥付給培訓(xùn)機構(gòu),對學(xué)員采取調(diào)訓(xùn)形式。這種體制導(dǎo)致了教育培訓(xùn)機構(gòu)競爭意識和創(chuàng)新動力不足,市場觀念淡漠,難以應(yīng)對新形勢下的競爭壓力。
第三,實際培訓(xùn)能力不符合自身定位和發(fā)展的要求。國家級部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的建設(shè),需要實現(xiàn)國家級、高水平、有特色三個定位要求。“國家級”指身處本系統(tǒng)教育培訓(xùn)機構(gòu)的龍頭和中心的地位,需要向全國發(fā)揮輻射和引導(dǎo)的作用;“高水平”是指要提供一流的培訓(xùn)、管理和服務(wù),體現(xiàn)國家級的水平;“有特色”是指要辦出本部門、本系統(tǒng)的行業(yè)特色。而當前教育培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)能力,與這三個定位的要求還存在一定的距離。
在上述背景下,國家級教育培訓(xùn)機構(gòu)只有提升自己的核心培訓(xùn)能力,才能適應(yīng)不斷增長的新的培訓(xùn)需求,應(yīng)對日益激烈的市場競爭壓力,才能承擔起部門行業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)頭軍的任務(wù)。加強核心能力建設(shè),應(yīng)該成為部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的一項長期發(fā)展戰(zhàn)略。
本課題研究的目的,是通過提升教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心能力來促進教育培訓(xùn)機構(gòu)的自身建設(shè),實現(xiàn)高質(zhì)量的培訓(xùn)目標。具體 將解決兩個問題:一是教育培訓(xùn)機構(gòu)如何圍繞本部門和行業(yè)的事業(yè)發(fā)展,高質(zhì)高效地完成提升人才質(zhì)量和干部素質(zhì)的重要使命;二是教育培訓(xùn)機構(gòu)如何通過提升核心能力,增強和保持在培訓(xùn)市場上可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。通過提出教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力的一般框架及建設(shè)途徑,使各教育培訓(xùn)機構(gòu)正確認識自身培訓(xùn)水平和積累的經(jīng)驗,準確發(fā)現(xiàn)存在的問題,明確未來能力建設(shè)的方向、思路和工作重點,推進本單位的核心能力建設(shè),并爭取主管部門的重視和支持,帶動教育培訓(xùn)機構(gòu)的全面建設(shè)。同時,也希望通過本課題的研究,為部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的檢查評估工作提供參考。
二、研究的方法、思路和過程
(一)研究方法
本研究采取行動學(xué)習(xí)法。根據(jù)英國資深咨詢專家伊恩?麥吉爾《行動學(xué)習(xí)法》一書的定義:“行動學(xué)習(xí)是一個以完成預(yù)定的工作為目的,在同事支持下的持續(xù)不斷的反思和學(xué)習(xí)過程” 。行動學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)在于反思與行動的結(jié)合,旨在從過去事件的反思學(xué)習(xí)來促進未來事件的有效行動。就具體問題的解決來說,反思是手段,行動是目標;但就個人成長和組織發(fā)展來說,行動之后學(xué)會的學(xué)習(xí),才是更長遠更有價值的一個目標。
行動學(xué)習(xí)法是一個四個階段構(gòu)成的循環(huán):首先是體驗,即每人描述一個特殊的以往行動;其次是反思,即探求、診斷過去事件的經(jīng)驗、問題以及原因;第三是改進,即提出改進后的對類似事件的方案;第四是檢驗,即以改進后的方案解決問題,以檢驗改進的效果。
行動學(xué)習(xí)法1999年由中國高級人事管理官員培訓(xùn)中心引入我國,目前在該中心以及華潤集團等企業(yè)普遍推廣。部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)合進行的各種研究,都是以行動學(xué)習(xí)法為基本的方法。
(二)研究思路
經(jīng)過深入調(diào)查和反復(fù)研討,課題組就教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè)問題,初步形成了如下共識:為適應(yīng)不斷發(fā)展變化的部門行業(yè)事業(yè)發(fā)展趨勢和實際培訓(xùn)需求,部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)需要提高項目設(shè)計的科學(xué)性和項目實施的有效性,研發(fā)設(shè)計與有效實施,正是教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力的一體兩翼,二者相輔相成,缺一不可。為此,教育培訓(xùn)機構(gòu)必須及時研發(fā)、設(shè)計和更新符合實際需要和成人培訓(xùn)規(guī)律的培訓(xùn)項目方案,并大力汲取和拓展優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,有效推進項目方案的實施和組織管理,最終形成富有特色、聲譽和競爭力的“品牌項目”。
圍繞上述共識,課題組采取了以下研究思路:首先由課題組成員單位提供本單位培訓(xùn)優(yōu)勢和特色調(diào)研報告,并由專人提煉出培訓(xùn)特色的要點;在此基礎(chǔ)上提出了核心能力建設(shè)的分析框架,并進行了多次會議研討和通訊討論,最終提出了由能力、要素、品牌構(gòu)成的核心能力框架。這一框架是教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè)的方向,是培訓(xùn)機構(gòu)追求卓越的一個指導(dǎo)性框架。
(三)研究過程
本研究于2007年2月立項。隨后,成員單位在商務(wù)部培訓(xùn)中心召開會議,提出了能力狀況的調(diào)研提綱。根據(jù)調(diào)研提綱,各成員單位對本單位培訓(xùn)工作的特色進行了調(diào)研并提交了調(diào)研報告。在此基礎(chǔ)上,課題組提出了研究報告初稿,并于6月在北京交通管理干部學(xué)院進行了討論。課題組根據(jù)會議意見對報告進行了修改,并以通訊方式繼續(xù)征求意見,然后在中石化管理干部學(xué)院進行了討論。2007年9月,課題組在“2007年創(chuàng)新培訓(xùn)工作研究班”第二階段學(xué)習(xí)中進行了匯報,征求了參加學(xué)習(xí)的培訓(xùn)機構(gòu)的意見。11月,課題組在國家教育行政學(xué)院進行了小規(guī)模的討論會,重點就核心能力的操作化和評估辦法進行了討論。2008年2月,課題組在“2008年創(chuàng)新培訓(xùn)工作研究班”期間再次進行了小組討論與大會交流。根據(jù)討論和交流意見,課題組再次修改了報告。至此,課題報告已經(jīng)六易其稿。
三、部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)加強核心能力建設(shè)的理論基礎(chǔ)
加強核心能力建設(shè),是部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)一項面向需求、面向市場、面向未來的重大發(fā)展戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略的提出首先必須具有一定的科學(xué)性,這是核心能力建設(shè)可持續(xù)性和實效性的基礎(chǔ)。此外,我國人力資源開發(fā)和管理實際是在全球人才市場中的國際競爭,因此服務(wù)于部門行業(yè)人力資源開發(fā)與管理的培訓(xùn)工作,也必須具有國際視野。為此,我們在論證教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力框架時,引入了兩個理論基礎(chǔ),即核心能力理論和SIO10015國際培訓(xùn)標準。
(一)企業(yè)核心能力理論
一個教育培訓(xùn)機構(gòu)要適應(yīng)新的培訓(xùn)需求,應(yīng)對新的競爭壓力,就必須有強有力的核心培訓(xùn)能力。那么,什么樣的能力才能成為這個培訓(xùn)機構(gòu)的核心培訓(xùn)能力?企業(yè)核心能力理論能給我們以啟發(fā)。
“核心能力(Core Competence)”這一概念,最早由普拉哈拉德(Prahalad)和哈默(HaMel)于1990年在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表的《企業(yè)的核心能力》一文中提出。他們認為,所謂核心能力,就是指“組織中的累積性學(xué)識(collective learning),特別是關(guān)于如何協(xié)調(diào)不同的生產(chǎn)技能和整合多種技術(shù)流派的學(xué)識,是企業(yè)保持可持續(xù)性競爭優(yōu)勢的根源”。
企業(yè)能力是有多種類型的,那么,哪些能力是核心能力?普拉哈拉德和哈默指出,用來判斷一種能力是不是一個企業(yè)的核心能力,至少有如下三種方法:首先,核心能力能夠為企業(yè)提供一條潛在通道,使其能不斷通向廣闊而多樣的市場;其次,核心能力能夠為滿足終端產(chǎn)品客戶的利益作出重要的貢獻;第三,核心能力不容易被競爭對手所模仿。 正是這三個原因,核心能力成為一個企業(yè)在與同行的市場競爭中保持可持續(xù)性競爭優(yōu)勢的根源。
在綜合相關(guān)定義的基礎(chǔ)上,國內(nèi)學(xué)者吳雪梅認為,企業(yè)核心能力是企業(yè)在獲取、配置資源過程中,一系列彼此互補的專業(yè)技能與知識累積形成的有機整合力,是能夠使企業(yè)在一定時期內(nèi)維持持續(xù)競爭優(yōu)勢的動態(tài)平衡系統(tǒng),它決定了企業(yè)的性質(zhì)和邊界。
(二)SIO10015國際培訓(xùn)標準
培訓(xùn)能力建設(shè)的核心,是保證培訓(xùn)質(zhì)量。教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心能力,根本上體現(xiàn)在以高質(zhì)量的培訓(xùn)滿足學(xué)員的培訓(xùn)需求。那么,如何保證培訓(xùn)質(zhì)量?SIO10015國際培訓(xùn)標準為我們提供了過程控制的質(zhì)量保證思路。
SIO10015國際培訓(xùn)標準(以下簡稱“SIO10015培訓(xùn)標準”)于1999年由ISO組織正式公布,是第一個組織內(nèi)人力資源開發(fā)與管理的國際標準。作為專用培訓(xùn)標準,它可以引導(dǎo)一個組織、企業(yè)或培訓(xùn)機構(gòu)追求最佳培訓(xùn)質(zhì)量,降低人力資源使用成本,為培訓(xùn)工作的科學(xué)化和規(guī)范化提供依據(jù)。
理解ISO10015培訓(xùn)標準,首先要理解該標準對兩個主要術(shù)語的定義:(1)“能力(competence)”是指“在工作中,知識、技能的應(yīng)用和行為表現(xiàn)”;(2)“培訓(xùn)(training)”是指“提供和開發(fā)知識、技能和行為方式以滿足要求的過程”。 從這兩個定義可以看出,ISO10015培訓(xùn)標準把培訓(xùn)視為幫助學(xué)員實現(xiàn)能力增長的過程。為滿足學(xué)員能力增長要求,ISO10015培訓(xùn)標準強調(diào)進行培訓(xùn)管理的過程控制,將培訓(xùn)管理流程分為四個環(huán)節(jié),即確定培訓(xùn)需求、設(shè)計與策劃培訓(xùn)、提供培訓(xùn)、評價培訓(xùn)效果,監(jiān)視與改進則貫穿于培訓(xùn)全過程。 根據(jù)ISO10015培訓(xùn)標準,在每一個環(huán)節(jié)都必須遵循相應(yīng)的工作標準和行為規(guī)范,全過程控制是培訓(xùn)質(zhì)量的重要保證。
ISO10015培訓(xùn)標準主要有三個特點:(1)全過程的監(jiān)視與持續(xù)改進,這一監(jiān)視過程應(yīng)當由有能力的、獨立于被監(jiān)視對象之外的人員依據(jù)形成文件的程序進行;(2)以質(zhì)量方針和培訓(xùn)方針為要求提出明確的培訓(xùn)目標,以確保組織的培訓(xùn)按事先確定的培訓(xùn)目標完成,避免盲目性和失效;(3)強調(diào)評價培訓(xùn)過程的有效性,以防止忽視培訓(xùn)效果的情況延續(xù)。 這三個特點中,強調(diào)需求分析并由此提出明確的培訓(xùn)目標,是ISO10015非常強調(diào)的一點,這是培訓(xùn)取得成效的一個重要基礎(chǔ)。SIO10015國際培訓(xùn)標準,它不僅適合于任何組織的內(nèi)部培訓(xùn),也適合于專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)對部門行業(yè)人才的培訓(xùn) 。其內(nèi)含的培訓(xùn)標準和工作規(guī)范可以作為部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)加強核心能力建設(shè)的指導(dǎo)性原則,尤其是以過程管理保證培訓(xùn)質(zhì)量的思路,對加強部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè)有重要的啟示。這說明,培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)能力體現(xiàn)在培訓(xùn)管理的每一個環(huán)節(jié),尤其是研發(fā)設(shè)計和組織實施兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
四. 部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力的一般框架
本文認為,部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心培訓(xùn)能力,就是指培訓(xùn)項目的研發(fā)設(shè)計能力和有效實施能力。培訓(xùn)項目的研發(fā)設(shè)計和有效實施,依托于先進的培訓(xùn)理念、優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資源和靈活的管理制度,并最終體現(xiàn)為一個培訓(xùn)機構(gòu)富有特色的品牌項目。因此,核心能力、支撐要素和品牌項目,共同構(gòu)成教育培訓(xùn)機構(gòu)核心培訓(xùn)能力的一般框架。
(一)本文對核心培訓(xùn)能力概念的界定
綜合前人定義和研究需要,本文對部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心培訓(xùn)能力作如下界定:某一教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心培訓(xùn)能力,是指該機構(gòu)在長期發(fā)展中累積起來的有關(guān)培訓(xùn)工作的知識、技能和行為方式,尤其是關(guān)于如何整合培訓(xùn)資源以滿足學(xué)員需求的知識、技能和行為方式。這一界定同時借鑒了企業(yè)能力理論和ISO10005國際培訓(xùn)標準對“核心能力”和“能力”概念的界定。
作為一個教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心能力,它應(yīng)該具有如下基本特征:
拓展性:使培訓(xùn)機構(gòu)保持通向培訓(xùn)市場的潛在通道,即能適時地開發(fā)和執(zhí)行市場需要的新項目;
價值性:能切實滿足學(xué)員的需要;
異質(zhì)性:反映本機構(gòu)的特色,不可為其他單位簡單模仿。
綜合性:能有效調(diào)動機構(gòu)內(nèi)外的培訓(xùn)資源,整合項目設(shè)計和組織實施的諸多環(huán)節(jié)。
(二)核心培訓(xùn)能力的基本類型
部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心培訓(xùn)能力主要體現(xiàn)為培訓(xùn)項目的研發(fā)設(shè)計能力和有效實施能力。作為核心能力的研發(fā)設(shè)計和實施能力不同于一般的設(shè)計和實施能力,而是一種“科學(xué)”設(shè)計的能力和“有效”實施的能力。科學(xué)設(shè)計與有效實施一體兩翼,相輔相成,缺一不可。設(shè)計的科學(xué)性是有效實施的基礎(chǔ)和條件,有效實施是設(shè)計科學(xué)性的檢驗和實現(xiàn)。
培訓(xùn)項目的科學(xué)設(shè)計能力
培訓(xùn)項目的研發(fā)設(shè)計能力,是指根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢和學(xué)員培訓(xùn)需求,及時研發(fā)、設(shè)計和更新培訓(xùn)項目方案的能力,其中核心是培訓(xùn)方案(培訓(xùn)目標、課程體系、組織模式等)的設(shè)計能力。它既指一個新項目的需求調(diào)研、項目設(shè)計、課程開發(fā)等能力,也指現(xiàn)有項目的改進、提升能力。對于一個培訓(xùn)機構(gòu)來說,研發(fā)和設(shè)計能力是一種具有可持續(xù)發(fā)展特征的根本能力。
培訓(xùn)項目的科學(xué)設(shè)計,要符合以下三個基本原則:
一是教學(xué)內(nèi)容與學(xué)員需求的針對性,指培訓(xùn)要以學(xué)員的需求為導(dǎo)向,所提供的教學(xué)內(nèi)容要符合學(xué)員的實際需要;
二是教學(xué)方法與教學(xué)內(nèi)容的恰當性,指要根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容選擇合適的教學(xué)方法;
三是教學(xué)方法與學(xué)員學(xué)習(xí)特點的契合性。有的教學(xué)方法具有較大的適應(yīng)性,如報告式和案例式,但有的教學(xué)方法則需要考慮到不同學(xué)員的年齡、職業(yè)、崗位以及學(xué)習(xí)時間等。
培訓(xùn)項目的科學(xué)設(shè)計能力,主要包括如下方面:
(1)需求分析能力
需求分析是指使用各種調(diào)查手段獲取、分析學(xué)員實際需求的過程,它是培訓(xùn)全過程的起點,也是培訓(xùn)運行的重點,在培訓(xùn)中具有非常重要的作用??茖W(xué)的需求分析有兩個含義:
一是需求分析應(yīng)使用現(xiàn)代需求分析方法和技術(shù),諸如“以提高解決問題能力為目標”的培訓(xùn)需求分析或“以提高勝任能力為導(dǎo)向”的需求分析。
二是部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的需求分析應(yīng)該是立體、綜合的分析。它體現(xiàn)為需要兼顧行業(yè)發(fā)展趨勢、主管部門工作重點、送培單位需要以及學(xué)員的真實需求。
現(xiàn)代培訓(xùn)需求分析方法和技術(shù)的使用,是當前部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)較為薄弱的一個環(huán)節(jié)。針對培訓(xùn)需求分析的重要性和當前的薄弱現(xiàn)實,我們提出:對現(xiàn)代培訓(xùn)需求分析方法和技術(shù)的掌握和應(yīng)用,是培訓(xùn)項目研發(fā)設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是項目計劃設(shè)計科學(xué)性的重要標志。
(2)項目設(shè)計能力
這是指確定項目目標、選擇教學(xué)內(nèi)容、設(shè)計課程體系、選擇教學(xué)方法、建立組織和管理模式以及進行成本核算等方面的能力。在確定需求后,如何針對需求確定培訓(xùn)目標,根據(jù)培訓(xùn)目標選擇培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員選擇培訓(xùn)方法和組織管理模式,是項目設(shè)計階段要解決的重點問題。培訓(xùn)計劃設(shè)計的科學(xué)性,體現(xiàn)在前面所講的內(nèi)容與需求、方法與內(nèi)容、方法與學(xué)員等關(guān)系的匹配性上。
(3)課程開發(fā)能力
這是指在培訓(xùn)目標和課程體系確定后,就某一門課程進行內(nèi)容選擇、方法組合、培訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)計、資料收集和組合等能力。它有兩種類型:(1)本單位課程的自主設(shè)計能力,即本單位教師根據(jù)學(xué)員要求選擇內(nèi)容和方法,并設(shè)計合適的教學(xué)環(huán)節(jié);(2)外請教師個性化教學(xué)方案的設(shè)計能力,即要求外請教師針對性地準備教學(xué)內(nèi)容和實施教學(xué)。
培訓(xùn)方案的有效實施能力
培訓(xùn)方案的實施能力指的是按照項目方案招收學(xué)員、邀請教師、組織教學(xué)、實施評估、服務(wù)保障等一系列流程化、精細化、優(yōu)質(zhì)化的教學(xué)和組織管理能力。其中,核心是教學(xué)計劃的執(zhí)行能力。
培訓(xùn)方案的有效實施,一是培訓(xùn)方案的實施要實現(xiàn)既定的培訓(xùn)目標,二是培訓(xùn)方案的實施要滿足學(xué)員的實際需求,這是培訓(xùn)的根本目的。
培訓(xùn)方案的有效實施能力,主要包括如下三個方面:
(1)教學(xué)能力
課堂教學(xué)、考察、研討等各種教學(xué)活動,是培訓(xùn)的中心環(huán)節(jié)。教學(xué)活動的質(zhì)量,決定了教學(xué)計劃實施的效果。而以一種恰當?shù)慕虒W(xué)方法促進信息共享、思想互動、情感交融,是培訓(xùn)中有效教學(xué)的基本條件。
(2)組織管理能力
組織管理能力是指為有效的教學(xué)活動提供各種支撐的能力。主要有:設(shè)立教學(xué)管理相關(guān)組織機構(gòu);制定教學(xué)活動的相關(guān)制度,如《課程標準》、《主持人規(guī)范》等;提供設(shè)備、后勤等支持。
(3)監(jiān)視和評估能力
培訓(xùn)方案是否得到有效實施,需要全過程的監(jiān)視和改進。而培訓(xùn)方案整體上的有效性,只有通過教學(xué)評估才能判斷出來。評估包括學(xué)習(xí)期間的評估、學(xué)習(xí)結(jié)束時的評估和結(jié)業(yè)后的追蹤評估。
五.核心培訓(xùn)能力的支撐要素
教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力的實際發(fā)揮,需要具備一系列支持性條件,其中主要的方面是培訓(xùn)理念、培訓(xùn)資源和管理制度。
1.指導(dǎo)、支持資源汲取、整合與拓展的基本理念
辦學(xué)思想 對本單位發(fā)展定位、總體思路、指導(dǎo)方針等方面的總體表述。主要包括:堅持社會主義的辦學(xué)方向,端正辦學(xué)思想,規(guī)范辦學(xué)行為,實現(xiàn)依法辦學(xué);圍繞黨和國家工作大局和本部門或本行業(yè)的中心工作開展培訓(xùn)。
培訓(xùn)理念 對培訓(xùn)目標、內(nèi)容和方法選擇等方面的認識和思考。主要包括:堅持正確的政治方向;以能力建設(shè)為中心,全面提高學(xué)員能力和素質(zhì);堅持學(xué)員需求與政策導(dǎo)向的結(jié)合;以學(xué)員為主體,理論聯(lián)系實際,不斷改革創(chuàng)新;樹立質(zhì)量意識,注重社會效益。
領(lǐng)導(dǎo)觀念 領(lǐng)導(dǎo)個人和集體的觀念、態(tài)度和偏好,對本單位的培訓(xùn)工作有重要的影響。
2.優(yōu)質(zhì)而豐富的培訓(xùn)資源
師資 教師必須成為培訓(xùn)專家,擔負起提供培訓(xùn)資源、研發(fā)和實施培訓(xùn)課程、管理學(xué)員及掌控課堂等重要職責。一名優(yōu)秀的培訓(xùn)教師必須具備較高的綜合素質(zhì)和培訓(xùn)技能:
● 具有濃厚的職業(yè)熱情,富有敬業(yè)精神、改革意識和創(chuàng)新精神,朝氣蓬勃、積極向上;
● 掌握人力資源管理、教育學(xué)、成人教育心理學(xué)等基本知識,熟悉現(xiàn)代成人培訓(xùn)理論和培訓(xùn)方法,有一定的實踐經(jīng)驗;
● 掌握培訓(xùn)需求分析及課程設(shè)計的基本原理和操作工具,能根據(jù)行業(yè)發(fā)展和變革趨勢,及時開發(fā)出適合實際需求的課程;
● 具有較強的教學(xué)能力和培訓(xùn)能力,能結(jié)合自身特長掌握符合教學(xué)內(nèi)容需要的教學(xué)方法和技巧。
● 教育培訓(xùn)機構(gòu)的優(yōu)質(zhì)師資表現(xiàn)在兩個方面:一是有若干或一批優(yōu)秀的骨干教師。骨干教師的思想觀念、培訓(xùn)技能和培訓(xùn)經(jīng)驗、管理水平、知識結(jié)構(gòu)以及個人修養(yǎng)等,對培訓(xùn)項目的研發(fā)和實施起著關(guān)鍵作用。二是有一支結(jié)構(gòu)合理、團結(jié)協(xié)調(diào)、專兼結(jié)合的教師隊伍。該隊伍應(yīng)以骨干教師為中心,人員的職稱、學(xué)歷、專業(yè)、來源等符合教師梯隊建設(shè)的需要。同時,要圍繞某些項目及其課程的研發(fā)和實施,組成若干有戰(zhàn)斗力和團隊精神的教學(xué)小組。
管理者 管理者是教育培訓(xùn)機構(gòu)組織、協(xié)調(diào)培訓(xùn)項目的研發(fā)、實施和推廣的重要力量。一名優(yōu)秀的管理者需要具備較強的培訓(xùn)管理能力和綜合素質(zhì):
● 具有濃厚的職業(yè)興趣,富有敬業(yè)精神、改革意識和創(chuàng)新精神,有良好的服務(wù)意識和服務(wù)能力,朝氣蓬勃、積極向上;
● 掌握人力資源管理、現(xiàn)代培訓(xùn)管理、教育學(xué)、成人教育心理學(xué)等基本知識,熟悉成人培訓(xùn)理論和培訓(xùn)方法,具有較為豐富的實踐經(jīng)驗;
● 熟練掌握需求分析、項目策劃、項目實施、效果評估等培訓(xùn)管理各環(huán)節(jié)的基本原理及操作工具,能根據(jù)行業(yè)發(fā)展和變革趨勢,及時開發(fā)和更新適合實際需求的培訓(xùn)項目;
● 具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與外請教師保持持久、密切的聯(lián)系,與相關(guān)的社會團體、科研機構(gòu)、大專院校具有廣泛的聯(lián)系;
● 要有良好的調(diào)研能力,善于總結(jié)和傾聽,有一定的文字和口頭表達能力;
● 有較強的市場意識和成本意識,具有較強的經(jīng)營創(chuàng)收能力。
課程 穩(wěn)定的課程也是一種重要的培訓(xùn)資源,主要包括通用課程和特色課程。
● 通用課程 通用課程是具有核心的一以貫之的內(nèi)容,但可以根據(jù)不同培訓(xùn)項目的對象差異、時間長短和不同目標等采取不同的組合(內(nèi)容、方法、課時等)。如,同是“領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù)”的通用課程,既可以僅講一次專題報告,也可以講若干次專題報告,外加若干次行為訓(xùn)練。
● 特色課程 特色課程是指本單位獨立開發(fā)和實施,代表本單位和本行業(yè)特色的一種課程。這些課程一般并不專屬于某一項目。能體現(xiàn)現(xiàn)代培訓(xùn)理念,以提高能力為中心,突出個性化教學(xué)原則。
學(xué)員 學(xué)員是成人培訓(xùn)的一種重要資源。他們的個體經(jīng)驗、所掌握的豐富信息以及集體研討和課堂互動時提供的學(xué)習(xí)場景,都是培訓(xùn)的重要資源。
較為充足的經(jīng)費 穩(wěn)定而較為充足的經(jīng)費來源,是保證培訓(xùn)需要得到滿足的重要基礎(chǔ)。
良好的設(shè)施和條件 具備良好的校園環(huán)境、教學(xué)場所和基礎(chǔ)設(shè)施(多媒體教室、信息化手段等),有滿足學(xué)員需要的學(xué)習(xí)參考資料、圖書、有關(guān)期刊和報刊,有較好的開展文體活動的場所和設(shè)施等。同時,具備融洽的師生氛圍、積極向上的學(xué)習(xí)風氣等軟環(huán)境。
良好的社會關(guān)系和外部合作關(guān)系
3.資源汲取、整合與拓展的有效制度保障 教師和管理者的激勵、培養(yǎng)和選拔機制等,主要包括:
(1)收入分配制度:這是從物質(zhì)的角度確立激勵機制。
(2)隊伍建設(shè)制度:需要通過在教學(xué)機會保障、培訓(xùn)和進修、科研激勵、人才引進等方面建立制度,加強教師和管理者隊伍建設(shè)。
(3)教學(xué)管理制度:需要建立課程申報、開發(fā)、試講、評估、獎勵等一系列制度。
(4)后勤保障制度:需要對后勤保障實行標準化管理。
六.品牌項目:核心培訓(xùn)能力的現(xiàn)實結(jié)晶
1.什么是品牌項目“品牌項目”
一般是指一個培訓(xùn)機構(gòu)經(jīng)過多年探索和積累形成的,具備一整套科學(xué)、優(yōu)質(zhì)、高效、穩(wěn)定的項目要素及其運作模式,獲得良好學(xué)員評價和社會聲譽的重點項目。換言之,品牌項目擁有一個優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)模式,其核心是針對性的培訓(xùn)內(nèi)容、良好的課程體系、多樣化的方法和高效的組織管理模式等。
2.品牌項目的基本特征
有一個科學(xué)、合理的教學(xué)計劃及其實施方案 體現(xiàn)在教學(xué)計劃上,品牌項目有如下特征:恰當?shù)呐嘤?xùn)目標;針對性的教學(xué)內(nèi)容;良好的課程體系。課程體系是核心,包括兩個要素:一是有清晰的課程邏輯,指圍繞培訓(xùn)目標的實現(xiàn)來設(shè)置課程的一條中心線索和整體思路,按照這一邏輯,全部課程形成特定的結(jié)構(gòu),如:模塊式、菜單式等;二是有一定的課程標準,指課程的類型(專題報告、案例分析、參與式教學(xué)、現(xiàn)場教學(xué)、小組研討等)及其標準化要求(內(nèi)容、方法、目標、教案),特別是在外請教師時,可由培訓(xùn)機構(gòu)提出課程標準,再請教師有針對性地選擇教學(xué)內(nèi)容,以適應(yīng)學(xué)員所在行業(yè)的特點。三是合理的課程結(jié)構(gòu),指不同內(nèi)容和類型的課程前后銜接合理,安排得當。
(2)有一套成熟的組織實施和管理的程序和規(guī)章 這包括教師選聘、課程設(shè)計和實施、評估等各個相關(guān)環(huán)節(jié)的程序、規(guī)章及其落實。
(3)有一支實施該項目的優(yōu)秀授課教師和組織管理人員隊伍 品牌項目關(guān)鍵在人,優(yōu)秀的教師和管理人員缺一不可。
3.品牌項目的培訓(xùn)效果和社會影響
(1)是受到上級部門認可和支持的重點項目
(2)是受到學(xué)員歡迎的“好”項目 學(xué)員眼中“好項目”的標準:提升了學(xué)員應(yīng)對行業(yè)和組織發(fā)展變化的知識、素質(zhì)、能力和態(tài)度。具體標準如:視野的拓寬;思維的轉(zhuǎn)變;知識的擴充;能力的增長;態(tài)度的轉(zhuǎn)變;問題的解決;業(yè)績的提升等。
(3)是具有一定推廣性的項目 品牌項目可以被系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)機構(gòu)進行一定程度地模仿(但不是輕易模仿)。
綜合上述分析,部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力的一般框架,可以視為一個由能力、要素和品牌項目構(gòu)成的環(huán)狀結(jié)構(gòu)(見圖)。
七.加強部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè)的建議
(一)加強核心能力建設(shè)應(yīng)該堅持的基本理念
為了適應(yīng)今后培訓(xùn)事業(yè)面臨形勢的不斷變化,加強核心能力建設(shè),是干部教育培訓(xùn)機構(gòu)立足現(xiàn)實、面向未來的一項戰(zhàn)略措施。為將第一部分“研究思路”中提到的建設(shè)核心能力的共識轉(zhuǎn)化為實際行動,我們需要樹立和強化核心能力建設(shè)的四個基本理念:
1.核心能力建設(shè)必須堅持正確的政治方向 干部教育培訓(xùn)事業(yè)是一項政治性和業(yè)務(wù)性都很強的工作。作為國家級的部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu),必須堅持正確的政治方向,宣傳黨和國家的戰(zhàn)略、方針和政策,服務(wù)黨和國家以及各部門(行業(yè))的中心工作。
2.核心能力建設(shè)根本上是為了滿足不斷變化的行業(yè)發(fā)展需求 在堅持正確政治方向的前提上,部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)要緊緊圍繞行業(yè)發(fā)展來提供培訓(xùn)服務(wù)。這是培訓(xùn)服務(wù)的特色所在,也是核心能力的重要體現(xiàn)。而行業(yè)需求是不斷發(fā)生變化的,因此核心能力作用的發(fā)揮,是一個持續(xù)、動態(tài)的過程。
3.核心能力建設(shè)是迎接未來培訓(xùn)市場激烈競爭的需要 教育培訓(xùn)機構(gòu)要有憂患意識和危機意識,以迎接日益激烈的市場競爭。這是一種具有前瞻性的理念。
4.核心能力建設(shè)意味著培訓(xùn)要符合成人學(xué)習(xí)的規(guī)律 培訓(xùn)必須符合成人尤其是管理干部學(xué)習(xí)的特點和規(guī)律,這是培訓(xùn)獲得實效的關(guān)鍵所在。這意味著培訓(xùn)內(nèi)容、方式方法的選擇,都必須注重成人的學(xué)習(xí)需求、學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)特點。
(二)加強部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè)的具體措施
加強核心能力建設(shè),是部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)謀求未來發(fā)展、追求卓越品質(zhì)的一個戰(zhàn)略性措施,具體可以采取如下方面行動。
開展核心培訓(xùn)能力的發(fā)展性評價 加強部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè),可以先由部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)席會議或相關(guān)部門牽頭,對機構(gòu)核心能力的狀況進行了解和評價。評價中應(yīng)更多地關(guān)注被評價者的自我評價,努力使評價過程成為被評價者自我診斷、自我規(guī)劃、自我實施、自我反思的過程。
組織培訓(xùn)者培訓(xùn) 建議由中組部培訓(xùn)中心或相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)開展培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)者、培訓(xùn)管理者和培訓(xùn)教師的培訓(xùn)。當前,需求分析和項目設(shè)計不同程度地存在經(jīng)驗性、零散性、隨機性等不足,因此培訓(xùn)改進的重點,是加強科學(xué)的需求分析、項目設(shè)計、課程建設(shè)、項目評估等管理技能的培訓(xùn)。
建立“品牌項目”交流機制 可以在后續(xù)的研究中收集各單位優(yōu)秀的項目,建立案例庫。所收集案例信息主要包括兩個方面:一是本項目的目標、課程體系、教學(xué)方式方法、教學(xué)組織管理、效果(上級評價和學(xué)員反饋)等;二是本項目的形成過程,尤其是其研發(fā)或探索的方式和過程。
加強管理制度建設(shè) 可以引入“ISO10015質(zhì)量管理培訓(xùn)標準”,以標準化管理活動促進內(nèi)部制度建設(shè),推進管理的科學(xué)化和標準化。也可以邀請中央黨校中央國家機關(guān)分?!包h校教育標準化管理(ISO9000)工作程序”教研課題組介紹相關(guān)研究成果,或者邀請有關(guān)教育培訓(xùn)機構(gòu)介紹工作經(jīng)驗。
(撰文:“部門行業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)核心能力建設(shè)研究”課題組)