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        基于Delphi下的企業(yè)績(jī)效考核系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

        2008-04-12 00:00:00

        摘要:目前在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行績(jī)效考核制度越來越成為領(lǐng)導(dǎo)決策層首選的管理制度,績(jī)效考核的施行不僅有利于企業(yè)對(duì)員工的工作情況做以系統(tǒng)公開、公平、公正的評(píng)價(jià),更以此激勵(lì)員工工作熱情,做到獎(jiǎng)罰分明,促進(jìn)工作效率,提高工作質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);績(jī)效考核;Delphi;Oracle

        本系統(tǒng)在基于Delphi強(qiáng)大的應(yīng)用基礎(chǔ)下,充分利用oracle的數(shù)據(jù)管理功能,實(shí)現(xiàn)了適應(yīng)本企業(yè)性質(zhì)的績(jī)效管理模式。

        1 企業(yè)績(jī)效管理的可施行性

        天津港第五港埠有限公司是以散雜貨作業(yè)為主的港口生產(chǎn)單位,隨著公司現(xiàn)代化進(jìn)程的快速發(fā)展,追求人力資源價(jià)值最大化,優(yōu)化公司人力資源配置,提高員工績(jī)效,建立公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,越來越成為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的首要任務(wù)。加之信息化技術(shù)在公司管理中的廣泛深入,公司本著簡(jiǎn)單、適用、合理的原則,充分利用信息化的優(yōu)勢(shì),打破了以往績(jī)效考核只停留在嘴上和理論上的尷尬局面,全面推行績(jī)效考核系統(tǒng)的應(yīng)用,旨在對(duì)員工工作情況進(jìn)行綜合考評(píng),為員工晉升、受聘、解聘、評(píng)先、末位輪崗培訓(xùn)及薪酬分配提供依據(jù),并以此激勵(lì)員工工作熱情,促進(jìn)工作效率,帶動(dòng)生產(chǎn)。

        2 企業(yè)績(jī)效管理的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則

        2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

        績(jī)效考核系統(tǒng)要從員工的業(yè)務(wù)、技能、工作效率及質(zhì)量、紀(jì)律等多方面對(duì)員工進(jìn)行考核,通過建立合理的考核指標(biāo),達(dá)到對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行公平、公正的鑒定和評(píng)價(jià),并以此認(rèn)定員工的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、改善員工的工作方法、激發(fā)員工的創(chuàng)新精神、開發(fā)員工的潛在能力,追求員工個(gè)人價(jià)值與公司價(jià)值的一致性,體現(xiàn)發(fā)展港口成就個(gè)人的核心理念,最終以不斷地提高工作效率達(dá)到促進(jìn)港口作業(yè)吞吐量的增加,更好的滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。

        2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

        科學(xué)設(shè)計(jì)。采用Delphi與oracle結(jié)合的開發(fā)形式,充分利用二者結(jié)合后強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能,力求系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔人性化,操作流程化,使用無障礙、智能化,功能完善、合理化,需求極具公司特色化。

        功能豐富。系統(tǒng)提供考核量化指標(biāo),分共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo),個(gè)性指標(biāo)落實(shí)到不同崗位,考核細(xì)致全面,并保存歷史數(shù)據(jù),以備查;系統(tǒng)提供各種考核結(jié)果分析工具、月度年度統(tǒng)計(jì),為決策提供依據(jù),并將考核結(jié)果與薪酬、職務(wù)升遷等掛鉤,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的人力資源管理;此外系統(tǒng)還提供了績(jī)效面談、考核修正等功能,充分體現(xiàn)考核工作的公平、公正、合理。

        注重實(shí)用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)邏輯性強(qiáng),能夠自定義考核指標(biāo)、權(quán)重、不同類別的考核人,即可實(shí)現(xiàn)按照管理權(quán)限直線上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分層次考核形式也可實(shí)現(xiàn)不同考核人對(duì)同一考核對(duì)象的多維考核。

        3 企業(yè)績(jī)效管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)

        3.1 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)與程序設(shè)計(jì)要點(diǎn)

        系統(tǒng)登錄界面:系統(tǒng)包含七種登錄身份

        每個(gè)員工都可以“個(gè)人”身份進(jìn)入系統(tǒng)為自己打分且只能看到自己的相關(guān)信息,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事為自己的評(píng)分無權(quán)修改。公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)各部門的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)分,并可查看全公司每個(gè)員工的評(píng)分情況。部門領(lǐng)導(dǎo)只能對(duì)本部門的員工和所屬于本部門的各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)分,對(duì)各隊(duì)隊(duì)員的評(píng)分情況可查詢;隊(duì)長(zhǎng)可對(duì)所屬于本隊(duì)的各班組組長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)分,對(duì)各班組組員的評(píng)分情況可查詢;班組長(zhǎng)只對(duì)本組組員進(jìn)行評(píng)分并查詢。系統(tǒng)管理員主要進(jìn)行量化指標(biāo)的維護(hù)和權(quán)限的管理及新用戶的注冊(cè)。以不同身份登錄會(huì)在系統(tǒng)主菜單上有所區(qū)別,相應(yīng)的功能也在登錄后被限定。

        其他系統(tǒng)功能主要通過以下模塊來實(shí)現(xiàn):

        基本設(shè)置(系統(tǒng)維護(hù)功能和量化指標(biāo))?;驹O(shè)置是本系統(tǒng)最基礎(chǔ)的模塊,是實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的必要準(zhǔn)備工作,主要包括系統(tǒng)維護(hù)和量化指標(biāo)兩大功能,為方便管理這一功能只有系統(tǒng)管理員權(quán)限才能使用:

        代碼維護(hù)——主要由系統(tǒng)管理員對(duì)程序中用到的評(píng)分要素、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和各分組代碼(包括相關(guān)的部門信息和人員信息)進(jìn)行維護(hù)。

        權(quán)限管理——主要由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)每個(gè)用戶的身份確定權(quán)限。由于主要采用的是按照管理權(quán)限直線上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分層次考核,所以每個(gè)績(jī)效考核的用戶都有一個(gè)對(duì)應(yīng)職位的考核權(quán)限。

        數(shù)據(jù)同步——主要是和局人事系統(tǒng)連接,更新公司人員基本信息和權(quán)限表信息。

        量化指標(biāo)——這一部分是績(jī)效考核的核心,即根據(jù)員工所在崗位確定其當(dāng)月量化指標(biāo)和崗位技能,然后以此為依據(jù)結(jié)合當(dāng)月工作情況進(jìn)行評(píng)分。

        3.2 考核管理

        這部分是系統(tǒng)的核心內(nèi)容,考核分為公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門整體工作評(píng)價(jià)和按照管理權(quán)限采取直線上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分層次考核兩部分

        公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門整體工作評(píng)價(jià)——結(jié)合公司各部門每月的工作計(jì)劃對(duì)部門整體工作作以評(píng)價(jià),并以此作為部門所有員工的績(jī)效考核依據(jù)。

        分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)人的考核——可根據(jù)員工當(dāng)月的表現(xiàn)對(duì)應(yīng)共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)酌情扣分。

        3.3決策分析

        用圖表等分析工具統(tǒng)計(jì)出該部門情況及員工績(jī)效情況,并與以往相比的績(jī)效浮動(dòng)情況進(jìn)行對(duì)比。

        運(yùn)用加權(quán)平均或其他定量分析方法,綜合處理所有評(píng)價(jià)。提供多角度的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,如部門考核得分統(tǒng)計(jì)、員工考核得分統(tǒng)計(jì)、按職務(wù)考核得分統(tǒng)計(jì)等。

        3.4 績(jī)效面談及考核修正

        提供給被考核人面談的機(jī)會(huì),保證考核的公平合理性。并提供考核修正功能,正??己饲闆r下,一經(jīng)審核,所有評(píng)分將不再允許修改,如有特殊原因,可由系統(tǒng)管理員反審核給予考核修正。

        4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

        數(shù)據(jù)庫充分利用了oracle強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能,本系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)比較多,包括量化指標(biāo)表、人員信息表、權(quán)限表、評(píng)分表、面談表、各種相關(guān)的代碼表等,這里不能一一羅列,只舉具代表性的權(quán)限表為例。

        USER_RIGHT (

        USER_ID CHAR (5), //用戶名

        PASSWORDCHAR (16),//密碼

        XINGMINGCHAR (10),//姓名

        LDCHAR (1),

        TSCHAR (1),

        KZCHAR (1),

        XTCHAR (1), //相關(guān)權(quán)限標(biāo)志

        ZQR CHAR (1),

        DZCHAR (1),

        BZCHAR (1),

        KHBMCHAR (8), //考核部門

        TJBMCHAR (8), //統(tǒng)計(jì)部門

        PFBMCHAR (8), //評(píng)分部門

        CXBMCHAR (8), //查詢部門

        BMFZCHAR (16),

        GWJNCHAR (2),

        BMDMCHAR (5),

        JHCXCHAR (1))

        通過相關(guān)權(quán)限標(biāo)志可設(shè)定用戶權(quán)限,而利用考核、統(tǒng)計(jì)、評(píng)分、查詢部門號(hào)則可自動(dòng)構(gòu)建樹結(jié)構(gòu)中人員歸屬,這也是程序設(shè)計(jì)中的一個(gè)要點(diǎn)。

        5系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行與評(píng)價(jià)

        目前該系統(tǒng)已在公司內(nèi)全面施行,公司上下各部門工作績(jī)效明顯改善,工作計(jì)劃基本能夠按期完成,不僅對(duì)部門工作起到較明顯的促進(jìn)作用,在提高員工個(gè)人工作效率的同時(shí),對(duì)管理的計(jì)劃性、周密性和科學(xué)性也提出了更高的要求。

        該系統(tǒng)的投入使用在真正意義上對(duì)員工的績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化,考核方法電子化,數(shù)據(jù)管理得到規(guī)范化,極大地調(diào)動(dòng)了員工工作積極性,標(biāo)志著公司的現(xiàn)代化管理又提升到一個(gè)新的水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]《Delphi程序設(shè)計(jì)教程》 劉瑞新,汪遠(yuǎn)征,李鳳機(jī)械工業(yè)出版社 [2002.2]

        [2]《Oracle Database 10g 完全參考手冊(cè)》(美)Kevin Loney 清華大學(xué)出版社 [2006.9]

        [3]《Delphi7高級(jí)數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)》 李維 清華大學(xué)出版社

        [4]《Delphi7程序設(shè)計(jì)與開發(fā)技術(shù)大全》 人民郵電出版社

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