摘要:分析了目前中小型財(cái)政性投資項(xiàng)目,在工程結(jié)算審核中存在的問(wèn)題,就如何提高財(cái)政性投資項(xiàng)目工程的經(jīng)結(jié)算審核質(zhì)量提出了對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)政性投資;造價(jià)控制;工程結(jié)算;結(jié)算審核
近年來(lái)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城市各項(xiàng)建設(shè)的大規(guī)模展開(kāi),各地政府每年在基本建設(shè)項(xiàng)目上的財(cái)政性資金投入十分巨大,對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行評(píng)審就顯得尤為重要。結(jié)算審核就是財(cái)政投資評(píng)審機(jī)構(gòu)根據(jù)工程的設(shè)計(jì)、預(yù)算、招投標(biāo)標(biāo)底、重大設(shè)計(jì)變更等情況,結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際,按照規(guī)范化的操作規(guī)程,公開(kāi)、公平、公正地對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)算以及工程建設(shè)過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審查,剔除一些不合理、不合法的費(fèi)用,合理確定工程造價(jià)建設(shè)費(fèi)用的工作。
1工程結(jié)算審核中存在的主要問(wèn)題
從目前工程結(jié)算審核實(shí)踐來(lái)看,對(duì)于一些財(cái)政投資額較大的、社會(huì)影響力較大的大型建設(shè)項(xiàng)目由于政府和建設(shè)單位重視,整個(gè)建設(shè)程序較為規(guī)范工程結(jié)算編制人員的素質(zhì)有保證,因此,在結(jié)算審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題相對(duì)較少,而對(duì)于一些投資額較小的小型項(xiàng)目,特別是維修改造、二次裝修項(xiàng)目,則在結(jié)算審核中存在較多問(wèn)題。
1.1送審資料不完整、真實(shí)性不高
工程結(jié)算審核所需的資料一般包括:工程建設(shè)有關(guān)合同(對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目還包括招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū))、工程預(yù)算資料、竣工結(jié)算書(shū)、各種交底、會(huì)審記錄、各種簽證資料、工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知書(shū)和工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
在對(duì)小型工程項(xiàng)目結(jié)算審核工作中,送審資料不完整、真實(shí)性不高的現(xiàn)象比較普遍,加工程設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證資料缺失(有的甚至當(dāng)時(shí)根本就沒(méi)有做現(xiàn)場(chǎng)記錄和簽證,靠事后憑記憶補(bǔ)簽證)、竣工圖與工程實(shí)際完成情況不一致、施工單位利用有的建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員不熟悉定額,在結(jié)算中采取重復(fù)列項(xiàng)計(jì)算、高套定額,提高取費(fèi)工程類(lèi)別等辦法加大工程結(jié)算造價(jià)等。
1.2變更、簽證過(guò)多,且簽證隨意性大
一些小型項(xiàng)目未按工程建設(shè)程序辦事,開(kāi)工前無(wú)設(shè)計(jì)圖紙或只是較粗略的設(shè)計(jì)草圖,在實(shí)施中又變更得面目全非,造成變更和簽證數(shù)目過(guò)多。如筆者曾審核過(guò)的某建設(shè)單位辦公樓二次裝修履行工程,施工前無(wú)裝修施工圖紙,僅在合同中約定了主要部位所采用的裝修材料和大致做法,而在裝修過(guò)程中,按建設(shè)方要求變更了裝修材料,增加了許多細(xì)部的裝修構(gòu)造處理,整個(gè)裝修工程是邊做邊改,最后使得結(jié)算造價(jià)超過(guò)了合同預(yù)算造價(jià)。
有的建設(shè)單位管理水平低,施工管理不善,責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為反正花的不是自己的錢(qián),因此,在施工中對(duì)施工方送來(lái)的各種簽證資料未進(jìn)行認(rèn)真審查,大筆一揮,簽字的隨意性很大,比如對(duì)預(yù)算中已有的項(xiàng)目進(jìn)行重復(fù)簽證、本屬施工方責(zé)任造成的增加或返工工程量也給予簽證等。有少數(shù)建設(shè)單位人員由于分享了部分好處,因而對(duì)施工單位的建設(shè)質(zhì)量和費(fèi)用控制也是睜只眼閉只眼,甚至協(xié)助施工方在簽證中弄虛作假,所簽數(shù)目不實(shí),造成結(jié)算投資虛增。
1.3合同簽定不規(guī)范,合同管理流于形式
在有些小型工程項(xiàng)目建設(shè)中甲乙雙方對(duì)合同的重要性、嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠,簽定合同時(shí)對(duì)條款沒(méi)有仔細(xì)推敲,造成合同條款不齊全、不嚴(yán)密、活口太多,使得合同流于形式。在合同實(shí)施過(guò)程中也沒(méi)有進(jìn)行有效的合同管理,施工管理與合同管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,一些施工管理人員不懂經(jīng)濟(jì)、不懂合同管理,使得其工程管理方式仍偏重質(zhì)量管理忽視合同管理。如某小型工程預(yù)算造價(jià)低,工期較短,甲乙雙方在合同中明確工程合同造價(jià)采用大包干,卻沒(méi)有明確包干范圍及合同價(jià)可調(diào)的情況,到結(jié)算時(shí),由于施工期間材料大幅度漲價(jià),工程結(jié)算造價(jià)超過(guò)包干造價(jià)較多,于是施工單位要求追加工程結(jié)算價(jià)款,建設(shè)單位則以合同包干為由不同意追加工程款,雙方發(fā)生了分歧、爭(zhēng)執(zhí)。
1.4對(duì)小型項(xiàng)目的結(jié)算審核重視不夠
在財(cái)政投資項(xiàng)目結(jié)算審核中筆者發(fā)現(xiàn)對(duì)小型項(xiàng)目執(zhí)行基本建設(shè)程序的監(jiān)管不力,存在招投標(biāo)走過(guò)場(chǎng)、邊設(shè)計(jì)邊施工、不進(jìn)行工程監(jiān)理、隨意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更致使結(jié)算突破預(yù)算現(xiàn)象。又由于結(jié)算審核人員的績(jī)效工資是根據(jù)結(jié)算核減金額大小按比例提成的,因此,一些審核人員對(duì)造價(jià)較小的項(xiàng)目不愿花過(guò)多精力去審核,僅憑書(shū)面結(jié)算資料,而不進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)核實(shí),存在審查不嚴(yán),審核質(zhì)量不高的情況。還有少數(shù)評(píng)審人員在結(jié)算審核中礙于情面,不能堅(jiān)持原則,覺(jué)得反正是小項(xiàng)目金額不大,也就拿國(guó)家的錢(qián)做了順?biāo)饲椤?/p>
2提高工程結(jié)算審核質(zhì)量的對(duì)策
2.1對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行簽字責(zé)任制
針對(duì)建設(shè)單位責(zé)任心不強(qiáng),簽證隨意性大的情況,筆者建議財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)方可建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證簽字責(zé)任制,對(duì)不按審批程序擅自進(jìn)行設(shè)計(jì)變更和隨意簽證造成投資失控的要追究簽字人的責(zé)任,由此超出原核定預(yù)算造價(jià)的資金不予撥付。同時(shí),財(cái)政部門(mén)也應(yīng)重視和加強(qiáng)對(duì)小型項(xiàng)目的投資監(jiān)管,嚴(yán)格按工程建設(shè)程序辦事,減少一些不必要的簽證。
2.2實(shí)行前期介入,全過(guò)程審核
設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的關(guān)鍵階段,財(cái)政評(píng)審部門(mén)應(yīng)主動(dòng)參與工程項(xiàng)目的前期工作,如在設(shè)計(jì)階段對(duì)工程設(shè)計(jì)方案的選擇、結(jié)構(gòu)選型、建筑材料選用等方面從經(jīng)濟(jì)的角度提供建議??傊?,越早介入對(duì)工程投資控制的主動(dòng)性越大,更能達(dá)到節(jié)約財(cái)政投入,減少浪費(fèi)的目的。另外,財(cái)政投資評(píng)審部門(mén)還應(yīng)盡可能地參與項(xiàng)目的施工招投標(biāo)及合同簽訂過(guò)程,以合同實(shí)施即施工階段進(jìn)行不定期的現(xiàn)場(chǎng)巡視,特別是對(duì)隱蔽工程部位的巡視,并加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和簽證的管理及審核,這對(duì)于消除不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)場(chǎng)簽證能起到一定的效果。通過(guò)提前介入將財(cái)政評(píng)審變傳統(tǒng)事后結(jié)算審核為隨工程項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審核。
2.3注重培訓(xùn)與再教育,提高專(zhuān)業(yè)評(píng)審人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)在財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員雖然基本上都具備造價(jià)工程師的執(zhí)業(yè)資格,但筆者認(rèn)為在總體上知識(shí)結(jié)構(gòu)還是比較單一,對(duì)設(shè)計(jì)原理和結(jié)構(gòu)理論缺乏必要的知識(shí),工程預(yù)結(jié)算審核基本上就是單純的按圖計(jì)算。由于缺少那種既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)的復(fù)合型、全能型審核人才,財(cái)政評(píng)審在設(shè)計(jì)階段提前介入的做法在人員素質(zhì)上還缺少必要的條件,實(shí)施起來(lái)就比較困難。另外,近年來(lái)隨著政府財(cái)政投資項(xiàng)目的增加,財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)時(shí)加大,評(píng)審人員的工作量非常飽滿,甚至是超負(fù)荷,工作壓力大,幾乎沒(méi)有更多的時(shí)間和精力去進(jìn)行充電,這在一定程度上也阻礙了評(píng)審人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的進(jìn)一步提高,影響了財(cái)政評(píng)審質(zhì)量的提高。因此,筆者認(rèn)為財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)在盡可能不影響評(píng)審機(jī)構(gòu)正常業(yè)務(wù)工作的前提下,可采取輪流培訓(xùn)或?qū)⑴嘤?xùn)學(xué)習(xí)作為一種獎(jiǎng)勵(lì)手段的方法對(duì)專(zhuān)業(yè)評(píng)審人員進(jìn)行培訓(xùn)與再教育,通過(guò)培訓(xùn)來(lái)全面提高專(zhuān)業(yè)評(píng)審人員的綜合素質(zhì),為進(jìn)一步提高編審工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)束語(yǔ)
財(cái)政性投資項(xiàng)目的工程結(jié)算審核工作,作為財(cái)政職能的延伸,對(duì)提高財(cái)政資金使用效益,維護(hù)國(guó)家利益和建設(shè)單位、施工單位的正當(dāng)合法權(quán)益都起著非常重要的作用。而擔(dān)負(fù)這項(xiàng)工作的財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)可以說(shuō)是政府基建投資的管家,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政投資工程項(xiàng)目的結(jié)算資金審核,特別是不能因投資額小而忽視對(duì)小型工程項(xiàng)目的資金管理及結(jié)算審核。充分利用造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)體系,并逐步采取一些現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)作為工程造價(jià)結(jié)算審核的輔助手段,來(lái)提高工程結(jié)算審核的質(zhì)量,提高財(cái)政資金投資效益,達(dá)到少花錢(qián)多辦事,為國(guó)家節(jié)約投資的目的。
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作者簡(jiǎn)介:廖勁松(1968-) 男,重慶人,本科,碩士研究生結(jié)業(yè),經(jīng)濟(jì)師,高級(jí)講師,注冊(cè)監(jiān)理工程師,注冊(cè)咨詢(投資)工程師,一級(jí)建造師,主要從事建設(shè)工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理的教學(xué)和研究工作。