你是否知道每個(gè)國(guó)家對(duì)公證書(shū)的要求往往大相徑庭,其中又有不少新的做法。倘若沒(méi)有搞清楚具體要求,真要白白花費(fèi)不少精力、財(cái)力。
時(shí)值歲末年初,又正是出國(guó)留學(xué)、移民、入籍以及探親、旅游的高峰。要出國(guó)門(mén),辦理相關(guān)公證往往必不可少。所以每年這個(gè)時(shí)候,公證處接待室真有點(diǎn)春節(jié)排隊(duì)買(mǎi)火車(chē)票的氣氛。為了避免浪費(fèi)不必要的財(cái)力和精力,現(xiàn)就一些常見(jiàn)的特殊情況羅列如下,以饗讀者。
譯文相符公證。主要用于美國(guó)、韓國(guó)、奧地利等國(guó)家。這些國(guó)家要求用于該國(guó)的公證書(shū)除了公證相關(guān)事項(xiàng)之外,還必須額外辦理譯文相符公證,因而公證費(fèi)和翻譯費(fèi)等往往高于目的地為其它國(guó)家的公證費(fèi)用。
未婚公證。辦理此類公證有兩種形式,即對(duì)民政局出具的未婚證明進(jìn)行公證,以及采用單方發(fā)表未婚聲明的方式予以公證,但這應(yīng)當(dāng)取決于對(duì)方國(guó)家是否認(rèn)可。
結(jié)婚公證。結(jié)婚公證也有兩種不同形式。一種采用粘貼雙方照片直接證明雙方于何時(shí)在何處登記結(jié)婚的形式進(jìn)行出證;另一種直接采用證明結(jié)婚證書(shū)的復(fù)印件與原件一致的間接證明的做法。需要注意的是,即使用于同一國(guó)家也會(huì)因接收公證書(shū)方面的不同要求而采用上述不同做法,兩者的公證費(fèi)用略有不同。
學(xué)歷、學(xué)位公證。一般有直接證明某人于何時(shí)在何處取得何種學(xué)歷、學(xué)位的做法;另一種是證明學(xué)歷、學(xué)位復(fù)印件與原件一致的間接證明的做法。應(yīng)當(dāng)注意的是,現(xiàn)大多數(shù)國(guó)家一般采用第二種做法。
未受刑事處分公證(簡(jiǎn)稱“未刑公證”)。應(yīng)當(dāng)注意二點(diǎn):首先,未刑公證書(shū)一般有效期為六個(gè)月,而用于阿根廷的未刑公證書(shū)一般有效期為二個(gè)月,但若用于日本,包括未刑公證在內(nèi)的所有公證書(shū)有效期均為三個(gè)月,過(guò)期只能重新申請(qǐng)辦理。其次,如果申請(qǐng)人已離境,則必須提供該申請(qǐng)人的中國(guó)護(hù)照復(fù)印件(包括有效簽證、最后一次出境章)。
親屬關(guān)系公證。該項(xiàng)公證中凡涉及在境外的人員必須提供中國(guó)護(hù)照復(fù)印件(包括有效簽證、最后一次出境章);如果對(duì)方已加入他國(guó)國(guó)籍,一般應(yīng)當(dāng)額外提供入籍前的中國(guó)護(hù)照復(fù)印件、中國(guó)境內(nèi)派出所(或警署)戶籍注銷(xiāo)證明等其它相關(guān)材料。
出生公證。作為所有涉外民事公證中用途最為廣泛的公證事項(xiàng),往往用于申請(qǐng)綠卡、入籍等。申請(qǐng)人除須提供本人身份證、戶口簿、照片、父母身份證、戶口簿、結(jié)婚證或離婚證外,還須提供獨(dú)生子女證明、出生證或者提供派出所(或警署)出具的出生報(bào)戶口證明,必要時(shí)公證員還會(huì)查核其人事檔案等。
其它需要注意的情況。除此之外,若用于歐洲,公證書(shū)一般須經(jīng)上海市對(duì)外事務(wù)辦公室認(rèn)證,個(gè)別國(guó)家要求還必須雙重認(rèn)證等。三口之家若父母一方攜帶未成年子女赴歐洲旅游,往往對(duì)方國(guó)家則會(huì)要求申請(qǐng)人辦理三人親屬關(guān)系公證及另一方的聲明書(shū)公證。