曾仕強(qiáng)
企業(yè)文化不是產(chǎn)品,企業(yè)文化不是制度,企業(yè)文化也不是LOGO,企業(yè)文化就是公司里隱隱約約存在、永遠(yuǎn)也說不清楚的那種氛圍。
要管理中國人,不能依靠制度,因?yàn)橹袊瞬皇苤贫鹊募s束。但是,我不認(rèn)為這是缺點(diǎn),因?yàn)榄h(huán)境一直在變,而制度應(yīng)該隨著環(huán)境變,滄海桑田之后,有誰還會(huì)遵守原來的制度?一方面鼓勵(lì)創(chuàng)新,另一方面讓人們遵守制度,這根本就是矛盾的做法。很多制度制定的時(shí)候,就要花很多時(shí)間,要修改制度也不是簡單的事情,但是環(huán)境說變就變,剛制定的制度就有可能不合適。
而且制度執(zhí)行起來也有一定的困難。中國人雖然嘴里講依法辦理,但大多數(shù)情況下是合理解決。當(dāng)然法本身都是有彈性的,加入了人情的成分,比如說,本來規(guī)定罰你300元,念你初犯,態(tài)度良好,只罰100元好了。這在中國式的團(tuán)隊(duì)管理中是常有的事。
在制度行不通的情況下,我們要靠企業(yè)文化來約束人們的行為。
因?yàn)橥唤M織內(nèi),大家的想法很不一致。各人有一套主張,而且都言之有理。這種情況,對于喜歡講道理、怎樣講都有理的中國人,更是一人一義,十人十義,意見相當(dāng)分歧,非常不容易整合。因此有些人認(rèn)為中國人不適宜實(shí)施民主化的管理。
我們最好把民主和不民主合起來想,才能夠順利地在“嘴巴上說民主,心里頭想的并不是西方那一套民主”的中國社會(huì),建立起合理的企業(yè)文化。
據(jù)說,公司的平均壽命只有7年。不到7年的公司,根本談不上企業(yè)文化,因?yàn)槭裁磿r(shí)候會(huì)倒閉,誰也沒有把握。生存期間超過7年,就需要用心構(gòu)建企業(yè)文化,以期生生不息,永續(xù)經(jīng)營。
事實(shí)上,公司剛成立的時(shí)候,用不著企業(yè)文化的約束,大家在蜜月期間,自然盡心盡力,對于權(quán)利、義務(wù),并不十分計(jì)較。當(dāng)時(shí)大家都關(guān)注于業(yè)務(wù)拓展得如何,沒有心思去想別的事情。等到公司逐漸走上正軌,人們漸漸開始有了抱怨,本來認(rèn)為無所謂的,現(xiàn)在也開始計(jì)較起來,正所謂“飽暖生閑事”。于是,企業(yè)文化就成為修己安人的一套準(zhǔn)則,也是有效管理的基礎(chǔ)。
在企業(yè)文化多元化的社會(huì)中,組織內(nèi)部達(dá)成共識的意思是企業(yè)要想生存,必須上下一心,成員具有相當(dāng)接近的看法,以期步調(diào)一致,產(chǎn)生同心協(xié)力的效果。在公司中,首先要形成以下幾種文化形式。
以陰陽文化為主導(dǎo)文化
真正的中華文化是陰陽文化,陰陽文化永遠(yuǎn)是雙軌的,有陰就有陽,有看得見的部分,就一定有看不見的部分。當(dāng)你看到看得見的部分時(shí),還要尋找看不見的部分,才不會(huì)吃虧。
我曾經(jīng)看到過以下兩種情況:
在某領(lǐng)導(dǎo)辦公室,一個(gè)干部向他請示,領(lǐng)導(dǎo)問干部:“這件事情,你有沒有跟其他的干部談一談?知道大家的意見如何,我才有辦法作決定。你不告訴我其他人有什么意見,叫我怎么決定呢?”
一個(gè)星期以后,還是在那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,上次的那個(gè)干部又來請示,領(lǐng)導(dǎo)問他:“這件事情,你跟其他的干部談過沒有?”干部說談過了,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)勃然大怒:“你們都談過了,自己決定就好了嘛,何必問我?你把我當(dāng)成什么人了?”
你可能會(huì)覺得這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)吹毛求疵,成心找干部的麻煩,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并沒有錯(cuò),錯(cuò)的是那個(gè)干部,他沒有這樣一種概念:任何事情都有性質(zhì)上的差異,有的事情要先溝通,再請示;有的事情領(lǐng)導(dǎo)沒同意,干部就不能進(jìn)行橫向的溝通。例如,干部對領(lǐng)導(dǎo)說:“大家希望公司組織出去玩一個(gè)星期,所有的干部都同意,現(xiàn)在請示您的意見?!蹦阍囋嚳矗@樣做等于捋虎須。凡是加薪、調(diào)整生產(chǎn)線、改變價(jià)格都要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭才可以行動(dòng)。事情的性質(zhì)不同,不可一概而論。
陰陽文化主要表現(xiàn)在:
第一,表面上是領(lǐng)導(dǎo)作決定,實(shí)際上是干部作決定。
如果公司里的事,樣樣都由領(lǐng)導(dǎo)作決定,這家公司是很危險(xiǎn)的。因?yàn)楹芏鄬I(yè)性的知識領(lǐng)導(dǎo)根本不懂,這種情況下怎能作決定呢?
做干部的要體會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)的心情,領(lǐng)導(dǎo)在不明白的情況下,你不能逼著他承認(rèn)自己能力不足,沒有辦法作決定。一個(gè)干部,不能等待領(lǐng)導(dǎo)給你下決定,而是要幫助他找到最好的決策。干部應(yīng)該拿著報(bào)告當(dāng)面給領(lǐng)導(dǎo)分析,這樣他才好意思問你哪個(gè)方案比較好,你若說,“目前為止,第三種方案比較好”,他就會(huì)決定采用第三種方案。
干部要幫助領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定,而不是出難題考他,把他考倒對你沒有任何好處。雖然實(shí)際上是干部在作決定,但是干部不能擅自作決定,不能拿起筆來隨隨便便就提申請。比如,干部打算給本公司的一個(gè)員工獎(jiǎng)勵(lì),不能這樣寫:“此人表現(xiàn)突出,請給他若干獎(jiǎng)金。”這樣做,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了,你得到了人情;領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn),他得到了惡名。凡是跟人的利害關(guān)系有關(guān)的,干部不能私自做主,怎么辦?先口頭請示,領(lǐng)導(dǎo)同意后再書面申請,否則的話,你很容易成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的沙子。
第二,管理要因人而異,實(shí)行雙軌制。
西方的管理以事為中心,中國人的管理以人為中心。在中國式團(tuán)隊(duì)里面,制度的作用有限,人比較重要,如果用錯(cuò)人,什么制度都沒有用。相同的制度,不同的人,執(zhí)行的結(jié)果會(huì)千差萬別。任何東西到中國人的手里,都會(huì)被修改。外國的東西傳到中國后,沒有一樣是原原本本的。
美國人看到一張工程圖,會(huì)認(rèn)為這是專業(yè)的東西,沒人敢改動(dòng),會(huì)完全照這張圖去執(zhí)行。日本人看到一張工程圖,會(huì)認(rèn)為是上級的命令,也沒人敢改動(dòng)。只有中國人會(huì)拿起筆來隨手就改,很少會(huì)按照圖紙去執(zhí)行。
就因?yàn)檫@種特殊的文化氛圍,中國式團(tuán)隊(duì)管理一定要雙軌制。既要有制度,又不可能完全照制度執(zhí)行。制度是很僵化的東西,制度只能管理例行的事物,沒有辦法管理例外的事物,而中國人的管理有例行就會(huì)有例外。
建立默契的上下級關(guān)系
兩個(gè)西方人之間做生意,可以坦白相告:“我的進(jìn)貨成本是10塊錢,賺你兩塊是非常合理的,所以我賣給你12塊?!痹谥袊筒恍校瑢Ψ铰犃藭?huì)很不高興:“我們是好朋友,還要賺我兩塊錢,那算什么朋友?10塊吧?!彼还苣闾澆惶澅尽K灾袊酥g做生意,通常這樣說:“我們是好朋友,我一毛錢都不賺你的,我12塊買的,賣你還是12塊?!睂Ψ骄秃芨袆?dòng),雖然他知道你已經(jīng)賺了兩塊錢。
中國人的特點(diǎn)是,不要緊的內(nèi)容會(huì)講得很清楚,要緊的內(nèi)容永遠(yuǎn)含含糊糊。
當(dāng)對方跟你講話含含糊糊的時(shí)候,他其實(shí)是尊敬你。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對你說,“你看著辦吧”,那就是對你的一種重視。當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)對你再三交代的時(shí)候,他其實(shí)是對你一百個(gè)不放心。
另外,領(lǐng)導(dǎo)的意見與你的意見不同,他完全沒有反對你的意思。有時(shí)候,就因?yàn)樯舷录壷g沒有默契,才會(huì)導(dǎo)致亂七八糟的局面。但有些時(shí)候,話是永遠(yuǎn)講不清楚的,所以建立默契是十分必要的。
中國式管理的起點(diǎn)永遠(yuǎn)是兩難的:準(zhǔn)備也不對,不準(zhǔn)備也不對;做得快也不對,做得慢也不對;聽話也不對,不聽話也不對……中國人永遠(yuǎn)是反反復(fù)復(fù)的,一切只有三個(gè)字:看著辦。
其實(shí)這一方面,美國人也在學(xué)我們,只是學(xué)得不像而已,中國人的這一套到了美國就叫情境管理。情境管理就是當(dāng)情境發(fā)生變化的時(shí)候,要采取不同的措施。
中國人最清楚,一切都在變,任何事都不能馬上作決定,當(dāng)干部的要多多去了解你的領(lǐng)導(dǎo),跟他充分配合。如果你不去了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你目中無人,最后倒霉的還是你。
凡是一件事情倉促作決定的,后面肯定惹來一大堆問題,沒辦法解決,這叫做后遺癥。凡是三思而行的,后面基本上就沒有麻煩。所以,中國人喜歡在最后一刻作決定,這樣所有的變數(shù)都考慮進(jìn)來了。
管理是很復(fù)雜的,凡是喜歡簡單明了的人,干脆去搞工程而不要搞管理。工程問題是有固定答案的,而管理問題絕對沒有固定的答案。凡是告訴你什么是正確做法的人,你一定要小心,他是在害你,因?yàn)榄h(huán)境隨時(shí)在變,沒有絕對的對錯(cuò)。
建立起承上啟下的機(jī)制
在中國式的團(tuán)隊(duì)里面,最難做的不是領(lǐng)導(dǎo),也不是員工,而是干部。西方的團(tuán)隊(duì)管理的重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo),他們的CEO是非常重要的。日本式的團(tuán)隊(duì)管理的重點(diǎn)是員工,他們的員工最難得,只要領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,他們絕對全力以赴做好。只有中國式的團(tuán)隊(duì)管理的重點(diǎn)是干部,在中國,員工很好當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)很好當(dāng),干部最難當(dāng)。干部所處的位置是上壓下頂,日子很不好過。
中國的員工一般都怕老板,但是不怕干部。員工和干部講話多半都不客氣,但是碰到領(lǐng)導(dǎo),都會(huì)規(guī)規(guī)矩矩、客客氣氣。很多情況下,干部沒辦法把基層員工的意見反映到上面去,就因?yàn)閱T工的話通常很不客氣。
凡是干部赤裸裸地把員工的心聲向上反映的,都會(huì)自找倒霉。但是不反映也不行,萬一真的有一天,員工都不來加班,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)批評干部:“你平常一點(diǎn)情況都不了解,你究竟在干什么?”如果干部承認(rèn)他知道,就更錯(cuò)了?!爸罏槭裁床幌蛭覉?bào)告?你不能解決,我可以解決?!?/p>
那干部應(yīng)該怎樣做,才能避免這種進(jìn)退兩難的局面?其結(jié)果不言而喻。中國人最討厭胳膊肘向外拐的人,在你的領(lǐng)導(dǎo)面前,你的胳膊肘永遠(yuǎn)要向里拐,這樣他才會(huì)放心。
(摘自《中國式團(tuán)隊(duì)》 北京大學(xué)出版社 2007.9 定價(jià):36元)