摘 要:高校大多數(shù)教學部門都建有自己的計算機實驗室,同時在管理上各自為政,高校計算機實驗室的這種管理模式在資源共享、管理效率以及教務管理方面有很大弊端,本文針對高校計算機實驗室管理上的不足提出由計算機中心通過計算機實驗室管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理各教學部門的計算機實驗室,提高了實驗室的工作效率,方便了教務管理工作的開展,降低了實驗室的運行成本。
關鍵詞:高校 實驗室管理 教務管理
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8454(2008)23-0044-03
隨著信息化的發(fā)展以及計算機課程的普及教育,以信息技術為依托的計算機實驗室也廣泛深入到各個領域的教育科研基地,目前我國高校大多數(shù)教學部門(學院、系)建立了自己的計算機實驗室,同時很多高校也建立了自己的計算機中心。我國高校計算機實驗室承擔著學?;A課以及專業(yè)課程的教學實驗管理工作,為高校教師和學生提供科學研究的場所,同時還承擔著社會上很多計算機考試的機試工作,是我國教學實驗研究的前沿基地。
目前我國很多高校由計算機中心承擔計算機基礎課程和計算機通識課程的上機實驗工作,同時承擔社會上很多計算機考試的機試工作。但為了滿足專業(yè)教學實驗的需求,絕大多數(shù)高校的教學部門(學院、系)都建有自己的計算機專業(yè)實驗室。雖然由各教學部門建立自己的專業(yè)實驗室可以為本部門各專業(yè)學生學習專業(yè)知識提供便利,但由于這些專業(yè)實驗室只為本部門相關專業(yè)提供教學實驗平臺,不進行對外開放,從管理的角度來講,造成了軟硬件資源的極大浪費,不利于高校計算機實驗資源的共享和學生之間的互通交流,具有很大的不足。
一、我國高校計算機實驗室建設現(xiàn)狀分析
我國高校計算機實驗室雖然為高校教學科研提供了重要的實驗基地,但從實驗室總體建設來看,還存在著很大的弊端,其主要體現(xiàn)在:
(1)由高校各教學部門管理自己的專業(yè)實驗室容易造成資源封閉現(xiàn)象的發(fā)生。由于高校各教學部門所開設的專業(yè)課程專業(yè)性較強,所以各教學部門會在自己的實驗用機上安裝實驗環(huán)境所需要的教學軟件供自己的學生上機使用,而各教學部門的計算機實驗室一般不對外開放,使得其它教學部門的學生不能使用該教學部門所建立的計算機教學實驗平臺,不能很好地實現(xiàn)校內(nèi)計算機軟硬件環(huán)境的共享。
(2)容易造成信息資源的重復建設。由于各教學部門為了使自己的計算機教學實驗平臺能夠為學生提供充足完善的教學實驗條件,就會對自己的計算機實驗室進行全面的建設(比如網(wǎng)絡環(huán)境功能盡量完善,軟件環(huán)境功能盡可能齊全)。而每個教學部門都有一套完備的計算機教學實驗環(huán)境就會造成全校教學信息資源的冗余,增加了全校實驗室建設的整體投資費用,大大地降低了全校計算機的整體使用效率。
(3)不利于大規(guī)模教學實驗課程的開展。由于一個計算機實驗室一般不會超過100臺教學實驗用機,而各個教學部門對自己的計算機實驗室又各自為政,自主管理,所以對于大規(guī)模教學實驗課程經(jīng)常得分開不同的課時來開展,加重了教師及實驗室工作人員的教學實驗工作任務。
(4)容易造成專業(yè)信息資源“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。各教學部門自己管理計算機實驗室,自己的計算機實驗室組成一個小的局域網(wǎng),而這一局域網(wǎng)一般不向校園局域網(wǎng)提供信息共享的接口,不能很好地實現(xiàn)全校教學信息資源的共享,造成了校內(nèi)專業(yè)信息資源的浪費。
(5)造成計算機硬件資源分配不當。各教學部門管理自己的計算機實驗室,使得有的教學部門配置很低的計算機承載著很高運行配置要求的軟件系統(tǒng),而有些教學部門配置很高的計算機卻承載著運行要求很低的軟件系統(tǒng),甚至有時候閑置不用。
(6)容易造成實驗室工作人員的浪費和工作任務分配不均現(xiàn)象的發(fā)生。各教學部門都有一套自己獨立的實驗班組成員,而不同教學部門所開設的計算機實驗課程課時和要求也不一致,造成了校內(nèi)總體計算機實驗人員的冗余和不同部門之間實驗室工作人員工作任務分配不均現(xiàn)象的發(fā)生。
(7)不利于高校教務處對上課教師、實驗室工作人員工作效率的考核以及對學生遲到、早退、曠課情況的考勤。由于各教學部門計算機實驗室不向教務處提供對教學實驗開展情況進行考核的信息接口,教務處不能隨時了解各教學部門實驗開展情況,不能很好地掌握各部門教學實驗的效率,不利于對計算機實驗的開展狀態(tài)進行有效地監(jiān)控。
針對目前我國高校計算機實驗室管理上的不足,高校應該進行計算機實驗資源整合,即將各教學部門計算機實驗室的行政管理權歸屬計算機中心統(tǒng)一管理,同時由計算機中心將各部門的計算機實驗室通過服務器互聯(lián),組成計算機中心實驗網(wǎng)絡,建立計算機中心計算機實驗室管理系統(tǒng)對全校計算機實驗室的計算機進行統(tǒng)一管理,并提供向教務處的信息接口,由教務處對計算機實驗室的教學實驗情況進行實時監(jiān)控。
由計算機中心計算機實驗室管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理全校的計算機實驗室可以實現(xiàn)對實驗資源以及實驗人員的合理規(guī)劃和合理分配,加強計算機實驗室的信息化程度,減少值班人員,提高工作效率,減輕工作人員的勞動強度;可以降低全校實驗室建設的總體開支,避免計算機實驗室的重復建設,便于大規(guī)模實驗課程的開展,實現(xiàn)信息資源的共享,最大限度地提高計算機的利用率,同時也有利于教務處對教學實驗進展情況的掌握。
二、高校計算機實驗室管理系統(tǒng)構建
各教學部門的計算機實驗室歸計算機中心統(tǒng)一管理以后,計算機中心需要對各實驗室的計算機性能進行評價,按計算機性能和實驗需求統(tǒng)籌分配各實驗室的實驗用機,然后將各實驗室的計算機通過實驗室分服務器聯(lián)成局域網(wǎng),最后將各分服務器聯(lián)入計算機中心中心服務器,計算機中心中心服務器接入校園網(wǎng),通過校園網(wǎng)的外部接口可以訪問Internet。
高校計算機中心在承擔教學實驗的同時,也承擔教師科研、本校學生業(yè)余時間上機學習以及外校人員上機學習的任務,按照高校對計算機實驗室管理的有關規(guī)定,高校計算機實驗室管理系統(tǒng)需要設置學生公費機時和自費機時上機收費管理功能。其中公費機時屬于學生按學校教學計劃安排進行教學實驗所占用的機時,不收取學生的費用;而自費機時屬于計算機實驗室自由開放時間范圍學生上機所耗用的機時,在這一時間范圍內(nèi)學生上機需要交納一定的上機費用。
為了方便上機管理,本計算機實驗室管理系統(tǒng)將應用現(xiàn)代智能卡技術、大型數(shù)據(jù)庫技術、計算機網(wǎng)絡技術同時結合當前各大中專院校中通用的對開放計算機實驗室收費的管理辦法,使用IC卡刷卡上機,刷卡下機來實現(xiàn)對學生上機的管理。一方面通過刷卡可以方便系統(tǒng)計費,另一方面通過系統(tǒng)識別IC卡的有關信息也可以實現(xiàn)教務處對學生上機實驗的考勤管理。同時為了便于教務處對教職員工教學實驗管理情況進行考核,計算機中心也將給教師以及實驗室工作人員發(fā)放IC卡,通過教職員工刷卡以及系統(tǒng)記錄實驗進行情況來做為教務處對教職員工教學實驗管理效率評估的依據(jù)。
基于計算機實驗室管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能結構特點,系統(tǒng)將采用C/S模式來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部客戶機與服務器之間的數(shù)據(jù)傳輸。本系統(tǒng)在中心服務器上安裝大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),存儲系統(tǒng)需要的全部數(shù)據(jù);在各實驗室分服務器上安裝服務器代理注冊程序;在發(fā)卡管理工作站上安裝計算機實驗室管理程序,同時連接讀卡器,通過讀卡器來實現(xiàn)對IC卡信息的管理;在驗卡管理工作站上安裝計算機實驗室管理程序,同時連接讀卡器,通過讀卡器識別IC卡信息來實現(xiàn)對計算機實驗室的各項管理工作,包括學生上下機的管理等;在教務管理工作站上安裝計算機實驗室管理程序,用于對實驗室教學實驗情況進行監(jiān)測管理;在學生機上安裝學生機注冊程序,實現(xiàn)學生上下機注冊。
基于此高校計算機實驗室管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡拓撲結構圖如圖1所示。
本文研究的高校計算機實驗室管理系統(tǒng)主要分為卡管理、實驗室管理、系統(tǒng)信息維護、教務管理、查詢及報表五大模塊。它們的功能是:
(1)卡管理。包括IC卡的發(fā)行、補辦、預付金額、支取金額、退卡以及其它的卡管理工作。
(2)實驗室管理。包括學生上下機管理,學生、班級、計算機等的基礎信息維護,實驗室狀態(tài)監(jiān)控等。
(3)系統(tǒng)信息維護。包括服務器編號設置、系統(tǒng)參數(shù)設置、用戶參數(shù)設置、身份代碼設置、用戶代碼設置、課程名稱維護、課程類別維護、操作員管理等。
(4)教務管理。包括對學生上機情況實時監(jiān)控,實驗室工作人員、教師工作情況的考核,對一定時間段內(nèi)不同班級學生同一門課程的上機情況進行對比分析,對不同教師同一門課程學生上機情況進行比較分析等。
(5)查詢及報表。包括對卡的使用狀態(tài),實驗室上機情況,學生、班級、計算機等的基礎信息以及綜合統(tǒng)計匯總各類信息結果的查詢及報表的生成。
三、后記
本文所構建的計算機實驗室管理系統(tǒng)只是考慮了計算機實驗室資源的整合及統(tǒng)一管理,隨著校園信息化的發(fā)展,將來該系統(tǒng)還需要進一步與校園其它子系統(tǒng)(比如圖書館子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)等)進行連接,實現(xiàn)資源共享。另外本系統(tǒng)的IC卡只在計算機實驗室管理系統(tǒng)內(nèi)部使用,隨著校園網(wǎng)功能的逐漸強大和應用范圍的逐步擴展,該卡的功能在將來可以進一步擴展,在校園購物中實現(xiàn)IC卡的“校園一卡通”。
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