工作的時間別讓自己的桌面太干凈
作為一名文員,每天的工作量并不是很多,但上司卻對我器重有加。原因就是每次上司一進(jìn)我的辦公室,都會發(fā)現(xiàn)我在忙碌之中。秘密在哪兒呢?一上班,我就會習(xí)慣性地從摞得整齊有序的文件夾中取出一些報表、文件攤開在桌面上,然后才會開電腦,干其他事。
分析:請牢記,辦公桌是你人格及工作態(tài)度的極佳反映,是機會與風(fēng)險的來源地。而桌面是辦公桌無法隱藏的地方,也是決定性的區(qū)域。你的習(xí)慣及認(rèn)真與箭大部分會經(jīng)桌面的擺設(shè)安排來斷定。所以,你的桌面不能太混亂,也小能空無一物,一張空桌面給人的第一印象是:你什么工作都要做,哪怕你剛才忙了個天昏地暗。當(dāng)然,下班前要留幾分鐘讓桌面恢復(fù)整潔也十分重要。
讓自己出現(xiàn)在會議者的眼前
我與三個同學(xué)畢業(yè)后被一家知名策劃公司聘用,不出三個月,公司上層領(lǐng)導(dǎo)大部分就對我這個新來的學(xué)生娃有了印象,而其他幾個新員工雖也工作勤奮,但卻一直籍籍無名。原來,公司每一次舉行會議,我總會找個理由坐在最前面,讓自己時常處于演講者的最佳視線內(nèi)。想想吧,你贊許的微笑、歡欣的鼓掌、專注的神情,該是對上司說辭最大的肯定和無聲的支持,對忠實的聆聽者與支持者,他自然格外留意了。
分析:你在最顯眼的前排坐下,同時在聽的過程中注意表現(xiàn)出興趣及禮貌,幫助臺上的領(lǐng)導(dǎo)對聽眾產(chǎn)生注意力。相反,慣于坐在后面的不僅容易被別人忽略,也被視為失敗者的態(tài)度。
擁有平緩而穩(wěn)重的聲音
我在職場打拼已經(jīng)有7個年頭了,雖然工作兢兢業(yè)業(yè),但職位上一直總是“原地踏步走”。我心里也暗自著急,卻無法改掉自己一說話就臉紅的習(xí)慣。每次交流會上,雖說自己肚子裝著更為上佳的策略或新穎的想法卻一直無法說出口,總是一次又一次地錯過了閃亮自己的機會,就是偶爾發(fā)言,也因言語的艱澀干癟失了色彩,引不起上司的注意,更不敢在大家面前為了一個方案的討論而爭得面紅耳赤。
分析:內(nèi)斂害羞是職場女性最致命的硬傷,關(guān)鍵時候因為自己害羞而得不到合適的表達(dá),被人所輕視。專家建議她:說話的時候保持身體挺直,聲音盡量大聲,并盡可能地站著講。以建立權(quán)威感,不給自己心理上的退卻。那么,你的面前將會是另一番景象。
給自己挑戰(zhàn)
剛畢業(yè)的我剛到這家公司不久。工作十分努力,上傳下送的工作電干得如魚得水??捎幸淮?,參加會議臨場前20分鐘,上司突然交給我一份資料,讓我住會議開始前打印出來。這時,讓我汗顏的事情發(fā)生了,我發(fā)現(xiàn)那是一份自己從沒制作過的表格。以前制表格都是文員干的活,可現(xiàn)在到了非得自己上戰(zhàn)場的時候,我慌亂中有點不知所措。但很快,我靜下心來,參照過去文員所制的表格,用Excel擺弄起來。終于,在開會前5分鐘我將表格交到了上司手中,雖說表格制作得并不完美,但上司對我的能力開始贊賞起來。
分析:很多時候,成功需要艱苦的付出,同時也需要一點冒險的挑戰(zhàn)精神。俗話說得好:不入虎穴,焉得虎子,克服懼怕心理,面對挑戰(zhàn),處驚不亂,相信自己能行,并努力完成任務(wù),這就足成功者與半庸者的差別所在。
留一個優(yōu)雅得體的舉止
成功的經(jīng)驗都是些別人不注意的小問題。比如在任何場合下,注意隨時不能只顧自己,而忘了別人;餐桌上口內(nèi)有食,不要說話;吃飯時兩肘內(nèi)靠,雙膝開攏:打噴嚏、咳嗽要盡量離席等。想想,當(dāng)穿著套裝的你耷托著眼皮,慢吞吞地走在辦公室,肯定只會給別人留下沒有睡醒的壞印象,如果見到上司那就糟了。
分析:很大程度上,你職場上的身體語言取決了別人對你的印象。這并不意味著我們一定要像模特佯走夸張的貓步,但要注意,你的言行時刻應(yīng)給人親切隨和又精干的感覺,對女性而言,還要注意摒棄一切矯揉造作。
別讓優(yōu)柔寡斷毀了前程
當(dāng)主管沒3個月,上司就委婉地通知我要我去子公司“鍛煉”。對此,我百思小得其斛。后來,通過一個要好的姐妹(上司的文員)口中,我才知道了真相。原來,每次同事來匯報工作時,我總是習(xí)慣半瞇眼皺眉做沉思狀,然后如慢嚶嚶說:“我再想想?!蹦谴蜗聦倌谩恫少弳巍氛椅液炚J(rèn),我也習(xí)慣地譏“先放著吧,我再想想?!辈怀鰩讉€月,下屬就怨聲載道,上司知道后,就“下放”我了。
分析:做為領(lǐng)導(dǎo),下屬呈交到你于里的東西,無疑就是要你作出判定,你不立嗎作出“yes”O(jiān)r“no”的反應(yīng),怎么領(lǐng)導(dǎo)別人呢?優(yōu)柔寡斷的人主要有種畏懼心理:怕得罪上司,怕給公司帶來損失,怕自己判斷失誤,也怕下屬心懷不滿在背后嚼舌根……商場如戰(zhàn)場,戰(zhàn)機稍縱即逝。對自己部不足以顯示自信心的人,誰用著都嫌累。
不要忽視溝通同事的細(xì)節(jié)
作為一名銷售人員,我大部分顧問和同事都是“各自為陣”的。雖說大家同在一個辦公室上班。有時候還是“敵人”。但卻沒有以此為借口而疏遠(yuǎn)同事:在完成工作任務(wù)之余,我會花一些時間與同事們做全方位的文流,以期逐步深入這個圈子,在日久天長的閑聊中,不僅更透徹地r解了銷售市場,更間接地結(jié)交了廣泛人脈資源、還獲得很多新信息。
分析:“善于溝通”是每個職場中人不可或缺的一條,能否與同事、上司、客戶順暢地溝通,越來越成為企業(yè)招聘時注重的核心技能。在溝通中要注意察言觀色,在合適的場合、用適當(dāng)?shù)姆绞絹肀磉_(dá)自己的觀點,或與他人商討問題。
多花點時間準(zhǔn)備一套方案
我之所以能成為公司的頂梁長青樹,除了嫻熟的專業(yè)技能外,和我從不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)的做法分不開:盡管我的提議十有八九會得到董事會的認(rèn)可,但我無論什么時候都會做兩手準(zhǔn)備,萬一到時候第一方案沒通過,我的備用提案就會變成自己史好的選擇和出路。
分析:在很多影片中,您經(jīng)常會看到這樣的情節(jié):一套無懈可擊的行動計劃出爐后,細(xì)心的主人公還會配備一個B計劃,以防A計劃中途自變。“B計劃”只是一套備份方案,有可能自費心血永遠(yuǎn)部用不上,但當(dāng)你的深思熟慮看好的方案遭遇“擱淺”時,它就變得非常重要??梢?,職場白領(lǐng)也要逐步立起職業(yè)生涯“B計”,以應(yīng)付職場的風(fēng)云突變。
從某種程度上來說,很多人之所以成功,是因為他們“看上去很像一個成功人士”。這就是所謂的“職場魅力”。職場魅力不是一個好策略或一個好提議可以解決的,更不是?!帮@擺”得米的,這種魅力來源于你一朝一夕的一舉一動,是一種綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。具有職場魅力的女性除了外在的衣著漂亮得體,端莊高雅,略施粉黛的臉上有著迷人的笑容外,還要有內(nèi)在的史為關(guān)鍵的特征——自信的目光中流露出雄心和勇氣,渾身散發(fā)著女性特有的氣質(zhì)和風(fēng)采,果斷、干 練,但又不乏溫情與樣和力,這才是一位真正具有職場魅力女性的生動畫像。