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        Office一鍋煮

        2008-04-12 00:00:00
        計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘 2008年11期

        貼上大頭照,同學(xué)永不忘

        又到了梔子花開(kāi)的時(shí)節(jié),同學(xué)們即將各奔東西,幾年后,打開(kāi)班長(zhǎng)大人用Excel做的通訊錄,面對(duì)那些熟悉的名字,你還能想起他們的容顏嗎?

        有一個(gè)方法可以幫助你記住這些親愛(ài)的同學(xué)們。用Excel 2007打開(kāi)同學(xué)錄,鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)姓名單元格,選擇“插入批注”選項(xiàng)。然后在彈出的批注編輯框的邊線上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置批注格式”選項(xiàng),并切換到“顏色與線條”標(biāo)簽。點(diǎn)擊“顏色”下拉列表中的“填充效果”,切換到“圖片”標(biāo)簽,再點(diǎn)擊“選擇圖片”按鈕,選中同學(xué)的照片(建議勾選“鎖定圖片縱橫比”復(fù)選框,以免拖動(dòng)批注邊框大小時(shí)導(dǎo)致人像變形),連續(xù)點(diǎn)擊兩次“確定”返回,最后拖動(dòng)批注編輯框稍微調(diào)整一下圖片大小即可。以后只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格上,就會(huì)自動(dòng)顯示出同學(xué)的照片,就算分別的時(shí)間再長(zhǎng),你也不會(huì)把他們遺忘。

        小數(shù)點(diǎn),要對(duì)齊

        在編輯Word文檔中的表格時(shí),如果含有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)太多,視覺(jué)上總覺(jué)得比較雜亂,若能將小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,不僅清爽整潔,而且也容易對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。那么,我們就用“制表符”來(lái)將小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

        用Word 2007打開(kāi)包含表格的文檔,選定含有小數(shù)點(diǎn)的列,再用鼠標(biāo)多次點(diǎn)擊水平標(biāo)尺最左端的制表符選擇器(如果看不到位于文檔頂端的水平標(biāo)尺,需要單擊垂直滾動(dòng)條頂端的“查看標(biāo)尺”按鈕),直到制表符類型變成,即“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符”。然后在含有小數(shù)點(diǎn)的列的頂端標(biāo)尺上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可將表格中的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。如果需要調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的對(duì)齊位置,只要拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符的位置,就能調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的對(duì)齊位置,直到滿意為止。

        理解英文原意Word快捷鍵快速記

        Word中的快捷鍵功能強(qiáng)大,但是要想熟練記住并應(yīng)用好眾多的快捷鍵也不是一件容易的事。死記硬背當(dāng)然不是上策,只要弄懂了快捷鍵的英文原意,記住它們并非難事。

        打開(kāi):Ctrl+O

        O是Open(打開(kāi))的首字母;

        打?。篊trl+P

        P是Print(打印)的首字母;

        全選:Ctrl+A

        A是All(全部)的首字母。

        新建:Ctrl+N

        N是New(新)的首字母;

        保存:Ctrl+S

        S是Save(保存)的首字母;

        查找和替換:Ctrl+F

        F是Find(找到)的首字母;

        文本左對(duì)齊:Ctrl+L

        L是Left(左)的首字母;

        文本右對(duì)齊:Ctrl+R

        R是Right(右)的首字母;

        繪制下劃線:Ctrl+U

        U是Underline(下劃線)的首字母;

        文字加粗:Ctrl+B

        B是Big(大)的首字母;

        文字傾斜:Ctrl+I

        I是lncline(傾斜)的首字母;

        剪切:Ctrl+X

        X是Xcut(橫切)的首字母;

        復(fù)制:Ctrl+C

        C是Copy(復(fù)制)的首字母;

        粘貼:Ctrl+V

        v是Viscous(粘性的)的首字母;

        以上快捷鍵不但適用于Office軟件,還能在Windows系統(tǒng)中的其他大部分軟件中通用。用好了快捷鍵,可以大大節(jié)約我們的工作時(shí)間,還不趕快來(lái)試試。

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