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        高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)

        2008-04-12 00:00:00
        中國教育信息化 2008年12期

        摘 要:本文在對(duì)目前高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析、比較、論證的基礎(chǔ)上,提出以客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)混合體系結(jié)構(gòu)開發(fā)高校教務(wù)管理信息系統(tǒng),提出了系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案和實(shí)現(xiàn)方法,最后設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了某高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng),這對(duì)我國現(xiàn)階段高校教務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:高校 教務(wù)管理 混合體系結(jié)構(gòu) 信息系統(tǒng)

        中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1673-8454(2008)23-0042-02

        一、問題的提出

        隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及教務(wù)管理業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,現(xiàn)代化的高校教務(wù)管理迫切需要現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)支持。從九十年代開始,為適應(yīng)新世紀(jì)人才培養(yǎng)的目標(biāo),國內(nèi)高校教育體制進(jìn)行了大規(guī)模的改革,校與校之間合并、學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置日趨多樣化,招生人數(shù)逐年增加,教學(xué)計(jì)劃不斷更新,這使得高校教務(wù)管理的工作量大幅度增加,并且,隨著教育改革的深化,教學(xué)管理模式也在發(fā)生變化。這一切都有賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持,在這樣的形勢下,開發(fā)一個(gè)集成化的教務(wù)管理系統(tǒng)不僅勢在必行,而且成為一個(gè)緊迫的任務(wù)。[1]

        本文以高?;窘逃碚摵徒虅?wù)管理模式為依據(jù),遵循二級(jí)教務(wù)管理模式,并結(jié)合國內(nèi)某高校教務(wù)管理實(shí)際,采用C/S和B/S混合體系結(jié)構(gòu)開發(fā)并實(shí)現(xiàn)了某高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

        二、教務(wù)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

        1.需求分析

        近年來,各高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了相應(yīng)的規(guī)模,同時(shí),推動(dòng)了基于B/S模式的教務(wù)管理內(nèi)容取得了較大發(fā)展,然而目前高校大都提倡“二級(jí)管理”,即教務(wù)管理權(quán)力下放到各高校的二級(jí)學(xué)院部門,這就使得單純的B/S模式開發(fā)的系統(tǒng)并不能完全滿足以學(xué)院為單位的個(gè)性化管理需求,因此,必須采用C/S模式來開發(fā)相應(yīng)功能以滿足各二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理的個(gè)性化需求。[2] 本系統(tǒng)主要針對(duì)華東某高校開發(fā),該學(xué)校中的B/S結(jié)構(gòu)部分基本屬于一級(jí)管理內(nèi)容,發(fā)展相對(duì)成熟,比如學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃安排以及學(xué)生選課管理等。系統(tǒng)中屬于“二級(jí)管理”部分的教務(wù)管理內(nèi)容需要根據(jù)各學(xué)院個(gè)性化的教務(wù)管理需求采用C/S結(jié)構(gòu)來開發(fā)實(shí)施。[2]

        2.系統(tǒng)功能模型的確立

        根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用功能需求,把教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)成十個(gè)子系統(tǒng)和一個(gè)數(shù)據(jù)接口,具體包括:系統(tǒng)維護(hù)、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、選課管理、成績管理、教材管理、實(shí)踐教學(xué)管理、考試管理、Web管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。系統(tǒng)采用基于C/S和B/S相集成的運(yùn)行管理模式,如圖1所示。

        3.系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流程

        數(shù)據(jù)流圖(DFD)可以較精確地描述系統(tǒng)的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理等功能。圖2所示是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。

        從圖中可以看出教務(wù)管理系統(tǒng)所涉及的主體、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和流動(dòng)情況,是整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)的邏輯模型,數(shù)據(jù)流圖一般采用“自頂向下”,“由粗到細(xì)”的方法繪制。

        4.系統(tǒng)用例圖的建立

        用例圖是分析模型、設(shè)計(jì)模型和測試模型的基礎(chǔ),反應(yīng)了系統(tǒng)行為的靜態(tài)特性,使用用例圖有助于教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員正確捕獲系統(tǒng)的功能需求,保證系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)滿足用戶的需求。根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模型,可以具體得到系統(tǒng)的用例圖,如圖3所示。系統(tǒng)的用例圖明確了各個(gè)功能模塊的關(guān)系,標(biāo)識(shí)了用例的參與者。[3][4]

        5.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的選擇

        目前高校教務(wù)管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要有兩種模式:C/S模式和B/S模式,兩者具有不同的特點(diǎn)?;贑/S架構(gòu)的計(jì)算模式雖然計(jì)算能力強(qiáng),但它需要專門的客戶端安裝程序;基于B/S架構(gòu)的計(jì)算模式客戶端使用IE瀏覽器,不需要安裝專用軟件,系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn),升級(jí)和維護(hù)在服務(wù)器端進(jìn)行。根據(jù)以上情況,結(jié)合當(dāng)前高校教務(wù)管理實(shí)際需要以及各種實(shí)現(xiàn)方法的利弊,本文提出了基于B/S和C/S混合結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。

        首先將系統(tǒng)的所有子功能分類,并根據(jù)子功能模塊特點(diǎn)的不同決定采用C/S模式或B/S模式。對(duì)于安全性要求高,具有較強(qiáng)的交互性,使用范圍小,地點(diǎn)固定而且需要處理大量數(shù)據(jù)的子功能模塊采用C/S模式,例如教學(xué)計(jì)劃管理等;而對(duì)于使用范圍廣,地點(diǎn)靈活,功能變動(dòng)頻繁的子功能模塊采用B/S模式,例如:學(xué)校內(nèi)部信息發(fā)布功能、教務(wù)信息的查詢功能、學(xué)生成績管理等。

        6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

        系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息主要分為五大部分,即系統(tǒng)信息、教務(wù)信息、教師信息、學(xué)生信息、教務(wù)管理信息。其中,系統(tǒng)信息主要包含系統(tǒng)登錄信息表、權(quán)限信息;教務(wù)信息包含教學(xué)計(jì)劃、教室信息、課程信息、班級(jí)信息、課表信息;教師信息包含教師基本信息表、教師簡歷表、教師課表;學(xué)生信息包含學(xué)生檔案表、學(xué)生基本信息表、學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生成績表、班級(jí)課表;教務(wù)管理信息包含教學(xué)任務(wù)通知書、津貼、教師檔案表等。[5]

        三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

        本文設(shè)計(jì)開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng),其功能基本覆蓋了高校教務(wù)管理的全部內(nèi)容。目前已成功應(yīng)用于華東某高校,該系統(tǒng)的投入使用,大大地減輕了高校教務(wù)管理部門和各二級(jí)學(xué)院的工作強(qiáng)度,提高了工作效率,節(jié)省了大量的人力、財(cái)力及物力,并保證了教務(wù)管理的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。如過去排課處理及調(diào)整就得一人三四個(gè)月的工作量,現(xiàn)在對(duì)前期數(shù)據(jù)優(yōu)化并設(shè)置好后,只要三四個(gè)小時(shí),全校的排課計(jì)劃就可一次性達(dá)到95%的成功率,少量的經(jīng)手工調(diào)整即可完成。

        四、結(jié)束語

        本系統(tǒng)的研發(fā)運(yùn)行并順利實(shí)施,是基于系統(tǒng)工程與軟件工程的思想,在充分考慮高校教務(wù)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)及影響因素的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、組件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。優(yōu)化并集成教務(wù)管理數(shù)據(jù),最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)現(xiàn)代高校教務(wù)管理工作的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。這對(duì)現(xiàn)階段我國高校教務(wù)管理信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐曉丹,賈洞.基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,2002(7):36-38.

        [2]姜銳,賈建中,劉洋.教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的實(shí)現(xiàn)[J].烏魯木齊職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2003(12):92-96.

        [3]汪成亮,張聰,張勤.UML技術(shù)在實(shí)際工程中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2002,38(l):121-124.

        [4]王旭.UML在教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].南通職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2003(9):69-71.

        [5]潘蕾.網(wǎng)上教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2000(2):130-134.

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