歐美家譜檔案利用工作對(duì)我們的啟示

李琨在2007年第12期《檔案與建設(shè)》上撰文，分析了國(guó)外家譜檔案利用工作的特點(diǎn)。（一）利用率比較高。在美國(guó)、加拿大、英國(guó)、意大利和北歐國(guó)家的檔案館中，家譜檔案的利用者在利用總?cè)藬?shù)中均占50%以上，個(gè)別檔案館家譜檔案利用者的比例甚至高達(dá)75%-80%。（二）內(nèi)容相當(dāng)豐富。主要包括出生記錄、死亡記錄、婚姻記錄、財(cái)產(chǎn)記錄、業(yè)績(jī)記錄、籍貫和移民記錄、家庭或家族成員關(guān)系記錄以及其他相關(guān)文獻(xiàn)資料（包括書信、日記、手稿、著作、書畫作品）等。有的國(guó)家甚至將人口普查記錄和土地普查記錄也列入家譜檔案的范疇。（三）利用需求廣泛，包括尋根求源、維護(hù)自身權(quán)益、進(jìn)行學(xué)術(shù)研究以及休閑的需求。（四）服務(wù)類型多樣。在英國(guó)，國(guó)家檔案館設(shè)立了“家庭檔案中心”。在美國(guó)，一些檔案館專門開(kāi)辟了家譜、族譜檔案利用室，并十分重視發(fā)布家譜檔案的開(kāi)放信息。為了讓更多的用戶能方便地獲取家譜檔案信息，并實(shí)現(xiàn)資源共享，歐美國(guó)家的一些檔案館網(wǎng)站設(shè)有關(guān)于家譜檔案內(nèi)容的欄目。（五）相關(guān)政策比較齊全。既有促使家譜檔案普遍利用的政策，又有保護(hù)公民個(gè)人隱私的限制利用政策。

作者認(rèn)為，中西方的檔案結(jié)構(gòu)是不一樣的，我們不可能完全照搬歐美模式，但是歐美家譜檔案利用工作所帶來(lái)的社會(huì)效益是值得我們借鑒的。（一）充分利用。首先要做到的是豐富館藏；其次，要提供多種有效的利用途徑；最后，要主動(dòng)開(kāi)發(fā)具有參考性的信息服務(wù)，將館藏檔案信息開(kāi)發(fā)出來(lái)報(bào)道給利用者，例如編寫?zhàn)^藏家譜目錄，結(jié)合其他專題檔案對(duì)家譜檔案信息進(jìn)行編輯加工，提供資料匯編、年表編輯、圖集繪制及傳記編撰等編研成果。（二）協(xié)調(diào)利用，包括權(quán)力協(xié)調(diào)和分布協(xié)調(diào)。由于家譜檔案具有獨(dú)特的文化價(jià)值、文物價(jià)值、史料價(jià)值和家族排系的作用，檔案館、博物館、圖書館、歷史研究所等單位及個(gè)人都收藏著家譜檔案，目前要將家譜檔案集中保存在一個(gè)部門有一定的難度。在這種情況下，檔案館要和其他保管單位及個(gè)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，加強(qiáng)交流與合作。由于特定的歷史原因，我國(guó)家譜檔案的形成、保管和利用一般都由本家族中特定的人物負(fù)責(zé)，具有強(qiáng)烈的私有性、隱秘性。檔案館應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，鼓勵(lì)公民把他們所藏的家譜以損贈(zèng)、寄存或出售等方式交給檔案館，給予他們享有優(yōu)先利用的權(quán)利，并允許其對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的要求。

論電子文件收集社會(huì)化

徐辛酉、麻新純?cè)?007年《湖北檔案》上撰文，分析了電子文件收集因其生成環(huán)境的復(fù)雜性、自身特征的脆弱及對(duì)其研究的不成熟，目前存在的兩種制約因素。

1、缺乏有效收集手段。在電子環(huán)境中，電子文件以虛擬形態(tài)呈現(xiàn)，在其現(xiàn)行效用執(zhí)行期間，人們較多的僅關(guān)注其職能履行情況，一旦現(xiàn)行職責(zé)完成，可能由于其占用一定計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間而被刪除，或因本身的脆弱性易被刪除或被替換。此外，電子文件真實(shí)、可靠、完整性的保障要求得到產(chǎn)生該文件的背景信息或元數(shù)據(jù)支持，但目前國(guó)際上尚未形成成熟的背景或元數(shù)據(jù)收集方法，電子文件收集因缺乏理論支持步履維艱。

2、收集觀念仍停留在實(shí)物形態(tài)文件時(shí)代。電子文件收集模式與實(shí)物檔案的不同，突然要求改變長(zhǎng)期的檔案收集行為使人們很不習(xí)慣，受到諸多阻撓。當(dāng)然這其中也有電子文件自身特性及當(dāng)前歸檔系統(tǒng)不完善或不科學(xué)的影響。

由于電子文件收集手段的缺乏及人們收集觀念的滯后，影響了當(dāng)前電子文件收集工作，需要積極探索有效措施，歸納起來(lái)有：1、增強(qiáng)社會(huì)“存史”意識(shí)。特別是其中的文書、檔案人員，更應(yīng)具備職業(yè)敏感性。而要做到這點(diǎn)，首先要加強(qiáng)社會(huì)宣傳力度，宣傳電子文件的重要性及其收集的有效措施；其次是豐富國(guó)民電子文件知識(shí)，把它納入信息素質(zhì)培養(yǎng)公共課中傳授；當(dāng)然最重要的是能讓人們?cè)诶秒娮游募鶐?lái)的切身利益中體會(huì)收集工作的重要性。2、收集工作納入相關(guān)人員崗位責(zé)任制。3、積極探索“邏輯歸檔”。通過(guò)邏輯歸檔，即以自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)把應(yīng)歸檔保存的電子文件及其背景信息一經(jīng)產(chǎn)生就歸檔，防止了文件流失和更改，保障了電子文件原始記錄性。4、收集工作強(qiáng)調(diào)多部門配合。

檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理

《湖北檔案》2007年第10期陳國(guó)云的文章指出，檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)是要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的三個(gè)過(guò)程管理：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)和前提。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的因子要素歸類和分層地查找出來(lái)。檔案信息化建設(shè)中主要的風(fēng)險(xiǎn)因素有如下幾種：觀念和認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)及人才風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的前提。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)量，給定某一風(fēng)險(xiǎn)的概率，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析工具、技術(shù)以及風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)類別的掌握，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響和損失、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別加以分析。簡(jiǎn)言之，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是風(fēng)險(xiǎn)量化，通過(guò)比較風(fēng)險(xiǎn)的大小，來(lái)決定是否需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可從以下幾個(gè)步驟入手：首先，構(gòu)造檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)要素表，也就是將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)因素表格化。其次，確定各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率值。第三，評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度，對(duì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析，確定對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)后果值集。最后，將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，劃分為若干個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)就是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，采取相對(duì)應(yīng)的措施去響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，其目的是創(chuàng)造機(jī)會(huì)，回避威脅。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中，需要對(duì)正面風(fēng)險(xiǎn)（機(jī)會(huì)）制定增強(qiáng)措施，對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)（威脅）制定應(yīng)付方法。對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn)，需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序，采取相應(yīng)的措施加以控制，對(duì)正面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略是開(kāi)拓、分享、強(qiáng)大；對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略是規(guī)避、轉(zhuǎn)移或減輕，主要的應(yīng)對(duì)措施有：1、實(shí)行分等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案工作人員對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)。3、預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)保證金，制訂建設(shè)規(guī)劃，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。4、采用逐步更新、持續(xù)改進(jìn)的技術(shù)措施。5、引入信息監(jiān)理方。

別讓“時(shí)尚”傷害你！

時(shí)尚誤區(qū)之一：海鮮，高蛋白，低脂肪，多吃無(wú)妨

評(píng)點(diǎn)：海鮮是高營(yíng)養(yǎng)、高蛋白的東西，味道鮮美，但多食無(wú)益。它很容易帶給人們一種現(xiàn)代富貴病——痛風(fēng)，根源在于海鮮含有的大量毒素會(huì)在人體內(nèi)蓄積。臨床表現(xiàn)為，病人在幾分鐘到十幾分鐘內(nèi)關(guān)節(jié)紅腫，疼痛難當(dāng)。

時(shí)尚誤區(qū)之二：睡覺(jué)是美膚的通用法寶

評(píng)點(diǎn)：中醫(yī)講的五勞傷身是指久臥傷氣、久坐傷肉、久立傷骨、久視傷血、久行傷筋。長(zhǎng)時(shí)間的臥床不起容易讓人氣血不足。因?yàn)闅庋窍嗷プ饔玫?，氣行則血行，氣滯則血止，氣不行則生血淤。血淤造成的不通就會(huì)引起身體的疼痛。所謂通則不痛、痛則不通說(shuō)的就是這個(gè)道理。有些人一覺(jué)起來(lái)身體仿佛背了一座山，毫無(wú)輕松愉悅之感，除了原有痼疾，睡過(guò)頭了也是一個(gè)原因。

時(shí)尚誤區(qū)之三：去健身房里流汗，提高生命質(zhì)量

評(píng)點(diǎn)：白領(lǐng)們有意無(wú)意間喜歡去那些裝修比較豪華的地方，剛出高檔寫字樓又進(jìn)高檔健身房，但卻忽略了這些地方因裝修帶來(lái)的有害氣體。在這樣的地方活動(dòng)，加速了血液流動(dòng)，吸入的是大量的有害物質(zhì)。同時(shí)，健身房里的一些粉塵對(duì)人體的影響也比較大，容易引起過(guò)敏性疾病。所以，鍛煉身體最好選擇室外，當(dāng)然還要選擇天氣。中醫(yī)認(rèn)為，霧天、刮風(fēng)天也不適宜室外活動(dòng)。

時(shí)尚誤區(qū)之四：只為鍛煉身體，讓我們跳操去

評(píng)點(diǎn)：穿高跟鞋走長(zhǎng)路對(duì)身體的影響已有報(bào)道，更不用說(shuō)穿著它做運(yùn)動(dòng)了。長(zhǎng)時(shí)間穿著高跟鞋練習(xí)某些動(dòng)作，對(duì)腦神經(jīng)系統(tǒng)和腰椎系統(tǒng)都會(huì)有嚴(yán)重影響。因?yàn)樯眢w不平衡，很容易讓腰椎受傷或形狀發(fā)生改變，所以還是換上適合運(yùn)動(dòng)的鞋子吧。再有，模仿一些動(dòng)物的動(dòng)作的運(yùn)動(dòng)方式，如果練習(xí)得當(dāng)，確實(shí)能強(qiáng)身健體，但是如果要持續(xù)某一個(gè)姿勢(shì)一定要量力而行。瑜伽強(qiáng)調(diào)的是身心合一，自己感覺(jué)舒適的時(shí)候也是離正確方式最近的時(shí)候。

時(shí)尚誤區(qū)之五：洗腸、斷食，一切都為排毒

評(píng)點(diǎn)：中醫(yī)也講排毒，除了正常的糞、便、汗三種排毒通路，古代人甚至還有春秋放血排毒的說(shuō)法，但洗腸容易讓腸管變粗，長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)刺激還會(huì)使腸管麻痹，最終導(dǎo)致一些人為因素疾病。

斷食排毒法也要因人而異。有的人脾胃虛寒，吃水果等涼的東西胃里會(huì)發(fā)生脹氣。如果你是超負(fù)荷工作者，到該吃飯的時(shí)候不吃，身體會(huì)出現(xiàn)乏力、眩暈、低血糖癥狀，對(duì)健康會(huì)有影響。

《中外健康文摘》2007.12