劉瑞鵬 劉玉普
企業(yè)文化的概念
企業(yè)文化是指在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件下通過(guò)社會(huì)實(shí)踐所形成的并為全體成員遵循的共同意識(shí)、價(jià)值觀念、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準(zhǔn)則的總和,是一個(gè)企業(yè)或一個(gè)組織在自身發(fā)展過(guò)程中形成的以價(jià)值為核心的獨(dú)特的文化管理模式。企業(yè)文化是社會(huì)文化與組織管理實(shí)踐相融合的產(chǎn)物。企業(yè)文化是西方管理理論在經(jīng)歷了“經(jīng)濟(jì)人”、“社會(huì)人”、“自我實(shí)現(xiàn)人”與“復(fù)雜人”假設(shè)之后,對(duì)組織的管理理念、管理過(guò)程與組織長(zhǎng)期業(yè)績(jī)的關(guān)系的又一次重新審視。
十九世紀(jì)末到本世紀(jì)初,西方工業(yè)化發(fā)展到以大機(jī)器和生產(chǎn)流水線為主要生產(chǎn)方式的階段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者主要關(guān)心的問(wèn)題是生產(chǎn)效率和投入產(chǎn)出比,在這種條件下,泰勒的科學(xué)管理模式和韋伯的“科層制”的應(yīng)用就導(dǎo)致了一系列理性化的管理實(shí)踐,但是,它們都是基于“理性經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè),認(rèn)為人的行為動(dòng)機(jī)就是為了滿足自己的私利,工作是為了得到經(jīng)濟(jì)的報(bào)酬??茖W(xué)管理理論對(duì)當(dāng)時(shí)的工業(yè)化進(jìn)程產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本世紀(jì)二十年代到三十年代,“霍桑實(shí)驗(yàn)”使人們注意到組織中的人際關(guān)系、非正式群體等因素對(duì)組織效益的影響,開(kāi)始關(guān)注包括自我實(shí)現(xiàn)在內(nèi)的人的社會(huì)性需要,于是導(dǎo)致了一系列激勵(lì)理論的出現(xiàn)。這些理論強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系在管理中的重要性,以人的社會(huì)性為基礎(chǔ),提出用“社會(huì)人”的概念來(lái)代替“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)。系統(tǒng)論的應(yīng)用和權(quán)變理論的發(fā)展導(dǎo)致了西方組織管理在七十年代的“戰(zhàn)略熱”和“系統(tǒng)熱”,即重點(diǎn)由組織內(nèi)部的管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理,強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與適應(yīng)能力。八十年代初,隨著日本企業(yè)的崛起,人們注意到了文化差異對(duì)企業(yè)管理的影響,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)了社會(huì)文化與組織管理的融合——企業(yè)文化,它是企業(yè)發(fā)展到一定階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人將其在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段關(guān)于經(jīng)營(yíng)理念、基本假設(shè)等達(dá)成的共識(shí)用于對(duì)組織管理過(guò)程中包括文化、價(jià)值和心理因素在內(nèi)等的非結(jié)構(gòu)性因素的一種整合,并使之成為一個(gè)組織或企業(yè)獨(dú)具個(gè)性化的管理模式,以文化的力量推動(dòng)著組織和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
國(guó)外企業(yè)文化研究狀況
70年代末,日本經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)大對(duì)美國(guó)乃至西歐經(jīng)濟(jì)形成了挑戰(zhàn),在這種形勢(shì)下,人們注意到日美企業(yè)管理模式的不同,其中發(fā)現(xiàn),理性化管理缺乏靈活性,不利于發(fā)揮人們的創(chuàng)造性和與企業(yè)長(zhǎng)期共存的信念,而塑造一種有利于創(chuàng)新和將價(jià)值與心理因素整合的文化,才是真正對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和企業(yè)的發(fā)展起著潛在的卻又至關(guān)重要的作用。80年代初,威廉.大內(nèi)的《Z理論》、特雷斯·迪爾和艾蘭·肯尼迪的《企業(yè)文化》和阿索斯和沃特曼的《尋求優(yōu)勢(shì)》三部專著的出版,掀起了企業(yè)文化研究的熱潮。2八十年代,企業(yè)文化的研究以探討基本理論為主,如企業(yè)文化的概念、要素、類型以及企業(yè)文化與企業(yè)管理各方面的關(guān)系等。進(jìn)入九十年代以來(lái),企業(yè)文化研究出現(xiàn)了四個(gè)走向:一是企業(yè)文化基本理論的深入研究;二是企業(yè)文化與企業(yè)效益和企業(yè)發(fā)展的應(yīng)用研究;三是關(guān)于企業(yè)文化測(cè)量的研究;四是關(guān)于企業(yè)文化的診斷和評(píng)估的研究。迄今為止,有關(guān)企業(yè)文化的專著約有六十多部,論文分布在十幾種管理學(xué)和心理學(xué)期刊中,企業(yè)文化的研究在八十年代和九十年代已經(jīng)成為管理學(xué)、組織行為學(xué)和工業(yè)組織心理學(xué)研究的一個(gè)熱點(diǎn),八十年代和九十年代也被稱為管理的企業(yè)文化時(shí)代。
根據(jù)對(duì)國(guó)外企業(yè)文化研究的了解和對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀的分析,二十一世紀(jì)中國(guó)企業(yè)文化的研究應(yīng)該堅(jiān)持理論研究與應(yīng)用研究相結(jié)合、定性研究與定量研究相結(jié)合的原則,主要側(cè)重于以下三個(gè)方面:
(一)在中國(guó)文化背景下,探討中國(guó)企業(yè)文化的基礎(chǔ)理論,研究企業(yè)文化與中國(guó)傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代社會(huì)文化的關(guān)系,企業(yè)文化與企業(yè)管理、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)發(fā)展和企業(yè)創(chuàng)新的關(guān)系等;
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化的應(yīng)用研究,關(guān)于企業(yè)文化的測(cè)量、診斷、評(píng)估和咨詢的實(shí)證研究;
(三)加強(qiáng)企業(yè)文化的追蹤研究,企業(yè)文化的塑造不是一次性完成的作品,它要隨著企業(yè)的發(fā)展和變化而做出及時(shí)的調(diào)整和改變,才能對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。所以對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行追蹤研究的價(jià)值是不可低估的。
對(duì)中國(guó)企業(yè)文化研究現(xiàn)狀的梳理
企業(yè)文化不是舶來(lái)品,國(guó)內(nèi)久已有之,如“大慶精神”、“鞍鋼憲法”、王府井百貨大樓的“一團(tuán)火”精神,等等,但現(xiàn)代企業(yè)文化的理論的確是引進(jìn)的。對(duì)企業(yè)文化理論的引進(jìn)和實(shí)證研究并不成功,其原因是多方面的:
對(duì)某一領(lǐng)域有所研究,但不成體系;沒(méi)有長(zhǎng)期接觸過(guò)企業(yè)實(shí)際,企業(yè)文化研究與具體的企業(yè)管理實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié);與國(guó)外相關(guān)領(lǐng)域缺乏交流;學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)缺少相應(yīng)的學(xué)科等。
中國(guó)的企業(yè)文化在與國(guó)際交流中最有生命力的還是受中國(guó)傳統(tǒng)文化影響的那部分。要想發(fā)展、繁榮中國(guó)的企業(yè)文化,一方面要吸收國(guó)內(nèi)外企業(yè)文化的優(yōu)秀部分;另一方面要把我們好的傳統(tǒng)繼承下來(lái),在融合的過(guò)程中創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)兩種文化的對(duì)接和超越。
建設(shè)富有成效的企業(yè)文化的途徑
筆者認(rèn)為要建立的有效企業(yè)文化,需要端正認(rèn)識(shí),建立組織和制度保障,要讓員工“看得見(jiàn)”、“聽(tīng)得到”、“感受到”,從“被動(dòng)執(zhí)行”到“價(jià)值認(rèn)同”到“自覺(jué)自為”。
企業(yè)文化要能夠“看得見(jiàn)” 企業(yè)文化要出現(xiàn)在公司的各個(gè)角落,不但要有能夠體現(xiàn)公司文化的辦公環(huán)境、建筑和設(shè)施,在辦公區(qū)、會(huì)議室、板報(bào)、內(nèi)刊、局域網(wǎng)等傳播媒介和公眾場(chǎng)合,更要注意時(shí)時(shí)宣揚(yáng)和闡釋公司的文化,尤其是企業(yè)文化理念。
企業(yè)文化要讓員工“感受到” 文化不是“水中月、鏡中花”,文化只有“落地”才能發(fā)揮效用。文化的“落地”,就是要轉(zhuǎn)化為企業(yè)的日常管理和員工的工作行為。員工的感受來(lái)自于切身的工作,跟自己工作相關(guān)的因素有哪些呢?包括領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、職責(zé)權(quán)限、績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)關(guān)系、工作流程、培訓(xùn)體系、制度和規(guī)范。
不少企業(yè)的文化理念里都有“以人為本”,但真正做到以人為本的企業(yè),少之又少,有些企業(yè)很想塑造“以人為本”的企業(yè)文化,但是不知道如何去做。其實(shí)很簡(jiǎn)單,從員工接觸公司的第一天、見(jiàn)到的第一個(gè)人起,他實(shí)際就在感受公司的文化了。面視時(shí)有沒(méi)有人熱情接待,考官的態(tài)度,進(jìn)入公司后主管和同事是否真心幫助他,是否讓他感覺(jué)到公司的溫馨,這些還都是初步和淺層次的文化融合。當(dāng)他在公司工作了一段時(shí)間,業(yè)務(wù)開(kāi)始熟悉,就會(huì)深刻體會(huì)到公司的流程、制度、規(guī)范、考核、激勵(lì)機(jī)制等等,這些是企業(yè)文化的深層次表現(xiàn)形式,也會(huì)使他逐步形成自己對(duì)文化的理解。公司只有在這些環(huán)節(jié)上都體現(xiàn)出“以人為本”,才能讓員工認(rèn)同。
企業(yè)文化要讓員工“自己做”
1、先“品嘗”文化。文化塑造的關(guān)鍵是讓員工改變觀念,按照企業(yè)文化的要求行動(dòng)起來(lái)。人都有惰性或者叫慣性,都不愿意改變,要改變這種情況,除了要積極進(jìn)行溝通和培訓(xùn)外,重要的是必須讓員工行動(dòng)起來(lái),即使是帶一定強(qiáng)制性的,但必須按照要求做,也就是進(jìn)行“文化體驗(yàn)”。我們建議在體驗(yàn)時(shí),要能夠給員工一些利益,輕松的溝通環(huán)境、更加靈活的激勵(lì)機(jī)制、發(fā)些小禮品、有鼓舞性的慶典活動(dòng),這些細(xì)節(jié)可以讓員工在實(shí)際工作中感受到文化的力量,好比是我們?cè)诖黉N中的“嘗一嘗”。
2、其次是體會(huì)和感悟,總結(jié)和提升。很多企業(yè)的老總都有這樣的感覺(jué),每天從早忙到晚,不停的討論、計(jì)劃和協(xié)調(diào),但好像都在做下屬應(yīng)該做的活,根本沒(méi)有時(shí)間靜下心來(lái)思考企業(yè)的戰(zhàn)略、文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)這些至關(guān)重要的問(wèn)題。
對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),只是讓員工“嘗一嘗”是不夠的,還要結(jié)合自己的工作和生活,對(duì)文化進(jìn)行感悟,找到自己的差距和不足,讓大家通過(guò)研討和交流說(shuō)出文化的“味道”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在組織中推行學(xué)習(xí)的文化,經(jīng)常與下屬溝通和交流。在這里,我們借助中國(guó)“禪學(xué)”的思想,強(qiáng)調(diào)文化要去“悟”,就是要定期進(jìn)行反思和感悟。文化不是制度,不是要求大家整齊劃一,而是人的一種心理契約,要靠大家靜下心來(lái),放棄喜怒哀樂(lè)這些情緒的影響,認(rèn)真的思索“我為什么在這里工作?為什么我要擁護(hù)企業(yè)文化?企業(yè)文化跟我有什么關(guān)系?我如何體現(xiàn)企業(yè)文化?”這里我們可以借助潛能開(kāi)發(fā)里的方法如冥想、打禪等,進(jìn)行反思和感悟,這樣才能真正領(lǐng)會(huì)到文化的真諦。
3、最后是形成自己的思維模式和工作行為。根據(jù)心理學(xué)的觀點(diǎn),人的行為是其思維模式的體現(xiàn),因此文化塑造關(guān)鍵還在于讓員工形成新的思維模式,自覺(jué)、自愿地認(rèn)同企業(yè)文化,并體現(xiàn)在實(shí)際工作中。
要形成思維模式,首先要進(jìn)行反思,發(fā)現(xiàn)自己思維中的盲點(diǎn)和死結(jié),進(jìn)而改善自己的心智模式,然后產(chǎn)生頓悟,達(dá)到自我超越的目的;其次要結(jié)合企業(yè)文化,重新思考自己的工作和生活,制定改善的方案和策略。
《基業(yè)常青》的作者柯林斯經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),那些高瞻遠(yuǎn)矚的公司并沒(méi)有什么特別的理念,理念的真實(shí)性和公司連續(xù)一貫符合理念的程度比理念的內(nèi)容更重要。也就是說(shuō),重要的是如何根據(jù)企業(yè)理念的要求,改善員工的行為,讓員工經(jīng)受文化的“浴火”而重生,自覺(jué)認(rèn)同和遵從公司文化,這才是文化塑造的真諦。