張漢宜

抓住浪費(fèi)時(shí)間的4大元兇

1．考慮太多，優(yōu)柔寡斷

深思熟慮是好事，但若想得太多、遲遲不敢下決心動(dòng)手執(zhí)行，等到終于作了決定，卻壓縮了執(zhí)行時(shí)間，讓自己處

于時(shí)間的強(qiáng)大壓力之下，結(jié)果也令人沮喪。

2．完美主義

“把事情做到最好”是個(gè)好原則，但若要求事事做到一百分，也無(wú)法做好時(shí)間規(guī)劃。原本已做到九十分，但為了加把勁沖到一百分，把大量時(shí)間與精力投入在那十分上，導(dǎo)致其他工作草草了事。應(yīng)從擁有多少時(shí)間、人力、資源來(lái)考量，當(dāng)條件有限時(shí)，就應(yīng)思考“先求有，再求好”的哲學(xué)。

3．害怕失敗

如果太在意成功害怕失敗，不僅壓力過(guò)大，也會(huì)在執(zhí)行時(shí)顯得畏縮，反而浪費(fèi)更多時(shí)間。沒(méi)有人可以把每件事做到滿分，從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，慢慢累積，才能成就日后的成功。

4．挑簡(jiǎn)單、喜歡的先做

喜歡的菜先吃掉？簡(jiǎn)單的工作先做？這是一般人的習(xí)性，但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其實(shí)，工作應(yīng)以“重要性”、“急迫性”來(lái)安排。

善用“十五分鐘工作術(shù)”

抱怨時(shí)間不夠用，癥結(jié)是把時(shí)間以“小時(shí)”為單位來(lái)用。以小時(shí)來(lái)度日，扣掉睡眠與交通，一天只有十幾個(gè)單位的時(shí)間可用。而且，一項(xiàng)工作如果預(yù)定一小時(shí)做完，結(jié)果四十分鐘就完成了，剩下的空當(dāng)，人們往往就會(huì)偷懶、東摸西晃，結(jié)果浪費(fèi)許多值得利用的零碎時(shí)間。

如果以“十五分鐘”為單位，一天就會(huì)變成四五十個(gè)時(shí)間單位。你可以依照工作的重要性，靈活分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間單位，即使偶爾想偷個(gè)懶，也不會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間。這個(gè)道理就像魚(yú)網(wǎng)一樣，以“小時(shí)”為單位，時(shí)間縫隙大，容易浪費(fèi)、流失；以“十五分鐘”為單位，時(shí)間縫隙小，可避免零碎時(shí)間在不經(jīng)意或偷懶中流失。

忙得焦頭爛額，是因?yàn)闆](méi)有事先做好規(guī)劃。事先準(zhǔn)備工作做好，執(zhí)行時(shí)會(huì)快速許多。若準(zhǔn)備草率，邊做邊補(bǔ)，丟東落西，拉長(zhǎng)執(zhí)行過(guò)程，反而浪費(fèi)更多時(shí)間，精神上也疲累不堪。

你真的忙到?jīng)]時(shí)間做某些事嗎？早上抽十五分鐘做運(yùn)動(dòng)、跟同事抽十五分鐘迅速溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀，真的做不到嗎？善用“十五分鐘工作術(shù)”，是一種“加分型”時(shí)間利用法，能在同樣的時(shí)間做比別人更多的事。