摘要：加強會計基礎工作， 是提高會計人員素質(zhì)的需要， 會計人員作為會計工作的主要承擔者， 其道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務素質(zhì)的高低， 直接影響著單位會計工作的開展。因此， 會計基礎工作規(guī)范化有待我們的共同努力， 從一點一滴細微之處做起， 最終實現(xiàn)整個經(jīng)濟活動的有序運作。

關(guān)鍵詞：會計；基礎工作

1 造成會計基礎工作不規(guī)范的原因

1．1 對會計基礎工作缺乏足夠的認識。會計基礎工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的， 因此， 有的單位負責人根本不重視會計基礎工作， 認為會計基礎工作抓不抓無所謂。會計工作就是收支， 一切都是自己說了算， 不重視會計人員的業(yè)務學習和會計知識的更新?lián)Q代，導致單位會計人員對會計基礎知識和會計基礎工作缺乏了解， 使會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與會計制度要求不符， 影響了會計工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。

1．2 會計人員的素質(zhì)普遍較低， 缺乏自覺學習精神會計人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)兩方面， 由于會計人員的學歷層次普遍較低， 沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識的正規(guī)訓練， 不少是“半路出家”搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應關(guān)系；也有的會計人員雖然有一定的業(yè)務水平， 但長期忽視學習新的業(yè)務知識和會計法規(guī)， 缺乏學習的自覺性， 使其業(yè)務素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外， 還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識， 但因缺乏應有的職業(yè)道德， 不認真執(zhí)行制度， 不按規(guī)定去做， 降低工作標準， 造成會計核算工作的不規(guī)范。

1．3 蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。一些單位為了小團體利益， 在會計數(shù)據(jù)上做文章假賬真算， 真賬假算， 造成賬實不符， 虛盈實虧或虛虧實盈， 以達到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等非法目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂， 不按制度規(guī)定設置會計科目使用憑證和賬簿， 編制會計報表等， 還有一些單位內(nèi)部管理混亂， 財務收支失控，私設“小金庫”賬外設賬， 單位負責人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私， 等等。

2 會計基礎工作的規(guī)范化管理應當抓好以下幾個方面

2．1 會計機構(gòu)和會計人員設直的規(guī)范化。按照《會計法》的規(guī)定設置會計機構(gòu)、配備業(yè)務素質(zhì)相適應的會計人員， 或者委托代理記賬機構(gòu)進行代理記賬。設置會計人員工作崗位， 明確各個工作崗位的職責。會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員的任免符合法定手續(xù)。法律、法規(guī)規(guī)定應當設置總會計師的單位設置總會師。會計人員持有會計證。會計工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。

2．2 會計核算的規(guī)范化。應當建賬的單位依法建賬。年始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合會計制度要求。 記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求， 經(jīng)有關(guān)責任人員簽章， 字跡清楚， 裝訂整齊。目賬、明細賬、自主賬的設置、啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法符合會計制度的規(guī)定， i 己賬及時， 文字規(guī)范， 設有必要的備查賬簿。 沒有賬外設賬行為。賬證、賬賬、賬實相在現(xiàn)金和銀行存款日記賬按目逐筆順序登記， 結(jié)出余額，銀行存款賬與銀行對賬單及時核對、經(jīng)調(diào)整無誤。對外報送的財務報告數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時，并經(jīng)單位領(lǐng)導人、總會計師、會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員審閱并簽章。會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料按照國家規(guī)定定期整理歸檔，妥善保管，調(diào)閱和銷毀符合規(guī)定手續(xù)。

2．3 會計監(jiān)督的規(guī)范化。會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不舍去的原始憑證和違反國家統(tǒng)一財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支能按照《會計法》的規(guī)定處理。沒有他人指使、強令會計機構(gòu)、會計人員篡改會計數(shù)據(jù)的問題。單位領(lǐng)導人對會計人員提出關(guān)于對認為是違法收支的書面意見在法定期限內(nèi)作出處理決定。

2．4 內(nèi)部會計管理制度的規(guī)范化。建立并執(zhí)行內(nèi)部牽制制度和稽核制度。 建立并執(zhí)行原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查制度。建立并執(zhí)行財務收支審批制度

2．5 會計電算化管理的規(guī)范化。會計電算化是現(xiàn)在以至將來發(fā)展的方向， 知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡時代、信息社會要求我們的會計工作必須緊跟形勢發(fā)展， 以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要， 為此會計人員必須不斷學習， 努力更新知識， 掌握多方面技能， 充實完善自我， 更好地發(fā)揮財務會計管理的作用。

加強會計財務軟件的研發(fā)和維護。用電子計算機進行會計核算的單位， 使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 。會計軟件是會計電算化的重要手段和工具， 會計軟件是否符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的核算要求， 是保證會計資料質(zhì)量和會計工作正常進行的重要前提，財務軟件屬于應用軟件。一般來講， 任何一種應用軟件從立項設計到最終淘汰都需經(jīng)歷分析設計揣測試維護等幾個階段。財務軟件不同于游戲軟件， 事關(guān)企業(yè)的財務管理和經(jīng)營管理。因此， 對于財務軟件的研發(fā)管理將是尤為重要。在軟件研發(fā)之前要進行需求分析和可行性評估；系統(tǒng)設計時要堅持高內(nèi)聚、低搞合的原則保證軟件的準確性和高效性；在編程階段， 運用標準統(tǒng)一的程序語言進行編程， 最終產(chǎn)品的程序原代碼進行編譯處理， 并進行加密，測試階段， 運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進行測試， 查找設計、編程過程中出現(xiàn)的錯誤， 到達數(shù)據(jù)輸入與運算輸出的結(jié)果相對應， 達到需求分析的目標二應對在用軟件進行定期維護， 以保證軟件安全、平穩(wěn)、高效運行 ， 并不斷完善財務軟件的功能。

財務辦公地點引入機房管理制度，加強會計電算化系統(tǒng)計算機硬件，軟件的管理與維護。

財務辦公地點引入機房管理制度，可以有效的保證會計電算化系統(tǒng)計算機硬件和軟件的安全， 為計算機設備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境， 保護計算機設備。財務辦公地點應具備防火、防潮、防塵、防磁和防輻射等條件， 保證供電系統(tǒng)等輔助設施的良好持續(xù)運轉(zhuǎn)， 關(guān)鍵的硬件設備應進行備份， 要留有備用的計算機， 保證會計電算化系統(tǒng)硬件環(huán)境的正常運行二會計數(shù)據(jù)和會計軟件應具備加密措施， 重要數(shù)據(jù)應有備份， 工作人員不得在財務專用計算機上上網(wǎng)、插入外來軟盤、光盤， 以防止病毒侵入計算機破壞計算機軟件、硬件；定期對計算機進行查毒、殺毒等工作，保護會計電算化系統(tǒng)軟件環(huán)境的安全。財務工作地點應實行“閑人免進” 制度，防止無關(guān)人員進入， 進行工作日志和來訪登記制度， 實行專機專用， 專人負責。